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《超級(jí)整理術(shù)》讀書筆記

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-17 12:22:47 | 移動(dòng)端:《超級(jí)整理術(shù)》讀書筆記

第一篇:超級(jí)整理術(shù) 讀后感

《超級(jí)整理術(shù)-工作效率是整理出來(lái)的》讀后感

無(wú)論是在生活中,學(xué)習(xí)中還是工作中,時(shí)間都是最寶貴的。但是怎樣去節(jié)約時(shí)間呢?我們不禁想到只有提高我們的工作效率,辦事效率抑或者是學(xué)習(xí)效率了。我們學(xué)習(xí)或是以后的工作中,經(jīng)常會(huì)為找什么資料,寫什么策劃文案而腳忙手亂,學(xué)習(xí)一個(gè)好的整理方法對(duì)于我們來(lái)說也是不可或缺的,既可以提高我們的效率,也可以讓我們?cè)谕瓿梢患聲r(shí)可以安心、專心的去做。在《超級(jí)整理術(shù)》這本書中給我們提供了很多種方法,幫助我們合理的安排自己比較繁多的東西。

本書的最大的目的是:教我學(xué)會(huì)制定高效的整理規(guī)則和整理方法,獲得更充裕的時(shí)間,從而逐漸提高工作能力和工作效率。第一章節(jié)作者回答了這樣一個(gè)問題:為什么我們需要整理呢?作者說如果不擅長(zhǎng)整理會(huì)拖事業(yè)的后腿。換言之,不會(huì)整理的人,其工作效率往往都很低下,整理的目的是為了提高工作效率;只要進(jìn)行整理就不會(huì)白做功。

接下來(lái)第二章作者告訴我們?nèi)绾握莆辙k公桌及文件的整理方法。在平時(shí)的工作中我們會(huì)接觸到很多的文件,以前可能我們大多會(huì)用傳統(tǒng)的方式整理這些文件,桌子表面上整整齊齊的了,可是查詢的時(shí)候文件太多依舊非常不方便。現(xiàn)在按照書上學(xué)到的方法來(lái)歸納收容自己需要的文件,既便捷又簡(jiǎn)單,例如將文件分為“正在辦理文件”和“需保存文件”并貼上標(biāo)簽,便于我們查找;統(tǒng)一文件的大小和形狀,便于收藏和美觀;把正在操作中的文件放到透明的文件夾中;使用雙層

托盤保存文件等等。這些我們生活中比較多的大大小小的文件按照自己所擬定的規(guī)則合理的收妥,是十分必要的。

第三章作者進(jìn)一步教我們?nèi)绾握頂?shù)字信息。電腦已經(jīng)成為日常生活中不可或缺的一部分,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)把電腦當(dāng)作自己的“外腦”。針對(duì)電腦里的電子文檔信息整理,文件命名很重要,不僅需要分明別類,而且要實(shí)時(shí)備份資料以降低風(fēng)險(xiǎn)。電子郵件要迅速處理及時(shí)回復(fù),這樣不僅提高工作效率,而且有利于建立與客戶的信賴關(guān)系。第四、五章節(jié)介紹了在忙碌繁瑣的工作中,我們要學(xué)會(huì)清理自己的大腦,專注于眼前的工作,如把將要做的事情全部寫在to do里;用outlook處理to do;把一些問題委托給他人去做等等,這樣既可以提高效率,提高工作能力。又節(jié)約了我們的時(shí)間,做自己想做的事情。

書中介紹的方法與我們的日常生活十分貼近,而且人們幾乎是可以毫不費(fèi)力的去接受,雖然在整理方面要花些心思,但是如果回頭看看被自己整理好的東西絕對(duì)會(huì)是非常欣慰的,有時(shí)候準(zhǔn)備一些資料,需要找一些復(fù)制文件,運(yùn)用書中介紹的類似于小竅門的提示,使用起來(lái)也會(huì)得心應(yīng)手很多,不至于因?yàn)樽约耗骋粫r(shí)隨便一擱的文件而不知道從哪里下手開始查找。《超級(jí)整理術(shù)》的優(yōu)點(diǎn)就如我開始還沒深入了解時(shí)看到的簡(jiǎn)介一樣,是一種不依靠卓越的才能和堅(jiān)強(qiáng)的意志力,不依靠高學(xué)歷,不依靠超強(qiáng)的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī)則去做,人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡(jiǎn)單工作方法。所以,關(guān)鍵是確立目標(biāo),明確自己想要做什么。然后考慮怎么去擠出時(shí)間,做自己想做的事情。平民化的概念更容易使我們立即行動(dòng)起來(lái),一如作

者告訴我們的經(jīng)驗(yàn)和方法,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”。提高生活和工作中的效率,為我們以后的工作節(jié)約更多的時(shí)間。

第二篇:《超級(jí)整理術(shù)》讀后感

《超級(jí)整理術(shù)》讀后感

“哎呀!文件找不到了,到底放哪了?”、“哎!領(lǐng)導(dǎo)要以前寫過的一片文章,不知道具體的年份?標(biāo)題也記不清了?就知道是關(guān)于支部的內(nèi)容,這可怎么找呢?”、“怎么把這項(xiàng)工作忘得死死的,真是的!” ,在我們的工作和學(xué)習(xí)中經(jīng)常會(huì)遇到上述這種情況,這些事情通常會(huì)搞得我們焦頭爛額同時(shí)耗費(fèi)了大量的時(shí)間。怎么應(yīng)對(duì)類似的這些情況呢?怎么提高自己的工作效率呢?《超級(jí)整理術(shù)》正是這樣一本應(yīng)對(duì)而出的書籍。它告訴我們,只要執(zhí)行高效的整理規(guī)則和整理方法,我們就能獲得更加充裕的時(shí)間,大大提高我們的工作能力和工作效率。最重要的是超級(jí)整理術(shù)是人人都能夠?qū)W習(xí)的整理方法,它不需要你有很高的能力很高的素質(zhì),絕對(duì)的“童叟無(wú)欺、老少皆宜”呦!

《超級(jí)整理術(shù)》一書共分五個(gè)章節(jié),第一章就打開我們心中對(duì)整理的模糊概念,我們常常認(rèn)為過分的整理并不重要,其實(shí)學(xué)會(huì)整理也會(huì)給我們的生活和工作提供許多便利。接著是告訴我們整理的對(duì)象,比如分我們可見的辦公文件,還有虛擬的電腦上為我們所用的文件,工作時(shí)間等,提供的整理方法也都是我們可以輕易做到的,不用什么翻天覆地的舉動(dòng)。這就使我們?cè)陂_始就樹立了一種信心—超級(jí)整理術(shù)就是超級(jí)容易的整理術(shù)。1

第二章開始進(jìn)入正題,介紹了關(guān)于辦公桌以及文件的整理方法,主要的是介紹一種空間的整理方式,也可以把它叫做“空間整理術(shù)”。我們可以用空間整理術(shù)來(lái)歸納收容自己需要的文件,及便捷又簡(jiǎn)單,例如統(tǒng)一文件的大小和形狀,偏于收藏和美觀;用后的文件及時(shí)的歸還原位,不要隨處亂扔。把有用的東西裁剪下來(lái),剩下的書籍和報(bào)紙就可以扔掉;我還舉一反三的將自己所獲的榮譽(yù)證書外面包裝的硬皮全部撤掉,只保留證書內(nèi)頁(yè),并按照時(shí)間和獎(jiǎng)項(xiàng)類別進(jìn)行整理,便于今后查找。按照書中介紹的方法進(jìn)行整理后,那感覺真是棒極了!整個(gè)世界清凈了!

第三章介紹了現(xiàn)代人必須掌握的技能——關(guān)于電腦與電子郵件的整理方法,教會(huì)我們?nèi)绾握聿⒒钣媚切┤找纨嫶蟮男畔ⅰ_@是一種信息整理的方法,也可以把它叫做“信息整理術(shù)”。這種整理術(shù)就是告送我們?nèi)绾魏侠淼拿募、文件夾的名稱,如何把大量的電子文件梳理歸檔,如何搜索和搜集信息等等。學(xué)過之后我馬上操刀小試。首先按照工作的內(nèi)容設(shè)立幾個(gè)文件夾:工藝、工屬具、支部、工會(huì)、個(gè)人、其它等,然后根據(jù)將文件根據(jù)其內(nèi)容命名,同時(shí)按照時(shí)間、種類等進(jìn)行分類匯總,如在工藝文件夾下設(shè)工藝標(biāo)準(zhǔn)、工藝照片、工藝培訓(xùn)等子文件夾,將有關(guān)工藝的文件、圖片按照年份在分別整理在相應(yīng)的子文件夾下,同時(shí)我還在工藝標(biāo)準(zhǔn)文件夾內(nèi)建立了索引目錄便于查找。整理過后原來(lái)五花八門的電腦桌面整潔了,再要查找文件絕對(duì)ok了。這種整理術(shù)真是“可以有啊”。

第四章是關(guān)于大腦信息的整理,初一理解感覺比較高深,閱讀過后原來(lái)就是告訴我們?cè)鯓佑涀≡撟龅墓ぷ骱褪虑椋鯓邮箮醉?xiàng)工作穿插在一起更加合理,更加節(jié)省時(shí)間,它是一種“思考整理術(shù)”。面對(duì)一片混亂的大腦,怎么把它“清空”呢?很簡(jiǎn)單,建立一個(gè)工作備忘錄或者記事本吧,將要干的事情從大腦中請(qǐng)出來(lái),讓它在備忘錄上安家,大腦就清閑了。偷懶一下,從網(wǎng)上下了個(gè)備忘錄的軟件,將要做的事情一一整理其上,注明需要完成期限時(shí)間,同時(shí)在備忘錄上設(shè)置定時(shí)提醒,在每天的早上和下午各提醒一次,完成好的工作要確認(rèn),待完成的繼續(xù)提醒。好了,再也不用懊悔忘記工作了。

最后一章就是關(guān)于時(shí)間的整理,也就是“時(shí)間整理術(shù)”,時(shí)間就是金錢,學(xué)會(huì)整理時(shí)間(我們一定會(huì)做的更好:www.hmlawpc.com)就可以大大縮短我們的工作時(shí)間,提高我們的工作效率。關(guān)于時(shí)間的整理,書中給出了例如利用“to do”去整理時(shí)間、設(shè)立自己的“能夠努力工作”的時(shí)間段集中處理問題、怎樣打電話才能提高效率、把工作日和休息日統(tǒng)籌考慮等方法。通過以上手段,時(shí)間將會(huì)被壓縮,效率得到提高。 《超級(jí)整理術(shù)》介紹的完全是一種平民化的超級(jí)整理方法,是一種不依靠卓越的才能和堅(jiān)強(qiáng)的意志力,不依靠高學(xué)歷,不依靠超強(qiáng)的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡(jiǎn)單工作方法。是一種超級(jí)實(shí)用、超級(jí)簡(jiǎn)單、超級(jí)全面的工作方法。這種平民化的概念更容易得到大家的認(rèn)可也更容易投入實(shí)踐。讓馬上行動(dòng)起來(lái),學(xué)會(huì)超級(jí)整理術(shù),

變成整理大師,輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”,提高工作和生活的效率。

第三篇:超級(jí)整理術(shù)讀后感

《超級(jí)整理術(shù)》讀后感

現(xiàn)代人都很忙,但忙的可能沒有效率,可能在“忙人”摸象,也就是瞎忙。也許你的效率可以提升20倍,也許你的激情和潛能可以提升10倍!秘訣就在于目標(biāo)管理、時(shí)間管理、精力管理、如何在短時(shí)間內(nèi)完成更多的事情、如何有更多的時(shí)間去享受生活、如何動(dòng)態(tài)平衡工作和生活?通過閱讀《超級(jí)整理術(shù)》這本書,讓我學(xué)習(xí)到了很多,在工作中我們總是盡心盡力,卻沒有達(dá)到預(yù)想的效果,歸根結(jié)底是我們不知道怎樣提高工作效率,通過理解學(xué)習(xí),我覺得要做到以下幾點(diǎn):

1.確定方向,不走冤枉路

仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么,希望藉此得到什么結(jié)果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果,光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?

2.做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃

以一天的計(jì)劃表來(lái)說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事,以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間,再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計(jì)劃,決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。

3.運(yùn)用系統(tǒng)思考,工作分門別類進(jìn)行

養(yǎng)成把握重點(diǎn),循序漸進(jìn),集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果,常是一無(wú)所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時(shí),往往已失去時(shí)效性。

4.不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能

在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無(wú)力感,更會(huì)遭受時(shí)代無(wú)情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本條件,但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。

5. 保持工作環(huán)境的有序和整潔

實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率,還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。環(huán)境會(huì)激發(fā)人們向更高的目標(biāo)看齊。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來(lái)之前為自己樹立信心。

鮮花和掌聲從來(lái)不會(huì)賜予守株待兔的人,而至饋贈(zèng)給那些風(fēng)雨無(wú)阻的前行者,空談和闊論從來(lái)不會(huì)讓你沒想成真,不是你能不能,而是你要不要,只要你一定要,你就一定能成功。通過學(xué)習(xí)這本書,恨不得馬上開始整理自己的信息、時(shí)間、大腦等,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”,提高工作和生活中的效率,為我們以后節(jié)約更多的時(shí)間。

第四篇:超級(jí)整理術(shù)讀后感

超級(jí)整理術(shù)讀后感

關(guān)于超級(jí)整理術(shù)這本書,大家都分享了很多很好的感悟,我也簡(jiǎn)略的閱讀了一下,我認(rèn)為書中講述的整理術(shù)可以理解為優(yōu)化流程,提高工作效率的方法,分別從文件和辦公桌的整理、電腦和電子郵件的整理、大腦信息的整理、時(shí)間的整理,四個(gè)方面來(lái)講述的。

我覺得辦公桌和文件的整理方法,這是工作的基礎(chǔ);電腦和電子郵件的整理方法,可以教會(huì)我們面對(duì)龐大信息時(shí)擇取有用的信息,又不至于遺漏重要的信息;大腦信息整理術(shù)這一章內(nèi)容,主要是教會(huì)我們?nèi)绾握砘靵y的大腦,產(chǎn)生新的創(chuàng)意;時(shí)間整理這一章節(jié)主要就是教給我們整理時(shí)間的方法。

今天我分享的內(nèi)容是我在閱讀第四章節(jié)大腦信息整理時(shí)的一些感悟,我們?cè)诠ぷ髅β档臅r(shí)候或多或少的會(huì)有大腦混亂的時(shí)候,精神不集中,影響到我們的工作效率,此時(shí)此刻我們可以用“超級(jí)整理術(shù)”整理一下大腦中的一切瑣碎事情,把準(zhǔn)備要做的事情記錄在列表上,我使用的方法是運(yùn)用郵箱的日程管理功能,將每天需要做的工作輸入進(jìn)去,并設(shè)置預(yù)計(jì)處理時(shí)間,設(shè)置自動(dòng)提醒功能,這樣一來(lái),日程管理功能可以幫助我把思路進(jìn)行梳理,并提醒我按時(shí)完成自己當(dāng)日必須完成的工作,避免遺漏重要的工作和報(bào)表,同時(shí)幫我節(jié)省下剩余的時(shí)間來(lái)去做其他隨機(jī)性的工作,保證工作的效率。隨著工作一件件完成,一件件從日程管理界面中消失,我們?cè)谛睦砩袭a(chǎn)生出一絲成就感,這

種成就感也會(huì)成為我們工作的動(dòng)力。

我認(rèn)為“超級(jí)整理術(shù)”是一本非常實(shí)用的工具書,僅僅閱讀一遍是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在今后的日子里,我還要多讀幾遍,學(xué)習(xí)更多方法,運(yùn)用到生活和工作中。

最后用一句話來(lái)結(jié)束我今天的分享:忙碌是一種幸福,讓我們沒有時(shí)間體會(huì)痛苦;奔波是一種快樂,讓我們真實(shí)的感受生活;疲憊是一種享受,讓我們無(wú)暇空虛;坎坷是一種經(jīng)歷,讓我們真切的理解人生。 好好生活,微笑于心。

第五篇:超級(jí)整理術(shù)讀后感

人生也需要整理

超級(jí)整理術(shù)讀后感

人生中,很多大道理人人都懂。可是人們卻總算在生活中將這些道理忽略,更別提去做到。而這本書將就是這些道理整理做了一個(gè)很好的歸納與引導(dǎo)。引導(dǎo)人們?cè)诠ぷ髦猩钪懈玫陌才抛约旱墓ぷ髋c生活。

大到公司管理小到日常生活,無(wú)處不需要我們自己去細(xì)心的整理。本書第一章中就介紹了“整理”對(duì)于我們生活中、工作中的重要性。打開我們心中對(duì)整理的模糊概念,我們常常認(rèn)為整理并不重要,或者說沒有那么的重要。相反學(xué)會(huì)整理給我們的生活和工作會(huì)提供了更多的便利。看完這本書,我就恨不得立刻放下手中的事情將我的生活我的人生好好整理一番。 第一步,從空間的整理開始,比方說在上班的時(shí)候我們會(huì)接觸到很多的文件,按照書上學(xué)到的方法來(lái)歸納收容自己需要的文件,及便捷又簡(jiǎn)單,例如將文件分為“正在辦理狀態(tài)”和“保存狀態(tài)”并貼上標(biāo)簽,便于我們查找;統(tǒng)一文件的大小和形狀,偏于收藏和美觀;把正在操作中的文件放到透明的文件夾中;使用雙層托盤保存文件等等。用這些簡(jiǎn)單而實(shí)用的方法把我們的辦公桌、家中好好整理一番,會(huì)讓我們的工作與生活變得更方便與快捷。 第二步,信息的整理。不僅僅限于我們工作中要處理的信息進(jìn)行整理,也有我們自身的思想、目標(biāo)等大腦信息的整理,哪些屬于優(yōu)先級(jí)處理,哪些可以滯后,哪些思想信息屬于無(wú)用。將自我思緒信息化,清空自己的大腦,讓那些純屬無(wú)用的東西統(tǒng)統(tǒng)滾蛋。將腦中的信息如書目一樣分門別類,不再一片混亂。

第三步,利用整理來(lái)改變時(shí)間的性質(zhì)。時(shí)間也是需要整理的,這讓我們能更好的利用空閑時(shí)間去做更多我們想做的事情,也讓我們?cè)诠ぷ髦刑岣吖ぷ餍省?/p>

《超級(jí)整理術(shù)》就如他簡(jiǎn)介說的一樣,是一種不依靠卓越的才能和堅(jiān)強(qiáng)的意志力,不依靠高學(xué)歷,不依靠超強(qiáng)的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡(jiǎn)單工作方法。平民化的概念更容易使 我們恨不得馬上行動(dòng)起來(lái),一如作者告訴我們的經(jīng)驗(yàn)和方法,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”。提高生活和工作中的效率,為我們的以后節(jié)約更多的時(shí)間。

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