企業(yè)管理部例會(huì)管理制度

一、總則

為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進(jìn)會(huì)議作風(fēng)，縮短例會(huì)時(shí)間，提高例會(huì)效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會(huì)議習(xí)慣，特制訂本制度。

二、例會(huì)目的

1、使部門內(nèi)同事了解公司的動(dòng)態(tài)，及時(shí)傳遞公司的各種信息。

2、促進(jìn)部門內(nèi)部交流，促進(jìn)部門同事互相了解之間的工作。

3、培育良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時(shí)互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。

4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時(shí)總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。

5、安排部門內(nèi)的重點(diǎn)工作。

三、例會(huì)安排

企業(yè)管理工作例會(huì)默認(rèn)時(shí)間安排如下：

會(huì)議時(shí)間：每周一上午11：00—12：00

會(huì)議地點(diǎn)：216會(huì)議室

與會(huì)人員：企業(yè)管理部全體員工

如遇到特殊情況，以O(shè)A系統(tǒng)發(fā)布的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員為準(zhǔn)。

四、會(huì)議準(zhǔn)備

會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

1、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在OA系統(tǒng)中提交例會(huì)通知并知曉與會(huì)人員。

2、例會(huì)默認(rèn)周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會(huì)。

3、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。

五、例會(huì)內(nèi)容

1、日常工作介紹

部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。

2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題

每個(gè)員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。

五、例會(huì)會(huì)場(chǎng)規(guī)則

1、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》（詳見附件）上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

六、會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄人確定

會(huì)議記錄由主持人確定。

2、會(huì)議記錄提交

會(huì)議記錄人完整記錄會(huì)場(chǎng)討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在OA系統(tǒng)提交會(huì)議摘要。

3、會(huì)議記錄內(nèi)容

會(huì)議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：

會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、遲到人員、請(qǐng)假人員、缺席人員、會(huì)議主持、會(huì)議記錄以及會(huì)議內(nèi)容正文。

4、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1）以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及專用會(huì)議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2）會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日提交OA系統(tǒng)。

5）做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

七、會(huì)議考核

1、部門例會(huì)的執(zhí)行進(jìn)行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績(jī)效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個(gè)考核中所占比率不超過5%。

2、遲到、早退、缺席

1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定時(shí)間未到的，計(jì)為遲到。

2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

3、會(huì)議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實(shí)際情況不同，會(huì)議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。

4、對(duì)于每次例會(huì)都參加者（不包括因出差而請(qǐng)假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。

附件：會(huì)議簽到表

會(huì) 議 簽 到 簿

年 周例會(huì)

時(shí) 間

地 點(diǎn)

216會(huì)議室

請(qǐng)假人員

請(qǐng)假理由

請(qǐng)假人員

請(qǐng)假理由

會(huì)議匯總

應(yīng)到 人，實(shí)到 人，請(qǐng)假 人，遲到 人，早退 人

部門內(nèi)應(yīng)到人員簽名

序號(hào)

姓 名

簽 名

簽到時(shí)間

備注

　1

具體人名　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　其他應(yīng)到人員

　1

具體人名　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

請(qǐng)假應(yīng)事先確定，并注明理由；

備注可寫早退時(shí)間，早退理由等。

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