第一篇:檔案管理個(gè)人工作總結(jié)
一年來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、主要工作
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及****三個(gè)代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,讀書(shū)心得數(shù)十篇,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫(xiě)的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來(lái),按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書(shū)歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了201*年度文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫(xiě)了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
第二篇:201年檔案管理工作個(gè)人總結(jié)
201*年個(gè)人工作總結(jié)
201*年12月15日
201*年即將結(jié)束,201*年的工作也即將告一段落,忙的一年又快過(guò)去了,回望201*年,真是感慨萬(wàn)千,有得有失。我從今年八月份調(diào)入人社局,這半年里,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和栽培下,在同事們的支持和幫助下,我用最快的速度熟悉了人社部門(mén)的各項(xiàng)工作,熟悉了檔案管理的各項(xiàng)工作。通過(guò)這些工作的管理,熟悉了檔案管理的運(yùn)作程序流程,這為今后的工作打下了一定的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ),F(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
在檔案管理方面,我能?chē)?yán)以律己,有效的工作機(jī)制,充分發(fā)揮本人的能動(dòng)性,切實(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)順利完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,培養(yǎng)自己良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣。
一、認(rèn)認(rèn)真真,做好本職工作。
1、是堅(jiān)持完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,用最快的速度了解人社局各個(gè)部門(mén)工作。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案的編碼,能獨(dú)自裝好各個(gè)人的檔案材料,能對(duì)檔案拿放自如。
4、是認(rèn)真完成了檔案的整理工作,對(duì)檔案及時(shí)收集、歸檔,便于查閱;
5、積極配合胡科長(zhǎng)完成干部檔案的整理,認(rèn)真做好工人檔案材料
的歸檔。
6、積極配合社?妻k理社保,為其提供檔案查閱四百多人次。
二、嚴(yán)于律已,自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容;嚴(yán)肅紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
三、存在的不足
1、是檔案管理工作工作看是簡(jiǎn)單,其實(shí)紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),,多像領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
3、努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)抬高思想標(biāo)準(zhǔn),利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)各項(xiàng)新工作的需要,樹(shù)立單位的良好形象。
第三篇:個(gè)人年度工作總結(jié)(檔案管理)
個(gè)人年度總結(jié)
不知不覺(jué)間,我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近五年的時(shí)間了。在檔案管理工作中,發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題。我把這看成是提高自身對(duì)信用社風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí)。在這幾年的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,通過(guò)自身的不懈努力,我把今年以及往年的檔案都整理了一遍,對(duì)該完善的手續(xù)進(jìn)行了較為嚴(yán)密的完善,但也仍然存在著可以改進(jìn)的方面,我相信這些經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)大大有利于未來(lái)工作的進(jìn)行。回顧過(guò)去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
在接手檔案管理到現(xiàn)在的時(shí)間里,先后對(duì)201*年度至今的貸款檔案進(jìn)行了歸類整理。在此基礎(chǔ)上,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了其中存在的問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了整理歸類,這些問(wèn)題目前已都得到妥善解決,也樹(shù)立了我自己進(jìn)一步工作的信心。
二、在工作中主要存在的問(wèn)題有:
1、開(kāi)始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉,沒(méi)有馬上就做到得心應(yīng)手。之后通過(guò)抽時(shí)間請(qǐng)教以前管理過(guò)檔案的同事和對(duì)存在疑問(wèn)的問(wèn)題的了解,結(jié)合自身工作的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)客戶情況的掌握,我弄清了相關(guān)的問(wèn)題,并且據(jù)此對(duì)崗位的重要性有越來(lái)越深的認(rèn)識(shí)。
2、在檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給我社的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
3、在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)社內(nèi)檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一年腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)貸款過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到信用社最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
在這一年的工作實(shí)踐中,我參與了許多集體完成的工作,在這個(gè)過(guò)程中我強(qiáng)化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上,思想統(tǒng)一,步調(diào)一致,這樣我們?cè)诠ぷ髦胁拍馨l(fā)揮好鏈條作用,一環(huán)緊扣一環(huán),進(jìn)而最終
形成強(qiáng)大的全力、合力,我社業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的新局面。
在以往工作中,是一個(gè)適應(yīng)性的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,我了解了以前的檔案中存在的問(wèn)題,探索了解決的辦法,經(jīng)過(guò)同事之間互相提醒和補(bǔ)充,大大提高了工作效率,使我快速適應(yīng)了檔案管理工作的節(jié)奏,保證了信息處理的及時(shí)、有效和清晰。
在本年度的工作中,我非常清晰的看到,細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是會(huì)給我們的工作效益帶來(lái)更大的提高。我會(huì)在日后的工作中,尤其是檔案工作中,始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟(jì)效益為努力方向,繼續(xù)努力秉持細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是的工作態(tài)度,不斷提醒自己保持進(jìn)取的意識(shí),把以后的工作做得更好。
第四篇:個(gè)人年度工作總結(jié)(檔案管理)
個(gè)人年度總結(jié)
不知不覺(jué)間,我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近一年的時(shí)間了。在檔案管理工作中,發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題。我把這看成是提高自身對(duì)信用社風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí)。在這一年的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,通過(guò)自身的不懈努力,我把本年以及往年的檔案都整理了一遍,對(duì)該完善的手續(xù)進(jìn)行了較為嚴(yán)密的完善,但也仍然存在著可以改進(jìn)的方面,我相信這些經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)大大有利于未來(lái)工作的進(jìn)行;仡欉^(guò)去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、 工作總結(jié)
在接手檔案管理到現(xiàn)在的時(shí)間里,先后對(duì)201*年度至今的貸款檔案進(jìn)行了歸類整理。在此基礎(chǔ)上,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了其中存在的問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了整理歸類,這些問(wèn)題目前已都得到妥善解決,也樹(shù)立了我自己進(jìn)一步工作的信心。
二、 在工作中主要存在的問(wèn)題有:
1、 開(kāi)始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉,一開(kāi)始沒(méi)有馬上就做到得心
應(yīng)手。之后通過(guò)抽時(shí)間請(qǐng)教以前管理過(guò)檔案的同事和對(duì)存在疑問(wèn)的問(wèn)題的了解,結(jié)合自身工作的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)客戶情況的掌握,我弄清了相關(guān)的問(wèn)題,并且據(jù)此對(duì)崗位的重要性有越來(lái)越深的認(rèn)識(shí)。
2、 在檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案 1
的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給我社的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
3、 在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)
社內(nèi)檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一年腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)貸款過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到信用社最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
在這一年的工作實(shí)踐中,我參與了許多集體完成的工作,在這個(gè)過(guò)程中我強(qiáng)化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上,思想統(tǒng)一,步調(diào)一致,這樣我們?cè)诠ぷ髦胁拍馨l(fā)揮好鏈條作用,一環(huán)緊扣一環(huán),進(jìn)而最終形成強(qiáng)大的全力、合力,我社業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的新局面。
上半年工作中,是一個(gè)適應(yīng)性的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,我了解了
以前的檔案中存在的問(wèn)題,探索了解決的辦法,經(jīng)過(guò)同事之間互相提醒和補(bǔ)充,大大提高了工作效率,使我快速適應(yīng)了檔案管理工作的節(jié)奏,保證了信息處理的及時(shí)、有效和清晰。
下半年,我縣的移民工作展開(kāi)了,我們老城信用社作為老城鎮(zhèn)數(shù)萬(wàn)百姓幾十年來(lái)信任的金融機(jī)構(gòu),為大家理財(cái)幾十年,集中體現(xiàn)了農(nóng)村金融主力軍的作用。作為紐帶的一部分,在管理好檔案的基礎(chǔ)上,我積極響應(yīng)社領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召,積極做好自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的客戶遷移管理工作。包括存款手續(xù)的妥善管理和努力清收。
存款方面,結(jié)合聯(lián)社對(duì)移民存款的人性化的政策,經(jīng)過(guò)走訪,對(duì)存在疑惑的客戶進(jìn)行了逐一耐心的講解。讓他們了解并不是搬遷就意味著取不了自己的錢(qián)了,即使到了新家,也一樣能安全地通過(guò)我省信用社的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行方便的存取,通存通兌。積極為客戶想辦法解決他們自身出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題,努力保證我社存款規(guī)模的穩(wěn)定。
貸款方面,按季揭息的貸款利息已基本到位,到期貸款收回和盤(pán)活任務(wù)還存在一定差距。移民搬遷是本年度對(duì)業(yè)務(wù)影響最大的因素,給任務(wù)的完成造成了一定的阻力。不過(guò)我相信在當(dāng)前形勢(shì)基本平息穩(wěn)定,并逐漸好轉(zhuǎn)的情況下,來(lái)年的工作會(huì)有一個(gè)較大的提升。
在本年度的工作中,我非常清晰的看到,細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是會(huì)給我們的工作效益帶來(lái)更大的提高。我會(huì)在日后的工作中,尤其是檔案工作中,始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟(jì)效益為努力方向,繼續(xù)努力秉持細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是的工作態(tài)度,不斷提醒自己保持進(jìn)取的意識(shí),把以后的工作做得更好。
第五篇:二o一o年城建系統(tǒng)城建檔案管理人員臨時(shí)工作人員個(gè)人總結(jié)201*
二o一o年個(gè)人工作總結(jié)
二o一o年,由于領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺(tái),本人按照領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真工作,在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)對(duì)全年工作作以下總結(jié):
在工作中,一邊工作一邊不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),并在工作中不斷總結(jié),重點(diǎn)注重檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一、工作完成情況
1、嚴(yán)格管理,保證檔案歸檔質(zhì)量
一是把好“收集歸檔關(guān)”。對(duì)工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。全年整理規(guī)劃科移交過(guò)來(lái)的農(nóng)民建房檔案458份(201*年—201*年度),公建規(guī)劃審批檔案124項(xiàng)(201*年度—201*年度),整理質(zhì)監(jiān)站移交過(guò)來(lái)的工程項(xiàng)目備案檔案73項(xiàng),整理行政審批大廳移交過(guò)來(lái)的工程項(xiàng)目審批檔案102項(xiàng),指導(dǎo)審核整理入庫(kù)工程項(xiàng)目技術(shù)交工檔案500多卷,做到整理歸檔及時(shí),查詢利用高效準(zhǔn)確。(在好范 文 網(wǎng)搜索更多的文章:www.hmlawpc.com)
努力開(kāi)展了聲像檔案的收集,利用業(yè)余時(shí)間先后拍攝了工程液壓廠的舊址,老法院舊址,橋東市場(chǎng)舊址,老三中舊址,老中醫(yī)院舊址,老太平湖平房區(qū)的舊貌,完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說(shuō)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中,我嚴(yán)格按照有
關(guān)規(guī)定要求,對(duì)各種門(mén)類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫(xiě)專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。對(duì)前來(lái)交送工程項(xiàng)目竣工檔案的檔案員嚴(yán)格要求,不厭其煩地教他們整理方法。
三是把好“檔案保管關(guān)”。對(duì)檔案及時(shí)入庫(kù),對(duì)檔案擺放整齊有序,入庫(kù)檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對(duì)檔案的擺放作大體規(guī)劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫(kù)區(qū)分成相應(yīng)小區(qū),一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來(lái),作到心中有數(shù)。
四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入,作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢,對(duì)所有的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息開(kāi)發(fā)利用和資源共享。
2、狠抓實(shí)效,不斷優(yōu)化檔案開(kāi)發(fā)利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300余人次,解決諸如產(chǎn)權(quán)糾紛、工程質(zhì)量、建筑物改造等問(wèn)題的參照及依據(jù)問(wèn)題。
一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了分類編號(hào),能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實(shí)行
借閱登記,對(duì)借出的檔案及時(shí)催回,嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序,通過(guò)提供利用檔案,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、工作紀(jì)律
能夠遵守單位規(guī)章制度,平時(shí)遇事能做到及時(shí)請(qǐng)假、銷假。但有時(shí)有些放松。
三、存在問(wèn)題
工作缺乏主動(dòng)性,缺乏主動(dòng)性,認(rèn)為自己的活干完了就完成任務(wù),缺乏大局觀念。
四、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
二o一o年十二月二十七日
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