前臺(tái)管理規(guī)定

一、總則

為實(shí)現(xiàn)公司辦公區(qū)的有序管理，維護(hù)公司及個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全，為公司提供日常行政服務(wù)工作，特制定本規(guī)定。

二、前臺(tái)工作職責(zé)

1、電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，及時(shí)更新各分機(jī)號(hào)碼等聯(lián)系方式；

2、來(lái)訪(fǎng)客人的登記和接待，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)；

3、快遞、郵件、報(bào)刊接收和分發(fā)；

4、前臺(tái)區(qū)（一樓、八樓）、培訓(xùn)室（二樓）、會(huì)議室（二樓）、貴賓接待室（一樓）區(qū)域5S維護(hù)，標(biāo)準(zhǔn)層的中間大會(huì)議室及八樓會(huì)議室是否包含在內(nèi)；

5、接待用品的申購(gòu)、管控；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、工作紀(jì)律規(guī)定

1、每天上班時(shí)間：早上：7:50-12:00，中午：12：00-13：30(冬季)/14:00（夏季），下午13:30-17:40(冬季)，14:00-18:10（夏季）；

2、保持工作桌面整潔、無(wú)雜物，除考勤機(jī)（打卡時(shí)間結(jié)束后及時(shí)收到吧臺(tái)內(nèi)側(cè)）、水杯、電腦、座機(jī)電話(huà)、登記表、紙筆、手機(jī)外，其余物品一律不可放置前臺(tái)桌面；

3、因工作性質(zhì)，前臺(tái)人員不可隨意離開(kāi)崗位（包括休息時(shí)間），臨時(shí)離崗時(shí)間不能超過(guò)五分鐘，超過(guò)五分鐘離崗前須有人代崗后方可離開(kāi)；

4、工作時(shí)姿態(tài)要端正，入座時(shí)要輕緩，上身要筆直，腰部挺起，目光平視，面帶微笑。不允許有：在椅上前俯后仰搖腿蹺腳、雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃動(dòng)桌椅、玩手機(jī)、脫鞋、伸懶腰、打哈欠\嬉戲打鬧等不文明行為。

5、與人交談不講粗言惡語(yǔ)，嚴(yán)禁使用歧視或侮辱性語(yǔ)言，不得以任何借口頂撞諷刺同事和客人。

6、公司領(lǐng)導(dǎo)或客人在時(shí)必須確保在崗，待領(lǐng)導(dǎo)或客人離開(kāi)一樓辦公區(qū)域方可下班離開(kāi)。？此處有疑義，在是指在公司還是在一樓？

四、儀容儀表規(guī)定

1、上班時(shí)間須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服（正裝），服裝保持整潔；

2、女士上班時(shí)應(yīng)化淡妝；香水應(yīng)以淡雅為主，不可過(guò)于濃烈；

3、保持頭發(fā)整齊、光澤，勤洗頭，女士頭發(fā)應(yīng)扎起盤(pán)在腦后，男士頭發(fā)兩側(cè)不過(guò)耳，前不過(guò)眉，后不及衣領(lǐng)；

4、禁止佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾；

5、上班前不得吃異味食品，保持口腔清潔，口氣清新；

6、不得留長(zhǎng)指甲，保持手部干凈，指甲內(nèi)不得殘留污物；

7、上班前應(yīng)注意檢查一下自己的儀表是否得當(dāng)；

8、其他規(guī)定按公司員工日常行為規(guī)范相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、常用禮貌用語(yǔ)

1、禮貌語(yǔ)：您好、歡迎、請(qǐng)、謝謝、慢走、再見(jiàn)；

2、道歉語(yǔ)：對(duì)不起、打憂(yōu)了、請(qǐng)?jiān)�諒�?/p>

3、征詢(xún)語(yǔ)：請(qǐng)問(wèn)我能為您做什么嗎？您還有別的事嗎？請(qǐng)您……好嗎？

4、三聲服務(wù)：來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲。

六、工作行為規(guī)范

1、電話(huà)接聽(tīng)

1.1聽(tīng)到鈴響，保證在第三聲鈴內(nèi)接聽(tīng)；

1.2接聽(tīng)電話(huà)后先問(wèn)候，并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下：“您好，瑞鶴醫(yī)療”；

1.3對(duì)方講述時(shí)仔細(xì)聆聽(tīng)并記錄要點(diǎn)，迅速判斷他有何需求：

1.3.1咨詢(xún)業(yè)務(wù)：先生（小姐），關(guān)于這方面的業(yè)務(wù)，您可以咨詢(xún)我公司**部**先生/小姐，請(qǐng)稍等，我代為聯(lián)系；

1.3.2推銷(xiāo)產(chǎn)品：與公司有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，聯(lián)系相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行處理；無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，則直接回答：先生/小姐，我們公司暫時(shí)沒(méi)有這方面的需要，謝謝！

1.3.3找人：先生/小姐，您找的***先生/小姐怎么稱(chēng)呼？您跟他/她預(yù)約了嗎？請(qǐng)您稍等。

1.4不知名的電話(huà)，判斷自己不能處理時(shí)，馬上把電話(huà)轉(zhuǎn)給能處理的人。

1.5通話(huà)簡(jiǎn)明扼要，不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn)。

1.6結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝！”，禮貌道別，待對(duì)方切斷電話(huà)，再放下聽(tīng)筒。（全文完）

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