公司管理制度編寫(xiě)規(guī)定
1 范圍
本制度規(guī)定了公司管理制度的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則，并規(guī)定了管理制度的格式和字號(hào)、字體。
本制度適用于公司總部及分公司管理制度的編寫(xiě)。
2 相關(guān)文件
GB/T1.1—2000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則
3 術(shù)語(yǔ)和定義
管理制度是指公司針對(duì)某一活動(dòng)或事項(xiàng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制以文件形式所規(guī)定的要求全體員工共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。
4 職責(zé)
4.1 企業(yè)管理部
負(fù)責(zé)制定《公司管理制度編寫(xiě)規(guī)定》，并根據(jù)需要進(jìn)行修改完善，指導(dǎo)公司總部各部門(mén)和分公司嚴(yán)格執(zhí)行本制度。
4.2 公司總部各部門(mén)及分公司
遵守本制度的規(guī)定制定有關(guān)管理制度。
5 編寫(xiě)規(guī)定
5.1 管理制度的主要內(nèi)容
5.1.1 名稱(chēng)
名稱(chēng)應(yīng)置于正文首頁(yè)，名稱(chēng)力求簡(jiǎn)練，但應(yīng)明確表示出制度的主題，使之能與其他制度相區(qū)分。名稱(chēng)不必涉及不必要的細(xì)節(jié)，任何其他必要的詳細(xì)說(shuō)明應(yīng)在范圍中給出。
5.1.2范圍
范圍為必備要素，它應(yīng)置于每項(xiàng)制度正文的起始位置。范圍應(yīng)明確表明制度的對(duì)象和所涉及的各個(gè)方面，指明制度或其特定部分的適用界限。必要時(shí)可指出制度不適用的界限。范圍的文字應(yīng)簡(jiǎn)潔，以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應(yīng)包含要求。
范圍的陳述應(yīng)使用下列表述形式：
--“本制度規(guī)定了…… 。”
制度適用性的陳述應(yīng)由下述引導(dǎo)引出：
--“本制度適用于……”；
--“本制度不適用于……”。
5.1.3 規(guī)范性引用文件
規(guī)范性引用文件為可選要素，它應(yīng)列出制度中規(guī)范性引用的文件一覽表。
5.1.4 定義或術(shù)語(yǔ)
定義或術(shù)語(yǔ)屬于可選要素，它主要是給出制度中某些術(shù)語(yǔ)所必需的定義。
5.1.5 職責(zé)
職責(zé)為必備要素，它主要規(guī)定了與本制度相關(guān)的部門(mén)和人員所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。
5.1.6 制度
制度為必備要素，它詳細(xì)規(guī)定了計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、流程、控制和考核等相關(guān)內(nèi)容。
5.1.7 不同版本的等效性
確定規(guī)章制度的實(shí)施日期，解釋機(jī)構(gòu)。如果一項(xiàng)制度存在多個(gè)版本，則需對(duì)各個(gè)版本的有效性進(jìn)行規(guī)定。
5.1.8 附件
附件屬于可選要素，它給出制度正文的附加條款或給出對(duì)理解、使用制度起輔助作用的附加信息，主要指與本制度使用與執(zhí)行有關(guān)的各種表格、文件。
5.2 圖、表及引用的有關(guān)規(guī)定
5.2.1 圖
5.2.1.1 用法
如果用圖提供信息更有利于制度的理解，則宜使用圖。每幅圖在條文中均應(yīng)明確提及。
只允許對(duì)圖進(jìn)行一個(gè)層次的細(xì)分。
5.2.1.2 編號(hào)
每幅圖均應(yīng)有編號(hào)，圖的編號(hào)由“圖”和從1開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附件之前，并與章、條和表的編號(hào)無(wú)關(guān)。只有一幅圖時(shí)，仍應(yīng)標(biāo)為“圖1”。
附件中圖的編號(hào)見(jiàn)5.3.2.5。
5.2.1.3圖題
圖題即圖的名稱(chēng)。每幅圖宜有圖題，并置于圖的編號(hào)之后。制度中有無(wú)圖題應(yīng)統(tǒng)一。
圖的編號(hào)和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置。
5.2.2 表
5.2.2.1 用法
如果用表提供信息更有利于制度的理解，則宜使用表。每個(gè)表在條文中均應(yīng)明確提及。
不允許表中有表，也不允許將表再分為次級(jí)表。
5.2.2.2 編號(hào)
每個(gè)表均應(yīng)有編號(hào)，表的編號(hào)由“表”和從1開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“表1”、“表2”等。表的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附件之前，并與章、條和圖的編號(hào)無(wú)關(guān)。只有一個(gè)表時(shí)，仍應(yīng)標(biāo)為“表1”。
附件中表的編號(hào)見(jiàn)5.3.2.5。
5.2.2.3 表題
表題即表的名稱(chēng)。每個(gè)表宜有表題，并置于表的編號(hào)之后。制度中有無(wú)表題應(yīng)統(tǒng)一。
表的編號(hào)和表題應(yīng)置于表上方的居中位置，如下所示：
示例：
表× 表題





　××××


××××


××××


××××




　


　


　


　





5.2.2.4 表頭
某欄中使用的單位一般應(yīng)標(biāo)在該欄表頭中量的名稱(chēng)之下。
示例1：





　類(lèi) 型


線密度
kg/m


內(nèi)圓直徑
mm


外圓直徑
mm




　


　


　


　





如果表中所有單位均相同，應(yīng)在表的右上方用一句適當(dāng)?shù)年愂觯ɡ�如“單位為毫米”）代替各欄中的單位�?br />示例2：
單位為毫米





類(lèi) 型


長(zhǎng) 度


內(nèi)圓直徑


外圓直徑




　


　


　


　





不允許使用示例3的表頭，而應(yīng)使用示例4的表頭。
示例3：





尺寸 類(lèi)型


A


B


C




　













　


　


　


　





示例4：





尺 寸


類(lèi) 型




A


B


C




　














5.2.2.5 表的接排
如果某個(gè)表需要轉(zhuǎn)頁(yè)接排，續(xù)表均應(yīng)重復(fù)表頭。
5.2.3 引用
5.2.3.1 通則
通常，應(yīng)采用引用文件中特定條文的方法，而不要重復(fù)抄錄需引用的具體內(nèi)容。這樣，可避免由于重復(fù)可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤或矛盾，也可避免增加篇幅。然而，如果認(rèn)為有必要重復(fù)抄錄有關(guān)內(nèi)容，則應(yīng)準(zhǔn)確地標(biāo)明出處。
引用應(yīng)使用5.2.3.2至5.2.3.5所示的形式，而不應(yīng)使用頁(yè)碼。
5.2.3.2 在制度條文中提及制度本身
通常，宜根據(jù)情況使用“本標(biāo)準(zhǔn)……”或“本制度……”等形式。
5.2.3.3 引用條文
5.2.3.3.1 例如使用下列表述方式：
—“按第3章的要求”；
—“符合3.1的規(guī)定”；
—“按3.1.1給出的細(xì)節(jié)”；
—“見(jiàn)附件C”；
—“參見(jiàn)附件B”；
—“按第B.2章給出的要求”；
—“見(jiàn)6.6.3的示例2”。
5.2.3.3.2 如果需要引用列項(xiàng)中無(wú)序號(hào)的某項(xiàng)，則使用如下表述方式：
“按3.1列項(xiàng)中的第二項(xiàng)規(guī)定”。
如果某條內(nèi)無(wú)序號(hào)的列項(xiàng)多于一個(gè)，則引用時(shí)可使用如下表述方式：
“按5.3中第二個(gè)列項(xiàng)中的第二項(xiàng)規(guī)定”。
5.2.3.4 引用圖和表
制度中的每個(gè)圖和表均應(yīng)在條文中提及。
例如使用下列表述方式：
—“圖A.6所示”；
—“（見(jiàn)圖3）”；
—“表2給出”；
—“（見(jiàn)表B.2）”。
5.2.3.5 引用其他文件
5.2.3.5.1 通則
引用其他文件可以注日期，也可不注日期。所有規(guī)范性引用文件，無(wú)論是注日期，還是不注日期，均應(yīng)在“規(guī)范性引用文件”一章中列出。
5.2.3.5.2 注日期引用文件
除了 5.2.3.5.2中的規(guī)定，規(guī)范性引用文件應(yīng)注日期（即，針對(duì)特定的版本給出年號(hào)）。引用其他文件的特定章或條、圖和表時(shí)，均應(yīng)注日期。注日期的引用文件，隨后如果有修改單或修訂版，則引用這些文件的制度可根據(jù)需要發(fā)布修改單，以便引用這些被引用文件的修改單或修訂版的內(nèi)容。
注日期引用時(shí)，使用下列表述方式：
—“……按GB×××××.3—1988進(jìn)行試驗(yàn)，……”（注日期引用其他標(biāo)準(zhǔn)特定的部分）；
—“……遵照GB/T××××—1997中第3章……”（注日期引用其他標(biāo)準(zhǔn)中特定的章）；
—“……按GB/T××××.4—1996中表1的規(guī)定，……）”（注日期引用其他標(biāo)準(zhǔn)的第4部分中特定的表）。
5.2.3.5.3不注日期引用文件
只有引用完整的文件或標(biāo)準(zhǔn)的某個(gè)部分，并在滿足下列條件之一的情況下，才可不注日期引用文件：
a） 根據(jù)制度的目的，可接受所引用文件將來(lái)的所有改變；
b） 針對(duì)資料性引用的文件。
不注日期引用應(yīng)視為包括所引文件的所有修改單和修訂版。
不注日期引用時(shí)，使用下列表述方式：
—“……按GB/T 4457.4和GB3102規(guī)定的……”；
—“……見(jiàn)GB/T 16273……”。
5.3 結(jié)構(gòu)
5.3.1層次劃分、層次名稱(chēng)及編號(hào)
表1給出了制度可能具有的層次名稱(chēng)。
表1 層次及其名稱(chēng)





　名 稱(chēng)


編號(hào)示例




章
條
條
段
附件


3
3.1
3.1.1
［無(wú)編號(hào)］
A





5.3.2 層次的描述和編號(hào)
5.3.2.1 章
章是制度內(nèi)容劃分的基本單元。在每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或每個(gè)部分中，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始對(duì)章編號(hào)。編號(hào)應(yīng)從“范圍”一章開(kāi)始，一直連續(xù)到附件之前。
每一章均應(yīng)有標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后，并與其后的條文分行。
5.3.2.2 條
條是章的細(xì)分。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào)。第一層次的條（例如5.1、5.5等）可分為第二層次的條（例如5.1.1、5.1.2等），需要時(shí)，一直可分到第五層次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。
同一層次中有兩個(gè)以上（含兩個(gè)）的條時(shí)才可設(shè)條。例如，第10章的條文中，如果沒(méi)有10.2條，就不應(yīng)設(shè)10.1條。
第一層次的條宜給出標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后，并與其后的條文分行。第二層次的條可同樣處理。在某一章或條中，同一層次的條，有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一，例如，10.1有標(biāo)題，則10.2也應(yīng)有標(biāo)題。
5.3.2.3 段
段是章或條的細(xì)分。段不編號(hào)。
盡量不出現(xiàn)以下示例所表明的“懸置段”，以避免在引用這些段時(shí)產(chǎn)生混淆。示例：





　正 確


　


不 正 確




4 職責(zé)
4.1 ××××××××
×××××××××××××××
××××××××××××××××
××××××××××
4.2 ××××××××
××××××××××××××××××
4.3 ×××××××
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 XXXX


　


4 職責(zé)

××××××××××××××× }
××××××××××××××××}懸置段
××××××××× }
4.1 ××××××××
××××××××××××××××××
4.2 ×××××××
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 XXXX





　　在以上示例中，不能只將所標(biāo)出的懸置段作為“第4章”，因?yàn)閲?yán)格地講4.1和4.2也屬于第4章。為了避免這類(lèi)問(wèn)題，應(yīng)將未編號(hào)的懸置段編為“4.1 ××××××××”，并且將原來(lái)的4.1和4.2重新編號(hào)（如上面示例）。
5.3.2.4 列項(xiàng)
列項(xiàng)可用下述形式引出：一個(gè)句子（見(jiàn)示例1）；一個(gè)句子的前半部分，該句子由分行列舉的各項(xiàng)來(lái)完成（見(jiàn)示例2）。
列項(xiàng)中每一項(xiàng)前應(yīng)加破折號(hào)或圓點(diǎn)。如果需要識(shí)別時(shí)，則在每一項(xiàng)前加上后帶半圓括號(hào)的小寫(xiě)拉丁字母序號(hào)。在字母形式的列項(xiàng)中，如果需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成需要識(shí)別的分項(xiàng)，則應(yīng)使用后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)（見(jiàn)示例3）。
示例1：
儀器的振動(dòng)可能產(chǎn)生于；
--轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡；
--機(jī)座的輕微變形；
--滾動(dòng)軸承；
--氣動(dòng)負(fù)載。
示例2：
儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于：
· 轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡；
· 機(jī)座的輕微變形；
· 滾動(dòng)軸承；
· 氣動(dòng)負(fù)載。
示例3：
制度中使用的量和單位：
a） 小數(shù)點(diǎn)符號(hào)為“.”；
b） 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)只使用：
1） GB 3101、GB 3102各部分所給出的單位；
2） GB 3101給出的可與國(guó)際單位制并用的我國(guó)法定計(jì)量單位，如分（min）、小時(shí)（h）、天（d）、度（°）、分（′）、秒（″）、升（L）、噸（t）；
3）…………；
…………
5.3.2.5 附件
制度中提及附件時(shí)的措辭方式，如“遵照附件A的規(guī)定”，“見(jiàn)附件C”等。
應(yīng)按制度中提及附件的先后次序編排附件的順序，每個(gè)附件應(yīng)有一個(gè)編號(hào)，附件編號(hào)由“附件”和隨后表明順序的大寫(xiě)拉丁字母組成，字母從“A”開(kāi)始，例如“附件A”。如果只有一個(gè)附件仍應(yīng)標(biāo)為“附件A”。附件編號(hào)下方是附件標(biāo)題。每個(gè)附件中章、圖、表的編號(hào)應(yīng)重新從1開(kāi)始，編號(hào)前應(yīng)加上附件編號(hào)中表明順序的字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如：附件A中的章用“A.1”、“A.2”、“A.3 ”等表示；圖用“圖A.1”、“圖A.2”等表示。
5.3頁(yè)面設(shè)置及有關(guān)格式
5.3.1頁(yè)面設(shè)置
采用A系列規(guī)格紙張的A4幅面（210mm×297mm），在特殊情況下（如圖樣、表不能縮小時(shí)），標(biāo)準(zhǔn)幅面允許根據(jù)實(shí)際需要延長(zhǎng)和加寬，倍數(shù)不限，此時(shí)，頁(yè)碼等的位置應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。
上下頁(yè)邊距均為2.5厘米，左右頁(yè)邊距為2.8厘米，頁(yè)眉距邊界為1.5厘米，頁(yè)腳為1.75厘米。
未作規(guī)定時(shí)默認(rèn)行間距為1.25倍行距，段前、段后間距為0.25倍行距。
頁(yè)碼位于頁(yè)面底端（頁(yè)腳）居中位置，采用阿拉伯?dāng)?shù)字，字號(hào)采用小五號(hào)宋體。
5.3.2 排版和文字格式
5.3.2.1 制度名稱(chēng)
制度名稱(chēng)位于正文第一行，居中排列，采用小三號(hào)黑體；
5.3.2.2 章、條、段
章、條的編號(hào)和標(biāo)題字體為小四號(hào)黑體，編號(hào)頂格排，編號(hào)與標(biāo)題或文字之間空一個(gè)字的間隙。段的文字采用五號(hào)宋體，空兩個(gè)字起排，回行時(shí)頂格排。
5.3.2.2 列項(xiàng)
列項(xiàng)及其編號(hào)為五號(hào)宋體，各項(xiàng)前面的破折號(hào)、圓點(diǎn)或字母編號(hào)（后帶半圓括號(hào)的小寫(xiě)拉丁字母）均空兩個(gè)字起排，其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊五個(gè)字的位置。字母編號(hào)下一層次的數(shù)字編號(hào)（后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字）、破折號(hào)或圓點(diǎn)均空四個(gè)字起排，其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊七個(gè)字的位置。
第一層次列項(xiàng)中的段空四個(gè)字起排，回行時(shí)應(yīng)置于距版心左邊五個(gè)字的位置。
5.3.2.3 規(guī)范性引用文件
規(guī)范性引用文件中所列文件均空兩個(gè)字起排，回行時(shí)頂格排，每個(gè)文件之后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。所列標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)與名稱(chēng)之間空一個(gè)字的間隙。
5.3.2.4 示例
示例采用小五號(hào)宋體，每條示例另起一行空兩個(gè)字起排�！笆纠�：”或“示例×：”可單獨(dú)占一行，也可與示例的內(nèi)容接排。文字類(lèi)的示例回行時(shí)頂格排。
5.3.2.5 附件
附件編號(hào)、附件標(biāo)題采用五號(hào)黑體，附件內(nèi)容采用五號(hào)宋體；
附件編號(hào)以及附件標(biāo)題，每項(xiàng)各占一行，置于附件條文之上居中位置。
第一個(gè)附件應(yīng)另起一面，以后各個(gè)附件通常另起一面，如果有多個(gè)較短的附件，也可有多個(gè)較短的附件，也可接排。接排的附件之間距離為三倍行距。
5.4 制度抬頭及制度編號(hào)
制度抬頭如下表所示，包括主責(zé)部門(mén)、編寫(xiě)人員、審核人員、批準(zhǔn)人員、實(shí)施日期、編號(hào)及版本號(hào)等內(nèi)容。主責(zé)部門(mén)是指該制度的主要執(zhí)行操作部門(mén)。編寫(xiě)人員是指實(shí)際編寫(xiě)人員，審核是指分管領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)是指公司總經(jīng)理。實(shí)施日期是指制度的實(shí)施日期。編號(hào)是指該制度的公司統(tǒng)一編號(hào)，版本號(hào)是指該制度的有效版本號(hào)。制度編號(hào)由企業(yè)管理部統(tǒng)一編號(hào)。表2中除“XXXXXXXXXXXX制度”為小三號(hào)黑體字外，其余均為五號(hào)宋體。
表2 制度抬頭








XXXXXXXXXXXX制度


編 號(hào)：QDICC-XX –XX
版本號(hào)：X/X




主責(zé)：XXXXXXXX


編寫(xiě)： XXX


審核：XXX


批準(zhǔn)：XXX


實(shí)施日期：XXXX/XX/XX












6 管理制度評(píng)審
主責(zé)部門(mén)管理制度編寫(xiě)完畢后，應(yīng)將管理制度交企業(yè)管理部，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織制度制定部門(mén)、執(zhí)行部門(mén)和執(zhí)行監(jiān)督等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行制度評(píng)審并填寫(xiě)管理制度評(píng)審單；對(duì)在全公司范圍內(nèi)適用的規(guī)章制度還應(yīng)征求分公司意見(jiàn)，企業(yè)管理部會(huì)同主責(zé)部門(mén)根據(jù)評(píng)審和征求意見(jiàn)情況進(jìn)行修訂，修訂完成后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)僅在部分單位適用的制度，應(yīng)征求適用單位的意見(jiàn)。對(duì)涉及職工切身利益的規(guī)章制度應(yīng)提交工會(huì)報(bào)公司職工代表大會(huì)征求意見(jiàn)方能下發(fā)執(zhí)行。
表3 管理制度評(píng)審單





制度名稱(chēng)







主責(zé)部門(mén)





起草人







主責(zé)部門(mén)意見(jiàn)







相關(guān)部門(mén)評(píng)審意見(jiàn)




部門(mén)


評(píng)審意見(jiàn)












































分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)







其他領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)







總經(jīng)理意見(jiàn)

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