文秘崗個(gè)人工作總結(jié)
一年來(lái),我主要負(fù)責(zé)文件收發(fā)存檔、信息報(bào)送、協(xié)助做好部分黨建、工會(huì)事宜等及一些行政事務(wù),并兼稽核合規(guī)崗,F(xiàn)將這一年內(nèi)完成的主要工作匯報(bào)如下:
一、201*年完成的主要工作
(一)認(rèn)真做好文件收發(fā)工作。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及收發(fā)文工作有關(guān)規(guī)定要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各部門(mén)機(jī)構(gòu),確保政令暢通。同時(shí),做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的排版、套紅、蓋章、分發(fā),并仔細(xì)核對(duì),確保發(fā)文質(zhì)量。截至201*年12月31日,共接收文件906份,其中總公司收文691份,收函45份,保監(jiān)局93份,*保協(xié)71份,保險(xiǎn)學(xué)會(huì)2份,人民銀行**中心支行3份、統(tǒng)計(jì)局1份;發(fā)文179份,其中:**分公司上報(bào)文件114份、下發(fā)文件50份;黨委上報(bào)文件6份、下發(fā)文件3份;工會(huì)上報(bào)文件3份,下發(fā)文件2份;團(tuán)委上報(bào)文件1份。在保證收發(fā)文流程順暢的同時(shí),還做好文件的整理存檔工作,使文件電子版和紙質(zhì)版都做到安全有序存檔,并做好統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,方便查閱。
(二)搞好信息報(bào)送工作。按照《**分公司信息報(bào)送考評(píng)辦法》的相關(guān)要求,積極組織信息報(bào)送,較好完成了信息報(bào)送工作任務(wù)。半年內(nèi),**分公司共向總公司報(bào)送信息42篇,向保險(xiǎn)協(xié)會(huì)報(bào)送信息10篇,向**保監(jiān)局報(bào)送信息3篇。
(三)協(xié)助做好部分黨建、工會(huì)事宜。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委換屆選舉、工會(huì)換屆選舉、入黨積極分子選拔等的前期準(zhǔn)備工作。
2、協(xié)助做好分公司黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),包括協(xié)助制定實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案、草擬動(dòng)員大會(huì)講話(huà)、組織群眾路線(xiàn)學(xué)習(xí)座談會(huì)、搜集整理群眾路線(xiàn)學(xué)習(xí)材料、協(xié)助組織召開(kāi)民主生活會(huì)、擬定民主生活會(huì)總結(jié)報(bào)告等。
3、協(xié)助做好其他的一些黨建工作,如收取黨費(fèi)、辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)、擬定分公司黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉工作實(shí)施方案、協(xié)助做好總公司五一、七一評(píng)選表彰上報(bào)材料工作等。
(四)稽核、合規(guī)工作。
1、按時(shí)報(bào)送各類(lèi)報(bào)表、文件。每月初向總公司風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部報(bào)送分公司合規(guī)信息披露表,月末報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)事件統(tǒng)計(jì)表,年初、年中、年終向總公司、保監(jiān)局報(bào)送年度稽核計(jì)劃和總結(jié)等。
2、做好分公司稽核工作。年初協(xié)助做好*總、*總離任稽核工作,負(fù)責(zé)收集總公司稽核所需的各類(lèi)材料,協(xié)助總公司稽核人員的稽核工作,并收集分公司稽核反饋意見(jiàn)上報(bào)總公司,針對(duì)稽核報(bào)告匯總各部門(mén)整改情況形成整改報(bào)告;5月底同相關(guān)部門(mén)一起對(duì)**營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部原經(jīng)理***進(jìn)行了離任稽核,并結(jié)合相關(guān)部門(mén)稽核結(jié)果,擬定稽核報(bào)告。年底對(duì)各機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部進(jìn)行了常規(guī)業(yè)務(wù)稽核及反洗錢(qián)稽核,并匯總成文。
(五)其他工作
主要有:協(xié)助做好每周晨會(huì)主持工作;水電費(fèi)、郵費(fèi)、綠化費(fèi)、飲用水費(fèi)、職場(chǎng)租賃費(fèi)等各類(lèi)行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作;“3.15”、保險(xiǎn)宣傳日等活動(dòng)宣傳及總結(jié)工作;機(jī)構(gòu)遷址、裝修等請(qǐng)示報(bào)送工作;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
二、工作中存在的不足
一是在工作過(guò)程中,還存在粗心大意的現(xiàn)象,不夠仔細(xì);
二是在文件擬稿過(guò)程中,對(duì)文字的統(tǒng)籌駕馭能力,還不能達(dá)到一個(gè)較高層次的水平,工作能力還有待進(jìn)一步提高。
三是對(duì)工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
三、201*年工作計(jì)劃
一是做好文件收發(fā)工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確,不拖不壓,確保文件流程暢通。
二是做好信息報(bào)送工作,爭(zhēng)取超額完成信息報(bào)送工作任務(wù)。
三是認(rèn)真做好文件擬稿核稿工作,努力提高自己的寫(xiě)作水平,確保文件質(zhì)量。
四是做好稽核、合規(guī)工作,按時(shí)報(bào)送各類(lèi)報(bào)表,決不允許漏報(bào)、遲報(bào)的現(xiàn)象發(fā)生;努力學(xué)習(xí)稽核、合規(guī)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提升工作能力,讓稽核、合規(guī)工作更加得心應(yīng)手。
五是認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。克服粗心大意現(xiàn)象,用心對(duì)待每一件事,提高自身的工作水平。
201*年已經(jīng)結(jié)束,面對(duì)嶄新的201*年,我也將以更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
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