201*年是我參加工作的第一年,從三月實習(xí)到七月入職再到年底總結(jié),大半年的時間一晃就過去了。通過一點點了解學(xué)習(xí),我對本職工作從開始的陌生到漸漸熟悉。作為校友信息平臺管理崗,我的工作宗旨是充分開發(fā)、整合、運用校友資源,提升學(xué)校形象,弘揚校風(fēng),促進學(xué)校各項事業(yè)的快速發(fā)展;工作職能是維護運營校友信息平臺、錄入整合校友信息、加強校友與母校間的聯(lián)系;工作思路是提升認(rèn)識、健全機制、開拓渠道、搭建平臺。
18年的任務(wù)是圍繞學(xué)校及外聯(lián)處的工作計劃,做好為學(xué)校服務(wù)、為校友服務(wù)和為地方校友會服務(wù)的“三服務(wù)”工作;中心工作是運營校友會官方微信公眾號及校友會網(wǎng)站,定期為校友們制作校友卡,整合錄入校友信息,籌備18年校友值年返;顒印
回顧17年的工作,之中有歡聲有難處,有小成就也有不足。為了今后更好的工作,我將從一下幾個方面進行工作總結(jié)。
一、新聞平臺的運營
從三月工作開始,負(fù)責(zé)校友會的微信公眾號和新聞網(wǎng)站的日常編輯工作。微信公眾號方面,我從當(dāng)初只會發(fā)白底黑字的小白編輯到熟練運用各種模板效果,再到如今成立了微信團隊,定期發(fā)送原創(chuàng)文章、活動推送及校友新聞等文章。截止目前,累計發(fā)出71篇微信推送。同時,定期更新校友會網(wǎng)站的新聞,如學(xué)校的要聞及榮譽,各地校友會動態(tài)等。
二、校友信息平臺
校友信息錄入的工作一直在做,今年主要做了17年3月及7月畢業(yè)生的信息錄入工作,和9月返校活動中收集的老校友信息的更新工作,以及平時做校友卡時收集到的零散的校友信息。
為加強和校友間的聯(lián)系,我們建立了信息平臺,每天都會給當(dāng)天過生日的校友發(fā)祝福短息,活動前也會短信通知校友。
三、校友卡的制作
我們?yōu)樾S衙赓M制作校友卡,平均每周制作十余張,今年畢業(yè)季時,更是集中辦理了三千余張校友卡,并以學(xué)院為單位進行派發(fā)。
四、值年返;顒
參與籌備組織畢業(yè)30年、20年和10年的校友返;顒印W鳛樾S褧k公室年度重大活動,值年返校活動任務(wù)艱巨且復(fù)雜。其中,老照片收集,制作視頻,制作通訊錄、布置會場,制作PPT,接待捐贈等工作。并負(fù)責(zé)后期校友信息更新入庫。
五、校友活動
日常積極組織各種活動邀請校友參加,拉近校友關(guān)系,豐富校友業(yè)余生活。如健步走活動,邀校友回母校賞銀杏葉的同時,通過組織小比賽、闖關(guān)集章、抽獎等形式贈送小禮物并頒獎等調(diào)動校友積極性,增加趣味性。還組織了校友秋季攝影大賽,精心評選出十位獲獎?wù)卟㈩C發(fā)證書和精美禮品。
在這半年里,我成長了很多。工作中有收獲也有不足,未來的工作中一定會以更加積極地態(tài)度和飽滿的面貌去迎接新的挑戰(zhàn)!
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