第一篇:oa推廣領(lǐng)導(dǎo)講話
同志們:
根據(jù)市局工作安排,今天我們?cè)谶@里召開全市地稅系統(tǒng)稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)(簡稱oa系統(tǒng))上線推廣工作動(dòng)員部署會(huì),主要任務(wù)是,對(duì)oa系統(tǒng)在全市地稅系統(tǒng)上線推廣進(jìn)行動(dòng)員,對(duì)下一步工作進(jìn)行安排部署。剛才,市局信息中心李云仁主任宣讀了上線推廣工作方案,市局辦公室朱安君副主任和信息中心曾鐘建副主任分別對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行了安排部署,這些我都非常贊成。希望大家認(rèn)真領(lǐng)會(huì),回去之后及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),抓好工作的貫徹落實(shí)。下面我談幾點(diǎn)意見。
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),切實(shí)增強(qiáng)做好推廣oa系統(tǒng)的緊迫感和責(zé)任感
為了提高行政效率和機(jī)關(guān)服務(wù)效能,我局近年來在全市地稅系統(tǒng)推廣使用了總局的公文處理系統(tǒng)(即odps系統(tǒng))。odps系統(tǒng)的推廣應(yīng)用提高了公文流轉(zhuǎn)速度,為提升地稅機(jī)關(guān)行政辦公效能,促進(jìn)信息化建設(shè)起到了積極作用。但是,隨著時(shí)間的推移和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,目前使用的odps系統(tǒng)逐漸顯露出一些問題,如系統(tǒng)構(gòu)架不科學(xué),功能不全,通用性差,拓展彈性小等。針對(duì)這些問題,總局按照稅務(wù)行政辦公管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求和原則,通過對(duì)文件辦理和相關(guān)辦公業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組,對(duì)綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行一體化建設(shè)規(guī)劃,建立了稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)(即oa系統(tǒng)),并推廣應(yīng)用。
新推出的oa系統(tǒng)作為金稅三期的重要組成部分,不僅具備了odps系統(tǒng)文件管理的特質(zhì),還包含了信息服務(wù)、工作安排、信訪管理、督查督辦、會(huì)議管理、信息采編、宣傳管理等業(yè)務(wù)模塊;竞w了稅務(wù)辦公系統(tǒng)的各項(xiàng)工作流程,實(shí)現(xiàn)了對(duì)辦公流程的有效跟蹤和監(jiān)控,可進(jìn)一步提高行政效率和機(jī)關(guān)服務(wù)效能,發(fā)揮行政管理的整體效益。此外,oa系統(tǒng)采取了省級(jí)集中模式,絕大部分軟硬件部署都在省級(jí)完成,解決了odps傳統(tǒng)分散式管理造成的管理不強(qiáng)、效率不高的問題,同時(shí)還便于各級(jí)系統(tǒng)管理員進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù),可有效地降低管理成本,提高工作效率。
為此,省局審時(shí)度勢,決定今年內(nèi)在全省地稅系統(tǒng)全面推廣使用oa系統(tǒng),并確定南昌市局、鷹潭市局和景德鎮(zhèn)市局作為先行上線單位,于今年6月14日前完成數(shù)據(jù)遷移、崗位配置和系統(tǒng)配置工作,7月1日開始o(jì)a試運(yùn)行,7月16日開始o(jì)a和odps并運(yùn)行,8月1日開始正式運(yùn)行oa系統(tǒng),關(guān)閉odps?梢哉f,南昌市局的oa系統(tǒng)上線推廣工作日程非常緊、要求也很高,一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就有可能影響到整體進(jìn)度,影響到今后系統(tǒng)的運(yùn)行使用。因此,各縣區(qū)局、直屬各單位一定要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好oa系統(tǒng)推廣運(yùn)用工作的緊迫感和責(zé)任感,切實(shí)按照市局方案要求,扎實(shí)有效地開展工作,確保oa系統(tǒng)在全市地稅成功上線。
二、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保oa系統(tǒng)推廣工作穩(wěn)步推進(jìn)
為順利實(shí)現(xiàn)odps系統(tǒng)向oa系統(tǒng)平穩(wěn)過渡,確保oa系統(tǒng)在全市地稅順利上線、正常運(yùn)行,各單位要重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作。
一是認(rèn)真做好培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是oa推廣中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要確保人員培訓(xùn)率達(dá)到百分之百,使全體工作人員能夠熟練掌握oa系統(tǒng)各模塊的操作使用。我們市局將組織兩期培訓(xùn)班,第一期是針對(duì)市局機(jī)關(guān)的工作人員,第二期是針對(duì)各基層單位的骨干人員和師資力量。各單位選送參加市局第二期培訓(xùn)的同志,不僅要熟練掌握操作方法和工作流程,還要充當(dāng)好本單位的培訓(xùn)老師。在市局的培訓(xùn)結(jié)束之后,各縣區(qū)局和直屬各單位要組織本單位的培訓(xùn),在認(rèn)真開展集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,積極做好日常培訓(xùn),對(duì)工作事務(wù)較多的領(lǐng)導(dǎo),要安排專人上門培訓(xùn);同時(shí),必須指定一名專(兼)職系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員要熟練掌握配置、崗位的設(shè)置、模板的制作,并能夠完成簡單故障的排除。
二是認(rèn)真核對(duì)組織機(jī)構(gòu)和人員信息。前期各單位辦公室已完成崗位模板的制作,市局已對(duì)各單位制作的崗位模板進(jìn)行了審核確認(rèn)。在正式上線前,各單位要按照崗位模板信息對(duì)崗位和人員設(shè)置進(jìn)行確認(rèn)和調(diào)整,確保組織機(jī)構(gòu)和人員信息的完整性、準(zhǔn)確性、一致性。
三是認(rèn)真做好數(shù)據(jù)遷移工作。要按照要求完成現(xiàn)有odps公文處理系統(tǒng)向綜合辦公信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移,并對(duì)遷移的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確保文件數(shù)據(jù)和人員信息的準(zhǔn)確性。
四是認(rèn)真做好測試工作。在正式上線之前,各單位信息中心需對(duì)綜合辦公信息系統(tǒng)中的每個(gè)模塊進(jìn)行測試,確保文件流轉(zhuǎn)正確,工作流程符合要求,公文格式模板對(duì)應(yīng)規(guī)范,人員崗責(zé)定義準(zhǔn)確。
五是認(rèn)真做好運(yùn)行維護(hù)工作。要建立在線技術(shù)服務(wù)平臺(tái),通過在線技術(shù)支持中心對(duì)使用人員提交的問題及時(shí)進(jìn)行解答,定期對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生的問題分類進(jìn)行分析,并對(duì)系統(tǒng)在試運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)的軟件應(yīng)用問題及時(shí)上報(bào)市局信息中心,做到綜合辦公信息系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。
三、精心組織,扎實(shí)推進(jìn),確保oa系統(tǒng)推廣工作圓滿完成
oa系統(tǒng)是一個(gè)功能相對(duì)完備、結(jié)構(gòu)縝密復(fù)雜的大型應(yīng)用軟件,做好全系統(tǒng)的推廣工作,需要各級(jí)各部門精心組織、團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服困難,扎實(shí)、細(xì)致地做好各項(xiàng)工作。
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)。各單位、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視oa系統(tǒng)的推廣工作,按照市局方案要求,將推廣工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。各級(jí)辦公室和信息中心要充分發(fā)揮牽頭和協(xié)調(diào)作用,既要明確分工,又要加強(qiáng)協(xié)作,保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處;各單位和部門要積極支持oa系統(tǒng)推廣工作,積極參與到推廣工作中來,踴躍使用oa系統(tǒng)。
二是大力宣傳,積極引導(dǎo)。任何一個(gè)軟件系統(tǒng)都要經(jīng)過一個(gè)不斷改進(jìn)的過程,才能逐步完善。因此我們要加大對(duì)oa系統(tǒng)推廣工作的宣傳力度,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),明確推廣意義,轉(zhuǎn)變干部職工的思想觀念,積極主動(dòng)掌握和適應(yīng)新的辦公信息操作系統(tǒng)。
三是堅(jiān)定信心,穩(wěn)步推進(jìn)。oa系統(tǒng)推廣工作時(shí)間緊、任務(wù)重。大家一定要對(duì)工作的艱巨性、復(fù)雜性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)和思想準(zhǔn)備,要堅(jiān)定信心,克服畏難思想,鼓足勇氣,鉚足干勁,做到緊張(來源公文素材庫:www.hmlawpc.com)有序,穩(wěn)步推進(jìn)。
四是加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告。各單位在oa系統(tǒng)推廣工作中,要認(rèn)真落實(shí)督查督導(dǎo)和情況報(bào)告制度,對(duì)推廣使用中發(fā)現(xiàn)的問題和好的建議要及時(shí)與市局辦公室、信息中心報(bào)告。市局將根據(jù)推廣工作情況,適時(shí)組成督查組,檢查各單位推廣工作開展情況。
同志們,推廣oa系統(tǒng)作為今年市局一項(xiàng)工作重點(diǎn),是促進(jìn)全市地稅行政辦公效能進(jìn)一步提升,推動(dòng)地稅工作質(zhì)量和水平的全面提高的重要舉措。希望大家立即行動(dòng)起來,團(tuán)結(jié)一致,迎難而上,精心組織,認(rèn)真部署,確保完成推廣工作的各項(xiàng)任務(wù),為提高我市地稅系統(tǒng)的工作效率,推動(dòng)地稅事業(yè)又好又快發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)!
第二篇:oa培訓(xùn)練習(xí)題
oa培訓(xùn)練習(xí)題
1、 為了保證oa各功能正常使用,需設(shè)置瀏覽器,請(qǐng)根據(jù)瀏覽器設(shè)置步驟,正確設(shè)置瀏覽器。
2、 請(qǐng)使用即時(shí)通發(fā)起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)語音會(huì)議,并邀請(qǐng)兩到三人參加會(huì)議,并實(shí)現(xiàn)桌面共享
3、 請(qǐng)使用即時(shí)通修改個(gè)人資料
4、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊更改文件的接收路徑
5、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊創(chuàng)建兩個(gè)常用聯(lián)系人分組,并添加人員
6、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊設(shè)定一條離線消息回復(fù)
7、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊打開文件管理窗口,并在個(gè)人文件存儲(chǔ)里添加一個(gè)文件夾,文件夾名稱為“文件資料”
8、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊打開文件管理窗口,在個(gè)人文件存儲(chǔ)里導(dǎo)入自己的工作文件。
9、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊打開文件管理窗口,在待接收文件里選擇一個(gè)文件下載到設(shè)定的文件接收路徑下。
10、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊打開文件管理窗口,在待接收文件里選擇一個(gè)文件轉(zhuǎn)移到自己的個(gè)人文件夾里。
11、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊的快速查找功能找到“潘新豫”的用戶并發(fā)送一個(gè)文件。
12、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊通過一對(duì)多的方式發(fā)送一條文字消息給常用聯(lián)系人
13、 使用即時(shí)通訊里的遠(yuǎn)程協(xié)助功能,成功發(fā)送一條遠(yuǎn)程協(xié)
助。
14、 請(qǐng)使用即時(shí)通的語音通訊功能發(fā)送語音通話邀請(qǐng)
15、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊的多媒體功能發(fā)送視頻通話
16、 請(qǐng)使用即時(shí)通錄音功能發(fā)送一段錄音
17、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊功能進(jìn)行同時(shí)給多人同時(shí)發(fā)送文件
18、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊在消息模式下發(fā)送消息
19、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊在對(duì)話模式下發(fā)送消息
20、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊發(fā)送消息,并要求閱讀回執(zhí)
21、 請(qǐng)?jiān)诩磿r(shí)通訊中更改自己的消息發(fā)送鍵
22、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊傳送文件,并要求閱讀回執(zhí)
23、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊發(fā)送一條保存時(shí)效為2天的消息
24、 請(qǐng)?jiān)诩磿r(shí)通訊的消息記錄里查看信息交流記錄
25、 請(qǐng)嘗試來更改即時(shí)通訊的外觀
26、 請(qǐng)?jiān)诩磿r(shí)通的個(gè)人設(shè)定中更改某一項(xiàng),并設(shè)定在一小時(shí)
后自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
27、 請(qǐng)使用即時(shí)通訊快捷進(jìn)入?yún)f(xié)同工作平臺(tái),并修改個(gè)人的
登錄密碼
28、 請(qǐng)?jiān)诒愎{事里成功創(chuàng)建一個(gè)新便簽
29、 請(qǐng)?jiān)诙〞r(shí)提醒里成功創(chuàng)建一個(gè)每日提醒
30、 請(qǐng)?jiān)谕ㄓ嶄浝锏膫(gè)人通訊錄里創(chuàng)建一個(gè)名字為“朋友”
的組并成功添加一條通訊信息。
31、 請(qǐng)使用內(nèi)部通訊錄里的快速查找方式查找用戶為“潘新
豫”的信息。
32、 請(qǐng)?jiān)诹鞒檀k設(shè)置里添加一個(gè)流程代辦人
33、 請(qǐng)?jiān)趥(gè)人設(shè)置里完善自己的個(gè)人信息
34、 請(qǐng)?jiān)谌粘贪才旁O(shè)置里添加一個(gè)可以為自己建立日程安
排的人員
35、 請(qǐng)?jiān)趦?nèi)部郵件里給自己所在的部門或項(xiàng)目部發(fā)送內(nèi)部
郵件
36、 請(qǐng)?jiān)趦?nèi)部郵件里給行政部發(fā)送內(nèi)部郵件并添加附件
37、 請(qǐng)?jiān)趦?nèi)部郵件里給“潘新豫”發(fā)送內(nèi)部郵件和添加附件
并要求閱讀回執(zhí)
38、 請(qǐng)?jiān)谛畔l(fā)布的通知公告欄目里查看發(fā)布的內(nèi)容,并下
載附件到本地。
39、 請(qǐng)?jiān)谛畔l(fā)布的交流園地欄目里的技術(shù)交流里發(fā)布一
條信息,發(fā)布范圍設(shè)定為自己所在的部門和項(xiàng)目部
40、 請(qǐng)?jiān)谛畔l(fā)布的交流園地欄目里的文化交流里發(fā)布一
條信息,信息的內(nèi)容通過導(dǎo)入word文檔的方式進(jìn)行導(dǎo)入,發(fā)布范圍是行政部。
41、 請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)?jiān)谛畔l(fā)布的交流園地欄目里的休閑娛樂欄目
里發(fā)布一條信息,信息的內(nèi)容是通過添加附件的方式進(jìn)行發(fā)布
42、 請(qǐng)?jiān)谛畔l(fā)布的交流園地里的軟件應(yīng)用欄目里添加一
個(gè)軟件,供大家下載
43、 請(qǐng)?jiān)诮涣鲌@地的“協(xié)同辦公平臺(tái)問題反饋”欄目里發(fā)布
一個(gè)問題,發(fā)布的范圍是整個(gè)公司,并設(shè)定好如果有人回復(fù),立即用即時(shí)通來通知我。
44、 請(qǐng)?jiān)诮涣鲌@地的“休閑娛樂”欄目里發(fā)布一條保存時(shí)效
為一天的信息。
45、 請(qǐng)?jiān)谛畔l(fā)布的通知公告欄目里按“來源”來查詢所有
行政部發(fā)布的內(nèi)容
46、 請(qǐng)?jiān)谛畔l(fā)布的通知公告欄目里按“標(biāo)題”來查詢所有
帶“關(guān)于201*年”關(guān)鍵字的內(nèi)容
47、 請(qǐng)通過文檔管理模塊中的文檔瀏覽里的“文檔查找”功
能來查找文件標(biāo)題為“印章”關(guān)鍵字的歸檔內(nèi)容
48、 請(qǐng)通過發(fā)文處理來創(chuàng)建一個(gè)設(shè)備、設(shè)施購置申請(qǐng)流程,
并發(fā)給自己所在部門或項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)
49、 請(qǐng)通過文檔瀏覽里的個(gè)人文檔來添加個(gè)人的工作文件
資料
50、 請(qǐng)通過文檔瀏覽里的個(gè)人文檔來創(chuàng)建兩個(gè)文件夾。一個(gè)
命名為“工作文件”一個(gè)命名為“個(gè)人文件”并在每個(gè)文件夾下上傳文檔。
51、 請(qǐng)通過發(fā)文處理對(duì)設(shè)備、設(shè)施購置申請(qǐng)流程的代辦任務(wù)
進(jìn)行回退操作。
52、 請(qǐng)?jiān)诠ぷ骺偨Y(jié)管理中創(chuàng)建一個(gè)日工作總結(jié)
53、 請(qǐng)?jiān)诠ぷ骺偨Y(jié)管理中創(chuàng)建一個(gè)周工作總結(jié)并應(yīng)用周工
作總結(jié)模版
54、 請(qǐng)?jiān)诠ぷ骺偨Y(jié)管理中創(chuàng)建一個(gè)月工作總結(jié)并使用導(dǎo)入
word文檔或?qū)雃xcl表格來實(shí)現(xiàn)
55、 請(qǐng)?jiān)诠ぷ骺偨Y(jié)管理中創(chuàng)建一個(gè)年工作總結(jié)并使用添加
附件的形式來實(shí)現(xiàn)
56、 請(qǐng)?jiān)谌粘贪才殴芾碇袆?chuàng)建一個(gè)周期為兩天的私人日程
安排
57、 請(qǐng)?jiān)谌粘贪才殴芾碇袆?chuàng)建一個(gè)周期為一天的個(gè)人日常
安排
58、 請(qǐng)?jiān)谌粘贪才殴芾碇袆?chuàng)建一個(gè)類型為“必須出席”的安
排,并設(shè)定定時(shí)提醒。
59、 請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)示匯報(bào)欄目里創(chuàng)建一條請(qǐng)示匯報(bào),審批人選擇自
己的部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)
60、 請(qǐng)?jiān)谵k公平臺(tái)首頁中快速進(jìn)入項(xiàng)目管理界面
61、 請(qǐng)正確下載項(xiàng)目管理軟件的插
第三篇:oa系統(tǒng)培訓(xùn)資料
oa系統(tǒng)培訓(xùn)
1.登錄.每個(gè)操作員都有自已的用戶名和密碼,每天交接班后必有更換用戶.
操作:右鍵點(diǎn)oa精靈,在彈出的菜單項(xiàng)式中選"重新登錄",然后按提示輸入用戶名和密碼.然后用左鍵點(diǎn)一下oa精靈,確認(rèn)已經(jīng)登錄成功,進(jìn)入了操作界面.
2.創(chuàng)建"快捷方式".
在新版的oa中新增了"快捷組"功能.你可以把一些常用的功能加入到"快捷組"中,還可以把常用的windows應(yīng)用程序加入"快捷組"中.當(dāng)你需要使用這此功能時(shí),就可以通過在快捷組中單擊相應(yīng)名稱進(jìn)行調(diào)用.
操作:左鍵點(diǎn)oa精靈圖標(biāo),在彈出的窗口中點(diǎn)選窗口下部的"快捷組"調(diào)出"快捷組"窗口,然后點(diǎn)選窗口最上面的"菜單快捷組定義"中的"定義"兩字,調(diào)出"菜單快捷組定義"窗口,然后通過雙擊右側(cè)列表中的相應(yīng)條目使其進(jìn)入左側(cè)的列表框中,最后點(diǎn)下面的"保存"按鈕.
3.工作流的使用.
建議先將"工作流"加入快捷組中,以便日常使用.
(1)通過點(diǎn)擊"快捷組"中的"工作流"調(diào)出工作流窗口.通過點(diǎn)擊窗口上方的四個(gè)按鈕可以分別顯示相應(yīng)內(nèi)容.
(2)操作上報(bào)的具體操作:點(diǎn)擊工作流窗口上方的"新建工作"按鈕,調(diào)出可新建的工作流的列表,點(diǎn)"操作記錄上報(bào)"后面的"下一步"出現(xiàn)填寫文號(hào)窗口,直接點(diǎn)"保存"即可.然后在"待辦工作"的"未接辦工作"中就出現(xiàn)了你剛建的工作,點(diǎn)擊相應(yīng)文號(hào)后面的"辦理"按鈕,進(jìn)入填寫表單的窗口,按要求填寫并檢查無誤后點(diǎn)下面的"保存表單"然后點(diǎn)"返回"回到"待辦工作"窗口,然后點(diǎn)擊相應(yīng)文號(hào)后的"轉(zhuǎn)交下步",在彈出的"轉(zhuǎn)交下一步"窗口中點(diǎn)選"下上步的經(jīng)辦人員"列表前面的選擇框后再點(diǎn)"轉(zhuǎn)交下一步"按鈕"完成.
(3)對(duì)于上報(bào)的操作記錄通常有兩種處理:一是通過,二是駁回重填.對(duì)于被駁回的上報(bào),上報(bào)人會(huì)收到"有工作需要辦理"的短信通知.這時(shí)可以通過點(diǎn)擊短信通知中的"鏈結(jié)"字樣直接調(diào)出工作流窗口,在"待辦工作"列表中就可以看到被駁回的上報(bào),然后點(diǎn)后面的"辦理"字樣,再重新填好后再上報(bào)即可.
(4)對(duì)于上報(bào)不成功的工作流可以直接刪除.只要這個(gè)工作流在你創(chuàng)建后還未經(jīng)過其它人辦理,都可以刪除.
第四篇:oa培訓(xùn)計(jì)劃要求
南海力豐oa培訓(xùn)計(jì)劃要求
一、培訓(xùn)目標(biāo)
通過培訓(xùn)使全公司人員(工勤人員除外),到四月底能夠熟練使用oa系統(tǒng),為正式提供無紙化辦公提供保障。
二、培訓(xùn)方式
針對(duì)不同的對(duì)象采取不同的培訓(xùn)方式
1、高層領(lǐng)導(dǎo)(各董事、ceo):采用單獨(dú)培訓(xùn)的方式,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間安排,見縫插針地進(jìn)行培訓(xùn);
2、中層領(lǐng)導(dǎo):按大部分領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間安排進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容取重點(diǎn),培訓(xùn)時(shí)間盡量壓縮;
3、辦公室員工:采用集中培訓(xùn)的方式,培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)由培訓(xùn)中心統(tǒng)一安排。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象,培訓(xùn)與其相對(duì)應(yīng)所需的功能模塊。
四、培訓(xùn)時(shí)間安排
五、個(gè)人部門受培訓(xùn)要求重點(diǎn)
1、會(huì)議通知、用章申請(qǐng)合同、請(qǐng)假申請(qǐng)、公函、招標(biāo)書、日程表、產(chǎn)品說明書、邀請(qǐng)函、訂購單等;
2、財(cái)務(wù)管理報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、客戶管理表、企劃月報(bào)表、計(jì)劃表、、管理登記表等;
201*-3-132 鄭晶晶
第五篇:oa培訓(xùn)大綱
用戶培訓(xùn)大綱
1. 理念培訓(xùn)
1.系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
2.系統(tǒng)實(shí)施成功保障
3.產(chǎn)品特點(diǎn)介紹
2. 操作培訓(xùn)
2.1 主界面介紹
每個(gè)區(qū)域的用途,每個(gè)圖標(biāo)的用途,每個(gè)功能模塊解決實(shí)際中辦公問題
2.2 協(xié)同工作
1.
2.
3.
4. 用途:安排工作,督辦工作,審批工作,工作匯報(bào),內(nèi)部郵件,異地方辦公,內(nèi)部溝通等等,滿足80%的日常辦公需要; 新建協(xié)同,自建流程設(shè)置,預(yù)歸檔,流程處理(加簽),查看處理結(jié)果,協(xié)同歸檔; 新建協(xié)同,調(diào)用流程模版(個(gè)人模板和系統(tǒng)模板)調(diào)用,處理協(xié)同(加簽); 替代組織內(nèi)部郵件;
2.3 公文管理
包括新建公文,流程設(shè)置,模版調(diào)用,處理公文。
2.4 文檔管理
1.
2.
3.
4. 資料權(quán)限共享,資料統(tǒng)一分級(jí)管理,知識(shí)沉淀,銷售管理,hr管理,制度管理,知識(shí)共享,檔案管理等各圖標(biāo)的用途 自建文件夾,新增文檔 文檔權(quán)限設(shè)置。文檔的分類存放,分權(quán)限查看。 銷售管理建議,hr管理建議,財(cái)務(wù)資料管理建議
2.5 日程、計(jì)劃、會(huì)議管理
1.包括日程的添加,他人日程的查看
2.計(jì)劃的錄入、上報(bào)和查看
3.會(huì)議的新建和查看
3. 應(yīng)用培訓(xùn)
針對(duì)客戶關(guān)鍵應(yīng)用實(shí)際定制流程,演示和講解。
1.新建協(xié)同發(fā)給培訓(xùn)顧問-催辦培訓(xùn)顧問-培訓(xùn)顧問處理后發(fā)過被培訓(xùn)者-查詢和歸檔 2.被培訓(xùn)者建立多層的流程
3.培訓(xùn)顧問并發(fā)給所有被培訓(xùn)者-被培訓(xùn)者處理協(xié)同
4.培訓(xùn)者建串發(fā)流程,讓所有的培訓(xùn)者進(jìn)行處理
5.被培訓(xùn)者互發(fā)流程,被培訓(xùn)者進(jìn)行加簽處理
6.培訓(xùn)者調(diào)用模板流程,模板流程可以加簽和知會(huì)
7.新建文件夾,新增文檔,替換文檔,更名文檔,移動(dòng)文檔
8.文件夾授權(quán)
9.計(jì)劃上報(bào)和查閱
10. 日程建立和查尋他人日程
4. 培訓(xùn)效果跟蹤
跟蹤如下主要應(yīng)用流程,用戶的應(yīng)用與操作能力:
1.審批
2.督辦
3.工作安排
4.資料管理
5.工作匯報(bào)
6.工作計(jì)劃
7.異地辦公
8.內(nèi)部溝通
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