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出納工作職責(zé)和報(bào)銷流程

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出納工作職責(zé)

一、認(rèn)真做好幼兒園的往來(lái)帳目,做好現(xiàn)金收支。

二、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié),手續(xù)齊備,數(shù)目清楚,不得以工作之便牟取私利。

三、堅(jiān)持原則,手續(xù)健全,發(fā)票必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、領(lǐng)導(dǎo)簽名方能報(bào)銷。

四、不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟悉各項(xiàng)費(fèi)用支出,勤儉節(jié)約、工作熱情、細(xì)心、態(tài)度和藹,除做好本職工作外,服從園領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。

五、嚴(yán)格遵守如庫(kù)存現(xiàn)金超額,超過(guò)核定的限額,必須存入銀行,不得自行保留。

六、按照規(guī)定,收入現(xiàn)金必須開(kāi)給交款人正式收據(jù)。支付現(xiàn)金應(yīng)取得合法的票據(jù)。

七、對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證不予受理,同時(shí)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

八、及時(shí)辦理現(xiàn)金收支的賬戶處理,必須單獨(dú)設(shè)立現(xiàn)金日記賬。出納人員應(yīng)每天核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存,做到日清月結(jié),不得作制,不準(zhǔn)白條抵庫(kù),每天編制記賬憑證輸入電腦,保證賬款相符。

九、出納員開(kāi)出的收據(jù),必須在帳上反映或在收據(jù)存根量上登記入帳的憑證號(hào)。

十、保存好每月的憑證,不得對(duì)財(cái)務(wù)人員以外的人查詢。因故調(diào)動(dòng)或離職應(yīng)辦好移字手續(xù),并由園長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)交。

報(bào)銷流程

借款單據(jù)

1、員工如需借款,需先經(jīng)園長(zhǎng)同意,然后填寫(xiě)借款單據(jù),注明借款用途,借款時(shí)間,借款人,借款金額(大小寫(xiě))等信息。

2、園長(zhǎng)簽字后,到財(cái)務(wù)處借款。借款人自借款后財(cái)務(wù)掛借款人個(gè)人賬戶(公事或私事一律掛個(gè)人賬戶),借款人事情辦完后抓緊時(shí)間報(bào)賬,否則下月開(kāi)工資時(shí)從工資中扣除(備用金除外)。

報(bào)銷單據(jù)

1、日常費(fèi)用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的費(fèi)用類(不含貨款、加工費(fèi)、工資),該類費(fèi)用報(bào)銷時(shí),一律使用“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行報(bào)銷;(如購(gòu)買(mǎi)辦公用品、幼兒用品、應(yīng)在票據(jù)粘貼處寫(xiě)明)

2、“票據(jù)粘貼處”應(yīng)附發(fā)票或收據(jù),附件內(nèi)容、大小寫(xiě)金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報(bào)銷;

3、附件一律用膠水粘貼在“票據(jù)粘貼處”正面,并保證票據(jù)正面朝上,不得倒置;

4、報(bào)銷流程:

①、費(fèi)用報(bào)銷者自行將報(bào)銷附件粘貼于“票據(jù)粘貼處”后,并按“票據(jù)粘貼處”上內(nèi)容填寫(xiě)完整并在報(bào)銷人處簽字;

②、報(bào)銷單送財(cái)務(wù)處審核簽字;

③、經(jīng)審核無(wú)誤的“票據(jù)粘貼處”送園長(zhǎng)處審批。

④、出納根據(jù)園長(zhǎng)審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)或結(jié)清借款。

二、費(fèi)用發(fā)生盡量取得正式稅務(wù)發(fā)票;如為收據(jù)報(bào)銷時(shí),收據(jù)上必須有服務(wù)方的合法印章或簽字。

三、支付款項(xiàng)票據(jù)必須保證干凈、整潔、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、大小寫(xiě)數(shù)據(jù)清晰且一致。

本報(bào)銷制度適用于公司全體人員并從文發(fā)之日起執(zhí)行,請(qǐng)全體人員共同遵守,如有不懂處可向財(cái)務(wù)部咨詢。

羊洋集團(tuán)幼兒園

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