檔案中心工作總結(jié)與明年檔案工作計劃

局辦公室：

《關(guān)于報送201*年檔案工作情況及201*年工作計劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對201*年中心的檔案工作進(jìn)行了全面檢查總結(jié)并結(jié)合中心重點(diǎn)工作和國家、省、市檔案工作發(fā)展趨勢，對201*年的檔案工作進(jìn)行了研究討論，制定了中心檔案工作計劃。具體情況如下：

一、201*年檔案工作總結(jié)

1、我中心根據(jù)工作實(shí)際，修改完善了中心綜合檔案管理制度。先后建立修改了檔案移交審核責(zé)任制、工程檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案鑒定銷毀等管理規(guī)定，重點(diǎn)修訂完善了《深圳市燈光環(huán)境管理中心檔案管理規(guī)定》，進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理工作。

2、加強(qiáng)綜合檔案庫房軟硬件建設(shè)，做好“八防”工作。201*年，硬件方面，中心為綜合檔案室更新了兩臺智能空調(diào)，實(shí)現(xiàn)了庫房溫濕度控制，有利于檔案的長期保存。軟件方面，中心對檔案管理軟件進(jìn)行了升級，實(shí)現(xiàn)了電子全文分級檢索功能和分類制表等功能。同時，中心還對綜合檔案庫房的布局進(jìn)行了科學(xué)調(diào)整，提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對檔案庫房環(huán)境及溫濕度情況進(jìn)行檢查記錄，認(rèn)真做好“八防”工作。

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱登記審批制度。中心綜合檔案室在為中心機(jī)關(guān)各部室及管理所、上級主管部門、服務(wù)對象、相關(guān)業(yè)務(wù)往來部門等提供檔案利用便利的同時，嚴(yán)格按照檔案借閱管理規(guī)定做好登記審批，確保檔案利用的安全性、保密性。201*年，中心綜合檔案室為業(yè)務(wù)工作提供檔案利用52人次，基建工程檔案96卷，381件次，文書檔案39件次，實(shí)物檔案9件次，聲像檔案64件次。此外，中心還為深圳市公共藝術(shù)與棲居設(shè)計促進(jìn)會籌辦的“光”公共藝術(shù)展提供深圳市城市亮化（夜景）發(fā)展歷史資料12件。

4、按“省特級”檔案管理標(biāo)準(zhǔn)組織整理歸檔了201*年形成的文件、工程材料，其中基建工程檔案2241卷，即25174件，文書檔案261件，實(shí)物檔案12件，聲像檔案4冊，即116件。同時，在我中心OA上實(shí)現(xiàn)了電子文件歸檔功能。

二、201*年檔案工作計劃

1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理，健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和安全保密制度，落實(shí)責(zé)任，定期檢查，杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發(fā)生。

2、加強(qiáng)基建工程檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行基建工程檔案項目負(fù)責(zé)人審核制，從各個環(huán)節(jié)對基建工程檔案的建檔歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督管理。

3、結(jié)合中心重點(diǎn)工作，編制中心重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大紀(jì)念活動等專題匯編，為收集圖冊資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準(zhǔn)備。

4、貫徹實(shí)施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略，利用信息化手段拓寬檔案服務(wù)利用渠道，推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，進(jìn)一步規(guī)范原生電子文件歸檔接收工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)電子化目標(biāo)。

5、加強(qiáng)檔案工作人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

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