二〇一二年辦公室工作要點

201*年是我公司剛剛組建的第一年。作為溝通上下、協(xié)調內(nèi)外的主要部門和窗口單位，我辦將堅持圍繞一個中心（油氣勘探），強化三種意識（即大局意識、責任意識、服務意識），落實五項重點工作（即制度建設、文秘檔案管理、業(yè)務接待、后勤管理、車輛管理），發(fā)揮六項職能（即參謀、協(xié)調、辦事、管理、服務、督辦），切實做到不因事小而不為，不因事雜而盲為，用實際行動和點點滴滴求得工作的進步，圓滿完成各項工作任務，努力開創(chuàng)公司辦公室工作新局面。

總體要求是：認真貫徹落實公司201*年工作會議精神，緊緊圍繞中心工作，強化樞紐作用，前移服務陣地，發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，轉變工作作風，改進工作方法，提高政治素質、業(yè)務水平和服務質量，更好地為領導、為機關、為基層服務，全面開創(chuàng)辦公室各項工作新局面。

工作思路是：圍繞一個中心，強化三種意識，落實五項工作，發(fā)揮六項職能。

工作要求是：轉變觀念、認真學習、立足本職、遵守紀律、嚴格要求、加強團結。

201*年辦公室將著力抓好以下幾個方面的工作：

一、堅持正確定位，進一步提高對辦公室的重要地位和特殊作用的認識，增強搞好辦公室工作的責任感和使命感。

（一）提高認識，進一步增強工作的針對性。辦公室現(xiàn)有人員27人，是機關部門最大的單位，人員構成復雜，有老油田來的，有學校分配的，有當兵復員的，有長期從事辦公室工作的“老兵”，也有剛剛步入辦公室大門的“新兵”，平均年齡31歲。

公司組建以來，辦公室作為決策部署的傳達落實機構，作為保障工作運轉的綜合協(xié)調機構，突出參與政務和綜合協(xié)調的職能，認真學習、傳達、貫徹落實公司的各項決策部署，緊緊圍繞公司中心工作，發(fā)揮了承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的重要作用，確保了政務有序進行，事務順利開展。

（二）明確職能，理清工作思路。由于受人員編制的局限，辦公室暫未設科，決定了辦公室工作人員一人兼數(shù)職。辦公室是機關的一個綜合協(xié)調部門，處在承上啟下、協(xié)調各方、傳遞信息、后勤保障的樞紐地位，辦公室工作分政務和事務兩項主要業(yè)務，是公司的政務中心和綜合管理服務部門，辦公室工作的好壞直接關系到公司的形象。面對以上情況，我們將進一步抓好辦公室人員的思想教育和形勢教育工作，增強職工搞好辦公室工作的責任感和使命感，高標準、嚴要求，以干克難，開拓創(chuàng)新，為干好本職工作打下堅實思想基礎。

二、圍繞中心工作，落實五項重點工作，全面推進辦公室各項工作邁上新臺階。

201*年，辦公室將堅持圍繞公司總體目標，轉變思想觀念，調整工作思路、思維方式和管理方法，加強團結、緊密協(xié)作，強化大局意識、責任意識和服務意識，重點抓好以下五方面工作：

（一）建章立制，抓好制度建設。確定201*年為辦公室的基礎建設年，我們將在多方征求意見、深入調查研究、積極試行的基礎上，加快辦公室各項制度建設步伐，并匯編成冊、懸掛上墻、公開監(jiān)督，重點突出崗位職責、收發(fā)文制度、電話登記制度、接待管理制度、車輛管理制度、會議制度和檔案管理制度等的建設，進一步增強辦公室工作的實效性，實現(xiàn)內(nèi)部管理有章可循，規(guī)范運行。
（二）管帶結合，抓好成文管理和文秘檔案管理。牢固樹立“精品”意識，深入調查研究，嚴把公文內(nèi)容關和文字關，嚴格成文審批和簽發(fā)程序，力求規(guī)范化，確保做到內(nèi)容充實、結構嚴謹、表述清楚、簡明扼要、邏輯嚴密、格式規(guī)范。努力提高公司文秘檔案管理水平，確保檔案資料齊全、擺放整齊、查閱方便、安全高效。

（三）著眼大局，抓好業(yè)務接待工作。堅持節(jié)儉實惠的原則，嚴格招待標準，嚴格控制酒宴數(shù)量和規(guī)模，精打細算，合理支出，不鋪張浪費，不嘩眾取寵，力求特色化。堅持從吃、住、行等各個方面入手，努力做到熱情周到、一絲不茍，使來賓有一種賓至如歸的感覺，為公司爭光。

（四）嚴格程序，抓好后勤服務保障。在印章使用、電話費管理、會議籌辦、信息報送、來信來訪及物資領用等后勤服務保障方面，堅持按原則、按程序辦事，加強督促檢查，嚴格責任追究，查遺補漏，確保萬無一失。特別是對機關辦公用品的管理，建立逐級審批、限額領用制度，嚴格出入庫管理，落實專人負責制和定期盤庫制，確保物資管理的安全規(guī)范和成本費用的全面下降。同時加強辦公區(qū)和生活區(qū)的安全穩(wěn)定工作，為廣大職工創(chuàng)造一個舒適、高雅的工作和居住環(huán)境。

（五）注重安全，抓好車輛管理。堅持“工作優(yōu)先、安全第一”的原則，完善派、修車制度和安全行車制度，合理調配車輛，加強動態(tài)管理和跟蹤監(jiān)督，保證領導和機關人員的公務用車。

三、立足本職工作，發(fā)揮六項職能，確保辦公室整體效能最**。

（一）發(fā)揮參謀職能。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，增強整體合力，樹立團隊協(xié)作精神和服務理念至關重要。201*年辦公室將把注意力集中在牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，加強調查研究，及時反饋信息，力爭做到既了解面上的總體工作、又掌握近期的重點工作，既了解領導的意圖、又掌握本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。同時在充分調查摸底的基礎上，進一步增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
（二）發(fā)揮協(xié)調職能。辦公室工作綜合全局，協(xié)調各方，承內(nèi)聯(lián)外。我們將堅持立足本職、協(xié)調各方的原則，積極處理好上下左右的關系，確保政令暢通，切實做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。
（三）發(fā)揮辦事職能。進一步明確職責，夯實工作，嚴謹細致，一絲不茍，做到工作不延誤、文電不積壓、來客不冷落，不讓公司的形象在這里受到影響。
（四）發(fā)揮管理職能。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢動真碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。一是按政策辦事，把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情。二是依法辦事，嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按原則辦事，堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。
（五）發(fā)揮服務職能。建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項工作都有章可循，有據(jù)可查。同時牢固樹立“職工利益無小事”的意識，急職工之所急、想職工之所想、辦職工之所需之事，真心實意為職工辦實事、辦好事。
（六）發(fā)揮督辦職能。實事求是干工作，實事求是反映情況，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實，不得石沉大海，不留死角、不虎頭蛇尾，確保事事有回音、件件有著落。
四、著眼提高素質，加強自身建設，努力培養(yǎng)一支精干、高效的辦公室隊伍。

（一）以打造“學習型部門”為目標，努力提高人員政策理論水平和分析問題、研究問題的能力。圍繞學政治、學業(yè)務、學技術，將采取定期不定期組織干部職工認真學習鄧小平理論、黨的十七大精神及集團各級會議精神，學習市場經(jīng)濟、現(xiàn)代企業(yè)管理和法律法規(guī)知識，學習微機操作知識和技能，促進知識結構的更新，力爭做到吃準上情、摸清下情，形成認真學習的風氣、民主討論的風氣和勇于探索的風氣，更好地適應新形勢下辦公室工作的要求。

（二）加強作風建設，樹立勤政、廉潔、敬業(yè)、奉獻的良好形象。教育干部職工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，把為領導服務與為職工服務、為上級服務和為下級服務結合起來，及時反映職工群眾呼聲和意愿。大力弘揚埋頭苦干精神，堅持高標準要求、高效率工作、高質量服務，保持和發(fā)揚雷厲風行、吃苦耐勞、任勞任怨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風，為公司廣大干部職工作好表率。

總之，201*年辦公室將緊緊圍繞公司中心工作，適應新機制，迎接新挑戰(zhàn)，調整思路、轉變作風，創(chuàng)新措施、狠抓落實，不斷提高工作質量和效率，為公司全年任務的順利完成提供優(yōu)質服務和可靠的后勤保障。

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