一、今年主要工作及完成情況

1、后勤保障工作。做好日常行政、會務(wù)保障工作的同時，為股東會董事會等重大會議提供材料支撐、會務(wù)保障，并做好后續(xù)工作。根據(jù)去年公司的股東會、董事會、監(jiān)事會決議，積極與雨花區(qū)市場監(jiān)督管理局溝通協(xié)調(diào)，認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)材料，高效順利完成董事變更、新章程備案等工商登記事宜；每周五及時收集整理各部門本周工作完成情況及下周工作計(jì)劃，為《月度重大事項(xiàng)報(bào)告》上報(bào)提供依據(jù)。

2、檔案管理工作。配合集團(tuán)投資部合同管理專項(xiàng)檢查，梳理信投本級及控股子公司201*年7月1日—201*年6月30日新訂立的重要經(jīng)濟(jì)合同以及以前年度訂立的，目前仍在執(zhí)行的重要經(jīng)濟(jì)合同，完成統(tǒng)計(jì)表格并形成自查報(bào)告；去年六月開始，由我接手負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)工作，我嚴(yán)格按照要求，及時做好收文、發(fā)文、流轉(zhuǎn)及歸檔工作。重大事項(xiàng)及對時間期限有要求的文件，做到及時跟進(jìn)、及時提醒，保證各類文件傳閱的時效性，并及時將文件精神傳達(dá)到相關(guān)部門及各參控股公司，確保政令暢通；嚴(yán)格執(zhí)行用印管理制度，把好印章使用關(guān)口。

3、文化宣傳工作。在集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)及時報(bào)道公司的發(fā)展動態(tài)，重大活動的開展情況，嚴(yán)把信息報(bào)送審查關(guān)，全年報(bào)送有價值、高質(zhì)量的信息56篇；向信投公司黨務(wù)工作群推送圖文并茂的讀書小組活動、信投大講堂開展實(shí)況；對參與人數(shù)多，影響范圍廣的員工健步走活動、成員企業(yè)員工拓展活動、新員工入職培訓(xùn)和新媒體課程培訓(xùn)，盡職盡責(zé)做好后勤服務(wù)工作。

4、其他工作。草擬半年工作會議和年度工作總結(jié)等匯報(bào)材料供領(lǐng)導(dǎo)修改；協(xié)助其他部門完成工商材料調(diào)檔和向集團(tuán)投資管理系統(tǒng)資料更新與錄入；完成201*年公司報(bào)刊征訂工作；參與服務(wù)集團(tuán)回顧表彰大會，展現(xiàn)公司良好的精神氣象；發(fā)揮黨員先鋒模范作用，投身結(jié)對幫扶困難戶的走訪幫扶工作。

二、工作中存在的問題

回顧一年，我嚴(yán)格要求自己，在工作上認(rèn)真履行職責(zé)，但距離自己和領(lǐng)導(dǎo)的要求還差很遠(yuǎn)，我也清醒的看到了自身存在的問題，主要表現(xiàn)在：

1、工作經(jīng)驗(yàn)不足，在工作的處理和推進(jìn)上仍然有所欠缺，需要不斷加強(qiáng)各方面能力的鍛煉，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。

2、文字功底不深，缺少縱深挖掘的延伸和大局觀，需要進(jìn)一步加強(qiáng)積累和思考，更好的適應(yīng)辦公室的文書寫作工作。

3、創(chuàng)新意識不強(qiáng)，組織協(xié)調(diào)能力還有待提高。

三、明年工作展望

1、及時反饋、形成閉環(huán)。做了不等于完成了，小到給相關(guān)部門送一個材料、會務(wù)保障結(jié)束客人離開，大到階段性的進(jìn)展、難以解決的困難都要及時反饋，這樣執(zhí)行工作才算有始有終，形成一個閉環(huán)。這就是我們主任常和我們說的，“凡事有交代，件件有著落，事事有回音”。

2、落實(shí)痕跡化、書面化管理。嚴(yán)格按照《公司制度匯編》中對公文制發(fā)流程、收文處理流程的要求，完成收發(fā)文工作;用印管理遵循“先審批，后使用”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，由用印申請人填寫用印審批單，辦理審批手續(xù), 經(jīng)辦人將完成審批程序的使用印章審批單交印章保管人員保管；合同以及其他檔案移交綜合部存檔需有相應(yīng)的交接驗(yàn)收手續(xù)。

3、拓寬溝通渠道，打造信息實(shí)時共享。目前了解參控股公司的新聞動態(tài)，主要依賴子公司的微信公眾號推送，這就可能出現(xiàn)信息的遺漏或者滯后。對子公司的業(yè)務(wù)開展情況無法及時的跟進(jìn)，也給文字材料的寫作帶來了難度。因此在保持現(xiàn)有的與子公司綜合管理部聯(lián)系人的互動機(jī)制基礎(chǔ)上，還應(yīng)該提高問詢頻率，并新增業(yè)務(wù)口徑聯(lián)絡(luò)人，定期跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展，了解主營業(yè)務(wù)方向。

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