第一篇：文員工作

1. 每月3號前做好月度能耗分析ppt、工作報告、工作月報、績效考核

2. 每月8號前做好考勤及加班明細(xì)，電子檔發(fā)給人事主管

3. 每月9號，手工考勤簽到經(jīng)理簽字，交人事主管

4. 13號前做好工資數(shù)據(jù)明細(xì)表，電子檔發(fā)給人事主管，手工檔給經(jīng)理簽字，再

送至人事主管

5. 每月15號報財務(wù)部成本主管“部門下月申購計劃單”

6. 每月10號盤點員工勞保用品，不夠數(shù)量需申購，15號前發(fā)員工勞保用品（紗

手套 2副/人；帆布棉手套 2副/鍋爐工；粗毛巾1條/人，洗衣粉 1袋/班組，蚊香3盒/班組）

7. 每周五寫“周工作計劃”，再發(fā)給市場部史經(jīng)理

8. 每月10號前報銷經(jīng)理上月話費單

9. 每月30號交下月部門排班表并員工簽字，交給人事主管，復(fù)印一份，部門存

檔

10. 25號前做好飯卡充值統(tǒng)計，給經(jīng)理簽字，人資通知充值飯卡

11. 每月14號、29號 打考勤簽到表

12. 每天登陸oa平臺，查看最新留言

13. 有關(guān)燃?xì)赓M、電話費、水費、電費等等匯款和報銷，接到相關(guān)發(fā)票等第一時

間辦好手續(xù)，給經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字，再交給財務(wù)資產(chǎn)人員（電子檔記錄存檔，交財務(wù)須該部門人員確認(rèn)簽字存檔）

14. 整理領(lǐng)料單、物品領(lǐng)用、申購單、固定資產(chǎn)等存根聯(lián)存檔

15. 每周一部門例會，員工簽字，記錄內(nèi)容存檔

16. 每月最后一個周一部門全體例會，事先定好培訓(xùn)教室，將開會通知貼于告示

板上，提前做好上月員工獎懲、考勤記錄給經(jīng)理，打表格給參會人員簽到，記錄會議內(nèi)容（電子檔、手寫檔都要存檔）

17. 部門維修配件申購（存根聯(lián)與電子檔都要有）

18. 完成經(jīng)理及人資交辦的工作

第二篇：文員的具體工作

文員的具體工作

一、 水平不好定，但是必須具備一定的文化功底，要符合用人單位的要求，比如學(xué)歷。

二、主要做什么，不知道你是做什么文員。

三、辦公室文員：

主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

四、銷售文員工作職責(zé)

銷售文員崗位職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級主管：企劃部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

a． 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

b． 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。

c． 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

d． 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。

e． 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。f． 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

第三篇：文員的工作要求

文員的工作要求

文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業(yè)對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理

能力強(qiáng)、專業(yè)對口、身體健康、工作壓力承受力強(qiáng)等等。

我認(rèn)為，一個合格或者優(yōu)秀的文員應(yīng)具備如下幾點：

1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎(chǔ)，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司1次即可。

2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨立操作計算機(jī)，熟練操作www.hmlawpc.com)

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13、領(lǐng)導(dǎo)或上級交代的其他工作.

秘書：

秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動部（現(xiàn)勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實施服務(wù)的人員。

目前我國秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬人。

我國外資企業(yè)秘書分三類：

初級秘書--以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主；

中等秘書（一般性秘書）--用英文寫一般信函、起草報告和準(zhǔn)備會議等。多為大專或本科畢業(yè)。

高級秘書（經(jīng)理助理）--能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識，有應(yīng)急處理能力

第四篇：文員工作

1、拓普報價

用戶：haisen

密碼：882648

訂貨單查詢http:///purchase/default.aspx

用戶：haisen

密碼:662648

2、f:雜表報價單減振

3、生產(chǎn)過程流轉(zhuǎn)卡——網(wǎng)上鄰居\8cde9159ce7f457本地磁盤 (f)——拓普生產(chǎn)工作表,寫在計劃里

4、（黃色）的收料單，寫在生產(chǎn)里，當(dāng)“月末未生產(chǎn)”變負(fù)數(shù)時，要在計劃了補寫，使月末未生產(chǎn)為0

5、采購訂貨單——網(wǎng)上鄰居\8cde9159ce7f457本地磁盤 (f)拓普產(chǎn)品收發(fā)工作表——副本201*年拓普產(chǎn)品收發(fā)工作表,月末庫存，需備注。訂貨數(shù)

6、拓普發(fā)貨單（藍(lán)色）——網(wǎng)上鄰居\8cde9159ce7f457拓普發(fā)貨清單（08年）201*

7、外協(xié)件供方自檢報告——制動：要寫批號。

8、ppap——e盤→ppap文件包,ppap訂貨單需在指定的時間發(fā)貨，要另記，標(biāo)識卡為綠色。

9、圖紙（排料）——g盤→e盤備份→海森

10、 掃描文件——丁師傅e盤（圖紙文檔）→報價掃描文檔→產(chǎn)品報價

11、 月底，(紅發(fā))票為工資發(fā)票，輸入網(wǎng)上鄰居\pc201*111710zys201*年計件工資明細(xì)→寫金額

12、 制動不需要白色的檢驗報告，只要紅色的；拓普的需要紅色和白色的檢驗報告

13、 郵件里的手工樣件都是丁師傅的，可以不用管

14、

第五篇：文員工作

一、日常工作

1、每天早上7點20前來公司（冬天7點40）第一件事是：打掃辦公室。室外衛(wèi)生每人一周輪流打掃。

自己的辦公室也打掃

逢周六倒班，建議每周四和周日記錄，考勤記錄在桌面上。拿到考勤機(jī)，插上電源，插上usb口。點擊桌面快捷方式<鷹頭標(biāo)志>（a1），輸入密碼1.，人員錄入：新入職員工錄入，增加人員。填入編號，填入姓名。終端管理：人員注冊，找到剛剛錄入的人員。點擊獲取注冊信息。然后再點擊寫入指紋和姓名。數(shù)據(jù)采集：點擊采集。采集完后—系統(tǒng)維護(hù)-----數(shù)據(jù)維護(hù)。密碼是1. 考勤管理里面，最后一個考勤報表。點擊就可以了。

每周一是去秘書處周報；周報分發(fā)

員工報到證、員工轉(zhuǎn)正和打印好的考勤表（用b5紙）一同交給財務(wù)科。

到月末將總公司員工明細(xì)表、員工流動分布表制作好，傳給人事科。

五天一換板報。

服裝發(fā)放：五一、十一各發(fā)一次，服裝種類：夏會裝（后勤、財務(wù)、營業(yè)廳、銷售部）、夏工裝（一線人員）、冬工裝（一線人員）、西服、棉服。西服兩年發(fā)一套，棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年發(fā)一次。領(lǐng)取物品需打入庫、出庫，入庫單、出庫單填寫方法。給銷售部假條：必須有直屬領(lǐng)導(dǎo)和副總簽字。每到月末按考勤表上人員順序?qū)⒓贄l整理好順序，外加

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