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局后勤管理科工作總結

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后勤管理科工作總結

后勤管理科在市局黨組的正確領導和安排部署下,認真履行部門職能,充分發(fā)揮各崗位人員的主觀能動性,較好地完成了各項后勤服務保障工作,F(xiàn)就后勤管理工作總結如下:

一、主要工作完成情況

(一)嚴格規(guī)范資產(chǎn)管理工作。

全年共開展資產(chǎn)盤點兩次,分別在6月及12月對全市系統(tǒng)固定資產(chǎn)及低值易耗品進行了徹底清查,重新梳理資產(chǎn)臺賬,詳細整理所有資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、存放地點及使用人等信息,并將寫有編號的卡片粘貼在資產(chǎn)較為明顯的位置,嚴格落實“誰使用、誰管理”的原則,有效防止了資產(chǎn)流失,同時也為今后開展盤點工作提供了便利。六月中旬推行區(qū)(縣)局公司、物流分公司資產(chǎn)委托管理制,市局(公司)與各單位簽訂委托管理責任書,實行三級管理責任制,通過三級管理,層層落實責任,把每一項資產(chǎn)落實到具體管理責任人,為進一步加強實物資產(chǎn)管理打好基礎。

(三)采購管理工作穩(wěn)步推進。

一是按照年初采購計劃與各部門實際需求,及時購進辦公用品、清潔用品、電腦耗材等日常工作必需品,規(guī)范采購程序,通過在定點供應商中詢價、競談等方式,比質比價,在采購過程中財務、審計、法規(guī)、工會等部門全程參與,嚴格執(zhí)行驗收標準,為各單位、各部門正常工作開展提供了有力的物資保障。二是考慮到今年保稅利、降費用的要求,對部分采購項目進行了調整,共計核減項目項,核減金額余萬元。三是積極配合采購辦制定了201*年度全市系統(tǒng)采購計劃,后勤科根據(jù)各單位、各部門實際需求,匯總打包201*年后勤口采購項目個,合計金額萬元。

(四)認真做好基礎設施維修維保。

定期對電梯、鍋爐、中央空調、配電設施等綜合設備的使用環(huán)境、使用年限、外觀防護、操作維護、歷史故障、運行狀態(tài)、售后維護等開展自查,落實每日例行保養(yǎng)制度及安全責任人,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,對無法解決的故障及安全問題及時和廠家聯(lián)系,協(xié)商解決方案,并按照設備管理規(guī)定及時檢測校驗,確保了設備設施的正常運行。

(五)加強車輛及駕駛員管理。

重新修訂了車輛使用管理辦法,明確了車輛管理責任、駕駛員及車輛日常管理、燃油及維修保養(yǎng)、更新及處置等相關規(guī)定,進一步細化了工作流程,使車輛管理更加規(guī)范有序。不斷加強駕駛員安全教育培訓,全面落實《機動車輛交通安全管理暫行規(guī)定》,嚴格執(zhí)行“一日三檢”及派車單制度,牢固樹立駕駛員為所駕駛車輛第一安全責任人的思想,提高駕駛員的責任心與安全意識,并根據(jù)天氣及季節(jié)變化,有針對性地宣傳預防道路交通事故的方法和自我保護的相關知識,合理安排出車任務,有效杜絕了車輛安全事故的發(fā)生。今年全市系統(tǒng)未發(fā)生一起車輛交通事故。

(六)加強職工食堂管理。

一是重新修訂了《機關業(yè)務接待管理辦法》及《職工食堂經(jīng)費管理辦法》,明確了業(yè)務接待程序,規(guī)范了食堂經(jīng)費管理,職工食堂規(guī)范運行得到了有效保障。二是繼續(xù)加強對食堂的精細化管理,對于食品安全管理,嚴把進貨、用料關,不符合安全標準的食品堅決不進,霉變食品堅決不用,堅持定期對庫存食品進行檢查,防止過期食品擺上餐桌。生熟食品分開,保持操作間內衛(wèi)生清潔,隔天食品嚴禁上餐桌。三是針對就餐秩序混亂的問題,專門制定了外來人員及職工家屬就餐標準,除本單位職工外其他人員一律憑票就餐,有效保障了職工利益。

二、工作中存在的主要問題。

1、后勤管理上雖然有思路、有行動,但有待于繼續(xù)深入,進一步提高服務意識,創(chuàng)新意識,調動全體人員的工作積極性。

2、后勤服務保障能力有待提高,目前各崗位人員普遍缺乏相應工作經(jīng)驗,在職工食堂、公務車輛、基礎設施設備管理等方面還不夠細致,需進一步加強。

3、費用控制不夠科學、合理,存在鋪張浪費現(xiàn)象,201*年上半年后勤各項費用雖然控制在預算范圍內,但降幅不明顯,與行業(yè)先進單位還有一定的差距。

三、201*年下半年工作打算

1、繼續(xù)完善制度建設,使科室工作有序進行。在部門原有規(guī)章制度的基礎上,進一步梳理、完善相關制度,對部門職責、崗位職責進行重點完善和健全,做到職責更加清晰、分工更加合理,不斷提升后勤管理制度化和規(guī)范化水平。

2、加強食堂管理,不斷提高員工的滿意度。通過日常交流和開展食堂滿意度調查工作,加強與各部門間溝通,出現(xiàn)問題及時督促食堂管理人員整改,努力提高職工食堂飯菜質量和服務水平。

3、嚴格規(guī)范車輛管理工作,確保全年“零”事故。進一步建立健全交通安全長效機制,認真分析在車輛管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),查清工作疏漏,以全年“零事故”為目標,為市局機關全體干部職工營造一個安全的乘車環(huán)境。

4、加大隱患排查力度,確保設施設備正常運行。認真做好基礎設施、設備的日常維護保養(yǎng),落實工作責任,實行監(jiān)督檢查。重點對特種設備、本部門涉及的危險源進行排查,定期組織操作類崗位人員召開安全會議,了解設備設施運行情況,出現(xiàn)問題及時提出解決方案,確保正常運行。

5、嚴格控制預算費用,加大節(jié)能降耗工作力度。根據(jù)費用預算,嚴格控制辦公費、招待費、車輛燃油費、水電費等費用開支,嚴把采購關,嚴格執(zhí)行采購審批程序,同時不斷創(chuàng)新工作方式,從節(jié)約一張紙、一度電、一升油做起,強化員工的節(jié)約意識,約束浪費行為,提高效能。

6、加強資產(chǎn)管理,做到賬實相符。對全市系統(tǒng)固定資產(chǎn)及低值易耗品做到跟蹤管理,嚴格履行資產(chǎn)的接收、轉移、報廢手續(xù),不斷提高資產(chǎn)管理精細化水平,力爭使資產(chǎn)賬實相符率達到100%。

7、規(guī)范采購管理,提高實施效率。配合采購辦做好201*年采購計劃的實施工作,合理安排時間進度,嚴格按照計劃執(zhí)行,對每個項目從審批到驗收的各個環(huán)節(jié)嚴格把關,并收集整理“一事一檔”資料,按照項目實施進度及時將采購文件錄入系統(tǒng),在保證規(guī)范的前提下,整合打包采購項目,縮短采購周期,爭取提前完成全年計劃。

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