1、發(fā)文工作。負(fù)責(zé)發(fā)文審批單的填寫,文件的排版、繕印、蓋印、分發(fā)、登記工作;
2、收文工作。負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、審查、分發(fā)、傳閱、承辦及后續(xù)處理工作;
3、接聽、受理管委會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)電話;
4、管委會(huì)傳真的接收及處理工作;
5、管委會(huì)有關(guān)會(huì)議、政務(wù)活動(dòng)的通知工作;
6、管委會(huì)、辦公室印章的管理及使用工作;
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》,遵守《長春高新區(qū)保密工作制度》,謹(jǐn)防泄密,妥善保管秘級(jí)文件,完成上級(jí)布置的保密任務(wù);
8、管委會(huì)會(huì)議室預(yù)訂工作;
9、管委會(huì)大事記的記錄、整理;將在工作中形成和使用的反映管委會(huì)工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件及其他有關(guān)資料(包括照片、圖表、錄音帶錄像帶等)做好整理和歸檔。
10、介紹信的管理工作。各部門和單位或個(gè)人使用介紹信,須經(jīng)管委會(huì)辦公室主任同意后,說明理由即可到管委會(huì)辦公室開據(jù)。
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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