第一篇：企業(yè)管理系統(tǒng)軟件教程

企業(yè)管理系統(tǒng)

一．營(yíng)業(yè)員：

1．商場(chǎng)各營(yíng)業(yè)員要在標(biāo)價(jià)牌上填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤的商品編碼,商品名稱及型號(hào)，一個(gè)商品編碼對(duì)應(yīng)唯一的一種商品。只要柜臺(tái)和倉(cāng)庫(kù)有商品就一定要有商品編碼。

2．電腦銷(xiāo)售傳票分三聯(lián)：第一聯(lián)顧客聯(lián)，顧客憑此聯(lián)享受售后服務(wù)、退貨、換貨憑證；第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),收銀臺(tái)收銀憑證管理并交財(cái)務(wù)做帳；第三聯(lián)為倉(cāng)庫(kù)聯(lián)憑,客戶憑此聯(lián)提貨。

3.商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員不論是自己開(kāi)票，還是由專人開(kāi)票，都必須對(duì)電腦銷(xiāo)售傳票進(jìn)行認(rèn)真的審核，檢查無(wú)誤后在銷(xiāo)售單上簽字。再把銷(xiāo)售單交給顧客，去收銀臺(tái)收銀。

4．若遇到顧客退貨或換貨，憑電腦顧客聯(lián)與柜臺(tái)人員核對(duì)；營(yíng)業(yè)員檢查無(wú)誤后，帶領(lǐng)顧客到電腦開(kāi)票處開(kāi)具銷(xiāo)售退貨單，由相關(guān)負(fù)責(zé)人在銷(xiāo)售退貨單上簽名后,由顧客憑銷(xiāo)售退貨單到收銀處退款。如果是換貨則先開(kāi)具銷(xiāo)售退貨單，再開(kāi)具電腦銷(xiāo)售單，顧客憑銷(xiāo)售退貨單和銷(xiāo)售單到收銀處進(jìn)行收（退）款。

5．顧客交款完成，柜臺(tái)營(yíng)業(yè)人員收回倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨，統(tǒng)一物流的另外處理。

二．開(kāi)票錄入：

打開(kāi)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，選擇“核算部門(mén)”（九一商場(chǎng)、電器新城、電器廣場(chǎng)或中心進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)），填入本人的“用戶代號(hào)”和“用戶密碼”（初次進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)密碼為空）。進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)后，首先在“系統(tǒng)設(shè)置”更改自己的密碼。如果是初次修改密碼，原始密碼不填，新密碼輸入兩次，兩次密碼要相同，并且密碼長(zhǎng)度不能大于8位，再“確定”。如果是再次修改密碼，原始密碼要輸入，輸入兩次相同的密碼，再“確定”。如果發(fā)現(xiàn)密碼被別人更改，進(jìn)入不了進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，馬上通知系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員取回密碼。

1．銷(xiāo)售單:

（1）電腦開(kāi)票員開(kāi)始開(kāi)票，用鼠標(biāo)打開(kāi)“柜臺(tái)收銀”，在“柜臺(tái)收銀”的下拉菜單中再打開(kāi)“柜臺(tái)銷(xiāo)售”。展示出“柜臺(tái)銷(xiāo)售開(kāi)單”頁(yè)面，這就是電腦開(kāi)票人員進(jìn)行銷(xiāo)售開(kāi)票操作頁(yè)面。

（2）在“柜臺(tái)銷(xiāo)售開(kāi)單”頁(yè)面，首先要選擇正確的“銷(xiāo)售庫(kù)位”，銷(xiāo)售庫(kù)位分為本商場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)、物流中心倉(cāng)庫(kù)；填入客戶資料，如果是新客戶，在出現(xiàn)的“客戶信息”頁(yè)面中新增加詳細(xì)的客戶資料。電腦開(kāi)票員根據(jù)商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員提供的商品編碼和商品名稱、數(shù)量、單價(jià)一一輸入電腦。

（3）輸入電腦無(wú)誤后，方可保存，如果發(fā)現(xiàn)開(kāi)票錯(cuò)誤，在顧客還沒(méi)有收銀時(shí)，可再開(kāi)具一份電腦銷(xiāo)售單給顧客。

（4）保存后，會(huì)出現(xiàn)是否配送，安裝等一系列問(wèn)題，根據(jù)電腦的提示進(jìn)行是否要配送和安裝，最后打印出銷(xiāo)售單。

（5）若遇到開(kāi)具贈(zèng)品：錄入商品編碼，錄入數(shù)量，單價(jià)錄為0，最后合計(jì)金額為0。運(yùn)費(fèi)的開(kāi)具，如果要開(kāi)具“運(yùn)費(fèi)”，直接開(kāi)在銷(xiāo)售單上。

2． 銷(xiāo)售退貨單：

（1）如果顧客還沒(méi)有去收銀臺(tái)交款，這種情況下不用開(kāi)銷(xiāo)售退貨單，直接重開(kāi)銷(xiāo)售單；

（2）如果顧客已經(jīng)去收銀臺(tái)交錢(qián)，回來(lái)退單，而收銀臺(tái)還沒(méi)有電腦過(guò)帳，錄入員馬上通知收銀員不要電腦過(guò)帳，不用開(kāi)具銷(xiāo)售退貨單，重新開(kāi)具銷(xiāo)售單，帶領(lǐng)顧客到收銀臺(tái)換單，再收（退）款。

（3）如果收銀臺(tái)已經(jīng)電腦過(guò)帳，則只能開(kāi)銷(xiāo)售退貨單，憑顧客的銷(xiāo)售單號(hào)在“銷(xiāo)貨退貨”欄開(kāi)具銷(xiāo)售退貨單，出現(xiàn)“退貨導(dǎo)入銷(xiāo)售單”對(duì)話框中，輸入原銷(xiāo)售單號(hào)，先查詢，后“導(dǎo)入銷(xiāo)售單”回到“銷(xiāo)售退貨開(kāi)單”頁(yè)面，選擇正確的退貨退回倉(cāng)庫(kù)，如果原來(lái)的銷(xiāo)售單有多件商品，把不要退貨商品明細(xì)刪除，保留

退貨的商品明細(xì)，并更改退貨數(shù)量，最后保存銷(xiāo)貨退貨單。如遇換貨，再開(kāi)具一份銷(xiāo)售單。

3．進(jìn)貨單：商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員或柜臺(tái)長(zhǎng)進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據(jù)申請(qǐng)—進(jìn)倉(cāng)單，選擇正確的收貨庫(kù)位,輸入進(jìn)貨商品的數(shù)量和單價(jià)（不清楚單價(jià)可輸0），并保存。審核人員同樣進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據(jù)審核—進(jìn)倉(cāng)單，逐筆檢查單價(jià)并審核或作廢。

4．進(jìn)貨退貨單：商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員或柜臺(tái)長(zhǎng)進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據(jù)申請(qǐng)—進(jìn)貨退貨單，選擇正確的退貨庫(kù)位，輸入退貨商品的數(shù)量和單價(jià)，并保存。審核人員同樣進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據(jù)審核—進(jìn)貨退貨單，檢查后審核或作廢。

5．同價(jià)調(diào)拔單：調(diào)拔單一共有四聯(lián): 第一聯(lián)（出倉(cāng)聯(lián)）出貨、第二聯(lián)（財(cái)務(wù)聯(lián)）記賬、第三聯(lián)（進(jìn)倉(cāng)聯(lián)）進(jìn)貨、第四聯(lián)（派工聯(lián)）結(jié)算。

（1）商場(chǎng)向物流中心申請(qǐng)調(diào)拔：則申請(qǐng)方為：商場(chǎng)，審核方為：物流中心。申請(qǐng)人員進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，物流管理—單據(jù)申請(qǐng)—同價(jià)調(diào)拔單，選擇正確的收貨庫(kù)位和發(fā)貨庫(kù)位，選擇要調(diào)拔的商品和數(shù)量并保存。審核人員進(jìn)入物流配送中心系統(tǒng)進(jìn)行審核，物流管理—單據(jù)審核—同價(jià)調(diào)拔單，選擇調(diào)拔單號(hào)，并審核或作廢。打印發(fā)貨。

（2）物流中心向商場(chǎng)申請(qǐng)調(diào)拔：則申請(qǐng)方為：物流中心，審核方為：商場(chǎng)。申請(qǐng)人員進(jìn)入物流配送中心系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，物流管理—單據(jù)申請(qǐng)—同價(jià)調(diào)拔單，選擇正確的收貨庫(kù)位和發(fā)貨庫(kù)位，選擇要調(diào)拔的商品和數(shù)量并保存。審核人員進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)進(jìn)行審核，物流管理—單據(jù)審核—同價(jià)調(diào)拔單，選擇調(diào)拔單號(hào)，并審核或作廢。打印發(fā)貨

（3）商場(chǎng)1向商場(chǎng)2申請(qǐng)調(diào)拔（如九一商場(chǎng)向電器新城申請(qǐng)調(diào)拔），則申請(qǐng)方

為：九一商場(chǎng)，審核方為：電器新城。申請(qǐng)人員進(jìn)入九一商場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，物流管理—單據(jù)申請(qǐng)—同價(jià)調(diào)拔單，選擇正確的收貨庫(kù)位和發(fā)貨庫(kù)位，選擇要調(diào)拔的商品和數(shù)量并保存。審核人員進(jìn)入電器新城進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)進(jìn)行審核，物流管理—單據(jù)審核—同價(jià)調(diào)拔單，選擇調(diào)拔單號(hào)，并審核或作廢。打印發(fā)貨。

（4）商場(chǎng)內(nèi)部，兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)的調(diào)拔。如九一商場(chǎng)同一件商品由正常庫(kù)庫(kù)調(diào)拔到壞機(jī)庫(kù)。申請(qǐng)人員和審核人員進(jìn)入的系統(tǒng)是同一個(gè)系統(tǒng)，即九一商場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，出貨庫(kù)為九一商場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)，入貨庫(kù)位為九一商場(chǎng)次品庫(kù)。

(5) 關(guān)于銷(xiāo)售調(diào)拔的注意事項(xiàng)：

假如新城商場(chǎng)要銷(xiāo)售1臺(tái)彩電，大倉(cāng)庫(kù)和本商場(chǎng)都沒(méi)有庫(kù)存，而電器廣場(chǎng)有貨，新城要銷(xiāo)售廣場(chǎng)彩電，開(kāi)銷(xiāo)售單和保存配送單：

(a)如果電器廣場(chǎng)只有1臺(tái)彩電，在開(kāi)銷(xiāo)售單的時(shí)候是不許調(diào)拔的，所以只能先開(kāi)銷(xiāo)售單，不要調(diào)拔，讓本商場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)為-1臺(tái)，保存配送單，但要在配送單的備注上注明請(qǐng)物流部到廣場(chǎng)提貨。這種情況，銷(xiāo)售單和配送單上的出貨倉(cāng)庫(kù)全是新城倉(cāng)庫(kù)！事后，要人為地再作一單調(diào)拔單！從廣場(chǎng)調(diào)拔一臺(tái)到新場(chǎng)，這樣新城的庫(kù)存補(bǔ)為0，廣場(chǎng)的庫(kù)存也因?yàn)檎{(diào)拔單的成立庫(kù)存也為0。

(b)如果電器廣場(chǎng)有2臺(tái)或2臺(tái)以上彩電，在開(kāi)銷(xiāo)售單的時(shí)候，可以直接調(diào)拔，在出現(xiàn)的調(diào)拔對(duì)話框上直接從電器廣場(chǎng)調(diào)拔1臺(tái)彩電并保存，同樣保存配送單，同樣也可以在配送單的備注上注明到請(qǐng)物流部讓車(chē)工到廣場(chǎng)送貨。這種情況，銷(xiāo)售單上的出貨倉(cāng)庫(kù)為電器新城，但是配送單上的出貨倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)是電器廣場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)了，而且電腦會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一單同價(jià)調(diào)拔單，如果收銀過(guò)賬后，新城的就可以用單據(jù)查詢的方法把調(diào)拔單查詢出來(lái)并打印。一定注意，這種情況不能再人為地做同價(jià)調(diào)拔單。這個(gè)時(shí)候再查庫(kù)存明細(xì)，對(duì)于新城，會(huì)有兩張單，銷(xiāo)售單-1臺(tái)，和調(diào)拔單+1臺(tái)，合計(jì)庫(kù)存還是為0;而對(duì)于廣場(chǎng)，會(huì)有一張調(diào)拔單即庫(kù)存減

少1臺(tái)！

6．電腦單開(kāi)具完成，由營(yíng)業(yè)員對(duì)電腦銷(xiāo)售單進(jìn)行全面審核，審核無(wú)誤后在電腦銷(xiāo)售單上簽名（全名）。

7.電腦開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票完成后的查詢.在物流管理中有單據(jù)查詢，這是一個(gè)萬(wàn)能查詢，選擇多種條件可根據(jù)自己的意愿進(jìn)行查詢。

三．收銀員：

1．正常收款：

（1）手工操作：收銀、蓋章、簽字讓顧客去提貨，收銀處只留財(cái)務(wù)聯(lián)。

（2）電腦操作：輸入電腦銷(xiāo)售單號(hào)，不改收款金額（電腦自動(dòng)生成收款金額），不改收款類(lèi)型（電腦自動(dòng)選擇為“正常收款”），選擇收款方式（現(xiàn)金、刷卡），再選擇收款帳戶（現(xiàn)金、中行、工行、建行等）。對(duì)于全額收款的銷(xiāo)售單可以多次過(guò)帳，以檢查是否有潰漏銷(xiāo)售單，沒(méi)有進(jìn)行電腦過(guò)帳。（付訂金的銷(xiāo)售單絕對(duì)不能多次過(guò)帳）

2．訂金：

（1）手工操作：向顧客收訂金，填寫(xiě)收條，并在收條上準(zhǔn)確填上銷(xiāo)售單號(hào)，有多張銷(xiāo)售單一并填上。

（2）電腦操作：顧客付訂金的不算銷(xiāo)售額。輸入電腦銷(xiāo)售單號(hào)，注意改寫(xiě)收銀金額為訂金的金額（不是電腦自已生成的全額款），選擇收款類(lèi)型為：“訂金”，選擇收款方式、收款帳戶；如果一個(gè)顧客有多張銷(xiāo)售單，付一筆訂金，可以把這筆訂金放到某一張銷(xiāo)售單作為訂金（訂金要小于該銷(xiāo)售單的銷(xiāo)售額），其它銷(xiāo)售單一并填訂金為0，而不能對(duì)其中的某一銷(xiāo)售單作全額收款，多張銷(xiāo)售單要釘在一起，以便日后結(jié)余款時(shí)銷(xiāo)帳追加銷(xiāo)售額。對(duì)于付訂金的銷(xiāo)售單，不能進(jìn)行第二次過(guò)帳，只有顧客來(lái)交余款的時(shí)候才能進(jìn)行第二次過(guò)帳。

3．轉(zhuǎn)帳：輸入銷(xiāo)售單號(hào)，首先修改金額為0的方式，如果是馬上出貨算銷(xiāo)售額則選擇欠款方式過(guò)電腦帳；如果未提貨不算銷(xiāo)售額,則以訂金的方式過(guò)電腦賬。款已經(jīng)轉(zhuǎn)到我司銀行帳戶，再調(diào)入銷(xiāo)售單，收余款，收款方式為轉(zhuǎn)帳，收款帳戶選擇相應(yīng)銀行。

4．欠款。如果不是全額欠款，則把金額修改為實(shí)收金額，再以欠款方式過(guò)賬。如果是全額欠款的，一定修改收款金額為0，收款方式選擇為欠款。

5．收余款。計(jì)入銷(xiāo)售額。則根據(jù)收條上注明的銷(xiāo)售單號(hào)進(jìn)行收銀，電腦里面會(huì)注有應(yīng)收的金額，進(jìn)行電腦收余款。

6．退貨付款。根據(jù)電腦開(kāi)單處開(kāi)具的銷(xiāo)貨退貨單號(hào)，在“退貨付款”欄輸入銷(xiāo)售退貨單號(hào)進(jìn)行退貨退款。如果是換貨，同樣做退貨退款，銷(xiāo)售單入電腦收銀，兩者差額進(jìn)行收（退）款。

7．若顧客是以購(gòu)物券來(lái)結(jié)帳的，以轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算。

8．若顧客要開(kāi)具正式發(fā)票，收銀員開(kāi)具正式發(fā)票，不收回顧客聯(lián)，但須在顧客聯(lián)蓋上“發(fā)票已開(kāi)”，顧客以后要退（換）貨，憑電腦單進(jìn)行處理。

9．收銀員可以根據(jù)收銀情況在電腦中進(jìn)行查詢，在錢(qián)流管理中的查詢主要是針對(duì)收銀記錄查詢，同樣輸入自己想查詢的條件進(jìn)行操作。

10．收銀員下班前，進(jìn)行電腦收銀日結(jié)，并與手工日結(jié)對(duì)比，如果不相合，一定要查明原因。注意：屬于本人日結(jié)的銷(xiāo)售單一定要電腦過(guò)帳，雖然是本人收銀，但不是本人日結(jié)，而是把銷(xiāo)售單和收銀款轉(zhuǎn)交給下一班的，本班不能過(guò)帳。下一班的根據(jù)接收的銷(xiāo)售單和收銀款，進(jìn)行電腦過(guò)帳。

泉州市泉藝輕工電器有限公司

二00三年四月一日

第二篇：企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理案例

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理案例

貴公司承接了一套企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)，企業(yè)開(kāi)發(fā)軟件的目的是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)未來(lái)產(chǎn)品需求狀況，制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。該企業(yè)準(zhǔn)備投入300萬(wàn)元，時(shí)間要求30周～40周，該軟件項(xiàng)目的計(jì)劃開(kāi)始日期為201*年8月1日，企業(yè)用戶要求該軟件正式驗(yàn)收前要試運(yùn)行4周以上的時(shí)間，并根據(jù)試運(yùn)行情況進(jìn)行適當(dāng)修改。

1、確定并描述該項(xiàng)目的目標(biāo)，編制項(xiàng)目描述表。(楊帆)

2、結(jié)合該項(xiàng)目背景，先對(duì)該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的上級(jí)組織結(jié)構(gòu)做出假設(shè)，并基于這一假設(shè)說(shuō)明采用什么樣的組織結(jié)構(gòu)形式來(lái)組建該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并陳述理由，統(tǒng)籌考慮計(jì)劃、人力、資源、費(fèi)用及質(zhì)量管理等方面的管理問(wèn)題。（朱家松）

3、針對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)要求，初步擬定該項(xiàng)目的重大里程碑計(jì)劃，制作該項(xiàng)目實(shí)施的反映重大里程碑事件關(guān)系的里程碑計(jì)劃圖。(隗功祥)

4、針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施要求及重大里程碑事件，在考慮項(xiàng)目目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行分解，要求制作的工作分解結(jié)構(gòu)圖不少于3個(gè)層次，所包含的任務(wù)數(shù)量不少于18個(gè)，并對(duì)每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行編碼。同時(shí)以一個(gè)工作任務(wù)為例，編制項(xiàng)目的工作描述表。（王銜）

5、ppt綜合（姚少雄）

第三篇：國(guó)內(nèi)某企業(yè)管理系統(tǒng) erp軟件需求說(shuō)明書(shū)目錄

國(guó)內(nèi)某企業(yè)管理系統(tǒng) erp軟件需求說(shuō)明書(shū)

目錄

1. 編寫(xiě)目的8

2. 背景8

2.1. 定義 8

2.2. 參考資料 8

2.3. 目標(biāo) 8

2.4. 用戶的特點(diǎn)8

2.5. 假定和約束 8

3. 需求規(guī)定 8

3.1. 采購(gòu)管理 8

3.1.1 采購(gòu)訂單aporder 9

3.1.2 采購(gòu)收貨aprecieve11

3.1.3 采購(gòu)?fù)素沘pretturn 12

3.1.4 采購(gòu)發(fā)票apinvoice(擴(kuò)展) 14

3.1.5 采購(gòu)付款 15

3.1.6 顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容） 16

3.1.7 采購(gòu)數(shù)據(jù)查詢 16

3.1.8 采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 16

3.1.9 采購(gòu)決策分析圖 16

3.1.10 采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)維護(hù)16

3.2. 銷(xiāo)售管理17

3.2.1 銷(xiāo)售訂單arorder 18

3.2.2 銷(xiāo)售發(fā)貨aproredr19

3.2.3 銷(xiāo)售退貨arreturn20

3.2.4 銷(xiāo)售發(fā)票arinvoice 22

3.2.5 銷(xiāo)售收款23

3.2.6 顯示憑證（不生成憑證，僅提供顯示憑證的內(nèi)容） 24

3.2.7 門(mén)市零售 24

3.2.8 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)（見(jiàn)庫(kù)存管理） 24

3.2.9 貨品調(diào)撥（見(jiàn)庫(kù)存管理） 24

3.2.10 貨品維修服務(wù)24

3.2.11 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)查詢25

3.2.12 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表25

3.2.13 銷(xiāo)售決策分析圖 26

3.2.14 銷(xiāo)售歷史數(shù)據(jù)維護(hù) 26

3.3. 庫(kù)存管理（inventory control26

3.3.1 貨品入庫(kù)（入庫(kù)單）icreceiveorder 27

3.3.2 貨品出庫(kù)（出庫(kù)單） 29

3.3.3 貨品調(diào)撥30

3.3.4 貨品盤(pán)點(diǎn)31

3.3.5 組合貨品定義 32

3.3.6 貨品組裝33

3.3.7 貨品拆分33

3.3.8 庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢34

3.3.9 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表34

3.3.10 庫(kù)存決策分析圖 34

3.3.11 庫(kù)存歷史數(shù)據(jù)維護(hù) 35

3.4. 員工管理35

3.4.1 員工基本信息35

3.4.2 員工工資信息35

3.4.3 企業(yè)管理費(fèi)用信息（放入財(cái)務(wù)模塊中） 36

3.4.4 員工考勤信息37

3.4.5 員工管理報(bào)表37

3.5. 帳務(wù)與業(yè)務(wù)接口 37

3.5.1 接口說(shuō)明 37

3.5.2 庫(kù)存貨品科目自動(dòng)定義表itemauto38

3.5.3 應(yīng)付款科目自動(dòng)定義表apauto 38

3.5.4 應(yīng)收款科目自動(dòng)定義表arauto38

3.5.5 收付款科目自動(dòng)定義表rpauto38

3.5.6 稅金科目自動(dòng)定義表taxauto 39

3.5.7 成本費(fèi)用科目自動(dòng)定義表costauto39

3.5.8 收入科目自動(dòng)定義表costauto 39

3.5.9 臨時(shí)憑證表vouchertmp 39

3.5.10 采購(gòu)進(jìn)貨的會(huì)計(jì)處理 39

3.5.11 預(yù)付貨款及定金 43

3.5.12 沖應(yīng)付款帳的會(huì)計(jì)處理44

3.5.13 貨品零售會(huì)計(jì)處理 45

3.5.14 貨品銷(xiāo)售會(huì)計(jì)處理 45

3.5.15 應(yīng)收款處理 47

3.5.16 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 48

3.6. 賬務(wù)管理49

3.6.1 帳務(wù)概述 49

3.6.2 建立會(huì)計(jì)帳 52

3.6.3 帳務(wù)初始化 53

3.6.4 憑證管理 53

3.6.5 自動(dòng)憑證確認(rèn)55

3.6.6 記帳55

3.6.7 月末處理 56

3.6.8 出納管理（擴(kuò)展） 56

3.6.9 匯兌損益（擴(kuò)展） 58

3.6.10 帳簿查詢 58

3.6.11 系統(tǒng)維護(hù) 58

3.6.12 報(bào)表59

3.7. 基本信息管理 62

3.7.1 貨品基本信息 62

(1) 輸入62

(2) 處理63

(3) 輸出64

(4) 擴(kuò)展64

3.7.2 供應(yīng)商基本信息 64

(1) 輸入64

(2) 處理65

(3) 輸出65

(4) 擴(kuò)展65

3.7.3 客戶基本信息65

(1) 輸入65

(2) 處理66

(3) 輸出66

(4) 擴(kuò)展66

3.7.4 基本信息報(bào)表66

3.8. 系統(tǒng)維護(hù)66

3.8.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化66

3.8.2 版本升級(jí)66

3.8.3 數(shù)據(jù)備份66

3.8.4 數(shù)據(jù)恢復(fù)67

3.8.5 數(shù)據(jù)導(dǎo)出67

3.8.6 用戶管理67

(1) 輸入67

(2) 處理67

(3)(請(qǐng)關(guān)注：www.hmlawpc.com) 輸出67

(4) 擴(kuò)展67

3.8.7 用戶權(quán)限管理67

(1) 輸入67

(2) 處理67

(3) 輸出67

(4) 擴(kuò)展67

3.8.8 用戶口令管理 67

4. 設(shè)備 67

5. 支持軟件 67

6. 接口 67

7. 控制 68

第四篇：世界500強(qiáng)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)-專家

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《世界500強(qiáng)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)》是國(guó)內(nèi)第一套系統(tǒng)整理世界500強(qiáng)企業(yè)先進(jìn)管理制度、管理模式、管理精髓的企業(yè)管理軟件，是國(guó)內(nèi)首次全面系統(tǒng)提供世界500強(qiáng)企業(yè)相關(guān)資料的軟件系統(tǒng)。擁有本系統(tǒng)，即擁有一條走向世界500強(qiáng)的成功之路。它即學(xué)即用，方便快捷，所有文件都可以從電腦中調(diào)用，幫助您的企業(yè)迅速提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，將世界500強(qiáng)的管理理念、管理模式以最簡(jiǎn)單快捷、最有效的方式引入到您的企業(yè)中。

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第五篇：某企業(yè)公司工廠人事考勤管理軟件系統(tǒng)方案

某企業(yè)公司工廠人事考勤管理軟件系統(tǒng)方案

一、概述

1、說(shuō)明

方案用戶：***塑膠玩具（深圳）有限公司

方案提供：深圳市全易通科技有限公司

2、目的

規(guī)范內(nèi)部管理、嚴(yán)格規(guī)范作業(yè)流程、提高人力資源效率和提升企業(yè)形象。在此方案中，我們將對(duì)***塑膠玩具（深圳）有限公司的感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)解決方案的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行說(shuō)明。

3、客戶需求概述

客戶現(xiàn)有員工約201*人，擬將考勤管理 分為3個(gè)點(diǎn)(即總廠和兩個(gè)分廠；考慮到客戶人數(shù)較多，上下班會(huì)有很多人集中在一塊兒排隊(duì)刷卡考勤，建議客戶每個(gè)考勤點(diǎn)使用2臺(tái)考勤機(jī))；具體要求可分為以下幾個(gè)方面：

(1) 人員可能有部門(mén)間的調(diào)動(dòng)，可按實(shí)際要求每個(gè)員工在任何一臺(tái)終端機(jī)上可考勤(也可單獨(dú)分開(kāi)或部分人員分開(kāi))，所有考勤刷卡記錄可以匯總到每個(gè)考勤點(diǎn)的后臺(tái)軟件查看。

(2) 考慮到人員較多，所以要求終端機(jī)器刷卡通過(guò)時(shí)間要快。

(3) 刷卡通過(guò)時(shí)要求有文字、聲音、燈光等提示。

(4) 要求后臺(tái)管理軟件功能強(qiáng)大，必須為網(wǎng)絡(luò)版本、支持多個(gè)工作站點(diǎn)，通過(guò)后臺(tái)軟件準(zhǔn)確無(wú)誤地處理考勤機(jī) 上的數(shù)據(jù)，要求軟件具有人事管理、考勤管理、食堂就餐管理等模塊，要求各模塊嚴(yán)格按照不同管理權(quán)限進(jìn)行管理、軟件有靈活多樣的查詢功能、支持人事資料和數(shù)據(jù)通過(guò)microsoft excel自由轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出、并要求軟件具有智能排班和支持a、b兩套賬等功能。

(5) 考慮到公司在不斷發(fā)展壯大，現(xiàn)有感應(yīng)卡管理系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性和滿足整個(gè)感應(yīng)卡系統(tǒng)的第二次開(kāi)發(fā)需要。

本方案將立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，充分利用貴公司現(xiàn)有的資源，為貴公司提供一個(gè)性能良好、穩(wěn)定可靠的管理系統(tǒng)。

二、感應(yīng)卡考勤機(jī)功能介紹

2．1、qet-201*感應(yīng)卡考勤機(jī)概述

語(yǔ)音考勤機(jī) ，會(huì)說(shuō)話的考勤機(jī)！輕輕一晃卡片，就準(zhǔn)確地報(bào)讀出員工姓名。既有了防止員工之間代打卡功能，又避免了指紋考勤識(shí)別時(shí)間較長(zhǎng)、指紋膜容易損壞和打紙卡考勤機(jī)的諸多不科學(xué)等不足之處。深圳市全易通科技有限公司研發(fā)、生產(chǎn)的 qet-201*感應(yīng)考勤門(mén)禁機(jī) 采用高清晰的語(yǔ)音報(bào)讀技術(shù)、中文菜單、中文提示，操作直觀，使用方便。具有設(shè)計(jì)精美、靈敏度高、性能穩(wěn)定、功能強(qiáng)大、存儲(chǔ)容量大等特點(diǎn)，實(shí)為用戶最佳選擇。它利用目前最先進(jìn)的非接觸式射頻感應(yīng)卡技術(shù)，通過(guò)電腦下傳公共信息或個(gè)人信息，通知發(fā)布簡(jiǎn)潔快速，可考勤也可門(mén)禁單獨(dú)使用、也可同時(shí)考勤門(mén)禁使用，也可作為食堂記次消費(fèi)管理使用，也可作學(xué)校、幼兒園接收使用。

1、 支持id卡或ic卡，當(dāng)讀取ic卡 時(shí)，可以直接讀取ic卡的物理卡號(hào)，不需要另外配置發(fā)卡機(jī)(不論客戶原用ic卡是否加密，都可使用。廣泛用于客戶原用ic卡消費(fèi)系統(tǒng)或門(mén)禁系統(tǒng)的延伸)

2、 大屏幕背光液晶使夜間刷卡更為清晰，屏幕可顯示四行文字。

3、 具有彩鈴功能，每天可設(shè)置16組不同音樂(lè)的彩鈴聲音。

4、 高清晰度的語(yǔ)音報(bào)讀技術(shù)，刷卡時(shí)有甜美的語(yǔ)音和文字、燈光提示。未經(jīng)授權(quán)的卡片刷卡時(shí)，有語(yǔ)音報(bào)警聲音提示。所有語(yǔ)音提示可自由設(shè)定，聲調(diào)大小可自由調(diào)整�？赏饨右粝�。當(dāng)放置于校車(chē)或單位接送車(chē)上使用時(shí)，可另外配置車(chē)用充電插頭。

5、 可發(fā)送公共信息或個(gè)人信息(顯示內(nèi)容長(zhǎng)達(dá)32個(gè)字)，并根據(jù)設(shè)定時(shí)間自動(dòng)顯示文字和語(yǔ)音提示。

6、 機(jī)器可脫機(jī)使用，也可直接連接電腦使用。具有大容量存儲(chǔ)空間，每臺(tái)機(jī)器可存98000條以上有效刷卡記錄、可注冊(cè)10000張授權(quán)卡及10000員工個(gè)人信息。采用特國(guó)際最新感應(yīng)記憶體裝置，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會(huì)因斷電而丟失，機(jī)器內(nèi)的資料可保存10年。

7、 自帶后備電源，停電后也可正常刷卡。后備電源待機(jī)時(shí)間高達(dá)18小時(shí)，用盡后可隨時(shí)充電。

8、 可考勤可門(mén)禁單獨(dú)使用、也可同時(shí)考勤門(mén)禁使用、也可作就餐記次使用�？赏饨幼x頭、門(mén)磁或出門(mén)開(kāi)關(guān)，具有防折報(bào)警功能。

9、 采用最新的感應(yīng)卡 解碼技術(shù)，使刷卡更為快捷。刷卡時(shí)間小于0.2秒，讀卡距離可達(dá)15㎝。

10、 支持車(chē)間等特殊場(chǎng)所的電鈴響鈴功能，每天可設(shè)定16個(gè)自動(dòng)打鈴時(shí)間段。

11、 持rs232和rs485和直接tcp/ip通訊方式。

12、 讀卡卡號(hào)長(zhǎng)達(dá)10位卡號(hào)、杜絕了卡片重碼率。

13、 人事考勤軟件，支持智能排班和a、b兩套帳(即真假帳)。

2．2、qet-201*刷卡考勤機(jī)功能介紹：

qet-201*感應(yīng)考勤門(mén)禁機(jī)采用中文顯示技術(shù)、中文菜單、中文提示，操作直觀，使用方便。具有設(shè)計(jì)精美、靈敏度高、性能穩(wěn)定、功能強(qiáng)大、存儲(chǔ)容量大等特點(diǎn)，實(shí)為用戶最佳選擇。它利用目前最先進(jìn)的非接觸式射頻感應(yīng)卡技術(shù)，刷卡時(shí)顯示姓名，并可通過(guò)電腦下傳公共信息或個(gè)人信息，通知發(fā)布簡(jiǎn)潔快速，可考勤也可門(mén)禁單獨(dú)使用、也可同時(shí)考勤門(mén)禁使用。

功能特點(diǎn)：

1、 支持id卡或ic卡，當(dāng)讀取ic卡時(shí)，可以直接讀取ic卡的物理卡號(hào)，不需要另外配置發(fā)卡機(jī)(不論客戶原用ic卡是否加密，都可使用。廣泛用于客戶原用ic卡消費(fèi)系統(tǒng)或門(mén)禁系統(tǒng)的延伸)

2、 中文點(diǎn)陣液晶，含國(guó)家二級(jí)字庫(kù)。刷卡時(shí)有文字、燈光、聲音提示。未注冊(cè)卡刷卡時(shí)，有報(bào)警聲音提示。也可發(fā)送公共信息或個(gè)人信息，并根據(jù)設(shè)定時(shí)間自動(dòng)顯示。

3、 機(jī)器自帶后備電源，停電后也可刷卡�？记跈C(jī)后備電源工作時(shí)間高達(dá)14小時(shí)以上，用盡后可隨時(shí)充電。

4、 支持車(chē)間電鈴打鈴功能，每天可設(shè)定16個(gè)打鈴時(shí)間段。

5、 大容量存儲(chǔ)空間，可存1201*0條以上刷卡記錄；可注冊(cè)10000張授權(quán)卡及10000員工個(gè)人姓名。采用特殊記憶體裝置，門(mén)禁編碼及系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會(huì)因斷電而消失，資料可保存10年。

6、 刷卡時(shí)有文字、燈光、聲音提示。未注冊(cè)卡刷卡時(shí)，有報(bào)警聲音提示。

7、 采用最新的感應(yīng)卡解碼技術(shù)，使刷卡更快捷。刷卡時(shí)間小于0.2秒，讀卡距離可達(dá)15㎝。

8、 大屏幕背光液晶使夜間刷卡更為清晰。

9、 軟件有強(qiáng)大靈活的人事考勤功能，并支持智能排班和a、b兩套帳。

10、 可考勤可門(mén)禁單獨(dú)使用、也可同時(shí)考勤門(mén)禁使用、也可作就餐記次使用�？赏饨幼x頭、門(mén)磁和開(kāi)門(mén)開(kāi)關(guān)，具有防折報(bào)警功能，可設(shè)置10組限時(shí)進(jìn)出功能。做辦公室門(mén)禁時(shí)使用感應(yīng)卡作為電子鑰匙開(kāi)門(mén)，開(kāi)門(mén)延時(shí)時(shí)間可自由設(shè)定。

11、 支持rs232和rs485和tcp/ip通訊方式。

12、 人事考勤軟件，支持智能排班和a、b兩套帳(即真假帳)。

2．3、后臺(tái)管理軟件概述

a、考勤管理的基本主線流程如下：

b、人事管理是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，在進(jìn)行其他模塊的操作之前，需要建立好人事資料庫(kù)。

c、就餐管理。系統(tǒng)支持兩種就餐方式：記次消費(fèi)和充值消費(fèi)。

d、門(mén)禁管理。門(mén)禁管理用來(lái)記錄和查詢?nèi)藛T出入的情況。

e、用戶設(shè)置及權(quán)限管理。系統(tǒng)支持多用戶使用，對(duì)于每個(gè)用戶，都可以有指定的操作權(quán)限，他只可以在允許的權(quán)限范圍內(nèi)操作。

f、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。系統(tǒng)支持多用戶使用但是所使用的數(shù)據(jù)是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，所有的數(shù)據(jù)都保存在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，備份時(shí)只需備份該數(shù)據(jù)庫(kù)即可。

g、模擬賬的使用。系統(tǒng)支持模擬帳(也叫b帳)的管理，模擬帳的功能與真帳的功能完全一樣，可以用于某些特殊的場(chǎng)合。模擬帳與真帳使用的是不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，模擬帳的打卡數(shù)據(jù)來(lái)源可以中真帳中導(dǎo)入，也可以自動(dòng)產(chǎn)生。

三、深圳市全易通科技有限公司簡(jiǎn)介

深圳市全易通科技有限公司自成立以來(lái)，一直致力于“一卡通”設(shè)備和指紋識(shí)別產(chǎn)品為基礎(chǔ)的專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和推廣應(yīng)用．通過(guò)努力，已開(kāi)發(fā)出多項(xiàng)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成熟的技術(shù)成果并推向社會(huì)，硬件產(chǎn)品包括“qett”感應(yīng)卡系列考勤機(jī)、門(mén)禁機(jī)、食堂收費(fèi)機(jī)、停車(chē)場(chǎng)管理設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、金融周邊設(shè)備、pos收費(fèi)機(jī)、網(wǎng)吧管理、遠(yuǎn)程抄表終端、指紋考勤機(jī)、指紋門(mén)禁機(jī)等；在應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)方面，成功推出了人事考勤、收費(fèi)、薪資管理系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)、一卡通管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)、儀器儀表管理系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)、學(xué)校評(píng)估管理系統(tǒng)等。公司業(yè)務(wù)范圍涉及面廣，已在工廠、寫(xiě)字樓、酒店、學(xué)校、智能小區(qū)、政府機(jī)關(guān)、郵政、電力、交通、金融、證券、工商稅務(wù)、軍警、商業(yè)、體育等行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。

在中國(guó)最新發(fā)展的非接觸式感應(yīng)技術(shù)領(lǐng)域里，“全易通”系統(tǒng)獨(dú)樹(shù)一幟，產(chǎn)品技術(shù)是同行業(yè)里最先進(jìn)、產(chǎn)品工藝最成熟的、產(chǎn)品質(zhì)量最穩(wěn)定、最可靠；產(chǎn)品化、集成化程度最高的企業(yè)之一。全易通企業(yè)現(xiàn)已形成了以深圳為立足點(diǎn)，以廣東省為中心，輻射全國(guó)市場(chǎng)信息。全易通人秉承“真誠(chéng)服務(wù)社會(huì)、共享科技未來(lái)”的企業(yè)精神，正在不斷的努力和進(jìn)取，以更新的技術(shù)、更高的質(zhì)量鑄造精品和服務(wù)于社會(huì)。

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