2009年行政部工作總結(jié)
2009年,在公司領(lǐng)導的正確指導和公司各部門的大力支持下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學習、招聘等工作重點,充分發(fā)揮行政部承上啟下、綜合協(xié)調(diào)的樞紐作用,較好地完成了各項工作任務(wù),為公司年度工作目標的圓滿實現(xiàn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、取得的成績
一是加強管理,創(chuàng)造工作環(huán)境。一年來,行政部認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效。健全了員工的合同、培訓和人事檔案,規(guī)范了各類證照的年檢、換發(fā)和收、發(fā)文件的準確及時,做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,為公司員工創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。
二是加強服務(wù),樹立良好風氣。一年來,行政部緊緊圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,做到工作有計劃,落實有措施,完成有記錄。對日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋。在協(xié)助配合其他部門工作上堅持做到了積極熱情不越位。并成功組織了公司員工參加**片區(qū)民爆行業(yè)運動會和三.八婦女節(jié)消防安全演練等活動,同時,行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面盡職盡責,為公司樹立了良好形象。
三是加強學習,營造良好氛圍。 一年來,行政部從加強自身學習入手,認真組織公司員工每周利用休息時間進行一至二次的業(yè)務(wù)培訓及電腦辦公知識培訓,并建立員工參加學習培訓檔案,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,同時,公司作為試點單位積極參加了**縣科學發(fā)展觀學習實踐活動,在人手少且缺乏經(jīng)驗的情況下,通過領(lǐng)導的幫助和悉心指導,在半年時間里加班加點,收集各類資料,順利通過了縣學習指導小組的合格驗收,在軟件資料和硬件設(shè)施上均得到了縣委政府的高度認可,公司主要領(lǐng)導作為全縣示范先進單位代表在**縣科學發(fā)展觀學習實踐活動總結(jié)大會上進行了交流發(fā)言。
四是加強宣傳,提升企業(yè)形象。 一年來,行政部認真履行宣傳職能,通過**縣科學發(fā)展觀學習實踐活動簡報、宣傳欄、公司工作信息及向本行業(yè)內(nèi)刊投遞稿件等方式加大公司對內(nèi)對外的宣傳力度,全方位提升了公司現(xiàn)代企業(yè)形象。
二、存在的不足
一是受人手和能力的客觀制約,各項工作未能做到盡善盡美,對當好領(lǐng)導的參謀助手作用發(fā)揮不夠。二是在工作中抓制度落實不夠,存在重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。三是對公司臨時用工人員的人事資料建檔建案有待加強。四是在組織員工活動和加強企業(yè)文化建設(shè)方面有待加強,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
三、下步工作打算
一元復始,萬象更新。201*年,新的起點面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。行政部將認真總結(jié)經(jīng)驗,以更加高昂的工作熱情和更加敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項工作中,為公司新年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政部更好更大的作用。
帝輝物資有限公司行政部
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