201*年宏碩商貿(mào)公司年度工作總結(jié)
在這辭舊迎新之際,我謹代表商貿(mào)公司對201*年全年工作做一 個全面的總結(jié),并對201*年的工作思路做簡要的闡述;仡201*年 我公司雖遭受我市房地產(chǎn)領(lǐng)域以及其它領(lǐng)域經(jīng)濟發(fā)展低迷的影響下,使得各項工作開展困難,但在集團公司的堅強領(lǐng)導下,以及我公司各位同事齊心協(xié)力的努力工作下,順利完成了集團公司分配下的各項任務(wù)。
一、201*年度基本工作完成情況
根據(jù)集團公司我們先后完成了:馨雅如21#22#28#樓二次結(jié)構(gòu)砌體工作、薛家灣和澤項目的開工和基礎(chǔ)工作、沙榆公路的全段維修、榆魏公路的進一步完善、沙圪堵底商裝修的材料購買、康雅安地下車庫設(shè)施安裝、康雅安底商裝修等項目的物資采購任務(wù),同時完成了集團公司各部門用品的采購和臨時安排的工作任務(wù)。累計完成大型物資采購申請30單,簽訂合同30份。
二、201*年度工作中存在的問題及對今后工作的建議:
201*年工作中存在的問題:
1、各部門對物資申請采買的計劃不完善
對各種材料及產(chǎn)品的購買基本沒有明確填寫總的數(shù)量規(guī)格型號和進場時間及產(chǎn)品的質(zhì)量要求,造成我們在采買過程中很難去把握采買時間和進場時間,導致成本增加,最后因?qū)嵉剡\用而有質(zhì)量因素出現(xiàn)互推責任。因此我建議在今后工作中要提前計劃所需產(chǎn)品和規(guī)范填寫物資采購申請單。
2、物資采買過程中審批環(huán)節(jié)重復、申請材料時間滯后
每次物資采買時,先出具調(diào)價匯總表找各部門負責人審批價格并確定供應商,審批此項需要兩到三天;然后根據(jù)調(diào)價表的基本內(nèi)容開始起草合同,接著開始內(nèi)部審批合同內(nèi)容,至少需一周的時間,有時 1
因個別部門負責人出差或請假需要兩周或更長時間方可完成;審批完合同雙方開始簽訂合同,往往出現(xiàn)我們接受的合同條款對方不接受,對方接受的條款我們不能接受,談好的價格隨市場變化需重新確定,這樣要花大量時間去重新確定價格及重新審批合同,這樣導致物資不能及時進場,成本不能有效控制。所以我們建議在今后工作中科學合理的制定審批流程,做到精而簡。另外一定把握好各種類型材料提請多長時間上報,要給我們留有充足的時間才會有最低成本的回報.
3、供應市場的范圍還不夠廣
目前我們的供應商大量為本地客戶,沒有很好的形成所需物資產(chǎn) 地優(yōu)先選擇的機制,在一定程度上影響了控制最低成本。所以我們建議在今后工作中不斷收集物資產(chǎn)地價格信息,同時外出實地考察,進一步控制節(jié)約成本。
三、201*年的工作規(guī)劃和主要思路
201*年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,不斷細化采購管理流程、控制采購成本、拓展供應商的選擇、完善供應商檔案管理、抓規(guī)范、重效益,確保全年工作任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。總 結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路。在201*年的工作中,要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距。盡最大力量的去降低成本,提高效率。為集團公司在新的一年發(fā)展創(chuàng)更大的效益,貢獻更大力量。同時祝愿我集團公司在201*年取得更輝煌的成就。謝謝!
第二篇:龍湖商貿(mào)公司財務(wù)報告及總結(jié)龍湖商貿(mào)公司財務(wù)報告
(截止:201*年9月10日)
公司董事長、董事會及各股東:
公司于是201*年11月14日注冊成立, 實收資本金為:200萬人民幣(折合:31.28萬美元)。到201*年9月10日止,**基本戶頭現(xiàn)金余額為158612.14元(折合:2.48萬美元),老撾庫存余額1012.71美元,扣還分公司1萬美元的借款后,實際公司還留余資本金:15853.69美元。按公司預算管理還能夠維持正常運行2個月。
現(xiàn)就龍湖商貿(mào)公司(老撾)截止201*年9月10日為止資金的使用按用途分類及項目分類。分別匯報如下:
一、按用途分類
1、收入312868.28美元(¥:201*000.00元)實收股本312868.28美元(¥:201*000.00元)
2、支出287014.59美元(¥:元)
(1)、購固定資產(chǎn)(電器汽車等)56122.32美元(¥:元)
(2)、管理費用開支235290.67美元(占比:100%)其中:差旅費72373.72美元(占比:30.76%)招待費17914.84美元(占比:7.61%)住宿費3704.94美元(占比:1.57%)生活費3240.63美元(占比:1.38%)
水費229.77美元(占比:0.10%)
一
電費3758.7美元(占比:1.60%)
會誤費127.91美元(占比:0.05%)
攢助費778.06美元(占比:0.33%)
汽車汽油費8711.29美元(占比:3.70%)
汽車修理費649.84美元(占比:0.28%)
汽車使用費294.26
辦公費3538.41
電話及通迅費4785.7
職工福利費736.95
低值易耗品2480.37
購生活用品3020.47
職工工資89467.52
物業(yè)管理費3791.92
簽證費3559.24
東南亞考察團開支
柬埔塞考察費開支
財務(wù)費用6.98
(3)、個人備用金欠款5601.60
(4)、 借典當公司-10000.00
3、帳面資金余額25853.69
基中:**基本戶留余24840.98
老撾庫存余額1012.71
4、實際現(xiàn)金結(jié)余15853.69
美元(占比:0.13%) 美元(占比:1.50%) 美元(占比:2.03%) 美元(占比:0.31%) 美元(占比:1.05%) 美元(占比:1.28%) 美元(占比:38.02%)美元(占比:1.61%) 美元(占比:1.51%) 美元(占比:1.59%) 美元(占比:3.56%) 美元(占比:%) 美元(¥:元) 美元(¥: 元) 美元(¥: 元) 美元( ¥:158612.14元)美元 (¥:元) 美元(還典當公司1萬美元后)二3750.508368.65
財務(wù)總結(jié)與分析:
1、 費用比例不合理,工作重心偏差。龍湖商貿(mào)公司費用總額為23.53萬
美元,其中差旅費、招待費、職工工資為7.24萬美元、1.79萬美元、
8.95萬美元,分別占30.76%、7.61%、38.02%,是主要的開支來源。
原因:其中首先差旅費主要是公司人員往返機票360$/人/往返費,
按公司預算4000元/月遠遠不夠;其次是招待費較大,主要是國內(nèi)過
來人員、考察人員、朋友、簽訂合同項目宴餐級別及次數(shù)較多,以后
這部分費用應重點控制,以便減輕公司經(jīng)濟負擔與員工工作以外的負
擔,把精力重心調(diào)到工作上來。最后職工工資為固定費用不可控費用,
為公司必要開支,主要是201*年開始公司新增人員(3人)較多,人
員增加所至,目前領(lǐng)取工資人數(shù)為11人(不含洗碼與典當公司)。
2、 資金費用開支不明確,重此輕彼。發(fā)生在吃、喝、住、行上的差旅費、
招待費較大,而實際用于公司發(fā)展上的資金較少。而像公司裝修、采
購辦公用品、辦公用俱、購固定資產(chǎn)等必要開支時手續(xù)繁多難與支付。
二、按項目分類
1、收入312868.28美元(¥:201*000.00元)實收股本312868.28美元(¥:201*000.00元)
2、支出287014.59美元(¥:元)
(1)、固定資產(chǎn)購置56122.32美元(¥元)
(2)、典當公司項目費用18042.75美元
(3)、凱旋門地產(chǎn)項目費用開支161841.24美元
(4)、天湖項目前期費用13405.89 美元
三
(5)、柬埔塞金邊地產(chǎn)項目8368.65美元
(6)、公司行政辦公費用33632.14美元
(7)、個人備用金欠款5601.60美元(¥:元)
(8)、借典當公司-10000.00美元(¥:元)
3、帳面資金余額25853.69美元(¥: 元)
基中:**基本戶留余24840.98美元( ¥:158612.14元)
老撾庫存余額1012.71美元 (¥: 元)
4、實際現(xiàn)金結(jié)余15853.69美元(還典當公司1萬美元后)
財務(wù)總結(jié)與分析:
從老撾公司成立開始,公司所有員工就圍繞著公司行政辦公、分公司項目、凱旋門地產(chǎn)項目、天湖項目、柬埔塞金邊地產(chǎn)項目這5大內(nèi)容開展工作,對各項目的資金使用情況進一步說明:
1、 公司行政辦公。用在本部行政辦公費為33632.14美元,其中主要開支為
水電、電話通訊、生活費、物業(yè)、簽證、辦公費等,應有別墅a9辦公室承擔的開支部分。
2、 典當公司項目。此項目分攤費為18042.75美元,主要是典當?shù)怯浨暗钠?/p>
間費用及未找到房屋租賃前的費用,針對典當公司目前為止暫未招聘員工,公司花費了較大的人力成本,具體費用為:辦公費、辦證、會議及人員開支。
3、 凱旋門地產(chǎn)項目。應分攤金額為161841.24美元,從201*年8月份到目
前為止長達1年多的時間,為拿到此項目公司投入了大量的人力、物力、財力。主要分為三個階段,前期主要是考察、調(diào)研、測量工作,中期主 四
要是與地主談判與協(xié)議,后期主要是簽訂土地買賣合同。在此期間國內(nèi)合作單位及公司多人次多人數(shù)派遣相關(guān)人員進行考察,給出了好多合理化的建議與有力數(shù)據(jù)。與之相應的發(fā)生費用開支主要為:差旅費、招待費、考察費、會議費及人員開支。
4、 天湖項目。此項目發(fā)生 13405.89美元,因為天湖目前為止還暫未與公司
分開核算,為此,公司對這一項目投入了較大的人力、物力、財力,以后部分費用還會發(fā)生與劃入。由于路途比較遠,目前為止主要費用還是油費、路費、修理費、及今年2月26-27日吳、陳總帶隊的東南亞南亞考察團(40人)開支。
5、 柬埔塞金邊地產(chǎn)項目。此項目發(fā)生 8368.65美元,此項目發(fā)生費用比較
單一,主要是今年3月5-7日吳超、陳總、王行長帶隊(14人)3天2晚金邊考察費、機票、辦證及差旅費。
最后,老撾公司截止9月10日庫存現(xiàn)金余額為 1012.71美元。資金的緊張給工作開展帶來相當不便。請盡快調(diào)撥后繼資金,以便支撐公司正常運轉(zhuǎn)。
專此報告!
龍湖商貿(mào)公司
201*年9月10日
五
第三篇:201*年商貿(mào)公司上半年工作總結(jié)201*年商貿(mào)公司上半年工作總結(jié)
今年以來,在景區(qū)管理處、總公司的正確領(lǐng)導下,商貿(mào)公司強化工作措施,加大工作力度,使各項工作有計劃、有目標、有步驟的開展,進一步規(guī)范和整頓景區(qū)商業(yè)門面房的經(jīng)營秩序。進一步加大招商力度,真抓實干,使各項指標得到了很好的完成。公司完成營業(yè)額688250元和保證金90600元,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、上半年工作開展情況
1、建立健全規(guī)章制度
建立和完善公司規(guī)章制度是一個企業(yè)運作發(fā)展強大的重要保證。規(guī)章制度的建立和完善,不僅是對一些具體工作中的薄弱環(huán)節(jié)起到了制度化形式管理和推動,同時進一步挖掘職工的潛能,調(diào)動了職工的積極性。商貿(mào)公司在今年上半年建立了經(jīng)理職責,辦公室規(guī)章制度,管理科規(guī)章制度等,使公司日常工作進入了正規(guī)化、軍事化,保證公司穩(wěn)健、快速、健康運作,促進公司的發(fā)展壯大。
2、切實加強景區(qū)經(jīng)營秩序
花果山景區(qū)共有(本文 來自公文素材庫www.hmlawpc.com)商業(yè)門面房95間,還有藝猴道具照相等有償服務(wù)項目,分布在景區(qū)主要景點,是景區(qū)對外的窗口。商貿(mào)公司克服“人少面廣”等不利因素,采取人員“分片包干”等辦法,
每人負責一片,每月調(diào)整一次,對有違反《景區(qū)商業(yè)門面房準入制度》、《景區(qū)商業(yè)網(wǎng)點經(jīng)營合同》和不文明現(xiàn)象采取照相取證等 方法,對違反規(guī)定的承包人員采取收取保證金,責令退出,收回經(jīng)營權(quán)的辦法,使景區(qū)商業(yè)門面房經(jīng)營秩序進一步規(guī)范化、有序化,保證每一個游客高興而來、滿意而去。
3、扎實做好門面房承租工作,嚴格遵守“公平、公開、公正”的原則
商貿(mào)公司在今年上半年對景區(qū)居民再次進行剩余門面房招租,公司重新制定了商業(yè)門面房準入制度,分配方案,及時對外公示,在抓鬮過程中請管理處信訪辦,總公司領(lǐng)導現(xiàn)場監(jiān)督,嚴格查處、清退,違反《景區(qū)商業(yè)門面房準入制度》的人員,做到了程序公開、透明。商貿(mào)公司還在新的承租合同中增加了交納“保證金”條款,對違反合同規(guī)定的不服從管理加大處罰力度,確保景區(qū)經(jīng)營秩序的穩(wěn)定。
4、積極開展評比“文明誠信經(jīng)營戶”活動
針對上一年度門面房管理存在的問題,為了促進景區(qū)商業(yè)門面房人員遵章守法,商貿(mào)公司積極與景區(qū)工商分局聯(lián)系,對景區(qū)商業(yè)門面房進行一次“文明誠信經(jīng)營戶”的評比工作,經(jīng)過公司與工商局評比的結(jié)果,景區(qū)商業(yè)門面房共評出2星“文明誠信經(jīng)營戶”3戶,3星“文明誠信經(jīng)營戶”2戶,極大地調(diào)動了廣大商戶參與的積極性,使公司日常管理更上一個臺階。
5、加大對網(wǎng)點實施的改造,做好服務(wù)工作,完成總公司交辦的
其他任務(wù)
商貿(mào)公司是管理單位,也是服務(wù)單位,為了更好地讓承包戶安心經(jīng)營,商貿(mào)公司對大村門面房,步行道原有舊的門面房進行改造,重新做了防水措施,管道改造,線路更換等工作。公司4個商業(yè)網(wǎng)點外墻油漆脫落,原有柜臺貨架陳舊,玻璃破損,公司于3月份對其改造,重新粉刷,更換了新式貨柜并增加了燈光照明、招牌,設(shè)立了投訴電話,改善了購物環(huán)境。為了創(chuàng)建“全國文明城市”,總公司對老山門門面房、九龍橋門面房進行重新油漆,我公司克服時間緊、任務(wù)重等困難,積極聯(lián)系工人,協(xié)調(diào)商戶,并在工程結(jié)束后,組織公司職工對周邊環(huán)境衛(wèi)生進行打掃和清理,在規(guī)定時間內(nèi)圓滿的完成總公司交辦的任務(wù)。
二、下半年工作計劃
1、拓寬思路,尋找新的經(jīng)濟增長點
商貿(mào)公司準備充分利用閑置門面房,成立景區(qū)紀念品批發(fā)部,努力提高紀念品的消費檔次,消除低俗紀念品、劣質(zhì)商品。開 《西游記》系列旅游商品。在旅游紀念品的紀念性、實用性、消費性上下功夫,不斷開發(fā)不同檔次的旅游紀念品。公司還對連云港的土特產(chǎn)品市場進行了調(diào)研,對花果山景區(qū)開設(shè)土特產(chǎn)品超市可行性進行了一系列的調(diào)查研究,并做了《花果山土特產(chǎn)品超市可行性分析報告》努力使其成為公司新的經(jīng)濟增長點。
2、加大招商力度,積極采取“走出去、引進來”的思想態(tài)度
景區(qū)還有10間左右的商業(yè)門面房,我公司為了更好的利用閑 置資源,準備對全市進行招商,對要求進入景區(qū)的,要求商品品種必須有產(chǎn)品特色或帶有《西游記》文化的產(chǎn)品。公司還對五圣廣場閑置的廣告牌、老山門門面房廣告位對外進行洽談,尋找有資質(zhì),有實力的廣告公司進行合作,目前公司正在洽談中,爭取在下半年達成協(xié)議。
商 貿(mào) 公 司 二〇一四年六月十六日
第四篇:商貿(mào)公司財務(wù)管理制度財務(wù)管理制度
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(三)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(四)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(五)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
第三條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向董事長提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成公司交于的其他工作。
第四條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)董事長批準。
(三)應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)董事長簽字后,方可生效。
(五)積極 配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成公司交于的其他工作。
第五條 支票管理:
(一)由公司出納或董事長指定專人保管。支票使用時須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)董事長批準簽
字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查.
(二)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、董事長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。
第六條 現(xiàn)金管理:
(一) 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須董事長簽字。董
事長外出應由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
(二) 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由董事長
批準后提取。
(三) 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從
現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
(四) 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為201*元。超額部分應存入銀行。
(五) 對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦。
(六) 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交董事長批準簽字
后方可借用。超過還款日期的,在當月工資中扣還。
第七條:報銷制度及流程:
(一)出差借款
1.借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
2.審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→會計復核→總經(jīng)理審批。
3.財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
4. 還借款:出差人員應在返回5個工作日內(nèi)按實際辦理報銷還款手續(xù)。
5. 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
(二)日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費等。
1.報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2.填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3.報銷流程:報銷人先填寫費用報銷單(附原始票據(jù)) →會計復核→總經(jīng)理審批→出
納支付現(xiàn)金→審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
第八條:會計的檔案管理:
(一) 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,
均應歸檔,由董事長指定專人保管。
(二) 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)董事長批準。
第九條:會計交接工作管理:
(一) 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),確定準確無誤后
簽訂一式三份的移交清單,移交人,接交人,監(jiān)交人各持一 份。
(二) 財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由公司負責人進行監(jiān)交。
第十條 處罰辦法 :出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
附 則
第十一條 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
第十二條 本制度自公布之日起生效。
第五篇:商貿(mào)公司財務(wù)管理制度財務(wù)管理制度
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(三)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(四)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(五)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(六)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
(七)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向董事長提出合理化建議,當好公司參謀。
(八)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)董事長批準。
(三)應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)董事長簽字后,方可生效。
(五)積極 配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成公司交于的其他工作。
支票管理:
(一)由公司出納或董事長指定專人保管。支票使用時須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)董事長批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查.
(二)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、董事長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。
現(xiàn)金管理:
(一) 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金
額大小均須董事長簽字。董事長外出應由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
(二) 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,
并寫明用途和金額,由董事長批準后提取。
(三) 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付
或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付
(四) 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為201*元。超額部分
應存入銀行。
(五) 對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦。 報銷制度及流程:
(一)出差借款
1.借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、
2.審批流程:財務(wù)主管審核簽字→會計復核→總經(jīng)理審批。
3.財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
4. 還借款:出差人員應在返回5個工作日內(nèi)按實際辦理報銷還款手續(xù)。
5. 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。(二)日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費等。
1.報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2.填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3.報銷流程:報銷人先填寫費用報銷單(附原始票據(jù)) →會計復核→總經(jīng)理審批→出納支付現(xiàn)金→審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款或
沖抵借支。
會計的檔案管理:
(一) 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計
文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔,由董事長指定行政專人保管。
(二) 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔
案,須經(jīng)董事長批準。
會計交接工作管理:
(一) 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦
清交接手續(xù),確定準確無誤后簽訂移交清單,移交人,接交人,監(jiān)交人,三方簽字清單。
(二) 財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由公司負責人進行監(jiān)交。 財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
(八)、未經(jīng)領(lǐng)導批準挪用公司的錢財,或不能及時將公司的現(xiàn)金放入保險柜。
(九)、以其他手段侵占公司財務(wù)(如:偽造報銷清單和收據(jù))
(十)、不能勝任財務(wù)工作或缺乏財務(wù)工作效率
(十一)、泄露與公司財務(wù)有關(guān)的內(nèi)容,工作拖來或玩忽職守,違反保險柜安全規(guī)定,
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