3月中旬,公司的技術(shù)員又來訪我司,除了探討一些現(xiàn)存在的問題,還有新產(chǎn)品的開發(fā),除此之外,還與 的老板進(jìn)行了一次會面,就今后的發(fā)展方向進(jìn)行了探討,雙方都提出了相應(yīng)的要求并最終達(dá)成了一致。
隨著一段時間的磨合,雙方的合作也逐漸走上軌道,訂單的種類與數(shù)量也逐漸增多,作為一個沒有經(jīng)驗的跟單,一時之間會覺得比較亂,對整個流程不熟悉,甚至對該開哪些單子,需要誰簽字,哪些單子要提供給哪個部門,都還弄不清楚,不過有領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),同事的幫助,盡管過程中不時有點(diǎn)小漏洞,也及時更正了,當(dāng)然更是牢記于心了,但重要的還是需要靠自己在每天的工作中吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,琢磨出一套適合自己的工作套路,到目前為止,總結(jié)了一下幾點(diǎn):
1、所有的訂單,收到后進(jìn)行一個記錄,自己做一份匯總的表格,標(biāo)明數(shù)量款號合同號,注明已完成或者未完成。
2、隔一天取缸樣,注明款號及色號,剪部分做顏色測試,待其他測試完成,一起寄給客戶。
3、在交期前兩三日,去倉庫查看成品數(shù)量,由此確定是否能按時出貨,若遇特殊情況,及時與客戶聯(lián)系調(diào)節(jié)。
4、有時間多去倉庫或者車間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),了解下生產(chǎn)近況。
5、若遇到產(chǎn)品出現(xiàn)問題,要及時反饋給客戶,商討處理方案。
6、每次出貨完成后,整理碼單發(fā)給客戶,對出貨數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,由于現(xiàn)在還有一部分是外加工,需要將開票單價與實際單價分開,做一份明細(xì)表格。
7、遇到新產(chǎn)品試樣的,要積極跟進(jìn),仔細(xì)搜集客戶反饋的意見,交予生產(chǎn)部門。
除了澳洲客戶這一塊,原有的報關(guān)工作還是要秉著認(rèn)真的態(tài)度完成,若有沖突,要及時做好協(xié)調(diào)。
隨著企業(yè)內(nèi)刊的擴(kuò)版與外發(fā),新聞組面臨著比較大的壓力,作為一員,要積極創(chuàng)新,發(fā)揮自身特長,為期刊的順利出版出一份力。
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