四 川 海 頓 建 材 有 限 公 司
印章管理制度
目的:加強(qiáng)公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。
范圍:公司各部門
權(quán)責(zé):財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。
內(nèi)容:
一、印章的種類
1. 印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2. 部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3. 簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1. 與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司
名義的行文,蓋公司印鑒。
2. 以公司名義對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)
簽字章。
3. 因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽
署的,蓋公司印鑒或部門章。
4. 各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋
部門章。
三、印章的監(jiān)印
1. 公司印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
2. 業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3. 領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4. 部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
5. 印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。
四、印章蓋用
1.文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外,并應(yīng)依法公告作廢。
四川海頓建材有限公司
201*年11月8日
第二篇:公司印章管理制度印章管理制度
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
一、管理:
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的印章管理工作,監(jiān)督財務(wù)專用章的保管和使用;
2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用:
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;
2、保管人員要樹立高度的責(zé)(更多請搜索:www.hmlawpc.comacal):檢驗(yàn)報告
3、檢驗(yàn)專用章:檢驗(yàn)報告
4、抽樣專用章:抽樣單
5、作廢專用章:廢棄的檢驗(yàn)報告,檢定證書等
二、 印章管理制度
1、 各科室檢測人員蓋章時,需提供財會證明,方可蓋章。
2、 特殊情況如財會人員外出時,無法提供財會證明,由分管所長簽字說明,并經(jīng)批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長)同意后,方可蓋章。
3、 批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長)不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人,說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財會證明。
三、 印章保管
隨時保持印章的清潔,及時補(bǔ)充印章印油,保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時上報。
四、 印章使用規(guī)范
1、 檢驗(yàn)專用章:封面信息處蓋章,首頁檢驗(yàn)報告專用章處蓋章,
齊縫章。
2、 計量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章(cmacal):檢驗(yàn)報告封面上方
處依cma,cal順序蓋章。
3、 檢定專用章(鋼。簷z定專用章處蓋章。
4、 抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。
5、 作廢專用章:封面信息處蓋章。
綜合業(yè)務(wù)室樣品管理辦公室
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