第一篇:怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話
怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話
領(lǐng)導(dǎo)講話就其文字形式來說,是機(jī)關(guān)常用的文體之一,屬于文件范疇。近些年來,機(jī)關(guān)通過領(lǐng)導(dǎo)講話這種形式來指導(dǎo)工作,在機(jī)關(guān)全部文件中所占的比重有了明顯增加。這一方面固然和會(huì)議、上層活動(dòng)增多有關(guān),另一方面,也從一定意義上反映了領(lǐng)導(dǎo)講話這種形式在指導(dǎo)工作上確實(shí)具有其他文件形式所不能替代的功能。認(rèn)真研究掌握起草領(lǐng)導(dǎo)講話的特點(diǎn)和規(guī)律,是提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)人員素質(zhì)和工作水平的一個(gè)不可缺少的重要方面。
一、寫好領(lǐng)導(dǎo)講話是實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作指導(dǎo)的一種重要方式和途徑
這里所說的領(lǐng)導(dǎo)講話,不是泛指領(lǐng)導(dǎo)講的話,而指領(lǐng)導(dǎo)作為一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的代表者。就一些重要工作、重要問題,在一定的會(huì)場條件下,所提出的指導(dǎo)性意見。在這里,領(lǐng)導(dǎo)不是作為一般的個(gè)人來講話,而是代表一級(jí)組織做工作指導(dǎo);他的講話不僅僅是個(gè)人意志的表達(dá),而是領(lǐng)導(dǎo)以個(gè)人身份,代表一”級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)言。從政治機(jī)關(guān)工作的范圍看,領(lǐng)導(dǎo)講話主要有三種類型:一是重要工作的指導(dǎo);二是就重大問題統(tǒng)一認(rèn)識(shí);三是禮儀性的講話。也有的領(lǐng)導(dǎo)講話是以上幾種類型的綜合。起草領(lǐng)導(dǎo)講話,領(lǐng)導(dǎo)本人當(dāng)然要親自動(dòng)手,提出基本思想,但機(jī)關(guān)也應(yīng)當(dāng)甚至必須參與。政治機(jī)關(guān)作為黨委、領(lǐng)導(dǎo)在政治工作方面的參謀和助手,有責(zé)任參與和承辦起草政治工作范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)講話。這主要有兩方面的原因:
一是提高工作指導(dǎo)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性的需要,F(xiàn)在的許多領(lǐng)導(dǎo)講話,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的意見需要以領(lǐng)導(dǎo)講話的形式表達(dá)。這些講話,如果只靠領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的思想、認(rèn)識(shí)、知識(shí)、憎況積累和精力,顯然是不夠的。在現(xiàn)代社會(huì)中,指導(dǎo)工作需要考慮的因素和信息量大幅度增加,要提出科學(xué)、準(zhǔn)確的工作指導(dǎo)意見,機(jī)關(guān)不參與是不行的。機(jī)關(guān)參與起草領(lǐng)導(dǎo)講話,從一定意義上可以說是參與決策,參與指導(dǎo)工作,參與領(lǐng)導(dǎo)的決策思維活動(dòng),即在決策活動(dòng)中起“外腦”作用。
二是提高領(lǐng)導(dǎo)決策效率的需要。中央通知在強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部親自動(dòng)手起草重要文件的同時(shí),明確提出:“毫無疑問,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不應(yīng)該把過多的精力用于準(zhǔn)備各種文件,他們的主要精力始終應(yīng)當(dāng)放在調(diào)查研究,解決各種實(shí)際問題上”。在現(xiàn)代條件下,不僅領(lǐng)導(dǎo)決策需要“外腦”,決策的準(zhǔn)確表達(dá)也需要”外腦”機(jī)關(guān)文秘人員參與起草領(lǐng)導(dǎo)講話,可以避免領(lǐng)導(dǎo)者用大量精力考慮決策的文字語言表達(dá)等一般程序性、事務(wù)性的工作,從而提高領(lǐng)導(dǎo)決策的效率。這在一定意義上說,也是現(xiàn)代決策科學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)發(fā)展的客觀要求,是現(xiàn)代社會(huì)行政運(yùn)轉(zhuǎn)中的一般現(xiàn)象。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話的基本特點(diǎn)和寫作的基本要求
機(jī)關(guān)一般公文和領(lǐng)導(dǎo)講話都是用來指導(dǎo)工作的,而后者是以領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人身份來表達(dá)的,因此和一般公文既有相同之處,又有明顯的不同。起草領(lǐng)導(dǎo)講話最大的特點(diǎn),可以說是“代人立言”,而不是“為己立言”。在體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作總體意圖的前提下,要符合領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的思路,符合領(lǐng)導(dǎo)特定的身份,符合領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話的具體特點(diǎn)有三個(gè):
一是內(nèi)容上的指導(dǎo)性。領(lǐng)導(dǎo)講話往往是就重大工作的指導(dǎo)和重大問題的認(rèn)識(shí)而發(fā)。因此,既有傳達(dá)決策的指令功能,又有深化認(rèn)識(shí)的理論功能。總之,要對(duì)推進(jìn)工作、對(duì)深化和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)有指導(dǎo)作用。
二是風(fēng)格上的個(gè)性,由于領(lǐng)導(dǎo)講話是以個(gè)人身份代表一級(jí)組織發(fā)言,因此講話的風(fēng)格、
格調(diào)要與講話領(lǐng)導(dǎo)自身的情況特點(diǎn)相適應(yīng)。同一方面的內(nèi)容,由職務(wù)、分工、經(jīng)歷不同的領(lǐng)導(dǎo)講,應(yīng)有不同的風(fēng)格。
三是效果上的二重性。領(lǐng)導(dǎo)講話是與一定會(huì)場條件相聯(lián)系的文稿。因此,它既具有會(huì)場效果或直接效果;又具有文件效果或間接效果。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)講話,必須達(dá)到二者的統(tǒng)一。一方面要適應(yīng)講話場合的性質(zhì),考慮聽眾的直接反映,符合講話場所當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍夥,便于聽眾所接受,通俗他說,就是要使大家聽得懂、聽得明白;另一方面,又要符合通過文件渠道傳播的要求,便于被讀者準(zhǔn)確地理解和貫徹執(zhí)行。這樣,在語言風(fēng)格上和其他文件例如電報(bào),就有明顯區(qū)別。
領(lǐng)導(dǎo)講話的基本特點(diǎn),決定了起草領(lǐng)導(dǎo)講話的基本要求。這主要有以下五點(diǎn):
一是要有思想。領(lǐng)導(dǎo)講話不僅要講決策、部署、要求是什么,更重要的是要闡述確定這些決策、部署、要求的基本考慮和基本思想。領(lǐng)導(dǎo)講話的指導(dǎo)性,從根本上講,不在于講話者的身份即權(quán)威性,而在于對(duì)問題的深刻見解和說服力。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話成不成功,對(duì)人有沒有啟發(fā),對(duì)工作有沒有指導(dǎo)作用,關(guān)鍵在于問題抓得準(zhǔn)不準(zhǔn),道理講得深不深,有沒有超出一般的東西。也就是說,有沒有“思想”。這里所的”思想”,有特定的含義,就是指對(duì)問題和解決辦法的深刻見解。中央通知中指出/一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,起草一個(gè)文件,或者講一篇帶有指導(dǎo)性的話,總應(yīng)該提出問題,分析問題,解決問題”。這是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話出思想的基本要求。具體要把握以下幾點(diǎn):出思想,首先要有針對(duì)性。就是在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,以高度的敏感洞察問題、緊緊抓住要解決的主要矛盾,確立主題思想;出思想要有獨(dú)到性。就是要對(duì)認(rèn)識(shí)和解決本級(jí)管轄范圍內(nèi)的矛盾有深刻的獨(dú)到的見解!彼枷搿痹谶@里有相對(duì)性。在上一級(jí)是”思想”.在下一級(jí)再簡單照搬,下一定會(huì)被人們感到是“思想”。一級(jí)黨委、機(jī)關(guān)工作的職責(zé),決定了”出思想”的范圍和層次:出思想要抓本質(zhì)。就是要透過現(xiàn)象抓住并深刻剖析事物的本質(zhì),給人們的思想認(rèn)識(shí)以深刻的啟迪、震動(dòng)和警醒;出思想要講道理。就是要對(duì)問題和解決問題的辦法作深刻、透徹的闡述。把具體工作理論化,把具體問題政治化,把具體辦法政策化;出思想要有邏輯性。就是要對(duì)所講的問題進(jìn)行深刻的邏輯思考,找到事物各個(gè)方面、各個(gè)層次的內(nèi)在聯(lián)系,形成統(tǒng)一的而不是混亂的、集中的而不是分散的。完整的而不是有缺漏的邏輯思路。
二是要實(shí)在。領(lǐng)導(dǎo)講話面對(duì)的是做實(shí)際工作的人,講話的基本功能是回答、解決實(shí)際工作中提出的種種問題和矛盾。因此,要真正能吸引人、打動(dòng)人,對(duì)人有啟發(fā),對(duì)工作有指導(dǎo),就必須緊貼實(shí)際,實(shí)實(shí)在在。不能不著邊際他說空話套話,沒有著落他講一般原則。首先,問題提出的起點(diǎn)要實(shí)。就是要盡可能從大家關(guān)注的、熟悉的、工作中迫切需要解決的實(shí)際問題中引出主題。其次,分析闡述的角度要實(shí)。就是要力求簡明、通俗易懂、便于彼理解和接受,再者,使用的思想和語言材料要實(shí)。就是要盡可能使用通俗、易懂、明白、樸實(shí)的語言,包括一些生動(dòng)形象的群眾語言來說明問題。闡釋道理。還有,解決問題的辦法、要求要實(shí)。就是要力求把思想性和可操作性有機(jī)地結(jié)合起來。
三是要準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容必須準(zhǔn)確、全面、妥貼、防止片面性、模糊性和偏差,這是領(lǐng)導(dǎo)講話的基本功能和性質(zhì)決定的。領(lǐng)導(dǎo)講話要用以指導(dǎo)工作、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),如果不準(zhǔn)確,就會(huì)“失之毫厘,差之千里”,造成不良影響甚至嚴(yán)重后果?梢哉f,準(zhǔn)確,是領(lǐng)導(dǎo)同志講話、發(fā)言的根本所在。那么,如何做到“準(zhǔn)”呢?首先,立論要準(zhǔn)。就是所確定的基本觀點(diǎn)、基本結(jié)論要準(zhǔn)確無誤。其次,把握分寸要準(zhǔn)。特別是涉及到對(duì)一些問題的判斷,講到什么程度比較妥當(dāng),要反復(fù)掂量,做到恰如其分。再者,遣詞造句要準(zhǔn)。在領(lǐng)導(dǎo)講話中,一些關(guān)鍵性的
詞句直接關(guān)系到對(duì)重大問題的認(rèn)識(shí)和工作指導(dǎo)的準(zhǔn)確性,日此,要字斟句酌,力求準(zhǔn)確無誤。四是要豐滿厚實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)講話要深刻闡述和表達(dá)思想觀點(diǎn),就要從不同的角度,運(yùn)用不同的材料來分析和說明,這樣才有說服力。同時(shí),由于領(lǐng)導(dǎo)的閱歷比較豐富,接觸掌握的情況比較多,因此聽領(lǐng)導(dǎo)講話一般希望有比較大的信息量。這就要求起草領(lǐng)導(dǎo)講話不僅要有一定的深度,而且要有一定的廣度,要豐滿厚實(shí)。以幫助聽眾開闊工作思路,拓寬思維空間。使講話達(dá)到豐滿厚實(shí)的主要手法有:回顧追溯:就是講述事物的來龍去脈,增強(qiáng)縱深感。概括全局:就是對(duì)總體情況進(jìn)行綜合分析,給人以總攬全局的感受。典型例證:就是通過實(shí)際生活,工作中的典型事例來說明問題,引起深思,廣征博引:就是適度引用古今中外一些經(jīng)典性語言和典故,使人產(chǎn)生聯(lián)想,使講話具有豐富的知識(shí)性,以強(qiáng)化主題思想。
五是要有個(gè)性,領(lǐng)導(dǎo)講話既然是以個(gè)人身份代表一級(jí)組織發(fā)言,因此在有共性的前提下也要有個(gè)性。這種個(gè)性包括兩層含義、:一是在不同場合、不同時(shí)機(jī),頁對(duì)不同對(duì)象,領(lǐng)導(dǎo)講話有不同的特點(diǎn);二是在其他相同的前提下,不同領(lǐng)導(dǎo)講話的表述風(fēng)格(主要是語言風(fēng)格)上有不同的特點(diǎn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的特點(diǎn)來承辦起草是一大學(xué)問。首先,在確定講話主題思想和基本角度時(shí)要充分考慮領(lǐng)導(dǎo):的特點(diǎn)。其次,在不影響準(zhǔn)確性的前提下,注重語言的個(gè)性化。個(gè)性化的語言,可使人產(chǎn)生親近感和可信感,而防止產(chǎn)生一般化和雷同的印象。可采用以下幾方面反映個(gè)性的語言:①反映領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人身份的語言。②反映領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人經(jīng)歷的語言;③反映領(lǐng)導(dǎo)性格氣質(zhì)的語言。④反映領(lǐng)導(dǎo)講話習(xí)慣的語言。
以上五個(gè)方面的基本要求,大致勾畫了領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)該是一個(gè)什么樣子。概括起來就是五個(gè)字,即:深(有思想),實(shí)(很實(shí)在),準(zhǔn)(講求準(zhǔn)確性),厚(豐滿、厚實(shí)),特(有個(gè)性特點(diǎn))。
三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話過程的重要環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)講話產(chǎn)生的最佳模式,是兩個(gè)結(jié)合,即領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)結(jié)合、起草者和執(zhí)行者結(jié)合。就起草工作本身而言,有以下一些重要的環(huán)節(jié)或要素特別需要把握。
一是吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖和承辦機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作意圖的重合,因此,不僅要體現(xiàn)承辦機(jī)關(guān)和直接起草者的意圖,尤其要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,而且前者必須服從后者。這就要求承辦起草者善于領(lǐng)會(huì)、吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。怎樣才能做到這一點(diǎn)?關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)和承辦起草者之間要有思想交流。這種思想交流越富切;越深入,越透徹,起草過程就會(huì)越順利,質(zhì)量也就越高。
二是起草者要力求與領(lǐng)導(dǎo)在同一層次上思考問題。領(lǐng)導(dǎo)交待意圖往往是提綱挈領(lǐng)、簡明扼要的,對(duì)起草者來說,關(guān)鍵還是要能夠使自己的思維和領(lǐng)導(dǎo)的想法接近,就是說能與領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)層次上考慮問題。做到這一條要把握住四點(diǎn):一是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題焦點(diǎn);二是領(lǐng)導(dǎo)思考問題的根據(jù)(這主要是指中央、軍委的意圖以及基本原則和基本理論要求);三是領(lǐng)導(dǎo)處理和解決問題的思路;囚是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的思想和表述風(fēng)格。掌握了這幾個(gè)方面,就可以使起草者的初步設(shè)想與領(lǐng)導(dǎo)的意圖比較接近,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的,有時(shí)是比較簡單的意圖做到心領(lǐng)神會(huì),正確地把握住要點(diǎn),乃至于提出領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)有所感或正在思考而沒有表述出來的思想。三是要集思廣益。重要講話的起草,要盡可能廣泛聽取各方面的意見。對(duì)涉及到一些重要問題,要找一些既有理論知識(shí)又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同志來商量,請他們提出各種意見和想法,以供討論比較。思想碰撞出“火花”。多聽各方面的意見,可以使思想更深刻,論述更全面。為使講話更加符合實(shí)際,還可以找一些直接執(zhí)行的同志,盡量把講話所提出的意見在付諸實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的各種復(fù)雜情況考慮進(jìn)去,從而有利于更好地貫徹執(zhí)行。
起草好領(lǐng)導(dǎo)講話,歸根結(jié)底要提高參與起草者自身的素質(zhì)。這里的突出問題是要善于積累。首先要積累真實(shí)情況;二是要積累必要的理論和其他各方面的知識(shí);三是要積累領(lǐng)導(dǎo)在不同場合談的有價(jià)值的思想觀點(diǎn)。只有平時(shí)多想、多學(xué)、多記,起草時(shí)才能思如泉涌,寫出漂亮的文稿,漂亮的講話。
第二篇:怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音
怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音
整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音體現(xiàn)著一個(gè)秘書的工作水平和個(gè)人素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在不同會(huì)議、不同情況、不同時(shí)間內(nèi)的講話,體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、對(duì)本單位的工作安排和要求、關(guān)于單位一些問題的探討,或工作應(yīng)酬等。這些,在需要形成文字材料下發(fā)時(shí),文秘人員所進(jìn)行的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和整理下發(fā)工作,就是在為本單位的管理建立一種"鏈節(jié)",也是在為單位領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)之間的交流溝通搭建一個(gè)平臺(tái)。工作之重要,自不待言。
感觸一,領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書學(xué)習(xí)提高的一個(gè)絕佳機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)捷徑。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位各方面的情況一般是非常熟悉的,對(duì)上級(jí)要求、國家相關(guān)政策是非常清楚的,對(duì)國內(nèi)、國際上同行業(yè)的情況掌握也是比較全面的、及時(shí)的。因此,在想問題時(shí),領(lǐng)導(dǎo)考慮的就比較全面、具體、深遠(yuǎn),駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關(guān)聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度;在部署工作時(shí),有宏觀要求、長遠(yuǎn)打算,也有具體安排等,基本上都是切合企業(yè)實(shí)際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問題的,比一般干部員工要站得高、看得遠(yuǎn)、想得寬、分析得細(xì)、安排得實(shí),……單位領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話,一方面體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、管理思想、領(lǐng)導(dǎo)才能、科學(xué)決斷能力、理性分析等,另一方面也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的政治 1
素質(zhì)、思想智慧、講話藝術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)積累、個(gè)人特長的發(fā)揮等。這些,一個(gè)有思想深度的秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí),是能夠真切地感受到的,我們有這樣的工作之便,難道不是我們學(xué)習(xí)提高的一個(gè)絕好機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)捷徑嗎。
感觸二,整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí),秘書可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內(nèi)涵,享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個(gè)人的思想、一個(gè)人對(duì)某些情況的掌握、一個(gè)人對(duì)某一問題的理解是有局限性的,工作中更是如此,這些都會(huì)便一個(gè)有事業(yè)心的人產(chǎn)生工作追求,特別是有事業(yè)心的秘書。而工作追求中有苦、也有樂,在此僅談其樂,因?yàn)橛袠肪陀邢硎堋J芫窒扌杂绊懹泻芏鄸|西是我們秘書不能體會(huì)到的,你有機(jī)會(huì)直接聆聽領(lǐng)導(dǎo)講話,特別是在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí),你可以對(duì)感興趣的地方一遍一遍地重溫,對(duì)一些理解不深的東西,可以一次次地隨著領(lǐng)導(dǎo)的闡述而使自己的思想清晰再清晰,使你在第一時(shí)間 (如果在整理下發(fā)前均算第一時(shí)間)內(nèi),能夠充分理解領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖,比一般員工能夠提前進(jìn)入下步工作狀態(tài),早一點(diǎn)掌握工作主動(dòng)權(quán),這應(yīng)是秘書的其一工作享受;在邊聽、邊整、邊思索中,你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠(yuǎn)見、領(lǐng)導(dǎo)才能、個(gè)人魅力、深邃思想等,使你的思想不斷得到升華,不斷促進(jìn)你綜合素質(zhì)的提高,工作即學(xué)習(xí),這應(yīng)是秘書的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時(shí)工作也是很苦的),為一個(gè)聽不太清楚的地
方而和別人探討,或幾個(gè)人同時(shí)整理共同探討一些不太清楚的地方,然后恍然大悟時(shí)那種成功的快感,可以充分體會(huì)苦累中的工作樂趣,體驗(yàn)工作著即快樂的感覺,這是秘書的其三工作享受。當(dāng)然,還有很多的工作享受,同行們自有感悟。感觸三,整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn),快”五個(gè)字。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,并不是簡單的復(fù)制照排。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話,有時(shí)沒有備稿、有時(shí)有備稿也要根據(jù)情況穿插語言、有時(shí)是即席的,限于時(shí)間或當(dāng)時(shí)情況并不能時(shí)時(shí)做到文字語言規(guī)范、陳述條理清晰。即使做到了,從講話到文字也需要一個(gè)轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實(shí)際的、語言規(guī)范、條理清晰的一個(gè)行政或黨務(wù)工作的公文或信息,這一點(diǎn)文秘人員是非常清楚的。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,我的體會(huì)是要做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)、快”五個(gè)字。明,就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確,理解要深刻,精神要吃透。如果對(duì)主旨不明、要求不清,就會(huì)偏離大方向,形成的文字就不能清楚地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的意思,不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖,有時(shí)甚至造成歧義,當(dāng)然在領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)就不能通過,這就會(huì)有失一個(gè)秘書的水準(zhǔn)。順,就是語句通順,條理清楚,工作事項(xiàng)羅列的順,這一點(diǎn)在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時(shí)表現(xiàn)特別突出。對(duì)哪些該取、哪些該舍的語言,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等,認(rèn)真思考進(jìn)行取舍歸
納,并在字、詞、句上下功夫,確保形成文字語句通順。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問題,要針對(duì)其工作性質(zhì)或問題類別進(jìn)行疏理,做到條理分明,工作事項(xiàng)羅列的順,問題疏理的清。嚴(yán),就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴(yán)密,論證要嚴(yán)謹(jǐn)。要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進(jìn)行整理,對(duì)一些論證問題,如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)沒有進(jìn)行深刻分析,舉例很多,這時(shí)我們就要認(rèn)真分析,確保符合事物的發(fā)展規(guī)律,不能走偏,更不能隨意放縱自己的思維。準(zhǔn),一是對(duì)有些聽不清的地方,意思把握要準(zhǔn),要反復(fù)聽,聽反復(fù),不能理解偏差;二是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識(shí)要準(zhǔn),不能產(chǎn)生歧義,或弄出笑話;三是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方,特別是一些大約的數(shù)字,要認(rèn)真進(jìn)行核實(shí),確保數(shù)字的準(zhǔn)確性。快,就是要講求工作效率,工作出手要快,不能拖延時(shí)間。要加強(qiáng)工作責(zé)任心,不能因?yàn)槲覀兠貢藛T不能及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)效性,影響到具體工作的開展,以致造成辦公室工作的被動(dòng)。
感觸四,從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,談秘書學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。提高自身素質(zhì)是做好秘書工作的重要保證,從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書可以更深地感受到這一點(diǎn)。我的感悟是要在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識(shí)學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進(jìn)一步提高。政治不明、立場不穩(wěn),思想淡薄使人平庸,沒有一點(diǎn)理論水平,就
難于把握政策方針。做好秘書工作必須政治堅(jiān)定,有良好的思想品德,正則明,并要有一定的理論知識(shí)。這樣才能做到在深層次上思考問題,看問題上一個(gè)高度,提高理解力、判斷力,進(jìn)一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。文學(xué)素養(yǎng)的提高,才能促進(jìn)文字水平的提高,沒有文字功底是很難勝任秘書工作的。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話,有時(shí)是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時(shí)是一個(gè)重要的綜合性的工作報(bào)告、有時(shí)是一個(gè)公文、有時(shí)是一封賀信等,其性質(zhì)往往是不一樣的。因此要求秘書必須具有深厚的文字功底和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力,這是最基本的,不然就很難勝任秘書工作。秘書還要加強(qiáng)對(duì)本單位、本系統(tǒng) (或上下級(jí))情況、涉及專業(yè)知識(shí)的了解和掌握,如果對(duì)本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識(shí)不甚了解,有時(shí)就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會(huì)摸不著頭腦,給自己整理錄音時(shí)帶來很多不便。秘書更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí),努力擴(kuò)大知識(shí)面,豐富內(nèi)涵,開闊思維。要有吃苦精神,精益求精,"為求一個(gè)字,捻斷數(shù)根須";要加強(qiáng)責(zé)任心和緊迫感,每整理一次講話,都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項(xiàng)工程一樣,全身心地投入,工作不完成,就要淡薄時(shí)間概念。如果能做到這些,我想定會(huì)使你出手的東西過得硬,使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。
第三篇:怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料
有的同志經(jīng)常說,“領(lǐng)導(dǎo)講話很難寫,特別是很難寫好,要想寫好,有什么竅門?”我的回答是:文無定法,沒有什么竅門可找,但確實(shí)也有規(guī)律可循,有可以掌握的要領(lǐng)。也就是古人講的“定體則無,大體則有”。-
1、了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的類型-
(1)為傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)議精神時(shí)所召開會(huì)議上的講話。這種講話,一般來說是先傳達(dá)上頭精神,然后單位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。中心內(nèi)容主要有三點(diǎn):①對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)議精神的理解程度,應(yīng)從哪幾個(gè)方面把上級(jí)精神吃透。②把上級(jí)要求與本單位的情況結(jié)合起來,提要求,明政策,交方法。③把應(yīng)注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點(diǎn),一個(gè)層次一個(gè)層次地寫,就可以寫的好些,起碼不會(huì)不著邊。-
(2)在本單位召開的會(huì)議上的講話。主要有三種情況:①會(huì)議一開始就講話。②先學(xué)習(xí)文件或匯報(bào)工作,會(huì)議中間講話。③先交流經(jīng)驗(yàn),后講話。這三種會(huì)議講話的寫法是不同的。-
第①種會(huì)議上的講話(會(huì)議一開始就講話):一開始就可以分析形勢,部署工作。比如綜合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成績、經(jīng)驗(yàn)是什么,還存在哪些問題,下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項(xiàng)新的工作,可以在一開場講清這項(xiàng)工作的意義、要求、方法等。-
第②種會(huì)議上的講話(先學(xué)習(xí)文件或匯報(bào)工作,會(huì)議中間講話。):要把會(huì)議上學(xué)習(xí)的成果和對(duì)工作分析的一些情況、問題寫進(jìn)去,然后提工作的部署和意見。-
第③種會(huì)議上的講話(先交流經(jīng)驗(yàn),后講話。):一般要包括以下內(nèi)容。①交流會(huì)上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗(yàn)。②存在什么問題需要解決。③提出任務(wù)、要求、作出工作部署。-
(3)一些例行會(huì)議上的講話,如黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及其它一些代表會(huì)議,其主要內(nèi)容是總結(jié)工作,報(bào)告成績、經(jīng)驗(yàn)和問題,并提出新設(shè)想,提請會(huì)議審議。 -
我們掌握了這些講話的類型,一旦接受了任務(wù),就可以考慮應(yīng)當(dāng)寫哪些內(nèi)容,做到心中有數(shù)。-
2、扣準(zhǔn)主題列出綱-
列提綱,要反復(fù)思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑迹膶永镞呏v到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來!案叨取保褐饕钦驹诶碚摰母叨群皖I(lǐng)導(dǎo)的高度!吧疃取保褐饕前褳槭裁催@樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白!靶乱狻保褐饕翘岢鲂碌膯栴},確定新的觀念,運(yùn)用新的語言,也就是一種“人人心中有、個(gè)個(gè)筆下無”的新知識(shí)、新概括、新見解。提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些,一方面是對(duì)自己的制約,防止跑題,下筆千言,離題萬里;另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些,有兩種可能要發(fā)生:(1)寫出來的提綱通不過。(2)寫出來的講話質(zhì)量不高。-
3、寫出本單位的特點(diǎn)來就是把上級(jí)精神以及部署的任務(wù)、措施、辦法等具體化。(例:基層單位報(bào)總結(jié))-
4、要把形勢和任務(wù)寫清楚-
一些重要的會(huì)議講話,要講形勢、擺任務(wù),因此在撰寫時(shí)要下功夫?qū)懶蝿莺腿蝿?wù),不然講不清楚。講形勢:要結(jié)合本單位的實(shí)際情況作認(rèn)真地分析。擺任務(wù):根據(jù)上級(jí)會(huì)議精神,重點(diǎn)講怎么領(lǐng)會(huì),怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行,多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。-
5、要廣泛征求意見,反復(fù)修改-
如果時(shí)間充分,應(yīng)當(dāng)在寫初稿之前,帶著要解決的問題到找一些人座談,廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后,打印出討論稿,征求意見,然后進(jìn)行修改,以提高質(zhì)量。文稿是改出來的。一個(gè)人想得再周到、再細(xì)致、再全面,也難免存有局限性,幾個(gè)人在一起議一議,
互相啟發(fā)啟發(fā),開闊開闊思路,是非常必要的。特別是黨委文字材料,與其他文字材料相比,更講究思想性、全局性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,更強(qiáng)調(diào)高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴(yán)謹(jǐn),非常規(guī)范,必須經(jīng)過千錘百煉,做到爐火純青,多一字累贅,少一個(gè)字是缺陷。有人形象地說,城市建設(shè)一個(gè)字(拆),醫(yī)生大夫一個(gè)字(豁),文字材料一個(gè)字(改)。-
(二)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格-
對(duì)起草講話來說,領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。(干活不依東,累死白搭功。制度建設(shè)工作會(huì)上的講話)重點(diǎn)了解和掌握:領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求;領(lǐng)導(dǎo)者的思維習(xí)慣;領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法和性格特征;領(lǐng)導(dǎo)者的語言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。那么,怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?我感覺,一要“跟蹤”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、不同時(shí)期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議,及時(shí)摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路,特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來;比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時(shí),對(duì)他的的即席講話,要認(rèn)真地記錄,細(xì)心地揣摩。時(shí)間長了,通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,連綴成篇?偟闹v,就是要善于從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題,不僅聽、記,還要用眼睛觀察,透過場景、表情、行動(dòng),挖掘言語背后的東西,使自己產(chǎn)生聯(lián)想,借題發(fā)揮,由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)進(jìn)行加工,經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程。怎么進(jìn)行“加工”,通常的手法是:①“升華法”,合理地進(jìn)行裁剪、裝飾;②鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語境之中(領(lǐng)導(dǎo)論有本事)。三要“交流”。要與領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行“雙向交流”,比如,通提綱。經(jīng)常交換觀點(diǎn),平等討論問題,相互啟發(fā),溝通感情,使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”,也就是說要知道在不同的場合和會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個(gè)方面的問題,想講到什么程度,等等。歷史上沒有領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的例子(田家英)。-
領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn)了,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個(gè)方面的一致:-
1、講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個(gè)人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。一篇好的講話文稿,不僅僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻,給人以美的享受。老一輩革命領(lǐng)袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚(yáng),使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng);鄧小平同志的講話文稿短小精悍,有的放矢,寓深刻哲理于樸實(shí)的敘迷之中,使人感受到務(wù)實(shí)的精神和果敢的作風(fēng)。我們就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的這種氣質(zhì)和風(fēng)度,起草出不同風(fēng)格的講話稿,才會(huì)收到好的效果。另外,不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話其理論性原則性越強(qiáng),講情、說理、敘事的層次越高;而一個(gè)基層單位、一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點(diǎn)和定位,除符合自己的身份外,關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)涉及相關(guān)事物的講話、要求;分析把握本單位、部門對(duì)同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀;結(jié)合自身特點(diǎn),搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執(zhí)行。(上層領(lǐng)導(dǎo)講道理,下層領(lǐng)導(dǎo)講情況。)-
2、講話稿觀點(diǎn)的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)人愛好相一致。有的闡明觀點(diǎn)喜歡單刀直入,開門見山,一針見血(鄧小平);有的喜歡旁敲側(cè)擊,拐彎抹角,讓人尋味(毛澤東),等等。所以我們在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)應(yīng)根據(jù)其性格愛好確定觀點(diǎn)的透明度和表達(dá)形式,盡量接近領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點(diǎn)。比如說,喜歡“一句一個(gè)意思”,就要注意多用單句、短句,做到短促有力,簡潔明快。有的喜歡邏輯推理,就要適當(dāng)選用長句、復(fù)句,增加修飾成分,來表達(dá)復(fù)雜的道理。這里有幾個(gè)小故事,反映了表達(dá)方式的不同所帶來的不同結(jié)果。(揭被擄琢的故事;彈盡糧絕電報(bào)的故事;屢敗屢戰(zhàn)的故事;說實(shí)話挨打的故事;)。-
作為起草講話的人員,要做到以上兩個(gè)方面的一致,自身必須具備三個(gè)方面的素質(zhì):1、廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)。這是寫好不同對(duì)象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。2、細(xì)致地心理分析。要多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),在起草之前,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛好、知識(shí)、口才進(jìn)行全面的心理分析。3、自覺地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應(yīng)該有一個(gè)主體轉(zhuǎn)移的過程,也就是起草者要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的角色,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點(diǎn)子。做到“身價(jià)不能高人一頭,見解卻要高人一籌”。高調(diào)做事,低調(diào)做人。(“拿起筆來老子天下第一,放下筆來老老實(shí)實(shí)做人”)-
在這里我著重講一下自覺地主體轉(zhuǎn)移問題。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,在起草講話時(shí)要自覺地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)人的位置,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么,不該講什么”、“該怎樣講,不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,其實(shí)質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬的越逼真,就越能對(duì)上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話說“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”。要在寫作時(shí)“演好角色”,平常就得“進(jìn)入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”,但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的同志,要“不在其位,學(xué)謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解,領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問題都應(yīng)當(dāng)考慮,尤其要把注意力放在對(duì)全局工作的了解和考慮上。但是,無論在平時(shí)也好,在起草過程中也好,起草人都要自覺地?cái)[正自己的位置,正確處理“參謀”與“參與”、“獻(xiàn)策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系,切記“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”,“立言”的是領(lǐng)導(dǎo),講什么、怎樣講,最終只能以領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。這就要求準(zhǔn)確地把握好度,一不能自作聰明,以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見;二不能自以為是,當(dāng)自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后,仍然固執(zhí)已見,甚至發(fā)牢騷,講怪話,這都是不行的,也是不對(duì)的。我平時(shí)起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),有一個(gè)習(xí)慣,就是十分地注意做到“邊講邊寫”,而不是“邊寫邊講”。-
(三)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好兩個(gè)重要關(guān)系-
1、內(nèi)容與形式的關(guān)系。就象蓋房子,有好的建筑材料,還要有好的設(shè)計(jì)框架。因此,一篇精彩的講話稿,要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,這里說的形式也就是講話的結(jié)構(gòu),當(dāng)然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的,但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局,才能增強(qiáng)內(nèi)容的邏輯力量,為內(nèi)容增色、增輝。-
2、觀點(diǎn)與材料的關(guān)系。講話稿它要宣傳觀點(diǎn)和主張,這要靠判斷和推理,一般采用夾敘夾議的手法。在觀點(diǎn)和材料這個(gè)問題上,通常會(huì)出現(xiàn)兩種毛病:一是占有材料少,觀察不深刻,缺乏具體分析;二是缺乏概括,沒有高度。怎樣解決這個(gè)問題呢?那就要大量地占有材料,在此基礎(chǔ)上,要加以科學(xué)分析,對(duì)來自實(shí)踐的認(rèn)識(shí)給予高度概括,分析地越科學(xué),概括得越接近實(shí)際,才能達(dá)到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。寫文章用材料證明主題,要精挑細(xì)選、以一當(dāng)十,材料越精越好。這很象戰(zhàn)場上殺敵,材料是子彈,主題是消滅敵人,如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟,就沒有必要在胳膊腿上各補(bǔ)一槍。-
這里著重講一下如何攝取觀點(diǎn)的問題。一個(gè)最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點(diǎn)。但悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點(diǎn)是一條捷徑。主要有四個(gè)方法:-
一是從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語中捕捉觀點(diǎn)。就一個(gè)問題、一項(xiàng)工作,或者一項(xiàng)活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點(diǎn)。這些觀點(diǎn)盡管有時(shí)不夠全面,不夠完整,但往往三言兩語,切中要害,道出實(shí)質(zhì)。對(duì)此,要仔細(xì)揣摩,認(rèn)真分析,留心積累,對(duì)于新鮮、精辟、獨(dú)到的觀點(diǎn)要努力提煉、修補(bǔ),儲(chǔ)存?zhèn)溆谩#ǹ讜浿v改制的目的。一家人。)-
二是從領(lǐng)導(dǎo)大段、成篇的講話中提煉觀點(diǎn)。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某一問題或某段工作等,有感而發(fā),往往興之所致,靈感迸發(fā),發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)謹(jǐn)思考,積累多年的經(jīng)驗(yàn)之談,言詞有力,內(nèi)容豐富,觀點(diǎn)鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰(zhàn)略合作四個(gè)體制性障礙,四個(gè)新的矛盾,對(duì)此,要根據(jù)所講內(nèi)容的特點(diǎn)和種類,理出脈絡(luò),抽出筋骨,排列清晰,隨用隨取。-
3、要從領(lǐng)導(dǎo)者親自起草的文稿中采擷觀點(diǎn)。有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑,自己動(dòng)手撰寫文稿。這些文稿因?yàn)槌鲎灶I(lǐng)導(dǎo)之手,最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn),為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想,把握領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點(diǎn),以一當(dāng)十,事半功倍。-
(四)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要慎下筆-
起草人員要從維護(hù)團(tuán)結(jié)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā),從語出之后所產(chǎn)生的負(fù)面影響考慮,慎重對(duì)待,用心思考。具體要把握以下幾個(gè)方面:①對(duì)一個(gè)時(shí)期總的形勢的認(rèn)識(shí)和判斷,要實(shí)事求是。觀察形勢,認(rèn)識(shí)形勢,應(yīng)當(dāng)注意看大局、看主流、看發(fā)展,不能“一葉障目,不見泰山”,把支流問題說成主流問題。②對(duì)過去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí),一定要考慮到當(dāng)時(shí)的背景和大的環(huán)境,不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責(zé)怪過去的做法。③對(duì)涉及群眾利益的問題,在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實(shí)際效果,決不能只圖痛快,濫用刺激性的字眼。如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。④對(duì)一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題,可不說具體問題,只向有誤解的同志發(fā)出個(gè)信號(hào)。比如,在會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)個(gè)別人的時(shí)候一般不點(diǎn)名批評(píng)。⑤對(duì)一些不能回避但又拿不準(zhǔn)的問題,從效果出發(fā),留有余地,做到經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。一般來說,講話應(yīng)當(dāng)講自己熟悉的、有把握的東西,不熟悉、沒有把握的應(yīng)當(dāng)?shù)扰宄嗽僦v。但有些政治性很強(qiáng)的突發(fā)性事件,由于時(shí)間緊急,來不及搞得那么清楚。在這種情況下,講話稿應(yīng)寫的含蓄一點(diǎn)、辯證一點(diǎn),千萬不能魯莽從事,說過頭的話。⑥對(duì)一些必須落實(shí)、又不能搞強(qiáng)迫命令的問題,要全面考慮,慎重下筆。要“用輕松的話,講嚴(yán)肅的事!-
(五)如何提高講話稿起草質(zhì)量-
講話稿的起草,要做到既要體現(xiàn)上級(jí)政策和單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖,又要符合客觀實(shí)際,有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和新意,不是一件容易的事情。我談一點(diǎn)自己的感受。-
1、要變寫稿為想稿。人們常說,搞文字材料辛苦。我認(rèn)為辛苦就辛苦在想上。接到任務(wù),一揮而就、落筆生花,是人們對(duì)一些“秀才”的贊語。實(shí)際上,任何文字材料,外在表現(xiàn)是“寫”出來的,實(shí)質(zhì)上首先是“想”出來的。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來搬去,而是腦子里想來想去”。建議大家學(xué)習(xí)一下他的兩本書。一本是學(xué)哲學(xué)、用哲學(xué),一本是辯證法隨談。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的,有多高的思想水平,才有可能寫出多高理論水平的文稿?梢哉f,“想”是“寫”的前提,“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到一個(gè)任務(wù),弄清來龍去脈之后,必須認(rèn)真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想,克服一般化,領(lǐng)導(dǎo)講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意,老一套;要從指導(dǎo)性上想,領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是什么,對(duì)象是什么,要有針對(duì)性;要從語言的運(yùn)用上去想,使語言既精煉又有力;要從結(jié)構(gòu)上想,做到更合理簡煉,等等。想稿的過程就是醞釀準(zhǔn)備的過程。這是起草時(shí)必不可少的環(huán)節(jié)。因此,腦子從來不能有清閑的時(shí)候,上班想,下班想,白天想,晚上想,甚至深更半夜一轱轆爬起來記下夜間所想。(如黨委交辦的,青年所盼的,就是我們團(tuán)支部要干的。)同時(shí),不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。領(lǐng)導(dǎo)想說的,群眾想聽的,就是我們要寫的。-
二是要變模仿為創(chuàng)造。模仿對(duì)初寫講話稿的人是非常必要的,它是入門的有效辦法,也是學(xué)習(xí)寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要,出不了特色,出不了高層次的成果,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個(gè)飛躍,它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上,從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉,提出有特點(diǎn),針對(duì)性、操作性強(qiáng)的意見和要求。創(chuàng)造有個(gè)視野問題、水平問題,但首先是責(zé)任心的問題,是想不想創(chuàng)造的問題。創(chuàng)造不能生編硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,順其自然。在召開一個(gè)會(huì)議之前,要做到三個(gè)超前:籌備醞釀超前,調(diào)查研究超前,材料準(zhǔn)備超前,盡最大可能比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一些、更細(xì)一些、更深一些。-
三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以,但如果細(xì)心地分析,就感覺不對(duì)頭。問題出在哪里?關(guān)鍵是一層層寫什么,沒邏輯,也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對(duì)馬嘴”,這就是動(dòng)腦不夠,堆砌造成的。用心分析,好的文章,在層次上都有內(nèi)在規(guī)律,一層接一層,一環(huán)套一環(huán),條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容,理出若干層次,或是從低到高,或是從小到大,或是從虛到實(shí)等等,要有規(guī)律性,有層次感。起草人員只要下了真功夫,用心思去寫,就一定能夠提高起草文稿的質(zhì)量。(最后檢查頁數(shù)裝訂是否規(guī)范。)-
四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌夸大其詞。④忌妄下結(jié)論。⑤忌移花接木。(移時(shí)間、移地點(diǎn)、移過程、移結(jié)果)。⑥忌用語模糊。⑦忌孤芳自賞(愚蠢的烏鴉才認(rèn)為它們是鳥類中最美麗的,真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。)⑧忌掠人之美(把別人寫的當(dāng)作自己寫的東西)。-
寫作三個(gè)部分:導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。導(dǎo)語要簡明,主體要詳盡,結(jié)尾要升華。-
最后要注意用五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來衡量講話稿的質(zhì)量:干什么,為什么干,怎么干,誰來干,干到什么程度。
出新是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本要求,也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最高要求,更是我們文字人員孜孜以求的目標(biāo)。本人從事綜合文稿寫作20 余年,雖然還沒有達(dá)到最佳境界,但一直在朝這方面努力。每次接到文稿任務(wù),首先想到的就是如何出新:行文過程中,最為關(guān)注的就是怎樣出新;文稿完成后,反復(fù)琢磨的還是是否出新。根據(jù)個(gè)人的理解和體會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講話的出新,可以通過以下方面來體現(xiàn)。-
1、新主題。主題,就是文章的中心思想,主基調(diào)。它是貫穿文章的靈魂,是文章的主線。抓住這根主線,文章就不會(huì)跑調(diào),就能中心突出,形散神聚。-
確定會(huì)議主題,對(duì)寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿至關(guān)重要。這是講話稿的魂魄所在,全文的主線所在。確定會(huì)議主題,關(guān)鍵是要對(duì)會(huì)議召開的背景準(zhǔn)確把握。不掌握大背景,就難以把握會(huì)議的主題。那么,如何確定會(huì)議主題呢,根據(jù)我個(gè)人的體會(huì),一是要經(jīng)常研究國家的宏觀政策、大政方針。領(lǐng)導(dǎo)水平之所以比我們高,就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)國家大政方針的關(guān)注比我們多,對(duì)重大問題的理解比我們透,考慮問題能站在全局的高度。要真正成為合格的秘書,領(lǐng)導(dǎo)滿意的秘書,就必須認(rèn)真研究國家和省市的大政方針,努力用領(lǐng)導(dǎo)的思維來考慮問題。二是要關(guān)注上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)態(tài)。不少會(huì)議,往往是因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本地區(qū)、本部門、本單位的發(fā)展作出了新的指示提出了新的要求而召開的。比如,市委四屆六次全體擴(kuò)大會(huì)議召開的大背景就是江蘇省委原書記、現(xiàn)中共中央政治局委員、中央書記處書記、中組部部長李源潮來鹽城視察時(shí)對(duì)我市提出了“努力在蘇北率先全面建成小康社會(huì)”的新要求,而且強(qiáng)調(diào)鹽城要以工興市,加快推進(jìn)新型工業(yè)化進(jìn)程。之后,市委主要負(fù)責(zé)同志提議召開一次擴(kuò)大會(huì),對(duì)李書記講話精神進(jìn)行貫徹落實(shí)。我們將領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主題確立為“以工興市,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),富民強(qiáng)市,跨越發(fā)展,努力在蘇北率先全面建成小康社會(huì)”,獲得了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。三是要把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,掌握領(lǐng)導(dǎo)頭腦中關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)以及興奮點(diǎn)。這不僅對(duì)確立主題十分重要,對(duì)整個(gè)講話稿的寫作也十分重要。-
2、新思路。思路出新,領(lǐng)導(dǎo)講話就有新意。如201* 年開市委擴(kuò)大會(huì)的時(shí)候,在領(lǐng)導(dǎo)講話中我們提出了“五個(gè)新”:形成經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新優(yōu)勢,開創(chuàng)對(duì)外開放的新局面,開拓經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新空間,建立充滿生機(jī)和活力的新機(jī)制,開創(chuàng)精神文明建設(shè)的新局面。201* 年開市委擴(kuò)大會(huì)的時(shí)候,我們在領(lǐng)導(dǎo)講話中提出了“五個(gè)一”:把以工興市作為富民強(qiáng)市的第一方略,把對(duì)外開放作為富民強(qiáng)市的第一抓手,把做大城市作為富民強(qiáng)市的第一載體,把民營經(jīng)濟(jì)作為富民強(qiáng)市的第一增長點(diǎn),把體制機(jī)制創(chuàng)新作為富民強(qiáng)市的第一動(dòng)力。201* 年開市委擴(kuò)大
會(huì)的時(shí)候,在“五個(gè)一”的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步發(fā)展提出了“四化聯(lián)動(dòng)”戰(zhàn)略,即堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)國際化推動(dòng)新型工業(yè)化,以新型工業(yè)化推動(dòng)城市化,以城市化帶動(dòng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化。這樣思路的提出,既保持了市委工作思路的連續(xù)性、一貫性,又給人以出新的感覺。-
3 、新舉措。同樣的工作,提出不同的推進(jìn)措施,講話稿的新意就出來了。比如,同樣是加快推進(jìn)新型工業(yè)化的主題,201* 年,我們在領(lǐng)導(dǎo)講話中強(qiáng)調(diào)要建設(shè)大項(xiàng)目、培育大企業(yè)、重抓大支柱。201* 年,我們在此基礎(chǔ)上加了一個(gè)大載體,并把以工興市確立為全市的主戰(zhàn)略。201* 年,市委強(qiáng)調(diào)要實(shí)施“四大工程”, 分別是重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)工程、支柱產(chǎn)業(yè)強(qiáng)體工程、骨干企業(yè)培育工程、百億園區(qū)建設(shè)工程。同樣是講工業(yè)經(jīng)濟(jì),由于在講話稿中提出了不同的措施,給人感覺很有新意。-
4 、新目標(biāo)。目標(biāo)變新了,講話也就新了。比如,201* 年召開的全市三個(gè)文明總結(jié)表彰大會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,我們主要就是通過提出新目標(biāo)來達(dá)到出新的目的的。首先,文章標(biāo)題,就是一個(gè)新目標(biāo)—“南學(xué)溫臺(tái)、全民創(chuàng)業(yè),北學(xué)膠東、加快發(fā)展”。其次,我們在領(lǐng)導(dǎo)講話中提出的新的具體目標(biāo)是:“各縣(市、區(qū))要對(duì)照膠東找差距,確立新的學(xué)趕目標(biāo),不斷進(jìn)位爭先。東臺(tái)近要學(xué)趕通州、遠(yuǎn)要學(xué)趕威海的榮成;大豐近要學(xué)趕江都、遠(yuǎn)要學(xué)趕威海的即墨;城區(qū)近要學(xué)趕海陵、遠(yuǎn)要學(xué)趕嘉興的秀洲!-
5 、新數(shù)字。講話中引用的數(shù)字必須始終是最新的。我寫講話稿用數(shù)字有三個(gè)原則:一是能用新數(shù)字的決不用舊數(shù)字,二是能用概括性數(shù)字的決不用具體性數(shù)字,三是能用預(yù)測數(shù)字的盡量使用預(yù)測數(shù)字。比如,有一年起草市委常委會(huì)的述職報(bào)告,在總結(jié)私營個(gè)體經(jīng)濟(jì)時(shí),如果采用鹽城市工商局提供的一大堆指標(biāo)不僅達(dá)不到預(yù)期效果,反而會(huì)影響大家在私營經(jīng)濟(jì)發(fā)展上的熱情。通過權(quán)衡比較,我們最后用了概括性數(shù)字,“全市私營個(gè)體經(jīng)濟(jì)主要發(fā)展指標(biāo)實(shí)現(xiàn)兩年翻一番”,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。在經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議講話稿中總結(jié)私營經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成績時(shí),我們則用了最能反映全年私營發(fā)展成績的兩個(gè)新數(shù)據(jù),“全市私營企業(yè)注冊資本金突破200 億元,比年初新增50 多億元!-
6 、新邏輯。改變邏輯關(guān)系也可以達(dá)到“出新”的目的。我在響水縣做農(nóng)業(yè)秘書時(shí)寫了一篇關(guān)于農(nóng)村工作的講話稿。按照習(xí)慣寫總結(jié)成績這一部分往往采用的是并列式標(biāo)題:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)奪得大豐收,中低產(chǎn)田改造取得顯著成績,科技興農(nóng)邁出新的步伐,新型農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣情況等等。這種常規(guī)寫法,講話稿在領(lǐng)導(dǎo)那里也能通過,但我感到毫無新意。于是在處理講話稿的邏輯關(guān)系上我動(dòng)了一番腦筋,把幾個(gè)標(biāo)題由并列關(guān)系變成了因果關(guān)系,即農(nóng)業(yè)生產(chǎn)之所以奪得大豐收,得益于中低產(chǎn)田改造,得益于農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施條件的改善,得益于新型農(nóng)業(yè)機(jī)械的推廣得益于各級(jí)黨委政府對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的高度重視。這樣一來效果就大不一樣了。-
7、新典型。講話稿中適當(dāng)引用一些典型事例,效果也非常好。1997 年響水縣搞“家家上項(xiàng)目”,發(fā)動(dòng)全縣干群建大棚,當(dāng)時(shí)道理已經(jīng)講得太多了,再講道理大家都很反感。這時(shí),我在《經(jīng)濟(jì)日報(bào)》頭版頭條上看到一篇介紹山東高唐通過搞大棚種植反季節(jié)蔬菜帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益的又章,于是把這一典型事例用到講話稿中,作為說理的重要依據(jù),收到了很好的效果。-
8 、新表述。就是通過表述方式的創(chuàng)新而達(dá)到講話稿出新的目的。那么如何在表述方式上寫出新意,根據(jù)個(gè)人體會(huì),一是可以在轉(zhuǎn)換論述方式上動(dòng)腦筋。比如變正面論述為反面論述或?qū)Ρ日撌觯兗姓撌鰹榉稚⒄撌龌蜃兎稚⒄撌鰹榧姓撌龅取6前焉霞?jí)原則性、概括性的觀點(diǎn)展開講。進(jìn)行具體分析的語言,決不可能是照抄照搬的語言,因此就很可能講出富有新意的話。-
9、新手法。就是通過各種修辭手法的運(yùn)用而達(dá)到“出新”的目的。一是通過典故出新。毛澤東在講話中典故用得最多,信手拈來,揮灑自如,出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”,號(hào)召“將革命進(jìn)行到底”引用“農(nóng)夫與蛇”的典故等等。201* 年我為常委秘書長寫辦公室系統(tǒng)工作會(huì)議講話,在強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究的重要性時(shí),引用了一個(gè)“盲人過橋”的典故,得到了領(lǐng)
導(dǎo)的認(rèn)可。二是通過比喻出新。我在響水縣當(dāng)綜合科長時(shí),一次為領(lǐng)導(dǎo)撰寫工業(yè)經(jīng)濟(jì)方面的講話稿,在強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度時(shí),我打了一個(gè)比方,“這就好比人騎自行車,達(dá)不到一定的速度,肯定要摔跟頭”。會(huì)議之后,大家都感到這樣寫效果好,更能發(fā)人深思,更能達(dá)到講話目的。三是通過古語出新。在講話中適當(dāng)用一點(diǎn)古語來幫助說明觀點(diǎn),效果也很好。比如,在為市委主要負(fù)責(zé)同志撰寫開展基層評(píng)機(jī)關(guān)的講話中,我引用了《梁史》中“屋漏在上,知之在下”這句古語,給與會(huì)者留下了深刻印象。四是通過排比出新。使用排比句式,能使文章產(chǎn)生整齊美、雄渾美、連貫美,進(jìn)而達(dá)到“出新”的目的。在撰寫各種動(dòng)員性大會(huì)講話的時(shí)候,在分析形勢的時(shí)候,在統(tǒng)一思想的時(shí)候,在提具體要求的時(shí)候,排比是最常用的手法,往往能收到意想不到的效果。五是通過群眾語言出新。在領(lǐng)導(dǎo)講話中適當(dāng)用一點(diǎn)群眾語言,可以增強(qiáng)講話的感染力。-
10、新標(biāo)題。形式是內(nèi)容的依托。標(biāo)題新,可以給講話內(nèi)容增色,增強(qiáng)內(nèi)容的感染力、說服力。講話稿標(biāo)題主要有三種形式:一是整齊的標(biāo)題。這種標(biāo)題語句對(duì)稱、均衡、和諧,符合人們傳統(tǒng)審美習(xí)慣。二是散式的標(biāo)題。這種標(biāo)題參差不齊、錯(cuò)落有致,運(yùn)用得好,同樣能夠給人以美感。(更多請關(guān)注:www.hmlawpc.com)三是散整結(jié)合式的標(biāo)題。這種標(biāo)題集整式標(biāo)題和散式標(biāo)題之長,運(yùn)用得好,同樣可以出新。另外,在一篇文章中,如果一級(jí)標(biāo)題是整式標(biāo)題,二級(jí)標(biāo)題一般要考慮用散式標(biāo)題;如果一級(jí)標(biāo)題是散式標(biāo)題,那么二級(jí)標(biāo)題一般要考慮用整式標(biāo)題。只有散整結(jié)合,才能取得最理想的出新效果。
第四篇:怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾部分
怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾部分
[ 作者:隋福軍來源:應(yīng)用寫作雜志社點(diǎn)擊數(shù):29更新時(shí)間:201*-5-25文章錄入:jihua918 ]
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(《應(yīng)用寫作》201*年第6期)
一般來說,講話的結(jié)尾就是講話的最后部分,也就是講話的結(jié)束語——結(jié)論性語言。但絕對(duì)不能單純理解為最后一個(gè)自然段。
《現(xiàn)代漢語詞典》上把結(jié)尾稱為:“結(jié)束階段”;把結(jié)束語解釋為:“文章或正式講話末了帶有總結(jié)性的一段話”。這里應(yīng)當(dāng)提醒大家注意:為什么說結(jié)尾部分絕對(duì)不是最后一個(gè)自然段呢?這是因?yàn)榻Y(jié)尾是文章最后的結(jié)論性語言。它是整篇文章中的部分,結(jié)論性語言是根據(jù)文中的事實(shí)性質(zhì)而設(shè)定的,因?yàn)槲恼率强陀^事實(shí)的正確反映。毫無疑問,結(jié)尾不能脫離事實(shí)根據(jù),也就是說結(jié)論性語言是根據(jù)客觀事實(shí)而定的。需要多少個(gè)自然段就寫多少個(gè),寫準(zhǔn)確就行。它可以是單獨(dú)一個(gè)自然段,也可以是多個(gè)自然段的組合體,還可以是一句話。
講話的結(jié)尾要視講話的內(nèi)容而定,每一種講話的結(jié)尾都有其特殊的寫法和要求。據(jù)我掌握的資料,講話結(jié)尾的寫法可歸納為五種:第一種:號(hào)召性結(jié)尾;第二種:希望性結(jié)尾;第三種:感嘆性結(jié)尾;第四種:自然性結(jié)尾;第五種:總結(jié)性結(jié)尾。下面我就分別加以說明。
第一種模式:號(hào)召性結(jié)尾。號(hào)召性講話結(jié)尾是指講者向面對(duì)的聽眾提出有感召力的結(jié)論性語言,以展示未來的前景。用感召力非常強(qiáng)的語言作為講話的結(jié)尾,更具有召喚力,聽后引人入勝,耐人尋味。這種講話結(jié)尾一般出現(xiàn)在黨和政府的工作報(bào)告里,以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話中。比如胡錦濤總書記《在慶祝中國共產(chǎn)黨成立85周年暨總結(jié)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育大會(huì)上的講話》(《求實(shí)》201*年第13期)的結(jié)尾,就是號(hào)召性非常強(qiáng)的講話結(jié)尾。其講話結(jié)尾是這樣寫的:“同志們!我們黨緊緊依靠全國各族人民,在過去的85年里寫下光輝篇章。我們黨也一定能夠團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民在新世紀(jì)新階段譜寫更加壯麗的篇章。全黨同志要更加緊密地團(tuán)結(jié)起來,堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和?三個(gè)代表?重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,不負(fù)人民重托,不辱歷史使命,為全面建設(shè)小康社會(huì)、不斷開創(chuàng)中國特色社會(huì)主義事業(yè)新局面而繼續(xù)奮斗!”此篇講話結(jié)尾,氣勢磅礴,力量雄厚,震撼人心,激勵(lì)前進(jìn)。
第二種模式:希望性結(jié)尾。所謂希望性結(jié)尾,就是在講話的最后部分提出希望和要求,也就是講者在文中的最后部分向其所對(duì)應(yīng)的對(duì)象提出希望和要求,告訴人們應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,聽后就知道怎樣去做。如,胡錦濤總書記201*年12月6日在西柏坡學(xué)習(xí)考察時(shí)的講話就屬于這一種?倳浽凇秷(jiān)持發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng) 努力實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)的宏偉目標(biāo)》的講話(《牢記“兩個(gè)務(wù)必”發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗作風(fēng)》,國家行政學(xué)院出版社)結(jié)尾部分非常鄭重地向全黨同志特別是領(lǐng)導(dǎo)干部提出了四點(diǎn)希望。原文是這樣寫的:“這里,我向全黨同志特別是領(lǐng)導(dǎo)干部提四點(diǎn)希望。第一,牢記我國的基本國情和我們黨的莊嚴(yán)使命,樹立為黨和人民長期艱苦奮斗的思想!诙,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,始終不渝地為最廣大人民謀利益。……第三,牢記黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和基本經(jīng)驗(yàn),
以艱苦奮斗的思想做好各項(xiàng)工作!谒模斡淈h和人民的重托和肩負(fù)的歷史責(zé)任,自覺在艱苦奮斗的實(shí)踐中加強(qiáng)黨性鍛煉!笨倳浽谥v話的末尾一個(gè)自然段中意味深長地說:“1949年3月23日上午,從西柏坡動(dòng)身前往北京的時(shí)候,毛澤東同志說:?今天是進(jìn)京趕考的日子。?這是一句意味深長的話。毛澤東同志充分估計(jì)到,在這個(gè)重大歷史關(guān)頭,黨所肩負(fù)的任務(wù)是繁重的,黨所面臨的挑戰(zhàn)是嚴(yán)峻的,需要全黨同志繼續(xù)進(jìn)行艱苦的努力。50多年的實(shí)踐證明,在黨的三代中央領(lǐng)導(dǎo)集體的領(lǐng)導(dǎo)下,我們黨在這場考試中取得了優(yōu)異的成績。今天,在新世紀(jì)新階段,我們黨要帶領(lǐng)人民實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)的奮斗目標(biāo),不斷開創(chuàng)中國特色社會(huì)主義事業(yè)的新局面,是這場考試的繼續(xù)。我們新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體的同志,所有領(lǐng)導(dǎo)干部和全體黨員,一定要高舉鄧小平理論偉大旗幟,全面貫徹?三個(gè)代表?重要思想,緊緊依靠全國各族人民,在這次考試中經(jīng)受考驗(yàn),努力交出優(yōu)異的答卷!甭犃诉@樣的結(jié)尾,你是否感到它的余音仍然很長,總感覺在耳邊作響。這就是結(jié)尾的作用。讓你永遠(yuǎn)記住,“進(jìn)京趕考”必須“努力交出優(yōu)異的答卷”。
第三種模式:感嘆性結(jié)尾。感嘆性結(jié)尾是在講話的結(jié)尾用特定的語言方式來表達(dá)、抒發(fā)真實(shí)的思想情感,從而引起大家的注意,來喚醒、融洽大家對(duì)某種事物的思想感情的一種結(jié)尾方法。要說這個(gè)結(jié)尾,最有代表性的就是恩格斯1883年3月17日《在馬克思墓前的講話》(見《馬克思恩格斯選集》第三卷),寫得非常精彩。讀后印象深刻,永生難忘。原文的結(jié)尾是這樣寫的:“正因?yàn)檫@樣,所以馬克思是當(dāng)代最遭嫉恨和最受污蔑的人。各國政府——無論專制政府或共和政府——都驅(qū)逐他;資產(chǎn)者——無論保守派或極端民主派——都紛紛爭先恐后地誹謗他,詛咒他。他對(duì)這一切毫不在意,把它們當(dāng)作蛛絲一樣輕輕抹去,只是在萬分必要時(shí)才給予答復(fù),F(xiàn)在他逝世了,在整個(gè)歐洲和美洲,從西伯利亞礦井到加利福尼亞,千百萬革命戰(zhàn)友無不對(duì)他表示尊敬、愛戴和悼念,而我敢大膽地說:他可能有過許多敵人,但未必有一個(gè)私敵。他的英名和事業(yè)將永垂不朽!” 再如,郭沫若1954年3月21日在紀(jì)念法國著名作家羅曼·羅蘭先生(《約翰·克利斯朵夫》的作者)的悼詞(《羅曼·羅蘭悼詞》一文,《郭沫若文集》第十三卷),也是一篇感嘆性的結(jié)尾。郭沫若以詩人的境界,用詩一樣的語言,采用抒情的手法講述了他對(duì)羅曼·羅蘭先生的景仰和愛戴,其結(jié)尾寫得深沉、感人,充滿了激情。原文的最后部分是這樣寫的:“羅曼·羅蘭先生,你請安息吧。我們中國的文藝工作者們,更一定要以你為模范。要象你一樣,把?背后的橋梁?完全斬?cái),不斷地前進(jìn),決不回頭;要象你一樣,始終走著民主的大道,把自己的根須深深插進(jìn)黑土里面去,從人民大眾吸收充分的營養(yǎng),再從黑土里面生長出來。我們一定要依照你的寶貴指示:?每天早上,我們都得把新的工作擔(dān)當(dāng)起來,把前一天開始的斗爭繼續(xù)下去!瓕(duì)于錯(cuò)誤,對(duì)于不公正,對(duì)于死,我們必須不斷地力爭,為著更大的更大的勝利。?”
上述結(jié)尾之所以寫得精彩,是因?yàn)樽髡邔?duì)事實(shí)充分了解,才有對(duì)結(jié)尾的精心設(shè)計(jì)和編排,更重要的是他們對(duì)所述對(duì)象有著深厚的感情,還源于他們對(duì)知識(shí)的廣泛積累。不妨閱讀一下全文,感觸會(huì)更加深刻。
第四種模式:自然性結(jié)尾。自然性講話結(jié)尾是指講者按照時(shí)間順序和事物發(fā)展的客觀規(guī)律進(jìn)行論述講演,事情敘述完了,講話也就自然地結(jié)束了。這種結(jié)尾常見于領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話中以及各級(jí)、各部門和各個(gè)單位的年度工作報(bào)告中。講話是根據(jù)實(shí)際情況需要設(shè)定的,有幾個(gè)問題就講幾個(gè)問題,講完了也就自然地結(jié)束了。比如,胡錦濤同志201*年8月15日《在學(xué)習(xí)〈****文選〉報(bào)告會(huì)上的講話》(《求實(shí)》201*年第6期),采用的就是自然性結(jié)尾。全文共分六個(gè)部分,每講一部分都出現(xiàn)一個(gè)“同志們!……!边@種寫法顯然是提醒人們注意和高度重視。每個(gè)“同志們!”的出現(xiàn),都會(huì)增加講話的氣勢和力量。講話的每一個(gè)部分都充分
顯示了黨中央對(duì)學(xué)習(xí)《****文選》的高度重視。筆者認(rèn)為這篇講話的結(jié)尾是一個(gè)典型的自然性結(jié)尾。從第一部分講到最后一部分,全文結(jié)束,非常自然。給人的印象就是戛然而止,干脆利落。原文的結(jié)尾部分是這樣寫的:“同志們!實(shí)現(xiàn)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化和中華民族的偉大復(fù)興的歷史使命,職責(zé)光榮而任務(wù)繁重,道路廣闊而充滿挑戰(zhàn)。全黨全國各族人民要更加緊密地團(tuán)結(jié)起來,高舉鄧小平理論和?三個(gè)代表?重要思想偉大旗幟,堅(jiān)定不移地貫徹黨的基本路線、基本綱領(lǐng)、基本經(jīng)驗(yàn),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在建設(shè)小康社會(huì)、實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化偉大征程中,用我們的不懈奮斗和辛勤汗水,共同創(chuàng)造中國人民更加美好的生活,共同書寫中華民族更加壯麗的篇章!”
第五種模式:總結(jié)性結(jié)尾。就是把講話的內(nèi)容加以點(diǎn)題性總結(jié),歸納概括講話內(nèi)容的主要精神,起“畫龍點(diǎn)睛”的作用。這樣的結(jié)尾,既總結(jié)了全文,又深化了主題,給人以精華的感覺。我們經(jīng)常見到這樣的情況,領(lǐng)導(dǎo)講話快結(jié)束了,再歸納幾點(diǎn)或者重復(fù)告訴大家講話的主要內(nèi)容或主要精神,簡潔明快,言簡意賅,結(jié)束全文。如:鄧小平同志《在宋慶齡同志追悼大會(huì)上的悼詞》(1981年6月4日《人民日報(bào)》),其結(jié)尾就屬于這一種。在前面已經(jīng)說了宋慶齡同志的豐功偉績和為什么要紀(jì)念她,可是在講話即將結(jié)束的時(shí)候,鄧小平同志又概括地總結(jié)了宋慶齡一生的功勞和情況,他鄭重地告訴人民:“宋慶齡鞠躬盡瘁,七十年如一日,把畢生精力獻(xiàn)給中國人民民主和社會(huì)主義事業(yè),獻(xiàn)給世界和平和人類進(jìn)步事業(yè)。她在任何情況下都保持著堅(jiān)定的政治原則,威武不屈,富貴不淫,高風(fēng)亮節(jié),永垂千古。尤其難能可貴的是,她跟隨歷史的腳步不斷前進(jìn),從偉大的革命民主主義者成為偉大的共產(chǎn)主義者。中國共產(chǎn)黨和黨的領(lǐng)袖毛澤東、周恩來、劉少奇等同志,很早以前就把她當(dāng)作自己親密的戰(zhàn)友、同志和可敬的無產(chǎn)階級(jí)先鋒戰(zhàn)士。宋慶齡同志逝世以前不久,被接收為中國共產(chǎn)黨正式黨員,實(shí)現(xiàn)了她長時(shí)期來的夙愿。這是宋慶齡同志的光榮,也是中國共產(chǎn)黨的光榮。宋慶齡同志永遠(yuǎn)活在中國各族人民心中,永遠(yuǎn)活在中國共產(chǎn)黨人心中。悼念宋慶齡同志,我們要化悲痛為力量,緊密地團(tuán)結(jié)在黨中央的周圍,為完成統(tǒng)一的神圣大業(yè),為把我國建設(shè)成為高度民主、高度文明的社會(huì)主義強(qiáng)國而努力奮斗!宋慶齡同志永垂不朽!”這種寫法很值得人們回味。再比如毛澤東同志1937年10月19日《在延安陜北公學(xué)魯迅逝世周年大會(huì)上的講話》(《中國實(shí)用文體大全》上海文化出版社1984年10月)一文,這篇講話的結(jié)尾也是一個(gè)非常典型的總結(jié)性結(jié)尾。其結(jié)尾部分是這樣寫的:“綜合上述這幾個(gè)特點(diǎn),形成了一個(gè)偉大的?魯迅精神?。魯迅一生就貫穿了這種精神。所以他在文藝上成了一個(gè)了不起的作家,在革命隊(duì)伍中是一個(gè)很優(yōu)秀的很老練的先鋒分子。我們紀(jì)念魯迅,就是要學(xué)習(xí)魯迅的精神,把它帶到全國各地的抗戰(zhàn)隊(duì)伍中去,為中華民族的解放而奮斗!”讀到這里,你是不是急于了解前面講話的內(nèi)容,毛澤東究竟講了哪些特點(diǎn)。筆者認(rèn)為,研究這個(gè)結(jié)尾非常有意義,它能夠引導(dǎo)人們?nèi)プ穼で懊娴膬?nèi)容,想看個(gè)究竟。其結(jié)尾的意義就在于它不是引述下文,而是引述上文。如果說這篇講話的妙筆在什么地方,我認(rèn)為此處最為妙也。那么,毛澤東在講話的前面是怎樣概括魯迅精神的呢?共有三點(diǎn)。不妨抄錄如下“魯迅的第一個(gè)特點(diǎn),是他的政治的遠(yuǎn)見!斞傅牡诙䝼(gè)特點(diǎn),就是他的斗爭精神!斞傅牡谌齻(gè)特點(diǎn),是他的犧牲精神!币豢吹竭@樣的結(jié)尾,就想閱讀前文,真可謂聽其后想起前,回味無窮?梢妼懞媒Y(jié)尾是何等的重要。
第五篇:[政府] 怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話體會(huì)(摘抄)
[政府] 怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話體會(huì)(摘抄)
講話, 領(lǐng)導(dǎo), 摘抄, 體會(huì)講話, 領(lǐng)導(dǎo), 摘抄, 體會(huì)
領(lǐng)導(dǎo)講話稿難寫,很多文秘人員對(duì)此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年,有如
下體會(huì),在此拿出來與大家交流。
體會(huì)之一:功夫在平時(shí),閑在不閑間
俗話說,“養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)!贝驊(zhàn)如此,寫文章同樣如此!扒蓩D難為無米之炊”,如果沒有平時(shí)的日積月累,儲(chǔ)備不足,肚子里沒貨,一旦接到文稿任務(wù),決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說,一篇講話稿的寫作,并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的,此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段,是必不可少的程序。對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書而言,秘書工作辛苦,這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然,從另一個(gè)角度說,秘書工作輕松,也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ颍P(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì),顯得“清閑”,反之,平時(shí)積累不夠,面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展,折騰來折騰去,總寫也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面,一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊,有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法,把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識(shí)!昂糜浶圆蝗鐮筆頭”,要善于作筆記,把有價(jià)值的信息摘錄下來,以備將來拿來為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對(duì)當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊、布置,必須緊密聯(lián)系實(shí)際,突出針對(duì)性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基,要掌握本地實(shí)際情況,不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級(jí)精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作,深入基層調(diào)研,并形成理論調(diào)研文章,其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學(xué)會(huì)“聽會(huì)”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路,貼近領(lǐng)導(dǎo),“聽會(huì)”是重要渠道。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議上所作的講話,往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”,而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息,記錄下來,有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注,以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了,就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),稿子不僅有望早日拿出來,而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與
下情的結(jié)合,創(chuàng)造性地落實(shí)上級(jí)方針政策,正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。
體會(huì)之二:前開后聚合,放收兩相宜
任何文章的寫作都有兩個(gè)運(yùn)思過程,即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對(duì)講話稿時(shí),要先根據(jù)會(huì)議主題、講話場合、參會(huì)對(duì)象等,明確具體要求,在此基礎(chǔ)上大膽地“放”,打開思路“胡思亂想”,羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后,接下來就是予以整合,緊扣主題確定可用的材料,并按照一定的布局形成寫作提綱,作一些展開即成為富有條理的文章,這個(gè)過程就是“收”,也是正式行文。人們常說“文無定法”,這是不錯(cuò)的,但寫作大體上還是有一定的規(guī)律,這就是所謂的“文章無法又有法”。講話
稿的結(jié)構(gòu),一般有兩類。一是3w承接式。即為什么(why)、做什么(what)、怎么做(how),也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談?lì)I(lǐng)導(dǎo)干部事業(yè)心的講話稿,分三個(gè)層次,第一層是“具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,是對(duì)每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部最起碼、最根本的要求,是加快發(fā)展的迫切需要”;第二層是“強(qiáng)烈的事業(yè)心,最終要體現(xiàn)在勵(lì)精圖治、加快發(fā)展上”;第三層是“增強(qiáng)事業(yè)心,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性鍛煉,需要營造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點(diǎn)并列式。即以幾個(gè)并行的觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容,組合成篇。比如一篇談樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的講話稿,分別從科學(xué)發(fā)展觀的四項(xiàng)內(nèi)容,即“發(fā)展這個(gè)第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個(gè)核心”、“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀與正確政績觀的統(tǒng)一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統(tǒng)一的,“放得開”才能有話可說,“收得攏”才能說所當(dāng)說。一“放”一“收”,是講話稿寫作中必須認(rèn)
真把握的兩個(gè)過程。
體會(huì)之三:不厭百回改,千錘始成金
好文章是改出來的,翻來覆去多打磨打磨,才能臻于至善。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務(wù)去”、賈島“二句三年得,一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個(gè)字,捻斷數(shù)莖須”等,僅唐朝就可找出如此之多有關(guān)選詞煉句的經(jīng)典名言,可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章,這是一個(gè)難題,尤其是對(duì)于寫作者自身來說,自己的文章要讓自己看出問題來,并進(jìn)行糾正,還真是不容易。筆者認(rèn)為,在修改過程中,不妨從“五看”入手,靜下來看一看,潛心揣摸,反復(fù)敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里,這稿子就是廢稿。要先看文章大標(biāo)題是否緊扣會(huì)議主題,再看各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是否緊扣所屬的大標(biāo)題,層層圍繞中心,文稿主題鮮明,這是最基本的要求。沒有扣緊的,要通過增加過渡性語句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救。二看框架是否合理。審視一下,看有沒有一個(gè)清晰的邏輯順序,內(nèi)容的安排有沒有錯(cuò)位,文章整體結(jié)構(gòu)有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴(yán)謹(jǐn)。三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的,觀點(diǎn)準(zhǔn)不準(zhǔn)、全不全,道理講得透不透;講舉措的,辦法夠不夠、實(shí)不實(shí),措施有沒有到位。四看重點(diǎn)是否突出。面面俱到的講話,看起來八面玲瓏,其實(shí),由于平均著墨,難免如蜻蜓點(diǎn)水,讓人不知所云!皾鈯y淡抹始相宜”,要著眼于增強(qiáng)講話的針對(duì)性,本地實(shí)際工作中極需解決的方面予以“濃妝”,一般性要求予以“淡抹”,甚至略去不提。必須注意的是,一定要有忍痛割愛的氣度,即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆,如果有可能因辭害意,也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準(zhǔn)確。檢查一下有沒有錯(cuò)別字,有沒有語病,同時(shí),還要看看哪些表述不太符合領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。這個(gè)過程可以采
用“模擬演練”的方法,即自己多念幾遍,這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問題。
優(yōu)秀的講話稿“成如容易卻艱辛”,需要付出很多努力,但如果思路對(duì)頭、方法
正確,平時(shí)又肯用心,寫作時(shí)會(huì)比較順利一些。
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