一、配合車(chē)間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)制造部固體車(chē)間、液體車(chē)間、注射劑車(chē)間、原料藥車(chē)間、中藥提取車(chē)間、合成車(chē)間等的分料工作,及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車(chē)間的領(lǐng)料工作,及時(shí)填寫(xiě)貨位卡,分類(lèi)帳,核準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)物料等,做到帳目清晰,可查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),改正。
二、配合gmp的認(rèn)證
1、配合做好了各車(chē)間gmp認(rèn)證所需大量的調(diào)帳工作;
2、完成了倉(cāng)庫(kù)gmp認(rèn)證期間的大量帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場(chǎng)整潔,達(dá)到了帳、卡、物一致;
3、配合化驗(yàn)中心做好現(xiàn)場(chǎng)核準(zhǔn)工作。
三、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)工作;
2、每個(gè)星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫(xiě)相關(guān)記錄;
3、化驗(yàn)中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
第二篇:倉(cāng)庫(kù)文員個(gè)人年終自我總結(jié)又是一年的年終總結(jié),來(lái)zk已經(jīng)有20個(gè)月了,回顧這一年的工作有收獲碩果的喜悅也有遇到困難和挫折的惆悵,感慨一年,時(shí)光飛逝。
一、工作崗位
做為倉(cāng)庫(kù)文員,我的本職工作是出庫(kù)跟單、車(chē)費(fèi)跟蹤、貨款追蹤、退貨處理、業(yè)務(wù)禮品、樣板管理以及其他一些倉(cāng)庫(kù)流水賬 。我認(rèn)為我的工作比較繁雜、瑣碎,任務(wù)比較多。
二、工作內(nèi)容
出庫(kù)跟單:定時(shí)更新銷(xiāo)售出庫(kù)報(bào)表,及時(shí)了解貨品進(jìn)出情況。每天和廠長(zhǎng)了解生產(chǎn)方面的情況,做好記錄,及時(shí)跟蹤采購(gòu)部貨品情況,不能及時(shí)出貨的向業(yè)務(wù)反應(yīng)。整個(gè)跟蹤貨品過(guò)程井然有序,出貨時(shí)候提前做好出庫(kù)記錄,什么品種,什么規(guī)格,爭(zhēng)取做到零錯(cuò)誤。不過(guò)在這跟單過(guò)程中,很多的心酸感覺(jué)不被人理解,那種不被理解的滋味很苦澀。我明白,這也是成長(zhǎng)中的一個(gè)過(guò)程,所以當(dāng)感覺(jué)自己不被理解時(shí),我想的是要學(xué)會(huì)理解他人。
車(chē)費(fèi)跟蹤:老實(shí)說(shuō)在這個(gè)方面我的粗心讓自己吃了很大虧,剛開(kāi)始由于管理方法不對(duì),支出的錢(qián)沒(méi)有按時(shí)記錄,甚至數(shù)錯(cuò)錢(qián),沒(méi)辦法,到核對(duì)時(shí)候,錢(qián)對(duì)不上數(shù),只能自己補(bǔ)錢(qián)上去。發(fā)現(xiàn)做每件事情都有個(gè)過(guò)程需要自己克服,得到教訓(xùn)之后進(jìn)出的每筆錢(qián)我都有一個(gè)完整的記錄,每天清楚自己身上放了多少公款,寫(xiě)每份報(bào)銷(xiāo)核對(duì)好每份金額。
貨款追蹤:按時(shí)收回私人貨款,做好系統(tǒng)記錄,避免忙中出錯(cuò)。
退貨處理:清楚客戶(hù)退貨屬性,退貨數(shù)量,提醒倉(cāng)庫(kù)及時(shí)處理。
業(yè)務(wù)禮品:隨著公司的發(fā)展,送禮品肯定是少不了的。比過(guò)去一年更得心應(yīng)手,積極配合了業(yè)務(wù)送禮這塊的需求。國(guó)寶源的宣傳冊(cè)需重新訂做,還有希望每次出的高級(jí)貨品規(guī)格統(tǒng)一。每次打包高檔禮品,發(fā)現(xiàn)很多規(guī)格臨時(shí)決定,并不是固定的。禮品應(yīng)選擇不易長(zhǎng)蟲(chóng)的,像雪菊很容易長(zhǎng)蟲(chóng),而且損耗又大。
樣板管理:這塊管理是我這一年工作中存在的不足點(diǎn),這個(gè)問(wèn)題始終還是沒(méi)一個(gè)完善的制度,倉(cāng)庫(kù)還是沒(méi)一個(gè)習(xí)性去配合好這關(guān),始終都是認(rèn)為有些貨沒(méi)必要留底。每次出貨都需要我和廠長(zhǎng)兩個(gè)人去叮囑去留底,不然都是于事無(wú)補(bǔ)。我個(gè)人還是認(rèn)為留底這塊還是劃分給倉(cāng)庫(kù)某個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)管理,不用經(jīng)過(guò)文員。
二、個(gè)人年終評(píng)價(jià)
對(duì)比去年,這一年得到的更多的是歷練。在倉(cāng)庫(kù),藥材工作的介紹詞始終離不開(kāi)“塵”這個(gè)字,我克服了怕臟、怕累的精神,這一年,倉(cāng)庫(kù)人員流動(dòng)幅度較大,有時(shí)候生產(chǎn)力趕不上。老實(shí)說(shuō),我今年至少都撿了半年單了,我也不知道我怎么克服了兩邊忙的工作。撿單,幫忙備廠貨。出貨大都選擇了中午,所以我的午休經(jīng)常都是跟單中忙過(guò)的。但是,不管再忙,都會(huì)分清主次,沒(méi)有去年的盲目,下班前都會(huì)先回想今天的工作是否全部完成,今天工作的得與失。每次的回想耳邊經(jīng)常會(huì)浮現(xiàn)鄧總?cè)ツ陮?duì)我說(shuō)的一句話:今日事今日畢!這一年,我覺(jué)得無(wú)論是處事方面還是面對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題,都比去年進(jìn)步很多,成熟很多。本年度,開(kāi)始涉足于“管理”領(lǐng)域方面,彌補(bǔ)了201*年的遺憾。201*年,關(guān)于責(zé)任心這詞,我重新的理解了,也去向這方面努力去做,去拼搏!
四、對(duì)其他部門(mén)建議
生產(chǎn)部:廠長(zhǎng)需花多點(diǎn)時(shí)間在管理上面,按期做好每月生產(chǎn)跟蹤表格,花更多時(shí)間在人員工作分配的問(wèn)題上面與注重貨物質(zhì)量問(wèn)題。還有培養(yǎng)新員工認(rèn)識(shí)貨品的屬性,員工認(rèn)識(shí)貨品,了解貨的性質(zhì),可以減少?gòu)S長(zhǎng)自身的工作量。
采購(gòu)部:由于公司業(yè)務(wù)日益龐大,議采購(gòu)部招多一人培養(yǎng)。貨源不及時(shí),客戶(hù)催貨,為趕生產(chǎn),去托運(yùn)部自提貨物次數(shù)日益增長(zhǎng),運(yùn)費(fèi)方面增添,然后導(dǎo)致生產(chǎn)部加班增多,時(shí)間不足備貨沒(méi)抓緊質(zhì)量,導(dǎo)致退貨增多,重復(fù)送貨,運(yùn)費(fèi)資金額大。
業(yè)務(wù)部:和客戶(hù)溝通送貨的時(shí)間問(wèn)題能延長(zhǎng)就延長(zhǎng),考慮生產(chǎn)部生產(chǎn)量的問(wèn)題。在自身時(shí)間允許的情況下回倉(cāng)庫(kù)看貨品生產(chǎn)質(zhì)量和效率。更清楚了解自己客戶(hù)貨品質(zhì)量問(wèn)題。
20xx年,有很多期待,希望工作更上一個(gè)階梯,多花時(shí)間在管理工作方面!我希望在未來(lái)的一年,無(wú)論是在工作安排還是在處理的問(wèn)題上,全面考慮,對(duì)自己嚴(yán)格要求,爭(zhēng)取做到能獨(dú)擋一面。還有希望工資能提升!
這一年里,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,感謝行政主任在日常工作中的指導(dǎo),她的很多話語(yǔ)使我獲益匪淺!雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,我會(huì)多向各位同事學(xué)習(xí),多與大家溝通交流,我相信明天會(huì)更美好!
充滿(mǎn)希望的20xx年伴隨著新年的伊始即將臨近,最后祝公司在新的一年里業(yè)績(jī)蒸蒸日上,生意興隆,財(cái)源廣進(jìn),在同業(yè)中綻放出耀眼的光芒!祝各位同事身體健康,萬(wàn)事如意!20xx年,我們一起努力奔跑!
第三篇:倉(cāng)庫(kù)文員工作職責(zé)倉(cāng)庫(kù)文員工作職責(zé)
一、公司及分店的采購(gòu)訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理:
不管是供應(yīng)商直接供貨至分店,還是由供應(yīng)商送到物流倉(cāng),在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購(gòu)處理,流程一律統(tǒng)一為:采購(gòu)訂單-采購(gòu)入庫(kù)-銷(xiāo)售發(fā)貨。
(一)公司物流倉(cāng)的采購(gòu)、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理:
1. 采購(gòu)訂單處理:
各分店及中央廚房直接向公司采購(gòu)下訂單,公司采購(gòu)每天將匯總后的采購(gòu)訂單發(fā)至倉(cāng)管文員,倉(cāng)管文員根據(jù)采購(gòu)清單,在用友系統(tǒng)里錄入《采購(gòu)訂單》。采購(gòu)單位及部門(mén):
2. 入庫(kù)單處理:
根據(jù)經(jīng)倉(cāng)管員簽收蓋章的供應(yīng)商送貨單,在用友系統(tǒng)里將《采購(gòu)訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購(gòu)入庫(kù)單》,并打印出一式二聯(lián)的《采購(gòu)入庫(kù)單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商送貨單訂在一起,于次日交財(cái)務(wù)部入帳。入庫(kù)倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)
3. 銷(xiāo)售發(fā)貨單處理:
1) 中央廚房領(lǐng)料:
根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》,經(jīng)倉(cāng)管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后,蓋上發(fā)貨章,紅聯(lián)交中央廚房,白聯(lián)交公司財(cái)務(wù)核對(duì)入帳。銷(xiāo)售部門(mén)及單位:
2) 向各分店發(fā)貨:
根據(jù)倉(cāng)管員交來(lái)各分店發(fā)貨明細(xì)清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》,隨貨交司機(jī),司機(jī)送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷(xiāo)售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉(cāng)庫(kù)文員,倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷(xiāo)售部門(mén)及單位:,客戶(hù):各分店
(二)中央廚房半成品的入庫(kù)與出庫(kù)的單據(jù)處理:
1. 中央廚房半成品入庫(kù):
中央廚房加工好的半成品必須填寫(xiě)手工《入庫(kù)單》,經(jīng)中央廚房負(fù)責(zé)人簽名及倉(cāng)管員簽收蓋章后,交倉(cāng)管文員錄入用友系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單,并打印出一式二聯(lián)的《采購(gòu)入庫(kù)單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫(kù)單》一起交公司財(cái)務(wù)部入帳。供應(yīng)商:中央廚房,采購(gòu)單位及部門(mén):
2. 向各分店發(fā)貨:
根據(jù)倉(cāng)管員交來(lái)的各分店的發(fā)貨明細(xì)清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》,隨貨交司機(jī),司機(jī)送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷(xiāo)售發(fā)貨單》上簽收并蓋章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉(cāng)庫(kù)文員,倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)簽收的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷(xiāo)售部門(mén)及倉(cāng)庫(kù):客戶(hù);各分店
(三)供應(yīng)商直接送貨至分店的單據(jù)處理:
1. 公司統(tǒng)一采購(gòu):
根據(jù)公司采購(gòu)向供應(yīng)商下的采購(gòu)訂單,錄入用友系統(tǒng)里的《采購(gòu)訂單》; 采購(gòu)單位:
2. 采購(gòu)入庫(kù):
收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單,根據(jù)實(shí)際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購(gòu)訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購(gòu)入(更多精彩內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)首頁(yè)Wwww.hmlawpc.com)庫(kù)單》; 采購(gòu)單位及入庫(kù)倉(cāng)庫(kù):
3. 銷(xiāo)售發(fā)貨:
根據(jù)《采購(gòu)入庫(kù)單》流轉(zhuǎn)生成《銷(xiāo)售發(fā)貨單》; 銷(xiāo)售單位:,客戶(hù):務(wù)分店
4. 單據(jù)打。
將《采購(gòu)入庫(kù)單》和《銷(xiāo)售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián),與供應(yīng)商的送貨單一起裝訂,于次日交公司財(cái)務(wù)審核入帳。
(四)各分店之間的貨物調(diào)撥單據(jù)處理:
分店之間相互調(diào)撥,按分店自行采購(gòu)處理:
1. 單據(jù)錄入:
根據(jù)各分店的調(diào)撥單,在用友系統(tǒng)里的采購(gòu)入庫(kù)模塊里錄入《采購(gòu)入庫(kù)單》,采購(gòu)及入庫(kù)單位:調(diào)入分店,供應(yīng)商是:調(diào)出單位。
2. 單據(jù)打。
錄入完畢后,打印出一式二聯(lián)的《采購(gòu)入庫(kù)單》,與調(diào)撥單裝訂在一起,于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。
(五)薯?xiàng)l倉(cāng)的單據(jù)的單據(jù)處理:
1、公司訂購(gòu)薯?xiàng)l時(shí),由采購(gòu)在用友系統(tǒng)里錄入薯?xiàng)l《采購(gòu)訂單》;
2、薯?xiàng)l到貨后,由采購(gòu)在用友系統(tǒng)里,將薯?xiàng)l《采購(gòu)訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購(gòu)入庫(kù)單》,薯?xiàng)l存入江匯薯?xiàng)l倉(cāng);
3、倉(cāng)庫(kù)文員根據(jù)公司采購(gòu)交來(lái)的各分店的薯?xiàng)l訂單,在用友系統(tǒng)里錄入《銷(xiāo)售訂單》;
4、倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯?xiàng)l送貨單,根據(jù)送貨單的實(shí)際送貨數(shù)量,將用友系統(tǒng)里的《銷(xiāo)售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷(xiāo)售發(fā)貨單》;
5、錄入完畢檢查無(wú)誤后,打印一式二聯(lián)的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起,于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。
二、各分店直接采購(gòu)貨物的錄入:
各分店的報(bào)銷(xiāo)單里凡是涉及到貨物采購(gòu)的,均需錄入到用友系統(tǒng)的采購(gòu)管理中,具體操作如下:
1. 單據(jù)錄入:
根據(jù)分店的填寫(xiě)的報(bào)銷(xiāo)單,錄入用友的《采購(gòu)入庫(kù)單》;采購(gòu)單位:各分店,供應(yīng)商是:分店現(xiàn)金自購(gòu)
2. 單據(jù)打。
將《采購(gòu)入庫(kù)單》打印出來(lái),與報(bào)銷(xiāo)單一起裝訂在一起,交公司財(cái)務(wù)入帳。
三、分店?duì)I業(yè)數(shù)據(jù)的核對(duì)與統(tǒng)計(jì):
1. 核對(duì):
每天分店交來(lái)的收入繳款單、銀行存款回單及pos機(jī)打印出來(lái)的銷(xiāo)售匯總單,注意核對(duì)《收入繳款單》與pos機(jī)打印出來(lái)的銷(xiāo)售匯總單數(shù)據(jù)是否一致,如有現(xiàn)金券,收回來(lái)的現(xiàn)金券是否相符。
2. 統(tǒng)計(jì):
核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)《分店?duì)I業(yè)額匯總統(tǒng)計(jì)表》,并發(fā)送至公司財(cái)務(wù)部。
四、協(xié)助倉(cāng)管員做好收發(fā)貨及盤(pán)點(diǎn)工作。
五、完成公司交付的其他工作。
第四篇:201* 個(gè)人 年終 工作總結(jié)(文員)201*工作總結(jié)
201*年xx月xx日
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在同事的大力支持和幫助下,本人兢兢業(yè)業(yè)、腳踏實(shí)地,較好地履行了工作職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,使自己更好地適應(yīng)工作;積極參加公司組織的活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室自動(dòng)化、工作方面的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟得上形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要。
二、 盡心盡責(zé),積極做好本職工作
本人認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是堅(jiān)持完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意:二是協(xié)助同事做好辦公室的日常工作,如報(bào)告的打印、復(fù)印,對(duì)報(bào)告的整理及裝訂等;三是認(rèn)真完成了檔案的整理工作,對(duì)各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了存放有序,條理清晰,便于查找;四是認(rèn)真做好辦公室的衛(wèi)生工作,保持辦公環(huán)境干凈整潔。
三、 嚴(yán)于律己,自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,及時(shí)完成交代的任務(wù),做好日常工作記錄;待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容;
嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠。
四、 存在的問(wèn)題
一年來(lái),本人敬業(yè)愛(ài)崗、踏實(shí)工作,雖然取得了一些成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定達(dá)到差距,同時(shí)也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;第二,做事過(guò)于拘謹(jǐn),工作協(xié)調(diào)性不強(qiáng),有些工作做得還不夠細(xì)。
五、 今后努力方向
1. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),
樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考的良好習(xí)慣。根據(jù)公司的發(fā)展和工作需要,不斷完善自己,提高自己。
2. 端正工作態(tài)度,強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,兢兢業(yè)業(yè),
腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3. 遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)
值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
在今后的工作中,我一定要加倍努力,不斷進(jìn)取,自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人修養(yǎng),增強(qiáng)工作水平,以適應(yīng)新形勢(shì)下辦公室工作的需要;揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,力求把工作做得更細(xì)更好,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自覺(jué)的力量。
201*年xx月xx日員工:xx
第五篇:文員個(gè)人年終工作總結(jié)文員個(gè)人年終工作總結(jié)
--繼往開(kāi)來(lái)、修正行為
時(shí)光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來(lái)中交一公局沈丹項(xiàng)目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來(lái)時(shí)的懵懵懂懂以及一年以來(lái)對(duì)本職工作的逐步熟悉,對(duì)綜合辦公室文職工作有了切身感受。201*年,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門(mén)同事的大力支持下,我堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,努力為項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對(duì)來(lái)自實(shí)踐的零碎體會(huì)和不成熟心得以及一年來(lái)的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下:
一、 綜合辦文員是一個(gè)能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門(mén)工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門(mén)事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門(mén)事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會(huì)匯集到辦公室來(lái),工作內(nèi)容極其繁雜。對(duì)內(nèi)對(duì)外,對(duì)上對(duì)下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報(bào)還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂(lè)時(shí)間,得到的是更多學(xué)知識(shí)、長(zhǎng)才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會(huì);工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項(xiàng)工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來(lái)的工作中讓我感受到,在這個(gè)崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開(kāi)發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來(lái)文一般都通過(guò)綜合辦來(lái)流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會(huì)議通知早了解;再一方面各部門(mén)的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來(lái)源廣泛、真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),既為開(kāi)展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個(gè)人充實(shí)頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長(zhǎng),吸取精華,在完成不同類(lèi)型工作中經(jīng)受鍛煉。項(xiàng)目經(jīng)理部早會(huì)、旬例會(huì)和相關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議討論研究的事項(xiàng),往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門(mén)工作指明方向;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫(xiě)維穩(wěn)預(yù)案、擬寫(xiě)紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問(wèn)題庫(kù)、上報(bào)京沈公司維穩(wěn)周報(bào)、上報(bào)沈丹指揮部征拆問(wèn)題庫(kù)、上報(bào)本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門(mén)的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類(lèi)型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項(xiàng)工作,就多熟悉一個(gè)領(lǐng)域;多參與一個(gè)活動(dòng),就多一份工作經(jīng)驗(yàn);多同其他部門(mén)同事合作共事,就多學(xué)到一種工作方法。
3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動(dòng)力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯(cuò)字、別字,語(yǔ)句是否通順。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門(mén)用印登記制度。初到項(xiàng)目時(shí)在用印這方面犯了不少錯(cuò)誤,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識(shí)到用印登記的重要性。各部門(mén)使用項(xiàng)目印章時(shí)必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過(guò)電話請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二、 綜合辦文職工作無(wú)小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會(huì)工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說(shuō)出了成績(jī),但是更多的是防止出錯(cuò)和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時(shí);一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時(shí)傳達(dá)到各部門(mén)各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺(tái)帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實(shí)踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn):
1、小事當(dāng)大事辦。這是個(gè)工作態(tài)度問(wèn)題。綜合辦公室是各級(jí)文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門(mén),作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時(shí),可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對(duì)待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹(shù)立主人翁意識(shí),立即行動(dòng),對(duì)工作的完成情況負(fù)責(zé)。
2、再忙也要出精品。這是個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。一年來(lái)的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯(cuò),而且要強(qiáng)化精品意識(shí),做到干一項(xiàng)是一項(xiàng),辦一件成一件。
3、被動(dòng)之中求主動(dòng)。這是個(gè)精神狀態(tài)問(wèn)題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動(dòng)性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來(lái)講,工作事項(xiàng)有著突發(fā)性,但這并不是說(shuō)只能等米下鍋,被動(dòng)應(yīng)付。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能變被動(dòng)為主動(dòng)。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
三、日事日畢,日清日高,月度任務(wù)月度總結(jié)
1、自201*年2月份復(fù)工以來(lái),綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來(lái)文482份,沈陽(yáng)南站工程建設(shè)指揮部來(lái)文412份,中交一公局來(lái)文228份,監(jiān)理站來(lái)文76份,工區(qū)來(lái)文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會(huì)議紀(jì)要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時(shí)提醒項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺(tái)帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對(duì)當(dāng)日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。
2、針對(duì)各辦公室用紙情況出臺(tái)《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過(guò)201*年5月份至201*年11月份7個(gè)月份的統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看,每個(gè)月項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項(xiàng)目經(jīng)理部打印用紙的花銷(xiāo)為224元。此外,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況:各部門(mén)打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯(cuò)率;加強(qiáng)監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫(kù)臺(tái)帳登記制度。項(xiàng)目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)器、訂書(shū)釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp傳真機(jī)一般是每一個(gè)半月更換一次碳粉盒;hp彩打機(jī)自購(gòu)買(mǎi)至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來(lái)定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強(qiáng)溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問(wèn)題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對(duì)問(wèn)題,而不是回避矛盾;解決問(wèn)題,而不是證明對(duì)方錯(cuò)誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見(jiàn)。通過(guò)溝通,讓彼此理解對(duì)方所要表達(dá)的意思,進(jìn)而采取有效的辦法,化解存在的問(wèn)題,以便更好的開(kāi)展工作,營(yíng)造良好的職場(chǎng)環(huán)境。
五、繼往開(kāi)來(lái),修正行為
一年以來(lái)的職場(chǎng)生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問(wèn)題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí);在正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問(wèn)題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
201*年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇的201*年即將到來(lái),在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài)、堅(jiān)定的信念和飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
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