第一篇:年終工作總結(jié)ppt模板
以下小編為您收集整體年終工作總結(jié)ppt模板
年終工作總結(jié)ppt制作技巧
1. 內(nèi)容:多使用圖形少用術(shù)語(yǔ)
大標(biāo)題 44點(diǎn)粗體
標(biāo)題一 32點(diǎn)粗體
標(biāo)題二 28點(diǎn)粗體
標(biāo)題三 24點(diǎn)粗體
如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái),人家會(huì)覺(jué)得很省事。別寫(xiě)那么多字,沒(méi)人看,除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的ppt還有多少,或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對(duì)自己好也對(duì)觀(guān)眾好。不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果,包括幻燈片切換。好的ppt不是靠效果堆砌出來(lái)的,樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。多用口語(yǔ),放在一些類(lèi)似tips的地方,效果往往加倍。
2. 花樣:正式場(chǎng)合不使用任何ppt動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種。
ppt的流程:
1、最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了,越細(xì)越好。
2、打開(kāi)ppt,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái)。(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿(mǎn)意又修改,做完(版權(quán)歸公文素材庫(kù)www.hmlawpc.com 確切 簡(jiǎn)明 完整 重點(diǎn)精簡(jiǎn)忌諱”渲染” 有針對(duì)性忌諱”漫無(wú)邊際“ 從上司的角度來(lái)看問(wèn)題 尊重上司,不要爭(zhēng)論,補(bǔ)充事實(shí) 與上司溝通 突然 指示不明確 是商量問(wèn)題還是解決問(wèn)題 沒(méi)有很好的傾聽(tīng) 單向誤區(qū) 傾聽(tīng) 溝通前,同上司明確指示時(shí)間地點(diǎn) 發(fā)問(wèn),以明確溝通目的為接受指示 恰當(dāng)反饋,重要問(wèn)題澄清 無(wú)條件接受指示 拒絕討論與爭(zhēng)辯(領(lǐng)導(dǎo)同意除外)原則 職業(yè)形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發(fā)型 行政助理 符立妍目錄行政助理職務(wù)說(shuō)明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝
通 3 行政文秘人員的職業(yè)形象 4 一 行政助理職務(wù)說(shuō)明 1、機(jī)票預(yù)訂 2、乘車(chē)證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產(chǎn)管理文件會(huì)務(wù)安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)組織安排 2、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 3、會(huì)議類(lèi)別:①部門(mén)例會(huì)②項(xiàng)目例會(huì)③責(zé)任指標(biāo)④年終會(huì)議 1、負(fù)責(zé)刻制各部門(mén)所需印章 2、負(fù)責(zé)管理公司公章、合同章 1、文件收發(fā)、催辦 2、各類(lèi)呈批文件、單據(jù)遞交 3、相關(guān)公文擬寫(xiě) 具備的能力溝通能力協(xié)調(diào)各部門(mén)文員安排、解決相關(guān)問(wèn)題大型活動(dòng)組織辦事能力操作寫(xiě)作閱讀概括統(tǒng)計(jì)分析行政助理應(yīng)具備 二辦公室日常工作技巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門(mén)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)文員各部門(mén)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本部門(mén)人員電話(huà)號(hào)碼表 電話(huà)號(hào)碼表行政助理重點(diǎn)了解從號(hào)碼表上可以更快熟悉工作對(duì)接人員,同時(shí)可以清楚各部門(mén)崗位情況。 工作匯報(bào)匯報(bào)信息部門(mén)負(fù)責(zé)人直接上級(jí)職員副總裁董事會(huì) 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會(huì)議紀(jì)要 2、乘車(chē)證 3、接機(jī)牌 4、資料封面 5、通知、提示 3 使用ppt 1、工作匯報(bào) 2、培訓(xùn) 2 運(yùn)用excel表格 1、日常辦公 2、數(shù)據(jù)分析 3、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 海南項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各部門(mén)負(fù)責(zé)人(行政級(jí))直接上級(jí)(督導(dǎo)級(jí))職員級(jí)行政三級(jí)行政六、七級(jí)主管、主任、秘書(shū)統(tǒng)稱(chēng)督導(dǎo)級(jí)協(xié)助部門(mén)行政工作熟悉了解公司各級(jí)別待遇,做好行政福利把控工作。 部門(mén)崗位分布行政副經(jīng)理行政主管資產(chǎn)管理后勤管理員行政助理企業(yè)文化行政人事部經(jīng)理激勵(lì)滿(mǎn)足、檔案管理人事副經(jīng)理 人事主管后勤主任考勤專(zhuān)員廚工勞資專(zhuān)員培訓(xùn)專(zhuān)員招聘專(zhuān)員 三溝通溝通、協(xié)調(diào)時(shí)行政助理最重要的工作 block diagram 確切 簡(jiǎn)明 完整 重點(diǎn)精簡(jiǎn)忌諱”渲染” 有針對(duì)性忌諱”漫無(wú)邊際“ 從上司的角度來(lái)看問(wèn)題 尊重上司,不要爭(zhēng)論,補(bǔ)充事實(shí) 與上司溝通 突然 指示不明確 是商量問(wèn)題還是解決問(wèn)題 沒(méi)有很好的傾聽(tīng) 單向誤區(qū) 傾聽(tīng) 溝通前,同上司明確指示時(shí)間地點(diǎn) 發(fā)問(wèn),以明確溝通目的為接受指示 恰當(dāng)反饋,重要問(wèn)題澄清 無(wú)條件接受指示 拒絕討論與爭(zhēng)辯(領(lǐng)導(dǎo)同意除外)原則 職業(yè)形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發(fā)型 行政助理 符立妍目錄行政助理職務(wù)說(shuō)明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝通 3 行政文秘人員的職業(yè)形象 4 一 行政助理職務(wù)說(shuō)明 1、機(jī)票預(yù)訂 2、乘車(chē)證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產(chǎn)管理文件
會(huì)務(wù)安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)組織安排 2、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 3、會(huì)議類(lèi)別:①部門(mén)例會(huì)②項(xiàng)目例會(huì)③責(zé)任指標(biāo)④年終會(huì)議 1、負(fù)責(zé)刻制各部門(mén)所需印章 2、負(fù)責(zé)管理公司公章、合同章 1、文件收發(fā)、催辦 2、各類(lèi)呈批文件、單據(jù)遞交 3、相關(guān)公文擬寫(xiě) 具備的能力溝通能力協(xié)調(diào)各部門(mén)文員安排、解決相關(guān)問(wèn)題大型活動(dòng)組織辦事能力操作寫(xiě)作閱讀概括統(tǒng)計(jì)分析行政助理應(yīng)具備 二辦公室日常工作技巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門(mén)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)文員各部門(mén)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本部門(mén)人員電話(huà)號(hào)碼表 電話(huà)號(hào)碼表行政助理重點(diǎn)了解從號(hào)碼表上可以更快熟悉工作對(duì)接人員,同時(shí)可以清楚各部門(mén)崗位情況。 工作匯報(bào)匯報(bào)信息部門(mén)負(fù)責(zé)人直接上級(jí)職員副總裁董事會(huì) 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會(huì)議紀(jì)要 2、乘車(chē)證 3、接機(jī)牌 4、資料封面 5、通知、提示 3 使用ppt 1、工作匯報(bào) 2、培訓(xùn) 2 運(yùn)用excel表格 1、日常辦公 2、數(shù)據(jù)分析 3、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 海南項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各部門(mén)負(fù)責(zé)人(行政級(jí))直接上級(jí)(督導(dǎo)級(jí))職員級(jí)行政三級(jí)行政六、七級(jí)主管、主任、秘書(shū)統(tǒng)稱(chēng)督導(dǎo)級(jí)協(xié)助部門(mén)行政工作熟悉了解公司各級(jí)別待遇,做好行政福利把控工作。 部門(mén)崗位分布行政副經(jīng)理行政主管資產(chǎn)管理后勤管理員行政助理企業(yè)文化行政人事部經(jīng)理激勵(lì)滿(mǎn)足、檔案管理人事副經(jīng)理 人事主管后勤主任考勤專(zhuān)員廚工勞資專(zhuān)員培訓(xùn)專(zhuān)員招聘專(zhuān)員 三溝通溝通、協(xié)調(diào)時(shí)行政助理最重要的工作 block diagram 確切 簡(jiǎn)明 完整 重點(diǎn)精簡(jiǎn)忌諱”渲染” 有針對(duì)性忌諱”漫無(wú)邊際“ 從上司的角度來(lái)看問(wèn)題 尊重上司,不要爭(zhēng)論,補(bǔ)充事實(shí) 與上司溝通 突然 指示不明確 是商量問(wèn)題還是解決問(wèn)題 沒(méi)有很好的傾聽(tīng) 單向誤區(qū) 傾聽(tīng) 溝通前,同上司明確指示時(shí)間地點(diǎn) 發(fā)問(wèn),以明確溝通目的為接受指示 恰當(dāng)反饋,重要問(wèn)題澄清 無(wú)條件接受指示 拒絕討論與爭(zhēng)辯(領(lǐng)導(dǎo)同意除外)原則 職業(yè)形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發(fā)型 行政助理 符立妍
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