第一篇：文秘室201*年度工作總結(jié)

201*年，我室堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十九大、十九大精神，圍繞縣委“向北爭政策，向南要市場，向內(nèi)挖潛力”的工作思路，把握大局，突出中心，主動協(xié)調(diào)，高效服務(wù)，圓滿完成了文件審核把關(guān)、會議記錄紀(jì)要、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫、全縣性會議會務(wù)準(zhǔn)備等各項工作，較好地發(fā)揮了參謀助手作用。

一、從嚴(yán)把關(guān)，辦文質(zhì)量高。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過程中，我室認(rèn)真履行職責(zé)，細心審核文稿，嚴(yán)把公文辦理九關(guān)，切實提高了公文質(zhì)量，準(zhǔn)確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。一是嚴(yán)把起草關(guān)。文件起草做到了情況清楚，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，直述不曲，用詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，提出的政策措施切實可行。二是嚴(yán)把審核關(guān)。嚴(yán)格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會簽手續(xù)，嚴(yán)防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度；今年共退辦文件15個，核減文件8個。三是嚴(yán)把繕印關(guān)。文稿不符合審批手續(xù)的一律不

予印制，為確保公文印刷質(zhì)量和安全，以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制，確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。九是嚴(yán)把校對關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印。九是嚴(yán)把發(fā)送關(guān)。為確保公文及時發(fā)送，且做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實行重要文件領(lǐng)取登記制度；對秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量，并按保密要求進行收回。九是嚴(yán)把時效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā)，不斷提高辦文效率，確保公文的質(zhì)量；力求每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。此外，還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作，并耐心細致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日，經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募�達617個，其中，縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個，縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個。

二、創(chuàng)新方法，辦案工作實。在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，我室進一步健全完善了辦理工作制度，精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作，圓滿完成

了辦理工作任務(wù)。今年，被縣人大常委會、縣政協(xié)常委會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。一是責(zé)任明。我室對代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進行了分析，根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容，確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責(zé)任，把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標(biāo)管理考核范圍。二是審核嚴(yán)。在辦復(fù)過程中始終堅持按制度、按程序辦理，認(rèn)真審核答復(fù)件。答復(fù)件做到了在時間上符合法定答復(fù)期限；在形式上符合規(guī)定格式；在表達上語句通暢，口氣謙遜、態(tài)度誠懇；在內(nèi)容上符合國家法律法規(guī)和有關(guān)政策。三是督辦勤。對一些辦理不力的單位，采取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時回復(fù)辦理。今年，我室僅電話催辦就達120多次，到各單位直接督辦30多次。同時，為切實解決議案、建議和提案中提出的問題，真正使代表、委員和群眾滿意，8月份，我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題，分別走訪了朱明魁、范名全委員，收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)委員提案183件，其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件，辦復(fù)率均為100%，代表、委員滿意率達90%以上。

三、嚴(yán)格認(rèn)真，辦會工作細。今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會議共70多次。建立健全了辦會工作制度、會議請假制度，嚴(yán)格控制會議的規(guī)模和數(shù)量，確保了會議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會前準(zhǔn)備充分。征集好會議議題，安排好會議議程，提前下發(fā)會議通知，準(zhǔn)備好會議有關(guān)材料。二是會中記錄準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了縣政府常務(wù)會、縣政府全會、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、縣九家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報會等會議的記錄，共記較高質(zhì)量的會議記錄20多次，xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定，并以縣委通報的形式在全縣印發(fā)。三是會后紀(jì)要制發(fā)及時。會議結(jié)束后，在7個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位，做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時，今年共撰寫、核發(fā)會議紀(jì)要29個。

四、熱心辦事，工作落實快。“辦公室工作無小事”，我室工作人員在認(rèn)真辦好文、辦好“案”、辦好會的同時，認(rèn)真辦好每一件事，力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機關(guān)滿意、基層干群滿意，有力地維護了縣政府辦的“窗口”形象。一是做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和來信來訪工作。對上級指示和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項及時辦理，力求高效，決不拖延。

來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋，靈活處理，沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂。全年回復(fù)處理各類信訪件達10多件。二是加強了調(diào)研工作。在認(rèn)認(rèn)真真做好日常工作的同時，我室文秘人員盡量擠出時間深入基層開展調(diào)研，并撰寫調(diào)研文章，為聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)在市以上刊物撰寫發(fā)表理論調(diào)研文章達4篇。三是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作。撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個，協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會議30多次；優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導(dǎo)、本辦、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù)。九是做好了各項中心工作。協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好了礦業(yè)秩序整治、安全生產(chǎn)督查的籌備、處訪處突等各項中心工作。

第二篇：文秘室201*年度工作總結(jié)

xx年，我室堅持以鄧小平理論、“xxxx”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十九大、十九大精神，圍繞縣委“向北爭政策，向南要市場，向內(nèi)挖潛力”的工作思路，把握大局，突出中心，主動協(xié)調(diào)，高效服務(wù)，圓滿完成了文件審核把關(guān)、會議記錄紀(jì)要、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫、全縣性會議會務(wù)準(zhǔn)備等各項工作，較好地發(fā)揮了參謀助手作用。

一、從嚴(yán)把關(guān)，辦文質(zhì)量高。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過程中，我室認(rèn)真履行職責(zé)，細心審核文稿，嚴(yán)把公文辦理九關(guān)，切實提高了公文質(zhì)量，準(zhǔn)確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。一是嚴(yán)把起草關(guān)。文件起草做到了情況清楚，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，直述不曲，用詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，提出的政策措施切實可行。二是嚴(yán)把審核關(guān)。嚴(yán)格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會簽手續(xù)，嚴(yán)防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度；今年共退辦文件15個，核減文件8個。三是嚴(yán)把繕印關(guān)。文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制，為確保公文印刷質(zhì)量和安全，以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制，確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。九是嚴(yán)把校對關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印。九是嚴(yán)把發(fā)送關(guān)。為確保公文及時發(fā)送，且做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實行重要文件領(lǐng)取登記制度；對秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量，并按保密要求進行收回。九是嚴(yán)把時效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā)，不斷提高辦文效率，確保公文的質(zhì)量；力求每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。此外，還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作，并耐心細致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日，經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募�達617個，其中，縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個，縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個。

二、創(chuàng)新方法，辦案工作實。在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，我室進一步健全完善了辦理工作制度，精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作，圓滿完成了辦理工作任務(wù)。今年，被縣人大常委會、縣政協(xié)常委會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。一是責(zé)任明。我室對代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進行了分析，根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容，確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責(zé)任，把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標(biāo)管理考核范圍。二是審核嚴(yán)。在辦復(fù)過程中始終堅持按制度、按程序辦理，認(rèn)真審核答復(fù)件。答復(fù)件做到了在時間上符合法定答復(fù)期限；在形式上符合規(guī)定格式；在表達上語句通暢，口氣謙遜、態(tài)度誠懇；在內(nèi)容上符合國家法律法規(guī)和有關(guān)政策。三是督辦勤。對一些辦理不力的單位，采取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時回復(fù)辦理。今年，我室僅電話催辦就達120多次，到各單位直接督辦30多次。同時，為切實解決議案、建議和提案中提出的問題，真正使代表、委員和群眾滿意，8月份，我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題，分別走訪了朱明魁、范名全委員，收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)委員提案183件，其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件，辦復(fù)率均為100%，代表、委員滿意率達90%以上。

三、嚴(yán)格認(rèn)真，辦會工作細。今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會議共70多次。建立健全了辦會工作制度、會議請假制度，嚴(yán)格控制會議的規(guī)模和數(shù)量，確保了會議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會前準(zhǔn)備充分。征集好會議議題，安排好會議議程，提前下發(fā)會議通知，準(zhǔn)備好會議有關(guān)材料。二是會中記錄準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了縣政府常務(wù)會、縣政府全會、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、縣九家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報會等會議的記錄，共記較高質(zhì)量的會議記錄20多次，xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定，并以縣委通報的形式在全縣印發(fā)。三是會后紀(jì)要制發(fā)及時。會議結(jié)束后，在7個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位，做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時，今年共撰寫、核發(fā)會議紀(jì)要29個。

九、熱心辦事，工作落實快�！稗k公室工作無小事”，我室工作人員在認(rèn)真辦好文、辦好“案”、辦好會的同時，認(rèn)真辦好每一件事，力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機關(guān)滿意、基層干群滿意，有力地維護了縣政府辦的“窗口”形象。一是做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和來信來訪工作。對上級指示和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項及時辦理，力求高效，決不拖延。來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋，靈活處理，沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂。全年回復(fù)處理各類信訪件達10多件。二是加強了調(diào)研工作。在認(rèn)認(rèn)真真做好日常工作的同時，我室文秘人員盡量擠出時間深入基層開展調(diào)研，并撰寫調(diào)研文章，為聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)在市以上刊物撰寫發(fā)表理論調(diào)研文章達4篇。三是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作。撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個，協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會議30多次；優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導(dǎo)、本辦、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù)。九是做好了各項中心工作。協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好了礦業(yè)秩序整治、安全生產(chǎn)督查的籌備、處訪處突等各項中心工作。

九、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，自身形象塑造好。我室工作人員在抓好本職工的同時，注意加強學(xué)習(xí)，努力增強為人民服務(wù)的本領(lǐng)。一是加強學(xué)習(xí)，提高了黨性修養(yǎng)。認(rèn)真地學(xué)習(xí)了《xx文選》等理章。學(xué)習(xí)了《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用條例》和《領(lǐng)導(dǎo)干部廉政手冊》等黨紀(jì)法規(guī)。堅持自學(xué)與集中學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)與工作實踐有機相結(jié)合，進行了黨性分析和整改。進一步堅定了共產(chǎn)主義理想信念，增強了宗旨觀念，保持了勤廉操守，維護了政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的良好形象。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，增強了業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《湖南省行政機關(guān)公文處理辦法》等公文處理文件資料，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《應(yīng)用寫作》和辦公自動化等方面的知識，業(yè)務(wù)能力有了新的增強。三是認(rèn)真學(xué)習(xí)政策法規(guī)，提高了政策水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)上級文件和法律法規(guī)，政策理論水平有新的提高。整個科室形成了“比工作、比學(xué)習(xí)”的良好氛圍，整體素質(zhì)進一步提高。

一年來，我室的工作取得了一定的成績，但還存在一些不足，如發(fā)文處理過程中文稿“倒流”現(xiàn)象仍然存在，深入基層調(diào)研少，參謀作用發(fā)揮不夠等，這些問題有待我室在今后的工作中認(rèn)真加以克服和解決。

第三篇：文秘室201*年工作總結(jié)

文秘室201*年工作總結(jié)

201*年，文秘室以認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)為目標(biāo)，工作中堅持把握中心、服務(wù)大局，在圓滿完成中心工作的同時有力的促進了辦公室的整體工作，并協(xié)助其他部門完成各項輔助工作�，F(xiàn)將本年度工作情況匯報如下：

第一， 緊緊圍繞我鄉(xiāng)總體工作部署，狠抓中心工作。 一是積極做好政務(wù)信息的采編、整理、上報工作。截止12月5日，共撰寫圃田信息167期；圃田工作45期；圃田鄉(xiāng)黨委換屆工作24期；全年拍攝影像資料33g并裝訂成冊，為圃田鄉(xiāng)各項工作活動的開展留下了寶貴的影像資料。 二是完成201*、201*、201*年文明單位考核資料；圃田村、河溝王村文明村材料的整理、收編；并注意收集報刊、媒體有關(guān)我鄉(xiāng)工作開展及評論的內(nèi)容；

三是細致周到服務(wù)，認(rèn)真仔細做好會務(wù)準(zhǔn)備和后勤接待工作。

第二，統(tǒng)籌兼顧，充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能，推進各相關(guān)工作的開展。

一是在創(chuàng)建全國文明城市期間，協(xié)助完成創(chuàng)建全國文明城市相關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作。

二是協(xié)助黨組織完成入黨積極分子培訓(xùn)班、創(chuàng)先爭優(yōu)活動、等文字資料的收集、整理、歸檔；協(xié)助完成201*年黨

建工作檢查材料；積極做好201*年第七屆村級組織換屆選舉的信息上報、影像資料收集、后勤服務(wù)等工作；協(xié)助組織做好大學(xué)生村干部考核、續(xù)聘、管理等工作；及時觀看現(xiàn)代黨員遠程教育，協(xié)助組織做好七一表彰大會及圃田發(fā)展論壇。

三是協(xié)助團委，制作圃田鄉(xiāng)青年思想引導(dǎo)手冊，做好與各部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

四是協(xié)助司法所做好201*年度依法行政工作的資料收集、整編工作。

第三，針對工作中存在的不足之處，在下一年度中，我們將重點加強自身修養(yǎng)，全面提升工作質(zhì)量。

一是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，進一步提高文稿質(zhì)量及數(shù)量，切實增強文稿的時效性、針對性、實用性；繼續(xù)做好信息采編、上報工作；突出服務(wù)意識，打造“精品服務(wù)”，更加細致的做好會議的接待服務(wù)工作。

二是突出統(tǒng)籌性，重視與各部門的溝通、配合，加強整體工作的協(xié)調(diào)性，樹立全局觀念。

第四篇：文秘室工作制度

文秘室負責(zé)區(qū)委、區(qū)委辦公室文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型材料、總結(jié)報告等文字的起草；負責(zé)區(qū)直部門代擬的區(qū)委文件、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿和大型會議發(fā)言材料的把關(guān)定稿；積極開展調(diào)查研究，及時反映情況，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，發(fā)揮參謀作用；圓滿完成市委和區(qū)委統(tǒng)一部署的調(diào)研活動的組織、協(xié)調(diào)任務(wù)；搞好區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)及其他會議、活動服務(wù)工作。

一、文字材料的組織與起草

（一）文字材料起草必須學(xué)好有關(guān)文件，領(lǐng)會精神，了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，收集有關(guān)資料，由集體或指定專人擬出寫作提綱，經(jīng)區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或分管副主任、室主任審定。

（二）集體起草材料由分管副主任定稿，個人起草的材料由室主任或分管副主任定稿，逐級簽字把關(guān)，然后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。重要材料初稿完成后，要集體討論修改，做到觀點正確，實事求是，層次清晰，語言簡煉，表達準(zhǔn)確，符合領(lǐng)導(dǎo)要求，符合工作實際。

（三）文字材料需要登《薛辦通報》或上報的，由分管副主任或辦公室主任審簽，重要內(nèi)容需經(jīng)區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

（四）重要會議的領(lǐng)導(dǎo)即席講話，要及時整理，一般整理不過夜。

（五）材料校對要明確責(zé)任人，確保校對質(zhì)量，關(guān)鍵詞語和重要數(shù)據(jù)要把握準(zhǔn)確，不準(zhǔn)出現(xiàn)差錯。

二、調(diào)查研究

（一）調(diào)查研究必須有計劃、有重點、有專題。根據(jù)區(qū)委全年工作計劃、各階段的工作重點，制定調(diào)研計劃，明確調(diào)研題目、完成時間、方法步驟和質(zhì)量要求。上級和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性調(diào)研任務(wù)，由分管主任具體安排。每季度至少要形成一篇調(diào)研文章，每人每年至少有一篇調(diào)研文章在市級以上刊物上刊登。

（二）調(diào)查研究必須做好充分準(zhǔn)備。調(diào)查前，由調(diào)查人員擬出調(diào)查提綱，確定調(diào)查范圍和方法步驟。調(diào)查中，必須深入實際，多方面聽取意見，摸清實情。調(diào)查后，對材料要去粗取精，去偽存真，由表及里地分析研究，總結(jié)經(jīng)驗，找準(zhǔn)問題，提出對策和建議，形成高質(zhì)量的調(diào)研材料，能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（三）在專題調(diào)查中，對發(fā)現(xiàn)的其它帶有傾向性的重大問題也要調(diào)查清楚，及時向領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面匯報；對干部群眾在政策方面存在的疑慮和誤解要及時做好宣傳解釋工作；對基層干部和群眾提出的正當(dāng)要求和反映出來的問題，要及時與基層領(lǐng)導(dǎo)通氣，必要時要向辦公室領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（四）對上級黨委統(tǒng)一部署的調(diào)研任務(wù)，要積極做好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作，并根據(jù)需要組織調(diào)查報告的撰寫工作。上級調(diào)研部門來我區(qū)調(diào)研，由分管副主任指定專人配合。配合人員負責(zé)上下聯(lián)系，搞好生活服務(wù)，做好調(diào)研記錄，事后及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)情況。

三、會議、活動服務(wù)

（一）側(cè)重對區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)以科室集體服務(wù)為主，文字材料和會議、活動服務(wù)，由室主任統(tǒng)籌安排，領(lǐng)導(dǎo)外出需要的隨員，由分管副主任或室主任負責(zé)指定。

（二）認(rèn)真辦理區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)委辦公室主任、副主任安排的其他有關(guān)事項。

四、信息上報與交流

（一）按照全員辦信息的要求，每人每月上報信息不少于2條，全室每年被市以上采用不少于6條。

（二）加強與上級和外地政策研究部門的聯(lián)系，及時搞好本地、本科室經(jīng)驗、信息的對上報送，搞好文字材料和工作經(jīng)驗的對外交流。

五、學(xué)習(xí)制度

（一）集中學(xué)習(xí)：每半月召開一次全體人員會議，學(xué)習(xí)文件，相互談心，交流體會，部署工作。每月利用周六、周日的時間，集中組織4次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)討論，系統(tǒng)學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學(xué)習(xí)中央和省、市委文件，重要會議和領(lǐng)導(dǎo)講話精神、重要報刊文章，同時結(jié)合文字起草實踐，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高寫作技巧。

（二）個人自學(xué)：要加強經(jīng)常性學(xué)習(xí)，掌握上級政策，熟悉本區(qū)情況，了解外地經(jīng)驗，深入思考，多提建議，當(dāng)好參謀。特別是對全區(qū)人口、自然、政治、經(jīng)濟基本狀況和主要經(jīng)濟指標(biāo)要切實掌握；對全區(qū)各系統(tǒng)、各行業(yè)典型單位的基本情況、主要經(jīng)驗要經(jīng)常了解、基本掌握；對各項工作中的新典型要注意發(fā)現(xiàn)，認(rèn)真總結(jié)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；對各自分工的工作，要熟悉基本情況和工作進展情況，熟悉典型的情況和基本經(jīng)驗。

六、內(nèi)務(wù)工作

（一）文件管理。對發(fā)來的各級文件要及時登記，嚴(yán)格按照傳閱手續(xù)送分管主任和全室人員傳閱，傳閱后要妥善保管。

（二）報刊資料的收集。對重要報刊做好收集、保存、歸檔工作；對基層單位上報的各種統(tǒng)計數(shù)字、(本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章請登陸www.hmlawpc.com)劃

二

．整理檔案，將有關(guān)檔案資料移交縣檔案局；

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委、縣政協(xié)提案委著手籌備縣人大代表議案建議和縣政協(xié)委員提案交辦會；

．編撰續(xù)修《汝城縣志》。

三

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委和縣政協(xié)提案委召開縣人大代表議案建議和縣政協(xié)委員提案交辦會；

．分配本辦承辦的議案建議和提案辦理任務(wù)；

．到各承單位了解議案建議和提案辦理情況；

．編撰續(xù)修《汝城縣志》；

．指導(dǎo)史志辦做好《郴州年鑒》的組稿、編寫工作；

．到部分單位檢查指導(dǎo)公文處理工作。

四

．議案建議和提案辦理工作督查；

．完成續(xù)修《汝城縣志》的編撰和承編工作。

五

．議案建議和提案辦理工作督查；

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委和縣政協(xié)提案委召開議案建議和提案辦理工作交流會；

．督促本辦文秘人員完成議案建議和提案的辦復(fù)工作；

．到有關(guān)部門調(diào)研。

六

．撰寫上半年工作總結(jié)；

．收集整理議案建議和提案辦理資料；

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委和縣政協(xié)提案委召開議案建議和提案督辦會；

．到部分單位檢查指導(dǎo)公文處理工作。

七

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委組織縣領(lǐng)導(dǎo)約見回訪縣人大代表活動；

．到有關(guān)部門調(diào)研。

八

．收集各承辦單位的議案建議辦理工作總結(jié)；

．議案建議和提案辦理工作督查。

九

．做好人大代表議案建議辦理匯報會和政協(xié)委員提案辦理通報會的準(zhǔn)備工作；

．到部分單位檢查指導(dǎo)公文處理工作。

十

．參加縣人大代表議案建議辦理匯報會和縣政協(xié)委員提案辦理通報會；

．到有關(guān)部門調(diào)研。

十一

．議案建議和提案辦理工作督查；

．抓好《湖南政報》的贈閱發(fā)行工作。

十二

．撰寫工作總結(jié)；

．整理檔案資料；

．到部分單位檢查指導(dǎo)公文處理工作。

注：每月下旬做好下月縣政府常務(wù)會供選議題的收集整理工作。

附件

縣政府辦文秘室××年調(diào)研課題

．文秘人員如何在發(fā)文處理中發(fā)揮參謀助手作用。

．從事發(fā)文處理的文秘人員應(yīng)具備哪些基本素養(yǎng)。

．當(dāng)前發(fā)文處理工作中存在的幾個突出問題及治理對策。

．如何做好新形勢下的辦公室工作。

．如何提高人大代表議案建議和政協(xié)委員提案的辦理落實效率。

．新形勢下文秘人員如何提升服務(wù)水平。

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