201*年，辦公室發(fā)生了很大變化，人員變動(dòng)頻繁，各項(xiàng)工作千頭萬(wàn)緒，但我們?cè)诠�司領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和各部門的大力支持配合下，圍繞部門工作重點(diǎn)，承上啟下，在人事、行政、消防安全、衛(wèi)生、后勤保障等方面認(rèn)真履行職責(zé)，積極推進(jìn)，按時(shí)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、各項(xiàng)工作開(kāi)展完成情況

（一）質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康三個(gè)體系認(rèn)證工作

三個(gè)體系認(rèn)證工作是公司17—18年度最重要的工作之一，公司領(lǐng)導(dǎo)交派由辦公室主持協(xié)調(diào)各部門共同完成，經(jīng)過(guò)辦公室工作人員辛勤工作，指導(dǎo)、配合各部門完成了認(rèn)證所需各項(xiàng)文件的編寫，對(duì)沒(méi)有達(dá)到體系標(biāo)準(zhǔn)要求的工作進(jìn)行了糾正與補(bǔ)充，于18年2月通過(guò)了SGS審核，取得了認(rèn)證證書，為公司規(guī)范化質(zhì)量管理奠定了基礎(chǔ)。

（二）人力資源工作

201*年辦公室人事管理人員頻頻發(fā)生變動(dòng)，給招聘工作造成了影響。201*年在58同城、智聯(lián)招聘、微信群及本地的一些影響較大的廣告報(bào)刊發(fā)布了86次招聘信息，面試74人，錄用27人，基本保證了公司需求；按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求，對(duì)部分符合條件的員工簽訂了勞動(dòng)合同并備案，對(duì)離職人員按規(guī)定履行了相關(guān)手續(xù)，完成了養(yǎng)老等五險(xiǎn)按月申報(bào)交納工作。

（三）后勤管理工作

　　1．強(qiáng)化了安全衛(wèi)生管理。年內(nèi)相繼規(guī)范、完善了安全衛(wèi)生管理制度，對(duì)天車等特種設(shè)備進(jìn)行了年檢，對(duì)操作人員進(jìn)行了培訓(xùn)取證，保證持證上崗。堅(jiān)持每月一次集中檢查，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格和安全隱患隨時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門限時(shí)解決。在縣消防部門指導(dǎo)和配合下，18年組織了2次消防安全培訓(xùn)和演練，檢查整改安全隱患8個(gè)，提高了公司員工安全防范意識(shí)。同時(shí)加大了檢查督查力度。從下半年開(kāi)始，辦公室花大力氣抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交派的檢查督查工作，共發(fā)出檢查通報(bào)6份，電話督查多次，有效地促進(jìn)了相關(guān)部門開(kāi)展工作，收到了很好的效果。

2．加強(qiáng)了對(duì)職工食堂的管理。通過(guò)對(duì)廚房人員提要求、上檔次，目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量得到了保證，環(huán)境衛(wèi)生得到改善，為職工創(chuàng)造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。

3、強(qiáng)化了警衛(wèi)管理，對(duì)一切物資及外來(lái)人員進(jìn)出廠區(qū)檢查工作進(jìn)行了規(guī)范，完善了相關(guān)規(guī)定，全年沒(méi)有發(fā)生失竊事件。

4．修訂完善了《宿舍管理辦法》，加強(qiáng)了對(duì)宿舍衛(wèi)生安全的管理；強(qiáng)化了職業(yè)衛(wèi)生意識(shí)，組織公司員工進(jìn)行了每年一次的職業(yè)病體檢工作，通過(guò)解決職工后顧之憂，調(diào)動(dòng)了職工的積極性。

5、加強(qiáng)了車輛管理，18年按公司領(lǐng)導(dǎo)要求，由辦公室統(tǒng)一對(duì)公司車輛進(jìn)行調(diào)配，經(jīng)過(guò)努力，保證了公司各部門及惠祥實(shí)業(yè)下屬其他兄弟單位的用車任務(wù)。同時(shí)辦公室對(duì)司機(jī)加強(qiáng)了安全教育，要求定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和年檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，全年沒(méi)有發(fā)生交通安全事故。

6、協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門完成了補(bǔ)水箱修補(bǔ)、門窗修理、管道破裂維修、車間及辦公樓漏水處理、化糞池清理、暖氣管道清理等工作。

（四）行政文秘工作

1．201*年，辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)從安全、衛(wèi)生、考勤、廠紀(jì)廠規(guī)、倉(cāng)庫(kù)管理、車間定額管理等制度方面進(jìn)行了規(guī)范，制定了9項(xiàng)制度并實(shí)施；從執(zhí)行情況看，安全衛(wèi)生、考勤及請(qǐng)銷假制度執(zhí)行的比較好，獎(jiǎng)懲措施落實(shí)到位，其他制度由于實(shí)行的時(shí)間較短，還需再實(shí)施一段時(shí)間才能看出效果。

　　2．對(duì)需要年審或新辦的證件及時(shí)督促及處理，年內(nèi)續(xù)展了公司商標(biāo)、新辦了衛(wèi)生許可證、安全管理員證、天車設(shè)備證及操作證、壓力容器操作證等。

3．完成了公司及單絲相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)和補(bǔ)助資金申請(qǐng)工作，年內(nèi)共申請(qǐng)落實(shí)市縣各項(xiàng)補(bǔ)助資金650余萬(wàn)元。

4、一年來(lái)，辦公室完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù)工作，在會(huì)議過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)失誤。在年初實(shí)業(yè)公司的年慶活動(dòng)中，辦公室人員全部參與會(huì)務(wù)工作，保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。

　　二、工作中的不足

　　辦公室工作是時(shí)間性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作，任務(wù)繁雜，頭緒眾多，盡管部門全體員工都作了較大的努力，但是整個(gè)工作離公司要求還存在差距，主要表現(xiàn)及原因如下：

　　1．學(xué)習(xí)抓得不緊，滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù)，放松了對(duì)自我知識(shí)的充實(shí)，對(duì)公司變化的敏銳性不夠。

　　2．對(duì)部門內(nèi)部規(guī)范化管理不足，造成部份工作運(yùn)行緩慢。

三、2019年工作計(jì)劃

　　辦公室將繼續(xù)按照公司領(lǐng)導(dǎo)“工作要細(xì)、效率要高、效果要好”的要求，在抓好日常工作的同時(shí)，有重點(diǎn)地開(kāi)展好以下工作：

　　1．強(qiáng)化辦公室牽頭作用，大膽開(kāi)展工作。明年將加大協(xié)調(diào)力度，打消顧慮，一切從公司利益出發(fā)，大膽開(kāi)展工作，主動(dòng)擔(dān)負(fù)起潤(rùn)滑劑的作用，促進(jìn)公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2．完成體系認(rèn)證年度復(fù)審工作，我們將用心配合其他部門，按體系標(biāo)準(zhǔn)要求，完善各項(xiàng)資料準(zhǔn)備工作。

　　3．強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理，嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律。對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　4．加強(qiáng)招聘和培訓(xùn)工作，多渠道發(fā)布信息，主動(dòng)搜集及聯(lián)系沒(méi)應(yīng)聘但符合條件的人員來(lái)廠面試；認(rèn)真履責(zé)，進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理，保證各類文件起草、審批和傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范；努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。

5．加大檢查督查力度，繼續(xù)做好專項(xiàng)督查。每月定期編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》，加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)、公司重點(diǎn)工作等的專項(xiàng)督查，做到督查有過(guò)程，結(jié)果有回音，使公司督查工作規(guī)范化、經(jīng)常化。

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