加強領(lǐng)導(dǎo) 強化管理
不斷促進行政審批服務(wù)工作上水平
行政審批服務(wù)中心年終總結(jié)
去年以來,xx縣的行政審批服務(wù)工作,在縣委、縣政府的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以項目進駐、制度建設(shè)為基礎(chǔ),強化管理規(guī)范、狠抓服務(wù)質(zhì)量,取得了較好成績。元—八月份,中心共受理各類咨詢6500余人次,受理各類行政審批服務(wù)事項7133件,按期辦結(jié)率達98%以上。我們主要做好了以下幾項工作:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視支持,打牢工作基礎(chǔ)。縣委、縣政府高度重視行政審批制度改革工作,多次召開專題會議,進行安排部署,從政策和人力、財力、物力等各方面給予大力支持。xxx書記和xxx縣長分別在縣委十屆五次全會、十屆六次全會和縣紀委十屆三次全會上對我縣行政審批服務(wù)工作做出專門強調(diào),提出了明確要求。x書記更是針對我縣行政審批服務(wù)工作實際,在縣紀委十屆三次全會上提出窗口單位使用雙章制的要求,大大提高了審批效率。中心主抓領(lǐng)導(dǎo)、縣委常委、常務(wù)副縣長xxx同志經(jīng)常深入中心視察調(diào)研,及時研究解決行政審批服務(wù)中心在發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況、新問題。今年5月,縣編委研究確定了中心的編制、職能、規(guī)格和經(jīng)費供給方式,明確行政審批服務(wù)中心為縣財政全供一級事業(yè)單位。今年7月,縣政府又為中心公選了3名本科學(xué)生,解決了有人辦事的問題。在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,去年以來,縣財政共投入60多萬元對中心進行了重新選址建設(shè),新建隔斷式辦公位置50多個,為各窗口單位配備了電腦、打印機、電話,購買了辦公軟件、電子觸摸屏和指紋考勤機,使中心基本實現(xiàn)了自動化辦公和管理。縣政府把行政審批服務(wù)工作納入各窗口單位目標管理,窗口工作人員年終考核明確由中心統(tǒng)一評定。這些政策和措施,為中心的健康順利發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、嚴格項目進駐,拓展業(yè)務(wù)范圍。審批服務(wù)項目進中心,是中心開展工作的基礎(chǔ)和前提。2007年8月份,縣政府集中三個月時間、組織專門人員對全縣行政審批事項進行了全面清理。經(jīng)過各單位填表上報,清理審核組對照法律、法規(guī)和規(guī)章逐項審核,最終經(jīng)縣政府研究,全縣共保留林業(yè)局等39個單位的287項行政審批項目。今年以來,中心又結(jié)合縣委、縣政府“效能建設(shè)年”的總體要求,組織各單位對行政審批事項進行重新清理,原來漏報、現(xiàn)在新增或廢止的行政審批項目,中心及時進行了增減調(diào)整。目前,中心共進駐27個單位246個項目,比清理前增加了14個單位141個審批項目。針對部分窗口單位項目應(yīng)進不進、 “兩頭受理”等問題,中心組織窗口單位主管局長和審批業(yè)務(wù)股室負責人座談會,宣講中心的運作規(guī)則,重申了縣政府的進駐要求,及時幫助他們解決進駐工作中的實際問題。對個別頂著不進的單位,中心及時向縣紀委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)通報情況,由縣紀委、監(jiān)察局對其進行重點督辦,取得了顯著成效。某單位因其主要領(lǐng)導(dǎo)的認識問題,今年元—六月份某單位未在中心發(fā)生一起業(yè)務(wù),中心向紀委領(lǐng)導(dǎo)通報后,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對其進行了誡勉談話,7月份以來,該單位已在中心受理業(yè)務(wù)127件。隨著一大批與群眾生產(chǎn)、生活密切相關(guān)的項目進入中心大廳辦理,拓寬了行政審批服務(wù)領(lǐng)域,方便了企業(yè)和群眾。
三、壓縮承諾時限,提高審批效率。通過與窗口單位審批股室面對面溝通,使各單位簡化辦事程序,減少審批環(huán)節(jié),把承諾時限壓縮到10日以內(nèi),努力增加即辦件數(shù)量。實行了窗口單位行政公章“雙章制”制度。對各窗口單位新刻制一枚行政公章,以阿拉伯數(shù)字“2”為標記,簡稱2號章,作為各單位的行政審批專用章。同時,中心制訂了《行政審批專用章管理使用辦法》,對2號章的使用范圍、使用要求、監(jiān)督檢查等進行了具體規(guī)定。窗口單位的2號章自8月1日正式啟用,各單位原行政章不能再行使行政審批辦理職能,從而解決了因加蓋公章影響審批效率的問題。通過這些措施,進入中心項目即辦件數(shù)量由85項增加到139項,由原來的34.5%提高到56.3%,平均辦理時間由 19個工作日減少至6.7個工作日,大大提高了審批效率。
四、推進制度建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量。一是制定了《xx縣行政審批服務(wù)中心項目辦理規(guī)則》。對進駐中心的行政審批服務(wù)項目辦理工作進行了規(guī)范。二是制定了《**縣行政審批服務(wù)中心內(nèi)部管理制度》,針對中心信息系統(tǒng)、指紋考勤、廉政建設(shè)、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理、檔案管理、工作人員行為規(guī)范做出了詳細規(guī)定。三是落實了雙休日正常辦理請辦事項制度。按照市政府要求,實行了雙休日正常辦理請辦事項制度。明確各窗口AB崗,定人員,定時間,定職責,保證雙休日群眾到中心能正常辦理請辦事項。自今年6月實行雙休日正常上班以來,各窗口共辦理業(yè)務(wù)376件,平均每個雙休日辦理31件。四是制定了《xx縣行政審批服務(wù)中心關(guān)于開展“紅旗窗口”和“服務(wù)標兵”評比活動的實施意見》,開展了“紅旗窗口”、“服務(wù)標兵”評選活動。五是落實了中心學(xué)習培訓(xùn)制度。每周五下午組織窗口工作人員學(xué)政治,學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)法律,學(xué)經(jīng)濟,不斷提高窗口工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。六是制定了首問負責制、服務(wù)承諾制、限時辦結(jié)制、責任追究制等各項制度,規(guī)范窗口工作人員的工作行為,保證讓每一位服務(wù)對象高興而來,滿意而歸。
五、發(fā)揮中心職能,強化審批管理。結(jié)合“效能建設(shè)年”活動的要求,中心組織窗口單位通過辦事指南、觸摸屏、中心網(wǎng)站等方式,公示行政審批事項的審批依據(jù)、辦理程序、申報材料、承諾時限、收費標準及依據(jù)、項目辦理流程等信息。開通了xx縣行政審批服務(wù)網(wǎng),將有關(guān)審批信息、項目辦理狀態(tài)、辦理結(jié)果統(tǒng)一在網(wǎng)上公示,辦事群眾足不出戶即可了解申請事項的辦理情況。進一步強化了業(yè)務(wù)管理,促進了納入中心項目的規(guī)范辦理。認真落實了一次性告知、首問負責、服務(wù)承諾、限時辦結(jié)和聯(lián)辦審批、領(lǐng)辦代辦等制度,按照 “六件管理”的要求,努力做到項目辦理規(guī)范統(tǒng)一。組織窗口單位印制辦事指南、格式表格和有關(guān)示范文本,保證群眾隨用隨取。規(guī)范辦理程序,“六件”辦理一律向服務(wù)對象出具格式《通知書》,并加蓋公章。在中心大廳設(shè)立業(yè)務(wù)辦理情況抽查臺,制作“群眾滿意度調(diào)查表”,組織專人對窗口依法規(guī)范辦理情況進行隨機抽查。實行定期通報制度,對審批事項超期辦結(jié)、窗口工作人員違規(guī)違章等考核事項逐月通報。實行業(yè)務(wù)督辦通知書制度,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知窗口和窗口單位進行糾正,保障了行政審批服務(wù)工作的順利健康開展。
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