企管部年度個人述職
在座的各位領(lǐng)導、同事們:大家好!
企管部作為有熱情,講團結(jié)、顧大局的忠誠團隊,不忘初心,砥礪前行。在管理范圍不斷擴大,人員減少的情況下,緊緊抓住管理的牛鼻子,服務(wù)基層,強化管理,突出重點,年內(nèi)先后獲得“河北省誠信企業(yè)”、“河北省消費者滿意示范單位”和唐山市衛(wèi)生工作先進單位等榮譽稱號。高質(zhì)量的完成了各項工作任務(wù)。
一、圍繞中心,服務(wù)大局,當好配角
積極配合業(yè)務(wù)主管部門一季度、后四個月開展百日競賽和“超市春節(jié)攻堅賽”系列活動,主動上位,對各賣場的氣氛布置、賣場環(huán)境、員工面貌、勞動紀律進行專項檢查,給顧客營造喜慶、祥和、潔凈、舒適的購物環(huán)境。為競賽活動推波助瀾。
為鞏固“三優(yōu)競賽”成果,除了每月與營運策劃部明察暗訪之外,店慶期間開展了創(chuàng)意新穎的陳列交流展,各超市大膽設(shè)計,內(nèi)容豐富,貼近店慶和迎世園主題,使超市陳列更趨美觀藝術(shù)。利用淡季在八方、人民和南購舉辦了三場“超市技術(shù)演練”觀摩會。通過學習借鑒先進經(jīng)驗,促使各超市揚長避短,有效提升了超市整體的經(jīng)營管理水平。
二、 以會代訓,強化學習,提升意識
始終堅持每季度召開服務(wù)經(jīng)理專題會,總結(jié)部署階段性的工作任務(wù)和目標的同時,分享投訴案例,剖析過程,查找問題,總結(jié)不足,提前預警,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,有效降低顧客投訴率。
三月初組織服務(wù)經(jīng)理參觀了市12315投訴指揮中心并召開了“踐行承諾 真誠溝通”——售后服務(wù)經(jīng)驗交流會。會上五個單位圍繞落實《第*封公開信》、踐行服務(wù)承諾、維護消費者合法利益、依法依規(guī)解決顧客投訴、千方百計幫顧客排憂解難等內(nèi)容進行了經(jīng)驗交流。進一步增強了企業(yè)的信譽度,塑數(shù)了勇?lián)鐣熑蔚钠髽I(yè)形象。
3·15前夕,邀請中國消費者協(xié)會前投訴部主任講授“解決售后服務(wù)技巧”的課程,提升了管理者綜合素質(zhì)和解決售后問題的能力。全年配合人力資源部員工培訓和北購總店開業(yè),講授服務(wù)意識培養(yǎng)和服務(wù)技巧課程12場次,不斷強化員工的服務(wù)理念,營造濃厚的學習氛圍。
三、履職盡責,踐行承諾,鞏固提升軟實力
在《第*封公開信》實施周年際,開展了“回頭看”活動,組織全員進行考試,并根據(jù)各賣場所在區(qū)域的特點,豐富公開信的服務(wù)內(nèi)容,增加服務(wù)項目,補充服務(wù)標識,完善基礎(chǔ)管理,為進一步樹立企業(yè)的良好形象奠定基礎(chǔ)。
眾所周知,凡是到企管部的投訴,大都是過度維權(quán)和最棘手的問題。面對各種難題,不回避、不推諉,不扯皮,直面困難和挑戰(zhàn)。特別是副部長楊延峰,工作中積累了豐富的解決售后經(jīng)驗,充分發(fā)揮自身法律知識專長,曉之以理動之以情,依法、依規(guī)、依情解決客訴。他曾多次遭顧客辱罵,甚至通宵接待顧客來訪。再有就是**和總服務(wù)臺的同志們,只要遇到顧客投訴情況,都會積極主動、熱情接待,千方百計解決到位。
201*年企管部共受理各類投訴291起,并協(xié)助12345解決20起,12315解決29起,消協(xié)解決30起。保證了受理率、接聽率、信息反饋率、滿意率均達到100%。
四、星級評選,難度增強,質(zhì)量提高
為不斷創(chuàng)新考試形式,豐富學習內(nèi)容。在各部室及相關(guān)單位的支持配合下,組織了包括14個類別的1000道題的題庫,采取了共答題和專業(yè)題兩大部分,其中:共答題有唐山概況、企業(yè)概況、企業(yè)文化、心理學、職業(yè)道德、企業(yè)規(guī)范、商務(wù)英語、簡單啞語等科目;專業(yè)題分四個大類,分別為超市類、百貨類、電器類和收銀類,本著干啥學啥,干啥考啥,理論聯(lián)系實際,與本崗位工作有效接軌,不斷提升員工的業(yè)務(wù)綜合能力和水平。其中,企管部負責的題庫是內(nèi)容、類別比例最大的,為此,我和同事們按大類分頭準備,總服務(wù)臺的同志們輪流幫忙校對、核準,確保了題庫的準確性。
與此同時,各單位把考評過程作為重溫《企業(yè)管理規(guī)范》、學習商品知識、掌握售貨技巧的有利契機,掀起全員學習商品知識,不斷提升服務(wù)技能的熱潮。經(jīng)歷時兩個多月的學習、推薦、考試、公示,共評選出1669名星級營業(yè)員。評定工作已成為提升員工技能和服務(wù)水平的有效手段。
五、品牌引領(lǐng),磨煉內(nèi)功,塑樹品牌
為發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,從正月十一開始,連續(xù)9天企管部長和我分兩隊,到基層各單位演講、演示18場次,觀摩率達到90%以上。利用七、八月份淡季,組織全員收看演講光盤。邊觀摩、邊討論、邊找差距、邊提高。為迎接**總店開業(yè),組織品牌演講團為新工進行了現(xiàn)場演講及展示,把服務(wù)意識的種子悄悄播種在每一位員工心理。
九、十月份深入開展品牌演講和業(yè)務(wù)技能大練兵活動,期間,組織了三家單位的品牌演講現(xiàn)場觀摩會,營造比學趕幫超的良好氛圍,達到了相互學習、相互借鑒、共同提升的目的。通過廣泛動員,逐層選拔,推薦評定,復審考核共有23名員工獲此殊榮,使品牌營業(yè)員選樹平臺,成為員工提升技能和服務(wù)水平的有效載體。
六、協(xié)調(diào)聯(lián)動,綜合治理,塑樹形象
1、督導協(xié)調(diào)到位。日常巡視中發(fā)現(xiàn)企管部室管轄范圍外的問題,主動告知相關(guān)部室。如:地磚損壞、水泵滴水、設(shè)備有問題、施工垃圾清理等,積極與物業(yè)部門聯(lián)系,做到早發(fā)現(xiàn),早預警,早協(xié)調(diào),避免問題嚴重。與安保部共同治理賣場小商小販等問題,并出臺員工用餐相關(guān)規(guī)定。為有效治理賣場亂貼、亂掛現(xiàn)象,杜絕條幅、地貼破損等現(xiàn)象,與營運策劃部共同出臺,廣告審批流程及管理規(guī)定,有效解決了此類問題的發(fā)生。
2、專項檢查與巡查相結(jié)合。除以店慶、五一、迎世園、春節(jié)為契機,組織開展了“三迎”競賽之外。全年采取不定期對各賣場的服務(wù)、衛(wèi)生、健康教育等進行檢查,特別是勞動紀律、健康證管理以及門前、地面、廁所、庫房、加工間等進行重點督導,保證做到門內(nèi)三包,門外達標,健康證有效。同時,積極配合黨辦全國文明城復檢和營運策劃部“全國綠色商場”評定的參觀、督導、檢查,為唐山、唐百爭光。
值得一提的是,在服務(wù)干事缺編的情況下,**同志積極配合部長們的工作,毫無怨言的接管了服務(wù)和衛(wèi)生現(xiàn)場督導工作,無論刮風下雨,嚴寒酷暑,幾乎全天值守在一線,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了管理人員少,管理質(zhì)量不下降。
3、“總臺”服務(wù)到位?偡⻊(wù)臺作為對外窗口成為檢查中的亮點,同志們填寫記錄內(nèi)容工整規(guī)范,接待咨詢、投訴熱情周到,迎接檢查應(yīng)變自如,配合工作積極主動。為保證全年消化年假及節(jié)假日存休,她們克服了種種困難,有時全天兩個人,一早一晚,忙起來連飯都吃不上。較好的完成了所賦予的工作職能,受到省市檢查組及各部門領(lǐng)導的贊揚。
除正常接待受理各種咨詢投訴外,截止11月底,共售出**卡238.9萬元,兌換電子卷3.4萬元,辦理會員卡2874張,兌換**銀行積分27.1萬分,開具發(fā)票5520張,配合各類促銷活動,發(fā)放獎品12次。
總結(jié)一年的工作,在集團的正確領(lǐng)導、各單位、各部室的大力支持、理解和幫助下,企管部較好的完成了各項工作任務(wù)。借此匯報機會衷心感謝大家對企管部工作的理解、支持和包容,我們將不負重望、踏實工作、認真履職。新的一年我們將進一步強化管理職能、拓寬工作思路、創(chuàng)新工作內(nèi)容,使管理工作成為企業(yè)發(fā)展的強大動力。
匯報完畢!
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