后勤保障員述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!下面我就一年以來的工作情況向大家作簡要匯報,不妥之處,敬請批評指正。
2012年,我在辦公室負(fù)責(zé)財務(wù)管理、文件印制、機(jī)關(guān)保密密碼和后勤保障工作,能夠全身心投入到繁忙的工作中,耐心細(xì)致,謹(jǐn)慎嚴(yán)格,熱情周到地把好財務(wù)文印關(guān)、筑牢保密防火墻、當(dāng)好后勤保障員,盡心盡力地完成了各項工作任務(wù),較好地履行了崗位職責(zé):
一、堅持耐心細(xì)致,把好財務(wù)文印關(guān)
長期從事財務(wù)管理和文件印制讓我體會到,這兩項工作雖繁瑣、枯燥,但責(zé)任重大,容不得半點差錯。因此在工作中,我能夠始終堅持嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)守規(guī)范流程,細(xì)致耐心的開展好兩項工作。在財務(wù)管理方面,一是認(rèn)真做好日常財務(wù)工作,根據(jù)單位需要及時制定經(jīng)費申請計劃,提交財政局審批保障單位正常運轉(zhuǎn);每月認(rèn)真審核報銷單據(jù),銀行出入賬目等,確保帳實相符;及時做好公休假補(bǔ)助、科室電話費等經(jīng)費的測算、發(fā)放,住房公積金、醫(yī)療保險金調(diào)整、繳納,工資變更報送等工作,確保按時發(fā)放、變更到位;細(xì)致做好財務(wù)統(tǒng)計,先后完成勞動工資統(tǒng)計、財政供給人員信息統(tǒng)計、201*年財政決算、201*財政預(yù)算報表編制等任務(wù)。在做好日常財務(wù)管理的同時,去年還開展了201*年項目經(jīng)費績效評價、公務(wù)卡、住房公積金聯(lián)名卡申請等有關(guān)部門布置的重要工作,能夠嚴(yán)格按照有關(guān)要求,認(rèn)真細(xì)致開展工作,完成了67張公務(wù)卡和71張住房公積金聯(lián)名卡的收集、登記、申請和發(fā)放。在文件印制方面,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會201*年中央發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,對照相關(guān)要求,重新制作了文件頭,并調(diào)整了排版格式,進(jìn)一步規(guī)范委局機(jī)關(guān)文件印制工作,定期聯(lián)系有關(guān)單位對文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),印制文件時仔細(xì)校對發(fā)文內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)錯誤及時提醒修改,遇到緊急文件能夠犧牲休息時間加班加點,保證及時印制完成,不延誤工作,全年共印制各類文件 個。
二、堅持嚴(yán)格謹(jǐn)慎,筑牢保密防火墻
充分發(fā)揮個人的計算機(jī)特長,在認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)要求,深入思考研究,努力提升保密能力的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,加強(qiáng)硬件建設(shè),做好日常管理,確保在保密問題上不出差錯。一是加強(qiáng)日常管理,對 臺內(nèi)網(wǎng)計算機(jī)強(qiáng)制使用登錄密碼,統(tǒng)一安裝殺毒軟件并及時更新維護(hù),專門配置了內(nèi)網(wǎng)專用U盤,杜絕內(nèi)外網(wǎng)交叉使用移動存儲介質(zhì)的情況,提高了機(jī)關(guān)整體保密水平。二是加強(qiáng)宣傳教育力度,在內(nèi)網(wǎng)開設(shè)保密工作專欄,發(fā)布最新保密法律法規(guī)和保密知識供大家學(xué)習(xí),提高了保密意識和保密能力。三是加大監(jiān)督檢查力度,先后完成省紀(jì)委辦公廳信息處和市委保密委布置的自查工作任務(wù)6次,接受省、市保密工作檢查2次,未發(fā)生嚴(yán)重問題。四是加強(qiáng)對縣區(qū)紀(jì)委保密密碼工作的檢查指導(dǎo),幫助各縣區(qū)紀(jì)委開展接入紀(jì)檢監(jiān)察專網(wǎng)工作,目前五河縣紀(jì)委已經(jīng)順利接入,其他縣區(qū)也具備了接入條件,向省紀(jì)委提交了開通申請。
三、堅持熱情周到,當(dāng)好后勤保障員
注重在提升服務(wù)能力,加快服務(wù)效率,保證服務(wù)質(zhì)量上下工
夫,統(tǒng)籌安排處理好各項后勤保障工作。堅持多方詢價、比價采購日常辦公用品,涉及機(jī)關(guān)大宗資金的使用和大宗物品的采購,能及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,履行審批程序,采購物品及時分發(fā)到位;能夠第一時間處理計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障,加強(qiáng)日常維護(hù)管理,定期備份數(shù)據(jù),最大限度減少設(shè)備損壞造成的損失;認(rèn)真接聽業(yè)務(wù)來電,耐心解釋或提供具體業(yè)務(wù)科室號碼,仔細(xì)記錄會議要素,迅速匯報,及時提醒;做好會議保障工作,提前收集匯報材料,安裝調(diào)試好機(jī)器設(shè)備;協(xié)助做好辦案點和機(jī)關(guān)食堂管理工作,參與制定了《辦案點食堂管理辦法》《就餐卡(券)管理暫行辦法》、市直健身中心場地管理辦法和《門衛(wèi)管理辦法》,加強(qiáng)案件點管理,主動收集意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,提升案件點服務(wù)水平,對使用過程中出現(xiàn)的問題能夠第一時間聯(lián)系有關(guān)部門處理,保障案件點正常運轉(zhuǎn)。
多年的辦公室工作經(jīng)歷,讓我深刻認(rèn)識到辦公室是一個部門的窗口、形象和面孔,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,任務(wù)千頭萬緒,工作千辛萬苦,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,稍有不慎或不當(dāng)都會影響整體甚至全局工作;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎m然瑣碎、繁雜、辛苦,但我能夠做到大事小事認(rèn)真辦、當(dāng)日事情當(dāng)日辦、能辦事情馬上辦、一切事情依法辦,工作沒出大差錯,較好地發(fā)揮了應(yīng)有的作用,水平有了小提升,個人的溝通協(xié)調(diào)能力得到了鍛煉,在此,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們多年來對我,對辦公室工作的關(guān)心、理解、支持、幫助,謝謝大家。
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