關于領導講話稿的起草
起草領導講話稿既是秘書人員的一項重要工作,又是一門綜合學問和藝術,這項工作光榮而又艱巨。如何起草好領導講話稿,特別是組織起草好大型工作會議的報告,確實不是一件簡單的事情,需要秘書人員長期積累、探索和艱苦不懈地努力。下面我就這方面談一下個人多年來的經驗和體會。
一、領導講話稿的種類
按照講話的類別劃分,大體有詞類、報告類、大會類、喜慶類、研討類、文體類、通報情況類、儀式類、特殊類等。
詞類講稿。主要指領導者在會議或活動中,向大會和有關人員表示慶賀、祝愿、問候、歡迎歡送、勉勵、答謝、誓愿等。詞類講稿主要有五種:一是程序性的,如會議或活動的主持詞,主要作用是提示會議程序,揭示會議精神,概括會議內容,強調會議要求;二是指示性的,如大會開幕詞、閉幕詞、指示性的致辭等,主要作用是指出會議或活動的宗旨、任務與意義,總結會議或活動成效,提出工作指導思想,明確今后任務,目的是號召有關人員為共同目標努力奮斗;三是喜慶祝賀性的,如祝詞、賀詞等祝賀性的致辭,歡迎歡送和答謝用的歡迎詞、歡送詞、答謝詞等;四是宣誓性的如誓詞、誓言等;五是悼詞性的,主要作用是頌揚逝者的功德,寄托人們的哀思。詞的種類很多,特點是篇幅簡短,層次分明,結構嚴謹,言簡意豐,針對性與應用性非常強,如毛澤東1945年6月11日在中國共產黨第七次代表大會上所做的閉幕詞《愚公移山》。詞類講稿,一般在千字左右,長的也不過兩三千字。
報告類講稿。主要有六種:一是工作性的,如黨代會、人代會的政治報告、政府工作報告;二是分析性的,如形勢報告;三是總結性的,如工作的總結報告、匯報工作的述職報告;四是教育性的,如輔導報告、學術報告等;五是動員報告;六是匯報性的,如調查報告等。
報告類講稿的特點是:內容豐富,層次較多,用語莊重,理論性、思想性、工作性、政策性、指導性和可操作性都很強。報告類講稿不論長短,一般都要講清楚情況、進展、問題、原因、經驗、任務、目標、步驟、政策和措施等。不論哪種類型的報告,寫起來都有較大難度,需要有較高的思想和政策水平,需要對形勢有透徹的分析,需要對實際情況有充分的了解,需要對工作思路有認真的思考。工作性報告的起草任務很重,一般需要集體起草。起草報告要反復思考,精心研究,理清思路,力戒急于求成,草率從事。
喜慶類講稿。主要有四種:一是招待性的,如慶祝節(jié)日,歡迎與會同志到會,目的是回顧過去的成績,展望未來的事業(yè);二是慶典性的,如開學、畢業(yè)、開業(yè)、奠基、開工、竣工、投產等典禮活動中所用的講稿,表達良好的祝愿,對有貢獻的人員表示感謝,提出希望和要求;三是交誼性的,如團拜會、茶話會、聯(lián)誼會所用的講稿,主要是活躍氣氛,密切關系,促進交流,增強友誼;四是歡迎歡送性的。喜慶類講稿,一般都短小精悍,歡快明了,感情色彩濃厚,心誠語敬,謙和委婉。稱謂、開頭與結尾尤其講究。
通報情況類講稿。主要有四種:一是情況通報性的,如報告會、老干部情況通報會,目的是促進了解,增進共識,統(tǒng)一思想;二是新聞性的,如新聞、信息發(fā)布會所用的講稿;三是協(xié)調性的,如聯(lián)席會、協(xié)調會所用的講稿,取得一致意見,促進互助合作,增加合力;四是總結交流工作性的,如現場會、匯報會、總結會所用的講稿,目的是總結工作,推廣經驗。
其他幾類講稿因為我們在工作中不常用,在這里就不一一介紹了。
二、領導講話稿的風格
不同領導者的講稿,往往有不同的風格。有的如大河滔滔,有的如小溪潺潺。綜觀古今中外,一代偉人的講稿都有獨特的風格,毛澤東的講稿深刻豪邁、灑脫精辟,如《在延安文藝座談會上的講話》“百花齊放,百家爭鳴”和在黨的七屆二中全會上的講話,提出的“兩個務必”的論述。鄧小平的講稿實事求是、樸實無華,如“三個有利于”的論述,“貧窮不是社會主義”等等,讓人一聽就明白,樸素而富有哲理,影響深遠。領導講稿的風格,是文風的具體體現,主要體現在講稿的內容、層次結構和語言的表達上。在內容上有的喜歡突出一兩個重點,有的喜歡面面俱到。在表達方式上有的愛論理,有的喜歡談事。有的愛講得實一些,有的愛講得虛一點。在句法上有的喜歡長句式,有的喜歡簡潔明快的短句。有的講究章法,有的不拘泥小節(jié)等等。在實際工作中,要對每一位領導的言行,特別是一些重要場合的講話,進行認真觀察,細心揣摩,才能把握好,做到心中有數,將對起草好講話稿大有裨益。
重點要把握好以下幾個方面:一是要盡可能多地了解領導者的特點。領導者的經歷、經驗、氣質、習慣、愛好等個人特點,不僅是形成講話風格的重要因素,而且都會不同程度地對講話產生直接影響,平時要多留心,功到自然成。二是要研究領導講話的特點。細心研究有關領導愛講什么,喜歡怎么講。要爭取多參加會議,會場是體現領導講話風格最重要的地方,即席講話和現場發(fā)揮最能體現領導講話風格,要多聽,多觀察,深刻體會,增加更多的感性認識。要對領導的歷次講稿進行分析研究。一種方式是按照講話的時間順序研究,把握領導講話風格形成的軌跡及不同時期講話的特點。另一種方式是按講話類別進行研究,重在把握領導者在不同場合、處理不同問題時所表現出來的個性。第三,利用比較的方法進行研究,就是將所有領導講話稿進行對比分析,研究共性與個性,體會出規(guī)律性的東西。三是要積累與領導講話風格相關的知識素材,僅僅具有一般的理論知識和專業(yè)知識是不夠的,目的是與領導者的知識結構相近或相合,在寫講話稿時,才能更好地體現出風格來。四是盡量使講稿風格與領導者的講話風格相近,秘書人員不能隨心所欲,想寫什么就寫什么,要使講稿的思想、內容、政策舉措和風格符合領導者的要求。
三、領導講話稿的謀篇布局
所謂謀篇布局,即通常所說的章法,就是講究結構,搭架子,對講話稿的總體框架進行謀劃。在講稿起草過程中,確立主題主要是解決“言之有理”的問題;占有材料主要是解決“言之有物”的問題;條理結構主要是解決“言之有序”的問題。有了主題和大量有用的材料,如毫無章法地堆砌一番,根本算不上一篇文章。文章有體才成篇。謀篇布局,如同描繪建筑藍圖,沒有藍圖,就無法施工,再好的構想也難以落實。章法體現領導講稿各組成部分之間的關系,表現講稿的風格、特征、節(jié)奏和氣勢,是評價講稿的重要標準之一,也是衡量起草人員能力與水平的一個重要尺度。毛澤東曾指出:“寫文章要講邏輯。就是要注意整篇文章、整篇說話的結構,開頭、中間、尾巴要有一定關系,要有一種內部的聯(lián)系,不要“互相沖突”說的就是這個道理。
從結構上看,文章都有開頭、正文、結尾三部分,領導講稿也不例外。這種結構是剛性結構,這三部分既不能少,也不能搞顛倒。從寫作學上看,講稿也有層次、段落之分。層次是指把與主題相關的大觀點分成幾個部分,其中每一部分就是一個大層次。段落隸屬于層次,是層次下面所表達一個完整的意識和相對獨立的文字段。在謀篇布局上,首先要安排好大層次,然后再考慮段落的排列。一般來講文章應有三層結構,最高一層是全篇講稿的大結構,中間一層是層次結構,最低一層是段落結構。通常領導講稿,主要有三種,一是并列結構,有的也稱為橫向結構,或板塊式結構。指同一類型與層次的內容并列于講稿之中。典型之作如毛澤東的《論十大關系》。特別是部署工作的會議講稿,一般應用并列結構。二是遞進結構,有的也稱為縱向結構,或縱深式結構。即內容按層層深入或步步擴展的原則排列。有的由遠及近,有的從小到大,有的從輕到重等等。三是復合結構,有的稱為總分結構。實際是并列結構與遞進結構的混合運用。在一篇講稿中,三種結構往往是并用并存的,其中復合結構應用范圍更廣一些。起草講稿,究竟采用哪種結構,應根據實際情況考慮領導講話的風格和習慣進行靈活掌握。一篇好的講話稿,在結構上應該做到要素完整、結構嚴謹、體例統(tǒng)一、承轉自然、疏密勻稱。
在具體起草中,要圍繞主題分層次,根據層次排段落,按照聯(lián)系講照應,針對輕重定詳略。在內容上,領導講稿的開頭,起著引發(fā)、定調的作用,一般采用開門見山的方法,開宗明義。即在講稿開頭,簡要概括講話的背景、目的、任務,意在引出下文。正文是講稿的主體,要有正確的認識,鮮明的觀點,明確的意見和有效的措施,要求充實具體,清晰條理。寫好結尾也很重要,一般要講一些帶有方向性、展示性、結論性、建議性、要求性、鼓勵性、希望性的話語。要求結尾響亮有力,干凈利索。在文章的過渡方面,層次段落之間的銜接要嚴密,務必自然而然,不留斧劈刀削痕跡。用好過渡段,造好過渡句,遣好過渡詞,在轉折處巧用關聯(lián)詞或轉折詞等。
四、領導講話稿的文面
領導講稿的文面體現起草人的工作作風和基本功。工作作風和基本功扎實的起草人員,起草的送審稿的文面不僅能準確體現內容,而且在形式上也很規(guī)范、工整、標準、美觀,讓人看后感到賞心悅目,有一種美的享受,并由此對起草人產生好的印象。相反,工作標準不高,潦草從事,則達不到領導的要求,令人不滿。領導講稿的文面主要包括用紙、書寫、行款格式、標點符號以及修飾等。目前我們用的大都是a4紙,一級標題用二號或小二號黑體左右居中,上下各空一行。副標題與正標題之間不空行;副標題的破折號一般按兩字格。工作性標題的講稿,其署名在標題之首;觀點性標題的講稿其署名在副標題之首,或在副標題之下;署名應準確明白,盡量用全稱。講話時間用阿拉伯數字標在抬頭之前,有的標在署名之前,有的標在署名之后,有的標在副標題里。標在標題之外的時間,要用括號括起來。講稿的標志在首頁之首,一般標在左上角。標明草稿或初稿、送審稿、討論稿、修改稿、征求意見稿的標志,一般接在標題之后,或標題之下,另占一行,不論標在何處,都要用括號括起來。講稿的抬頭,實際上就是稱謂。一般場合,抬頭簡單,標上“同志們”即可。對于有些會議,稱謂較復雜,應視實際情況確定抬頭。一般慣例既要照顧到主要方面,又要顧及特殊方面,盡量稱呼全面,不使某些人有冷落之感。簡單的抬頭占一行,行首頂格寫;復雜的抬頭有的順延寫,有的并列寫,無一定之規(guī),但不論哪一種,行首都要頂格寫,抬頭之前應空一行。正文一般用三號仿宋或宋體,按照28字x22行排列。講稿中的二級標題用黑體、三級標題楷體等,一般另起一行,靠左對齊。著重的詞句、段落有的加以突出。段落之間,每段開頭要空兩格,一般不空行,但有的為了隔開上下文,段與段之間也可以空行。其他還有序碼、標點符號、數字、單位、頁碼等盡量做到統(tǒng)一、規(guī)范,力求使整個講稿文面干凈利落,層次分明,準確無誤,美觀大方,讓領導看了之后一目了然。
五、起草人員素質的提高和自身修養(yǎng)
起草領導講稿很不容易,這項工作非常辛苦。尤其是在時間緊、任務重的情況下,往往是加班加點,連續(xù)作戰(zhàn),搞的筋疲力盡,挖空心思。如何提高起草效率和文稿質量,做到厚積薄發(fā),別無捷徑可走,只有靠起草人員自身的努力,靠本身素質的提高和修養(yǎng)的加強!氨鶅鋈,非一日之寒”。俗話說“秘書是領導的影子”,秘書人員的素質直接決定著講話稿水平的高低。提高個人素質需要精神和毅力。一要自覺。師傅領進門,修行在個人。要以對工作高度負責的責任感,競爭向上的緊迫感,努力增強提高自身素質的自覺性,消除被動提高的意識,自我加壓,自我激勵,不斷完善和超越自我。二要認真。凡事都要認真去做,從每件具體事情做起。三要虛心。經常查找自己的差距,知道自己的不足,虛心學習。四要勤奮。一個懶惰的人,終日無所用心,很難進步與提高。五要刻苦。不怕艱難,耐得住寂寞。六要持久。鍥而不舍,長期堅持。七要講究方法。善于分析總結,少走彎路。八要善抓機遇。關鍵是要增強敏感性,時時用心,處處留意,及時捕捉。如對領導親手修改的講稿,要認真揣摩,研究探索其中的規(guī)律。
提高素質要努力在以下四個方面下功夫:一是要勤于學習。學習是人生進步的階梯。為了更好地適應起草工作,適應變化了的新形勢,做到與時俱進,就要不斷地學習,接受新知識,掌握新本領。特別是要格外注意向領導者學習,學習他們的立場、觀點和方法。二是要勇于實踐。強化實踐是提高素質的根本途徑之一。才干在實踐中獲得,能力在實踐中提高。只有經過實踐,才能檢驗所掌握的知識和所具備的本領,才能發(fā)現自己的差距,才能激發(fā)新的思維與創(chuàng)意。為此,就要不怕吃苦,多干苦練。三是要善于總結?偨Y工作和經驗,是從感性認識到理性認識的一個重要環(huán)節(jié),是個人提高進步的有效途徑?茖W的總結,可以探索工作中的規(guī)律性,丟掉盲目性,增強預見性和科學性,進一步明確前進的方向和目標。通過總結,深化認識,做到吃一塹,長一智,日積月累,其素質必然會產生質的飛躍。四要精于研究。所謂研究,就是把自身的實踐和他人的理論與實踐結合起來,進行比較、分析、鑒別,找出共性和個性,從中發(fā)現事物發(fā)展變化的規(guī)律。
任何工作都有其規(guī)律可循,但只有經過深入研究才能掌握得更全面,把握得更準確。作為起草人員,要經常地尋找時機靜下心來,結合起草實踐,從起草工作的本質、整體、以及內部聯(lián)系和外部關系上進行不斷地研究,才能掌握領導講稿起草工作的真諦。
六、實際工作中的幾個問題
我從事文字工作已經多年,應該說積累了一定經驗,但是隨著時間的推移和形勢的發(fā)展,仍然存有較大的差距,迫切要求我們要與時俱進,以適應當前工作的需要。一是要努力提高自身素質,這是做好工作的關鍵。在實際工作中,特別是在一些重大文字材料的起草中,有時我們顯得力不從心,雖然盡了很大的努力,卻還是離領導的要求相差較遠,糾其原因,主要是我們的思想、理論、政策水平不夠,希望同志們在這方面要加強修養(yǎng)。二是要對全局情況和總體工作進行把握,做深入細致的調查研究。平時忙于工作,真正坐下來研究、分析情況的時候少,總結的少,積累的少。一些好的做法、好的經驗,工作中的一些亮點、閃光點掌握不起來,直接影響起草文稿的質量,不能充分占有大量材料,有時甚至捉襟見肘,挖空心思,所以要在這方面進一步加強。三是要預籌,做到心中有數。從我們黃河上的工作來講,有些工作還是可以提前預料和準備的。比如一年一度的工作會議報告、目標管理考評報告,半年局務會議材料,以及向上級報送或參加會議的材料發(fā)言等。對這些事情要超前考慮,做到心中有數,以免臨時抱佛腳。四是要廣覽博采,厚積薄發(fā)。平時要做有心人,多學、多看、多觀察,勤思考,多積累,“三人行必有我?guī)煛,做到處處留心,為我所用。五是要站在領導者的高度、全局的高度,從工作大局出發(fā)認識問題、分析問題,圍繞主題或領導意圖提出思想觀點、思路和措施。只有站得高,才能看得遠,文章才有高度。
第二篇:領導講話稿的起草領導講話稿的起草
一、領導講話稿的特點、類型、結構
(一)特點
1、從文體說,屬應用文,要注意應用文寫作的基本要求和應用文的風格。要求:內容要真實,觀點要正確,概念要清楚,文字要準確。應用文的風格:語言簡練,表達率直,層次清晰。
2、從作用看,屬指揮性或指導性公文,有很強的權威性和指導性。
(二)類型
1、全局性會議的講話稿,如全市經濟工作會上的講話。特點:參會人員多,規(guī)模大,要求比較高,難度較大。有階段性、時間性,如經濟工作會一年一次,可準備。
2、專題型會議的講話稿,如紀檢工作會。特點:專、精。參會人員都很專業(yè),要系統(tǒng)地積累。會議不定期,不積累不行。
3、例行性會議的講話稿,如人代會(政府工作報告)、春節(jié)茶話會等。內容、時間、格式都比較固定。
4、大會發(fā)言型,如全會、經濟工作會,各部門都要發(fā)言。這類講話稿起草要把握:要扣題,要對路,要簡練,要樸實。
(三)結構
1、標題:包含時間、講稿人的姓名、職務。要用心做題,標題是主題的高度凝練。
2、開頭:管總,定調。把會議的主題、目的說清楚。
(1)開頭有幾種方式:點題式、引入式、歸納式、承接式。
(2)怎樣開好頭?①一定要交代好講話的目的,即講什么、為什么講;②要開門見山、直奔主題(簡潔);③要有現場感,如:承接前面講話(“剛才*作了全面部署,我在強調*點意見”);④要根據不同的會來開頭,如表彰總結會的開頭就要堅定,要有鼓動性。
3、主體。
4、結尾:要呼應主題,要以結論的語氣加強主題,要有號召性、鼓動性。
二、講話稿組織起草要把握和注意的問題
要寫好領導講話稿,要勤奮、積累、刻苦(悟性),不但要寫得出,還要寫得好。定性:貫徹上級精神,體現領導意圖,符合基層實際,反映群眾要求。
從6方面下功夫:
(一)把握好會議的主題,領會好領導意圖上下功夫,注意克服文不對題
1、接受寫作任務后,要搞清楚會議目的,包括哪些人參加等,了解得越細越好。領導往往只交代一個大致的方向,秘書則要深化、思考、延伸、拓展。實踐在發(fā)展,認識要跟上實踐。
2、及時向領導同志請示、請教。
3、靠平時的積累,特別是多領導平時言語的積累,一些閃光的東西往往都是即席講話中講出來。
(二)要在吃透上級精神、摸清本地本部門的實際上下功夫,注意克服針對性不強。
針對性是講話稿的靈魂,沒有針對性就談不上權威性和指導性。
1、針對性的衡量標準:
①在這個會上講可行,在彼會上講不行;
②在此地講行,在彼地講不行;
③在此城講行,在彼城講不行;
④此領導講行,彼領導講不行。
2、應注意克服幾個問題:
①要克服抄的問題。表現:抄上面的,抄外面的,今年抄去年的。抄可以,但要聯(lián)系實際地抄、融會貫通地抄、要抄在明處。
②要克服大的問題。大話多、空話多、大道理多,很多稿子有這個毛病。應做到:立點要高,落腳點要實。
③要克服虛的問題。一些講話稿的毛病是:虛話多、議論多、說理多、不必要的議論太多。講話稿的要求:人家聽了后要曉得去干什么。
④要克服舊、老的問題。要盡量體現出新(方向性的)的東西來,要及時吸收上面的東西,及時摸透下面的情況。
(三)要在突出重點、謀篇布局上下功夫,注意克服詳略得當。 重點的工作詳寫,非重點的工作略寫;
聽眾不太熟悉的詳寫,熟悉的略寫;
新的任務、內容詳寫,強調多次的略寫;
與本地、本部門關聯(lián)強的詳寫,不強的略寫;
領導同志關注的、在一段時間強調的東西要詳寫,其他略寫。
(四)在更高、更深、更廣、更大的范圍認識、分析問題上下功夫,注意克服膚淺表面。
1、要把我們講的東西與上面精神結合起來,上升到一定高度;
2、要把分析的東西放到更大的范圍去分析,這樣更顯得有高度、深度;
3、要善用例子,增強說服力;
4、要善于比較,增強說服力;
5、要善于引用名家名言。
(五)要在口語化、通俗化、形象化上下功夫,注意克服語言干巴
注意6個不用:
1、不用“之、乎、者、也”一類的文言虛詞和“子曰”一類的古文;
2、不用不常見的生澀冷僻的字詞;
3、不用未約定俗成的省略語;
4、不用易聽混的同音詞;
5、盡量不用單音節(jié)的詞,如“并且”、“當時”等;
6、不用讀不出來的標點符號,盡量不要打括號。
(六)要在體現領導同志的風格上下功夫,注意克服角色不符 如:毛澤東同志的講話——“大氣磅礴”,如“帝國主義都是紙老虎”;小平同志的講話——實事求是、樸實無華,如“發(fā)展才是硬道理”、“老實說,主權問題是不能談的”。
起草講話稿時應注意把握:
1、要考慮講話人的職務特征;
2、要考慮講話人的性格;
3、要考慮講話人的講話風格,有的喜歡引經據典,有的講究文采,有的喜歡用排比句等。
除上述六點外,要注意文稿盡量短一點,自己講不覺得長,下面聽了則很累。
三、要用強烈的責任精神和奉獻精神做好這項工作
辦公室人員要“吃得苦、吃得虧、吃得爛”。
1、事業(yè)心、責任感要強一點;
2、視野、見識要開闊一點;
3、學習要刻苦一點;
4、思想境界要高一點;
5、作風一定要實一點。
第三篇:領導講話稿的寫法(起草教程、心得)領導講話稿的寫法
為領導起草過講話稿的同志都知道,寫領導講話,關鍵是領會好領導的意圖,寫出領導要講的東西。只有這樣,你寫的講稿才能交得了差,講后效果一般也都不錯,否則就不是一份成功的講話材料。領會和把握頓導的意圖說起來簡單,做起來并不容易。這是因為領導同志在交代任務或者說“面授機宜”的時候,不可能交代得那么詳盡,那么深刻,那么到位,一般情況下只是說一個大體輪廓,指明一個大致方向,至于主題怎么確定,結構怎么安排,語言怎么組織等等,還需執(zhí)筆的人員仔細琢磨:它實際上是一個對領導的授意再思考、再創(chuàng)造的過程。那么,怎樣才能把握好領導的意圖呢?我的體會是,可以根據不同的情況采取以下三種不同的方法:
一、把上級精神同本單位實際結舍起來,在上下的結合點上找“題眼”,選角度,寫出太衷普遍關心的話。這在組織落實上級統(tǒng)一部署安排的工作時,用得比較多。201*年,我在山東藝術學院人事處當處長。之前,全國、全省先后召開了人才工作會議,提出實施人才強國、人才強省的戰(zhàn)略,學院也準備召開這樣的一次會議,在為領導起草會議的講話藕時,我就琢磨,現在上上下下都在強調做好人才工作,如果只把全國、全省的會議文件抄一抄或變通一下,比著葫蘆畫個瓤,上下“一般粗”,肯定不行。怎
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樣把上級精神同本單位實際結合起來,創(chuàng)造性地提出山東藝術學院人才強校的指導思想、目標任務、政策措施等,才是領導要講的東西。這時我想到,201*年我院召開了第一次覺代會,提出把我院建成高水平綜合性藝術大學的目標,心里為之一動。建設高水平綜臺性藝術大學不就是我院最大的宴際嗎?聯(lián)系實際就聯(lián)系這個實際!于是我把這篇講話稿的大題目和中心思想確定為:切實做好人才工作,為把我院建設成為高水平綜合性藝術大學提供人才保證和智力支持。然后,圍繞這一主題寫了五個方面的內容:一是建設高水平綜合性(推薦打開公文素材庫:www.hmlawpc.com)藝術大學,必須培養(yǎng)和造就一大批各類人才;二是以提升整體實力和綜合競爭力為核心,抓好教師人才隊伍建設;三是以強化素質、提高能力為關鍵,抓好黨政管理人才隊伍建設;四是以增強服務意識、提高服務質量為重點,抓好教輔、工勤人才隊伍建設;五是加強對人才工作的組織領導;每一部分都緊密聯(lián)系藝術學院的實際來講。如第一部分講人才的重要性,我這樣寫到:學校是培養(yǎng)和造就人才的主要陣地。培養(yǎng)人才的人首先應該成為人才,而且是高層次人才。目前,各院校藝術類專業(yè)教育紛紛上馬,爭生源、搶師資、挖人才的現象日益嚴重,形勢逼人,不進則退。我們要在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,謀求發(fā)展,實現創(chuàng)建高水平綜合性藝術大學的目標,就必須把我院的每一個教職工都造就成為有一定專長、能夠進行創(chuàng)造性勞動、為我院建設和發(fā)展做出貢獻的各類人才,尤其要培養(yǎng)一批在省內出名、在全國掛號的知名專家和學者。出手以后,得到了學— 2 —
院黨委和領導的肯定。我們寫領導講話,也要注意聯(lián)系實際解決問題,不能把上級精神一“灌”了之,摘“空對空”。
在這個問題上,有三種情況值得注意:一是不敢聯(lián)系。就是寫起來過于拘謹,不能結臺本單位的實際問題放開來寫,唯恐讓領導講錯了話,只是簡單地照抄上級領導的講話和文件。二是不會聯(lián)系。就是看不出本單位存在的突出問題,從而也就不會把上級精神同本單位實際結合起來,拿出解決的辦法,只好照搬照抄。三是不愿聯(lián)系。就是懶得動腦筋、思考問題,把上級文件一抄了事,管它講后有沒有用處。所有這些,都是需要認真加以克服的。領導是干什么的?就是領導本單位全面建設的。他們想問題,做決策,辦事情,包括開會講話等,沒有別的目的,就是為了解決問題,推動:亡作。不把本單位普遍存在而又迫切需要解決的問題找出來,分析透,解決好,這樣的講話就不是一篇成功的講話,這樣的講稿,也就不會符合領導的意圖。
二、圍繞領導的大致意思,深入開掘,找準問題的癥結,寫出切中要害的話。這在上級沒有統(tǒng)一的部署安排,領導同志針對本單位存在的問題想講一講的時候,比較適用。那是我在濟南軍區(qū)司令部機關工作的時候,有一次軍區(qū)首長針對某些同志中存在的問題,提出上一次黨課,著重講一講改造世界觀的問題。改造世界觀是一個大題目,要講的方面很多,如“什么是世界觀”,“為什么要改造世界觀”,“怎樣改造世界觀”以及“在改造世界觀中應注意什么問題”等等,都可以寫,寫了都不算跑題。但這樣寫肯定
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不行。因為首長上黨課,完全是為了講問題,解決問題,而不是舉辦哲學講座,系統(tǒng)講解改造世界觀的知識。為了把問題講準,我們進行了深_人調查,發(fā)現在這個問題上,突出的表現是對“改造世界觀”這一口號本身存有質疑,認為改造世界觀的口號過時了,不能提了,要害是“還要不要改造世界觀”。于是,我們把這篇講話稿的主題和大題目鎖定在“重新叫響改造世界觀的口號”上,指出在新的歷史條件下,改造世界觀的口號并沒有過時,越是改革開放,越是以經濟建設為中心,越要加強世界觀的改造。由于問題挖得深,找準了癥結所在,講后同志們普遍反映解渴、過癮。后來,這篇講話稿也被報紙采用了。
我們有些人員特別是初寫講話稿的同志,往往淺嘗輒止,急于求成,得到領導的只言片語之后,不假思索地立即動筆,結果是下筆千言,離題萬里,領導不滿意,自己還感到委屈,認為本來是按領導的意圖寫的,領導反而朝令夕改。還有的采取“順桿爬”的態(tài)度,就是領導說什么寫什么,說多少寫多少,說到哪里寫到哪里。這種不動腦筋,不獨立思考的做法,是難以把握領導意圖的。大家知道,領導不忙時還好說,還能交代兒句,談談自己的想法;領導一旦忙起來,連交代幾句都顧不上。在這種情況下,怎樣領會領導的意圖?正確的做法,就是站在領導的角度去發(fā)現問題,分析問題,解決問題;就是圍繞領導的大致意思多問幾個為什么,將領導的想法生發(fā)開去,擴展開來,寫出他們非常想講而又沒有表達出來的東西。我們經常講,機關人員要當好領— 4 —
導的參謀助手,要能“參”善“謀”。怎么個“參謀”法?反映在寫講話稿上,就是替領導把講話寫出來。所以,我們在受領任務后,對領導的想法一定來一番再思考,必要時進行一番調查了解,看看下面都有些什么現實思想問題和實際問題,哪個問題最突出,造成這個問題的真正原因是什么,確實弄清楚了,然后再展開寫作。并且在寫的過程中還要不斷地提煉、修正,以便把問題講得更準確,更到位,更透徹。
三、把過去和現在結合起來。著限于時代特點和時代特征,寫出符合現實情況的話。這在進行傳統(tǒng)教育的時候,尤其應該注意。那也是我在濟南軍區(qū)司令部機關當干事的時候,有一次,所屬部隊舉行慶五四歌詠晚會,司令部首長要發(fā)表講話。當時,首長蓮面授機宜也沒有,只是處長給我交代了一句,說是有這么一個活動,要我就這個活動為首長起草一個講話稿。接受任務后,我就琢磨,慶五四活動當然要圍繞如何發(fā)揚五四愛國優(yōu)良傳統(tǒng)去寫,而寫發(fā)揚五四愛國優(yōu)良傳統(tǒng),也不能老一套地去寫,什么要好好學習呀,要鍛煉好身體呀,要時刻準備保衛(wèi)祖國呀,等等。因為現在是和平建設時期,軍隊以現代化建設為中心,現在講發(fā)揚五四愛國優(yōu)良傳統(tǒng),就要講如何為軍隊現代化建設作貢獻。為此,我把這篇講話稿的基調定在為軍隊現代化建設作貢獻上。指出,在新的歷史條件下,繼承和發(fā)揚五四精抻,就是要把愛國熱情化作干好本職工作的不懈動力,扎扎實實為國防和軍隊現代化建設作貢獻。同時,聯(lián)想到當時軍區(qū)直屬隊正在召開黨委擴大會,
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進一步研究加強直屬隊基層建設問題,所以在講話稿的結尾我又來了一段,寫道:現在,軍區(qū)直屬隊正在召開黨委擴大會議,進一步研究加強基層建設問題。繼承和發(fā)揚五四愛國優(yōu)良傳統(tǒng),就要進一步做好直屬隊的青年工作,切實播好基層建設。由于充分考慮到了現實針對性,稿子寫好后,不僅順利通過,而且講后效果也很好。
通過上面的分析可以看出,領會和把握領導的意圖,實際上就是抓問題,提煉好講話稿的中心思想。抓住抓準了現實工作和生活中的突出問題,就領會了領導的意圖因此,起草領導講話稿,一定要圍繞領導的大致意思,從本單位建設和發(fā)展的階段性特征出發(fā),緊緊圍繞當時的中心工作,不斷研究新情況,解決新問題,把這些新情況新問題分析透、弄準了,也就符合領導的意圖,從而把講話稿的中心思想確立起來了。大家不妨看一看黨的十五大報告、十六大報告、十七大報告,它們無不不是從我國現代化建設的階段性特征出發(fā),研究新情況,解決新問題的產物。如十五大報告,十五大是1997年召開的,那一年我國出現和面臨著兩件大事,一是小平同志去世,二是跨世紀。從1997年的十五大到201*年的十六大這5年,是由20世紀跨入2l世紀的五年。小平同志去世了,我們還舉不舉邛小平理論的偉大旗幟,當然要高舉120世紀我們致力于現代化建設,那么到了2l世紀還搞不搞現代化?當然要搞!這“兩個當然要”就構成了當時我國現代化建設的階段性特征。正是從這一特征出發(fā),十五大把報告的題目也— 6 —
就是中心思想確定為:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀,把點子打在“高舉旗幟,全面推向二十一世紀”上,很準確!再如十六大報告,十六大是201*年召開的。這個時候,我們已經實現了小康,但不全面,城鎮(zhèn)實現了,農村還不行;東部實現了,中西部還不行;物質層面還可以,精神層面還不行。實現了小康但不全面,就構成了那個時候我國現代化建設的階段性特征。正是從這一特征出發(fā),十六大把報告的題目也就是中心思想確定為:全面建設小康社會,開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面。把點子打在“全面建設小康社會”上,很恰當!再看十七大報告,十七大是201*年召開的。這個時候我們在全面建設小康社會上取得了很大成就,但離人民群眾的愿望和期待還有差距。成績很大、還有差距,就構成了那個時候我國現代化建設的階段性特征。正是從這一特征出發(fā),十七大把報告的題目也就是中心思想確定為:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,為奪取全面建設小康社會新勝利而奮斗。把點子打在“新勝利”上,很貼切!由此可見,作為實際工作的文字表述,領導講話一定耍以我們正在做的事情為中心,著眼于馬克思主義理論的運用,著眼于新的實踐和新的發(fā)展,著眼于對現實問題的理論思考,緊貼實際,與時俱進;只有把老問題寫出新意來,才能推動和指導丁二作,也才真正符合領導的意圖。我們起草領導講話稿,就是要這樣去領會和把握領導的意圖,確定好講話稿的中心思想。
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第四篇:略談領導講話稿的起草領導講話稿,包括的種類很多,常見的有會議報告、專題講話、總結講話、開幕詞、閉幕詞及祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞等。
關于領導講話稿的起草,許多領導、專家有過深刻而精辟的闡述,現將他們講的一些原則、方法,加上我參與起草領導講話的一點體會,一并向大家作一簡要介紹。從撰寫的過程看,我認為要把握好六個環(huán)節(jié):
一、精神要吃準
領導講話稿是黨政機關的公文,是黨政機關實施領導、處理公務的具有特定效力的文書,是領導者宣傳、動員、引導群眾去實現黨的任務的有效形式之一。具有傳達貫徹黨的路線、方針、政策,指導和布置工作,報告和交流情況的功能,具有政治權威性強(黨政領導機關表明政治傾向、實現政治主張的一種重要方式,是履行執(zhí)政和施政職能的一種常用工具)、宏觀指導性強(宏觀性的思想、政策、原創(chuàng)、方略的指導)、思想哲理性強(正言昭人,以理服人,講出一套可以啟迪和征服人心的道理來)、情感激勵性強(用聲、情、意、理來影響和感染聽眾,“情”主要指愛憎分明的感情,平等坦誠的熱情,蓄勢而發(fā)的激情)、實踐操作性強(著眼于應用,著力于寫實)的特點。楊正午同志1998年11月24日在省委黨校全省地市縣委書記鄧小平理論學習班上的講話,主要講增強“三個觀念”:群眾觀念、政策法制觀念、廉政勤政觀念。在講到增強群眾觀念時,提出了三個方面的要求:1、牢記根本宗旨,切實擺正主仆位置。a、要全心全意為人民謀利益;b、要真心實意關心群眾疾苦;c、要正確處理個人利益與群眾利益的關系。2、緊緊依靠群眾,始終堅持群眾路線。a、要真正明確決策的出發(fā)點和落腳點,十分珍重民心;b、要真正使決策適應群眾的承受能力,十分珍惜民力;c、要真正使決策變?yōu)槿罕姷淖杂X行動,十分重視民情。3、深入扎根群眾,大力改進工作作風。a、要發(fā)揚艱苦深入的作風;b、要做艱苦細致的工作;c、要總結群眾豐富的經驗。正午同志的這個講話,正是“五性”的具體體現。
起草領導講話稿,首要的是吃透上級精神、摸準領導意圖。各級各部門召開的會議,大都有傳達貫徹上級精神的任務。起草領導講話稿,文秘人員首先要學習領會好上級會議的精神。這就要鉆研會議的主要文件,努力把握會議的主題主旨和精神實質,尤其是對一些新的觀點、新的提法、新的要求要注意。比如:毛澤東同志說過,嚴重的問題是教育農民。針對改革開放和發(fā)展社會主義市場經濟的新變化、新特點,江澤民同志在1996年紀念建黨75周年的講話中提出:“嚴重的問題是教育干部。”既有新意,又很有針對性。再如:毛澤東同志說過,沒有調查研究就沒有發(fā)言權。江澤民同志1993年說,“沒有調查研究就沒有決策權!闭{查研究是謀事之道,成事之基。1999年11月中央發(fā)出的《關于加強和改進思想政治工作的若干意見》中說:我國正處在改革的攻堅階段和發(fā)展的關鍵時期,社會情況發(fā)生了復雜而深刻的變化,“經濟成分和經濟利益多樣化、社會生活方式多樣化,社會組織形式多樣化、原創(chuàng)文秘材料,盡在文秘知音網。就業(yè)崗位和就業(yè)方式多樣化日趨明顯,給思想政治工作帶來了大量新情況、新問題!4個多樣化就是新概括。還有“多做得人心、暖人心、穩(wěn)人心的工作”等。黨的十六大報告,就提出了一系列新思想、新觀點、新論斷,比如:“不斷深化對共產黨執(zhí)政的規(guī)律、對社會主義建設的規(guī)律、對人類社會發(fā)展的規(guī)律的認識”;貫徹“三個代表”重要思想,關鍵在堅持與時俱進,核心在保持黨的先進性,本質在堅持執(zhí)政為民。黨的十六屆三中全會提出了“五個統(tǒng)籌”的要求:統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展、統(tǒng)籌區(qū)域發(fā)展、統(tǒng)籌經濟社會發(fā)展、統(tǒng)籌人與自然和諧發(fā)展、統(tǒng)籌國內發(fā)展和對外開放。胡錦濤總書記提出了“權為民所用、情為民所系、利為民所謀”的要求。新的一屆黨中央領導集體向全黨發(fā)出了各項工作堅持以人為本,貫徹科學發(fā)展觀,建設和諧社會的號召。我們必須認真學習,深刻領會,真正作為我們的思想指南和行動綱領。只有對上級精神真正消化理解了,才能融會貫通,做好“結合”的文章,才能在擬稿中既全面正確地體現上級精神,又避免照抄照轉。領會和掌握上級精神,還要非常熟悉黨的路線、方針、政策,熟悉國家的法律、法令和有關規(guī)定,這是我們撰寫講話稿必須遵循的指針。領會上級精神,要有正確的態(tài)度和方法,既不能照抄照轉,也不能斷章取義,為我所用。
千難萬難,了解領導意圖就不難。報告是領導作的,講什么,怎么講,只有領導才能拍板。起草領導講話稿,必須了解領導意圖,反復領會領導的授意。一般來說,講話稿起草之前,領導同志都要交待一番,提出幾點要求。有的意見比較具體、比較明朗,有的則比較原則,講的是一些大的觀點和思路。這就要求對領導意圖反復琢磨,反復領會,力求吃透。在此基礎上,要注意將領導的授意與平時的觀點、主張聯(lián)系起來。并根據中央的路線、方針、政策、措施與本地具體實際,加以充實和完善,使領導的思想觀點條理化、系統(tǒng)化、理論化。
了解領導意圖,依靠領導在起草講話稿時給你講一通是不夠的。誰也不可能在幾個鐘頭內把自己對全面工作的看法講深講透。這就要求我們平常盡可能貼緊領導,掌握領導一貫的指導思想和思考問題的方法。主要途徑:一是跟隨領導同志下去調查研究;二是列席重要會議聽領導同志討論工作;三是經常和領導同志交換意見;四是研究領導同志過去的一些報告和講話。這樣,盡可能全面了解和掌握領導同志的思想觀點和主張,了解和掌握領導同志這些觀點和主張形成的依據與全過程,從而準確把握領導同志的思想脈絡,為全面體現領導同志的意圖奠定良好基礎。同時,還要熟悉領導同志講話的個性風格。有的喜歡引經據典,有的喜歡用自己的語言表達,有的講究對仗排比,有的只求準確到位,有的喜歡用數字說話,有的援引群眾反映,有的偏愛理論色彩,有的強調簡潔明了,等等。有個性才有風格。江澤民同志講話,喜歡引經據典。1991年江澤民同志談到反腐倡廉,各級領導干部要言行一致時,引用了荀子的話:“口能言之,身能行之,國寶也;口不能言,身能行之,國器也;口能言之,身不能行,國用也;口言善,身行惡,國妖也!痹谡劦桨l(fā)揚艱苦奮斗創(chuàng)業(yè)精神時,引用了“歷覽前賢國與家,成由勤儉敗由奢”。在強調各級領導干部模范帶頭時,引用了“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下來!201*年在給歷史學家白壽彝的一封信中說:“歷史知識豐富了,能夠‘寂然凝慮,思接千載,眼界和胸襟就可以大為開闊,精神境界就可以大為提高!敝禳杌局v話,則喜歡用一大串數字,證明自己的觀點。
二、情況要摸清
要寫出思想性、針對性、指導性強的稿子,一靠吃透上情,二靠吃透下情。只有掌握了大量豐富、生動的情況,才能寫出有價值的講話稿。需要掌握的情況很多,首先是基本情況,既包括整個國家的政治經濟形勢,也包括各個部門各個行業(yè)的形勢,既要對本地區(qū)本系統(tǒng)的自身情況了如指掌,也要對外事物對自身工作的影響有透徹的分析和了解。這里,我認為主要的是對全局情況的了解和把握。過去講,“心中有全局、手中有典型”。古人講“不謀全局者,不足謀一域;不謀萬世者,不足謀一時!苯裉欤覀儚娬{要有“世界眼光”、“戰(zhàn)略思維”。就是講要了解全局情況,國內外的,省內外的,縣內外的。要眼觀六路、心騖八極,善于從宏觀和戰(zhàn)略上看問題,要把自己所在局部與全黨全國大局聯(lián)系起來,找準自己的位置,明確努力的方向。要找準本地區(qū)、本部門的坐標。其次是掌握發(fā)展變化的新情況。本部門、本行業(yè)的新動態(tài)、新進展、新舉措,都要了然在胸。這就要有敏銳的政治眼光和犀利的洞察力,善于觀察發(fā)展變化著的各種新事物的萌芽。特別是要了解與眾不同的獨特情況,緊緊抓住別具特色的材料,從而在分析研究時給人新的啟迪,避免泛泛而談。
摸清摸準實際情況,就要深入調查研究。薄一波同志在《若干重大決策與事件的回顧》中說:“準備會議、準備文件,都應把功夫用在調研上,這是很值得吸取的一條重要經驗!碧貏e是當前我們正處在承前啟后、繼往開來的重要時期。我們要勝利完成“十五”計劃和實現201*年的宏偉規(guī)劃的要求,就必須管全局、抓大事,著重研究解決一些關系全局的戰(zhàn)略性問題,提高領導社會主義現代化建設的本領和能力;就必須腳踏實地,深入實際,深入群眾,調查研究,及時研究和解決新矛盾、新問題。近些年,省委在召開重要會議之前,都要組織專門的班子進行調查研究,廣泛聽取基層和人民群眾意見,然后再形成省委文件、會議講話。如起草省第8次黨代會報告,就先后進行了長達2個月的調查研究。為探討加快全省經濟社會發(fā)展規(guī)律,掌握工作主動權,近幾年來,省委每年都確定省級領導重點調查研究幾個問題,以增強決策的針對性和科學性。
調查研究,摸清實情的方式可以多種多樣。起草領導講話稿之前,分別召開若干小型座談會,廣開言路,集思廣益,對起草講話稿很有幫助。召開部門座談會時,盡管有的同志有時部門觀點多一點,但他們對某一項工作很熟悉,抓什么,怎么抓,往往能提出比較中肯的建議。當然,最好是集中一段時間,深入到工廠的班組、農村的村組轉一轉,傾聽工人、農民和基層干部的呼聲,我們就會更有發(fā)言權。調查研究的過程,就是積累觀點、積累語言、積累素材的過程。邊調查,邊思考,邊歸納,逐漸進入角色。調查研究貴在聽到真話、摸到實情。“坐著小車轉,隔著玻璃看”是不行的。同時還應當戒掉幾種常見的毛。阂唤湎热霝橹鳎瑘猿挚陀^地看問題;二戒偏聽偏信,堅持全面地看問題;三戒粗枝大葉,堅持細致地看問題;四戒淺嘗輒止,堅持本質地看問題;五戒固步自封,堅持發(fā)展地看問題。
文秘人員的調查研究當前總的看仍是一個薄弱環(huán)節(jié)。改變這種狀況,一靠主觀努力,爭取多擠出一點時間下去,不要成天坐在辦公室當“文抄公”;二靠領導創(chuàng)造一定條件,比如適當多給點調研經費,下廠下鄉(xiāng)時帶寫材料的同志隨行,爭取提供一些出省出境乃至出國考察的機會,以便開闊視野,增長見聞,獲得一些新的認識和知識。這也是一種開發(fā)智力資源的必要的投入。掌握情況,除了深入調查,掌握第一手資料外,廣泛查閱現有報刊、書籍,借助電腦查找現有參考資料,也是必不可少的。要寫出一個萬把字的報告,不看10萬、20萬字的參考資料是不行的。廣泛收集資料,就好比修房子要備足磚瓦、水泥、鋼筋、木材一樣。收集資料,應當韓信用兵,多多益善;使用資料應當沙里淘金,精選精錄。除了報刊資料,還有網上信息,F在信息化程度越來越高,網上傳播的信息容量大、速度快,千萬不可忽視。掌握了足夠的資料,就要進行去粗取精、由此及彼、由淺入深、由表及里的分析,獲取我們所需要的東西。
三、架子要搭穩(wěn)
許多寫講話稿的同志都有這樣的體會,不怕“經常寫”,就怕“反復寫”,推倒重來“翻燒餅”。出現這種問題,主要原因不外乎一是領導意圖把握不準,二是總體設計不合理,架子不穩(wěn)。架子也就是講話稿的提綱。怎樣擬好提綱,搭穩(wěn)架子:
一是觀點要正確。領導講話,首先要做到觀點鮮明正確!皼]有正確的政治觀點,就等于沒有靈魂!鳖I導同志的報告和講話稿應該象一面旗幟,昭示真理,凝聚人心;應該象一桿標尺,判明是非,指引方向;應該象一把鑰匙,釋疑解惑,開人心竅;應該象一種激素,令人興奮,催人進發(fā)。思想觀點正確,就是要符合馬克思主義的基本觀點,符合客觀實際情況,寫出來的東西經得起歷史、實踐、群眾檢驗。同時,也包括對形勢的分析和工作的估價是客觀的,實事求是的。能夠把成績講夠,把問題講透,把原因找準,既不擴大,也不縮小,一是一,二是二,讓人聽了信服。思想觀點正確,就是所提出的方針、政策、原則是正確的,這是統(tǒng)領全篇的靈魂,也是確定任務、措施的根基。思想觀點正確,還包括抓準問題,確定主題。比如,1995年中央經濟工作會提出實現“兩個轉變”:經濟增長方式由粗放型經營向集約型轉變,經濟體制由計劃經濟體制向市場經濟體制轉變!皟赊D”帶根本性、全局性、長期性,不是一朝一夕可以完成。很長一段時間成為我們寫經濟報告的主題。1999年經濟工作會,江總書記講話的主題:發(fā)展是硬道理。發(fā)展是解決我們當前面臨的一切問題的關鍵。201*年江澤民同志的“5·31"講話,又提出了“必須把發(fā)展作為黨執(zhí)政興國的第一要務。”今年中央又提出了科學的發(fā)展觀。因此,我們起草領導講話,都是緊扣發(fā)展這根主線。一篇“上乘之作”的領導講話稿,在思想觀點正確的前提下,還應當立意新穎、高人一籌。就是說,既要有新鮮感,又要有興奮點。我們寫報告和講話稿,要在求實的基礎上求新,要進行創(chuàng)造性思維,要有幾句“提神”、“醒腦”的話。清代名人李漁說過:“人惟求舊,物惟求新;新也者,天下事物美稱也。而文章之道,較之他物,尤加倍焉!币黄玫闹v話既然要提出一點新思想,那么,什么是新思想?概括一點說,所謂新思想就是能夠揭示事物本質、反映事物發(fā)展方向的思想,就是令人心動、給人啟迪的思想。具體一點說,以下幾個方面能有一點符合要求,也就有了新意:(1)能沖破傳統(tǒng)觀念的思想;(2)能夠解難釋疑的思想;(3)切中時弊的思想;(4)揭示了掩蓋在現象后面的關鍵問題;(5)能夠提醒人們某些被忽略了的重要問題;(6)從對大量具體事物的總體分析中,指出事物發(fā)展的總趨勢;(7)初露苗頭的新事物。如1999年的中央經濟工作會,一個重要的新精神就是“西部大開發(fā)”。江總書記講了一大篇,朱總理也講了一大段?傊滤枷敕从车氖蔷哂袕V泛社會意義的,是領導和廣大群眾所關心的,并具有鮮明的針對性和典型性。
二是任務要明確。工作會議的講話稿,越往基層越需要明確任務,包括數量、質量、時間等具體要求,讓與會人員知道回去干什么,達到什么要求。不能光講大道理、空道理。提工作任務要從實際出發(fā),留有一定余地,體現分類指導的原則。不能提出一些不切實際的過高要求,更不能脫離實際搞瞎指揮。明確工作任務還應該突出重點,一個會議側重解決一個方面的問題,不能求全,不能面面俱到。一篇關于工作會議的領導講話,既要講任務,還要講完成任務的具體措施和辦法。如果只講明“要干什么”,沒有講明“怎么干”、“干中注意什么”,這篇講話也是不完整、不全面的。要做到觀點正確,任務明確,還有一個進入“角色”問題。有的同志講,“雖是小人物,要考慮大問題”,要關起門來當書記。就是要站在報告人的角度看問題、想問題、抓問題。在動手思考提綱,撰寫材料時,要想到“我就是書記”、“我就是局長”,從領導的立場分析、研究、解決問題。不要受崗位、職位的局限。辦公室的職能之一就是當參謀,出主意。組織撰寫好領導講話稿,就是當參謀、出主意的主要渠道,就是履行當參謀、出主意的職責。
三是結構要合理。安排結構就是決定講話稿的骨架和脈絡。最基本的要求就是眉目清楚,不要雜亂無章,眉毛胡子一把抓,使人看了糊里糊涂。安排講話稿的結構,應當注意兩點:(1)整體布局要合理。動筆之前,要有全面設想,圍繞中心,材料如何運用,層次如何區(qū)分,怎樣開頭,怎樣結尾,怎樣過渡,怎樣照應,都要反復推敲琢磨。有些重要的講話稿,可以設想幾種方案,進行比較,擇優(yōu)而取。(2)層次要分明。或是按內容的內在聯(lián)系,或是按問題的邏輯順序,逐層逐次地鋪開,一環(huán)套一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,有條有理,脈絡分明。敘述事情,有前因,有后果,有過程;議論問題,有觀點,有論據,前后呼應,氣勢貫通。段與段、層與層之間要有必要的過渡句或轉折語,這樣,即使講話稿內容比較復雜,也不會產生大的跳躍,便于閱讀和思考。安排好結構,到底分幾塊寫好?這是實踐中經常遇到、不可回避的問題。我的看法,要根據報告的內容、報告人的身份、報告的次序來確定。從報告內容看,如果是主體報告,一般分為形勢、任務、要求(措施)三部分,象黨代會報告,政府工作報告;如果是強調性的講話,因為已經有主體報告,就不要面面俱到,而應就幾個突出事項、問題再強調一下,指示要點,引起注意,集中突破。從報告人的身份講,如果副職作主體報告,正職則應強調幾點即可;如果正職作主體報告,副職則應從貫徹落實的角度講幾點要求。從報告次序講,安排先講的應講全面一點,為主體報告,安排后講的帶總結性質,可以就幾個問題再加強調。要說明的是,主體報告也可以并列地做幾個問題講,如八個問題、九個問題等?傊,文無定法,要因題制宜。 架子要穩(wěn),除應做到上述三條外,還有一個重要環(huán)節(jié),就是必須“產銷”見面?傮w設計完成后,應當送主講領導審閱,重要會議的報告提綱,還應當送領導班子集體研究決定。領導同意了再動手。不經過這個程序,是不可以貿然動筆的。提綱定了,思路順了,起草任務可以說完成了一半,至少三分之一。當前,辦公室新手較多,辦公室主任尤其要重視抓好提綱,大題目,小題目,劃好格子,寫什么交代清楚,這樣修改中功夫要小得多。
四、表述要規(guī)范
主要包括兩個方面的要求:
一是論述要準確、真實、周嚴、深刻。“準”,即把準脈搏,有的放矢。領導講話特別是做宣傳動員工作的講話,一定要有很強的針對性,能把話說到人們心里去,使之入耳入心,撥動群眾的心弦,引起群眾的共鳴!罢妗,即論述要講真話、實話。要用馬克思主義作指導,要符合中央指示精神和基層的實際情況,要力求全面,防止片面性、絕對化、形而上學。“深”,即論述要深刻有力。領導講話的水平,很重要的是通過論述的深刻性體現出來。要達到深的要求,通常采取擺事實、講道理,因為事實勝于雄辯;打比方、講道理,使深刻的道理淺顯易懂,使空洞的道理附著于生動具體的事物身上(用比喻來說明事理,不但使聽眾容易明白,而且可以引起聽眾的興趣);搞對比、講道理,包括前后、正反對比,揭示問題的癥結和關鍵所在(楊正午同志1998年11月24日在黨校的講話,就運用了對比這一修辭手段。他在講到維護群眾利益時說:“每個有良知的干部都要清醒認識:用‘三亂’的錢多發(fā)一分獎金,人民群眾就多一份苦難。都要捫心自問:從群眾干癟的口袋里搜刮的一分一角,去填充自己鼓脹的腰包,良心不受遣責嗎?民心能平嗎?天理能容嗎?”);引經典、講道理,馬列經典、歷史典故、民諺、格言、古詩、上級精神等(正午同志講話喜歡引經據典,1998年11月在黨校的講話,就多處引用了警語格言,領袖言論。比如,在講到要關心群眾生活時,就引用了鄭板橋的那段有名的詩:“衙齋臥聽蕭蕭竹,疑是民間疾苦聲,些小吾曹州縣吏,一枝一葉總關情!苯又忠昧恕陡裱月(lián)壁》中的一段話:“處富貴之地,要知貧賤的痛癢;當少壯之日,須含衰老的艱辛;居安樂之場,當體患難的景況!痹谡劦竭^好“名位關、權利關、金錢關、美色關、人情關”時,引用了“世間惟‘財’‘色’二者,最迷惑人,最敗壞人。”“不貪財,不失信,不自是,三者為最緊要之道!痹谡劦较聧徆と税l(fā)不出生活費與領導的花天酒地形成巨大反差時,引用了“金杯美酒千人血,玉盤佳肴萬姓膏,燭淚落時民淚落,歌聲高處怨聲高!痹谡劦筋I導干部要光明磊落,襟懷坦白時,引用了“存心光明正大,言論光明正大,行事光明正大,斯之謂君子!敝v話中還多處引用了江澤民、鄧小平同志的有關論述,增強了講話的權威性、說服力、感染力);論關系、講道理,通過對一系列辯證關系的論述,說明一個觀點或道理!皣馈保匆袊烂艿倪壿嬓。要遵循邏輯規(guī)律,要有條理,或由大到小,由遠及近,或由表及里,由淺入深,或分層遞進,順序推理,或由虛到實,使整個論述思路清晰,環(huán)環(huán)緊扣,具有很強的內在邏輯力量。
二是語言要有講話特色。(1)口語化。要考慮口頭表達的要求,寫得通俗,易于上口,并有氣勢。句子不要太長,短句要多一些。少用一些關聯(lián)詞,多采用群眾語言,切忌半文半白和生僻詞,切忌套話、空話、老話。鄧小平同志文選中許多講話、報告是口語化的典范。如南巡講話中有這么一段:“農村搞家庭聯(lián)產承包,這個發(fā)明權是農民的。農村改革中的好多東西,都是基層創(chuàng)造出來,我們把它拿來加工提高作為全國的指導。實踐是檢驗真理的唯一標準。我讀的書并不多,就是一條,相信毛主席講的實事求是。過去我們打仗靠這個,現在搞建設、搞改革也靠這個!保2)指示性。領導講話多是在各種會議上對下級提出任務、下達指示,采用的是陳述性語言和“要怎樣”、“必須怎樣”、“不準怎樣”等指示性語言。(3)明確性。要求簡潔明了,開門見山,一語中的,決不能讓人聽了不解其意,聽了半天,不知“你要干什么”、“要我怎么干”,更不能“下筆千言,離題萬里”。法國拿破侖對秘書們一再申明的訓令就是:“要清晰!要明白!”(4)生動性。領導講話的語言,既要準確,又要生動、形象、風趣、幽默,能吸引聽眾。我記得1987年一次省委領導講話引用了一句農民的話,“閉著眼睛用電,睜起眼睛出錢!焙苄蜗蟆⑸鷦,給人印象很深。上世紀八十年代,安鄉(xiāng)縣委機關炊事員形容機構改革收效不大:“機構每改一次革,我的飯甑加一格”。有的地方形容機關食堂“開水洗得手,稀飯漱得口,饅頭打死狗”。1995年省委黨建調查,工人形容某些企業(yè)領導不顧工人死活,只顧個人消費:“工人辛苦干,賺錢幾十萬,買個桑塔納,坐個王八蛋”。這方面,毛澤東同志堪稱典范,他寓含蓄于哲理之中,語調詼諧而不俗氣,語言幽默而不油滑,字句輕松而不輕浮。很值得我們認真學習和鉆研。(5)分寸感。遣詞達意要準確,不說過頭話,不說輕浮話,表現出一個領導者成熟的政治思想和優(yōu)良作風。特別要注意正確運用“關鍵、重點、首要、很好、較好、極大、較差、大多數、少數、個別、部分、左右”等詞。對政治上十分敏感的問題和一時看不準的問題,講起來要十分慎重,認真推敲。講話要看對象。同一個問題,不同的對象,講話的角度、深度,表達的方式和選用的詞語都有所不同。另外,還要注意運用領導的語言表達領導的思想,體現領導者的語言風格。必須因人而異,“投其所好”。有的人認為領導講話稿的語言特色,就是要做到四統(tǒng)一:(1)準確性和模糊性的統(tǒng)一。講話中的數據、引文、文字表達、標點符號,都要準確無誤。但也常常使用一些模糊性語言,如“基本上”、“不少”、“大多數”、“總體上說”等。(2)理論性和可操作性的統(tǒng)一。對講話所涉及的主要問題,要從理論和實踐的結合上進行必要的闡述。(3)莊重與生動的統(tǒng)一。既要莊重文雅,又要生動活潑。(4)平實與深刻的統(tǒng)一。平中藏奇,實中藏美。
起草領導稿一定要有一個好的文風。毛澤東同志曾經提出,文章要有準確性、鮮明性、生動性。要達到“三性”,除了邏輯等方面的要求之外,很重要的一點就是要講究詞章和語法修辭,養(yǎng)成好的文風。文風就是一篇文稿的風度、氣質。老一輩秘書工作者李欣同志在談文件撰寫時說過:“要有好的文風,最主要的一條是說話不轉彎子,不講套話,不講廢話。說什么,干什么,當頭就讓人看到。我們說過,文件不是文藝作品,它的特點就是直書,是開門見山,不能搞‘蒙太奇’,不能搞懸念,不能要讀者憑想象去理解文意,不要‘只聽樓梯響,不見人下來’,遲遲不見主題,遲遲不說究竟要干什么……”。這段話,對我們撰擬領導講話稿是同樣適用的,一定要提倡寫得樸實、莊重、通順、簡煉,不搞裝腔作勢、華而不實的東西。也不要生搬硬套,胡編亂造。象歌詞《康熙大帝》主題歌《千古一愛》中有那么兩句:“你是那么咄咄,你是那么乖乖”,不知所云。當前還有一個問題,要提倡寫短文,講短話。一般性講話應不超過5000字,重要的講話不超過8000字。因為大家都很忙,只想花最少的時間,獲取最多的信息量。
五、修改要精心
好文章是改出來的。領導講話稿初稿形成以后,一定要精雕細刻,反復修改,直到自己比較滿意后再出手。毛澤東同志曾經深刻地指出:“我們寫文章,做演說,只要像洗臉這樣負責,就差不多了。拿不出來的東西就不要拿出來!边@應當成我們的座右銘。要做到這一點,我認為最重要的是樹立“精品”意識。自己寫出的東西,要高標準、嚴要求,出精品,爭一流。不要有差不多的思想,也不要有依賴情緒。每一個環(huán)節(jié),都要作為最后一個關口看待。巴蜀鬼才魏明倫談寫作經驗時說,我寫戲要求自己做到四個“死不休”:一是“語不驚人死不休”,二是“戲不抓人死不休”,三是“情不動人死不休”,四是“理不服人死不休”。他還說,寫戲要進入三種境界:“引人入勝,動人心弦,發(fā)人深省!币龅健叭殹保骸蔼毩⑺伎,獨家發(fā)現,獨特表述!彼歉阄乃噭(chuàng)作的,是形象思維,我們寫講話,撰報告,是邏輯思維,要求是不一樣的。但對文稿精益求精、精雕細刻、力求完善的質量標準是一樣的。
修改中主要是認真檢查以下七個方面:一看主題是否鮮明,會議所要解決的問題是否清楚地表達出來了;二看重點是否突出,需要特別強調的事情是否夠份量;三是內容是否有重復或遺漏,是否需要去掉什么,補充什么;四看整個稿子是否有新意,是否講了套話、老話、空話;五看觀點是否準確,是否經得起推敲;六看語言是否生動,是否需要增加一些生動活潑的群眾語言;七看文字是否精煉,是否可以刪去一些多余的字、句、段等等?傊,看“產品”合格不合格,不合格就趕快“修理”,刪改要狠得心。古人講“善改者不如善刪者,善取者不如善舍者”。下決心淘汰那些與主題無關的內容和詞句,特別是套話、空話、廢話,刪去那些多余的不典型的材料,使講話主題更加鮮明突出。努力做到“意則期多,言惟求少”,“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字!
重要會議的領導講話或報告。一般都要經領導集體討論修改,這是修改中必須開動腦筋,慎重而靈活地處理好的一個問題。領導講話稿作為“遵命文稿”,無論哪位領導的修改意見都是必須尊重的。但實際情況往往很復雜,有時領導之間的意見不盡一致,有時有的領導意見不夠全面。怎么辦?第一,可改可不改的,盡量改;第二,意見分歧大的,盡量刪;第三,內容重復的,改自己的原稿;第四,實在不好改的,加以說明;第五,各抒己見,不固執(zhí)己見,最后定奪一律聽報告人、講話者的。
修改的方法,也有這樣幾條:一是只要時間允許,放一段時間再改,‘冷處理’比‘熱處理’好。二是聽取基層和群眾意見,看群眾擁護不擁護,贊成不贊成,答應不答應。我們起草黨代會報告、政府工作報告,一般都要聽取市州縣的意見。中央也是這么做的,象“十五”計劃建議,十六大報告,都認真聽取了各省市區(qū)的意見。這是實現決策民主化、科學化的客觀要求。三是集中修改,一人執(zhí)筆,大家評頭品足,七嘴八舌,群策群力。四是輪流修改,起草執(zhí)筆人互相傳閱,互相修改,拾遺補缺;鶎庸ぷ骱苊Γ蝿占、時間緊,但至少要做到寫過后看兩遍,決不可存馬虎之意和僥幸之心。
六、提高要有恒
起草好領導講話,任重如山,藝深似海。要不斷提高文稿起草質量,關鍵是要不斷提高自身的政治業(yè)務素質。
提高政治素質,就是要做到敬業(yè)愛崗。在機關“爬格子”,的確是件苦差事,但作為實施領導工作的必要環(huán)節(jié),又是一項光輝的事業(yè),高尚的事業(yè),令人神往的事業(yè)。做一個無名英雄,能為黨和人民事業(yè)做點奉獻,也是一種無悔的追求,有益的追求,富有價值的追求。提高政治素質,就要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個代表”重要思想,學會運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,去分析和處理問題。尤其是實事求是、群眾路線、一分為二、與時俱進這幾個重點觀點,必須牢牢掌握和運用好。要培養(yǎng)唯物主義的遠見卓識,那就是站得高,攬眾山于目下;看得遠,籠天地于眼前。識本質,不為假象迷心竅;察細微,不為瑣事遮耳目。要學會在政治上觀察和分析問題,不斷提高自己的政治鑒別力和政治敏銳性,始終堅定正確的政治方向!熬犹煜轮畯V居,立天下之正位,行天下之大道!笔袌鼋洕褪欠ㄖ平洕。依法治國,依法行政,依法管理,是發(fā)展社會主義市場經濟的必要條件。因此,我們還要認真學習法律法規(guī),做到言之有理,言之合法。文如其人。要寫好領導講話稿,沒有堅定的理想信念,較高政治理論水平,寬廣的胸懷和視野,高尚的品格和情趣,是斷然不行的。胡錦濤同志201*年6月在全國黨校工作會議上提出,“面對新世紀的新環(huán)境、新特點、新趨勢,黨的各級領導干部要勝任領導工作,更需要有堅定正確的政治立場、關注世界的寬廣視野、把握全局的政治頭腦、勇于開拓的創(chuàng)新精神、統(tǒng)籌協(xié)調的組織才能、果斷科學的決策能力、腳踏實地的工作作風、堅實寬廣的豐富知識!边@些綜合素質,也是文秘人員應當努力具備的。古人也有過這方面的論述,曾國藩就說過:“文章優(yōu)劣在于人的氣魄、見識、情感、趣味”。又說:“有氣則有勢,有識則有度,有情則有韻,有趣則有味,古人絕好文字,大約于此四者之中必有一長。”(同治四年六月初一)我認為最重要的就是要坐得住“冷板凳”。范文瀾說:“板凳要坐十年冷,文章不寫一句空”。這既是指專業(yè)修煉,又是指思想意志磨礪。作為一個文秘人員要耐得住清苦,忍得住寂寞,抗得住誘惑。著名京韻大鼓演員駱玉笙說過,要“自得其樂,苦中求樂,知足常樂,助人為樂”,這可以成為我們的座右銘。清人葉玉屏在《六事箴言》中說:“德業(yè)?慈藙儆谖艺,則愧恥日增;境界?慈瞬蝗缥艺,則怨尤日寡!庇终f“大其心,容天下之物;虛其心,受天下之善;平其心,論天下之事;潛其心,觀天下之理;定其心,應天下之變”。還說:“身要嚴重,意要安定,色要溫雅,氣要和平,語要簡切,心要慈祥,志要果毅,機要縝密。”溫習這些做人之理、對我們是有益的。面對外面“精彩”的世界,要看得破,忍得過,決不動心,做到坐懷不亂,持身如玉,其心如水,其行如山。經常以普通人的良心自責,以黨員的良心自律,以公仆的良心自警。這樣,思想境界提高了,胸懷眼界開闊了,文章就容易出“彩”了。
提高業(yè)務素質,就是要做到三勤:一是勤學習。不斷接受新事物,學習新知識,掌握新本領。光靠在學校里學到的那一點知識是不夠的。寫領導講話稿,要求我們成為通才,知識專而博。三百六十行,行行都要懂,成為一個名符其實的“萬金油”,F代科學技術日新月異,信息瞬息萬變。我們必須與時俱進,努力跟上時代步伐。任何滿足現狀、停步不前的想法都是錯誤的。二是勤積累。做好平時的資料積累,是起草文稿的基礎性工作。只要平時“廣積糧”,應戰(zhàn)才會心不慌!拔鹋R渴而掘井,宜未雨而綢繆!弊鳛橐粋文秘人員,必須建立自己的“資料庫”。時不分古今,地不分內外,質不分正反,類不分點面,凡是對起草講話稿起作用的資料,都要分門別類,妥善保存起來。一年清理一次,去粗取精。同時,對各種事物平時都要留心,時時做有心人,隨時記,每事問,勤思考,善于積累一些活材料。曾國藩也說過:“古之善為詩古文者,其功夫皆在詩古文之外!标懹螌ζ鋬鹤诱f,汝果欲學詩,功夫在詩外。講的一個意思,加強平時的觀察、思考、積累。積累,主要是積累觀點,積累語言,積累數據。我主張做一點筆記和卡片。做筆記的好處很多,人民藝術家老舍說過:“這不僅大有助于記憶,而且是自己考試自己,看看到底有何心得。我曾這么辦過,確有好處。不管自己的了解正確與否,意見成熟與否,反正寫過筆記必得到較深的印象。乃至日子長了,讀書多了,再翻翻舊筆記看一看,就能發(fā)現昔非而今是,看法不同,有了進步”。列寧也喜愛讀書筆記,他說:“……在摘要中,個別句子、甚至個別詞,都比詳細充分的敘述有不可比擬的意義!惫P記應當“內容寬廣、語言簡潔”。筆記本要專,一本記一個方面內容,分類存放,便于查找。做卡片是一種廣泛運用而又靈活機動的做筆記的形式?ㄆ捎浵挛恼聝热莸恼,也可記下一個論題,一段話,一組數據,一張圖表?ㄆ嗔耍梢苑诸、編目,方便使用。關于積累語言,曾國藩也有過論述,他對兒子曾紀澤說:“爾作時文,宜先講詞藻,欲求詞藻富麗,不可不分類抄撮體面的話頭,近世文人……皆有手抄本!比乔诰毠P。讀和寫、習與作必須有機結合起來。多寫、勤練,是提高文字表達能力的不二法門。古人講,“拳不離手,曲不離口”,是從實際中得出的真知。不僅當秘書要勤寫,當辦公室主任的也要堅持寫!皹I(yè)精于勤”,只要勤學苦練,文字功底自然日臻深厚。曾國藩說過:“治軍之道,以勤字為先。身勤則強,逸則;家勤則興,懶則衰;國勤則治,怠則亂;軍勤則強,惰則敗,惰者暮氣也,常常提其朝氣為要!薄鞍俜N弊端,皆由懶生。”
學貴有恒。讀書,積累,練筆,難在持久,貴在堅持。毛澤東同志青年求學時作曾過一聯(lián):茍有心何必三更起五更睡,最無益莫過一日曝十日寒。數學家華羅庚也說過:“埋頭苦干是第一,發(fā)白才知智叟呆,勤能補拙是良訓,一分辛苦一分才!蔽覀儜斃斡浐蛯嵺`這些有益的格言。
概括以上幾條,我以為起草領導講話稿要記住這么幾句話:胸有全局站得高,政策法規(guī)要通曉。調查研究情況熟,上級意圖領會好。平時留心廣積累,抓準主題善思考。精雕細刻求品位,唯有勤奮不可少。
第五篇:領導講話稿起草過程中需注意的幾個問題領導講話稿起草過程中需注意的幾個問題
在起草領導講話稿的過程中,一般應注意把握五個基本環(huán)節(jié),力求達到六條基本要求。注意把握的五個基本環(huán)節(jié):
第一,領會領導意圖。起草領導講話稿是代領導“立言”,領導集體和講話者本人的意圖應是講話稿的主旨,起草者的重要任務就是準確地領會、掌握、表達領導者的意圖,并運用自己的知識、經驗和思想去深化、拓展領導的意圖。這不僅要作為起草提綱的一根主線,而且要貫穿于講話起草的全過程。所謂深化和拓展,是以領會為前提的,而決不是說可以離開領導意圖去另立一套。當然,這種領會和遵循不是消極的,如果領導征求意見,寫作者完全可以闡明自己的觀點,甚至不同的看法。要把領導的意圖和寫作者的創(chuàng)造性思維結合起來,形成合力。好的文件、報告往往是集體智慧的結晶。這中間也包含著寫作者的智慧。領會領導的意圖,就必須在起草前摸清領導在想什么,想講什么以及怎么講,要記住領導的提示和交代。沒有弄明白的事情,還應當問清楚。領會領導意圖并非一次性的。平時對領導的思想、工作,大小場合的即席講話,要注意掌握信息和情報,及時收集和聽取。這樣,就可以領會得更深一些。
第二,確定講話提綱。 一是提綱的主題思想、主要觀點和大體框架一定要非常明確、清晰,使人一閱提綱就基本知道講活的主要內容和精神。至于提綱擬定幾個層次,要視講話內容而定,一般三個層次為好。 二是要抓住現實生活中必須回答的問題,千萬不要照搬別人的框架。有不少會議的講話稿都照搬上級講話的大綱小目,這就容易形成從上到下、從框架到內容上的千篇一律。應當力戒和避免。 三是提綱不要搞標新立異。標新立異不是創(chuàng)造,有分歧的觀點、不成熟的思想、未協(xié)調好的事情,一定不要塞進文稿之中,亂講亂塞必然誤大事。 四是擬提綱必須相對收縮,不要把攤子鋪得過大。鋪大攤子容易,相對集中難;寫長文章容易,寫短文章難。擬提綱如果想包羅萬象,什么事情都想拉一個問題,添一段話,那就會把主題沖淡,寫成稿子就會龐雜臃腫,該集中講清楚的問題就突出不起來。這個問題往往是我們一些部門在講話稿中“爭地位”,而我們自己又想搞“照顧”、做“文字人情”引起的。有時也有可能是因為受上級機關報告講話的框架束縛引起的。我們報告起草者一定要從這些方面解脫出來。
第三,全面收集資料!氨R未到,糧草先行”。占有和掌握豐富的資料,是起草講話稿的基礎和前提。因此,必須切實做好這個環(huán)節(jié)的工作,決不搞“無米之炊”。收集資料:一是要廣泛,二是要齊全,三是要準確。要根據講話內容的要求,通過召開座談會、閱讀文件、查閱報刊等多種方式,盡可能多的收集整理有關資料,凡是對起草講話稿有參考價值的觀點、典型、數據等都不要忽略。在此基礎上,要認真閱讀和篩選資料。全面收集資料,并不是說參考資料越多越好,有時資料太多,反而使自己拿不定主意。所以,要通過閱讀、篩選,去粗取精,去偽存真,分門別類,綜合概括,為正式起草作好準備。
第四,認真撰寫初稿。有了大綱小目和豐富資料,就可以進入正式起草階段。這個過程實際上是一個運籌、思維、創(chuàng)造的過程,是冥思苦想的精神制作過程。如果提綱對路,思索周密,寫起來就可能如行云流水,一氣呵成。但事實上這種情況并不多見,因為寫比想:比說畢競有些不同,它要求更明確、更完備、更系統(tǒng)、更全面地反映客觀事物,要有更嚴格、更細密的思維邏輯和文字邏輯。所以,起草過程是一個很艱辛的過程。在起草過程中要掌握和解決的問題很多,我認為特別要重視以下四點: 一是要突出和跟蹤主題。主線要力求清晰鮮明,要緊緊圍繞講話的中心思想和提綱來寫,內容千萬不能離題。所謂“下筆千言,離題萬里”,就是對主題沒有跟蹤,或者沒有跟蹤能力。 二是分析、論證要有力,要有新意。分析論證具有表達深化主題的作用,對提高講話稿的質量至關重要。這里最重要的是要有新語言、新觀點、新材料、新思想,“人云亦云我少云,老生常談我少談”。要特別注意,每個部分都要力求提煉出一兩個具有新意而又 1
準確的觀點,構成每一部分的高潮,以增強文稿的內在質量和吸引力。如果做不到這一點,聽起來就會平淡無味。比如,在一個領導講話稿中,論述“要保證決策和決策的執(zhí)行符合人民群眾的利益”這個問題時,提煉了這樣三個觀點:“要真正明確決策的出發(fā)點和落腳點,十分珍重民心;要真正使決策適應群眾的承受能力,十分珍惜民力;要真正使決策變?yōu)槿罕姷淖杂X行動,十分重視民情!边@樣提煉概括,既有一定新意,又顯得很有力量。但是,我們講的新意是以準確性為前提的,標新立異,追求時髦,嘩眾取寵是絕對不可取的。 三是要認真對待一些具體的技術性問題。比如文稿的開頭和結尾。 “萬事開頭難”,文章的開頭很重要,要力求用簡煉、鮮明的語言吸引住聽眾。開頭可以開門見山,點出主題,可以用提出問題開頭,可以引用領導人的話、名人名言開頭,也可以具體的事例、材料開頭,不要求千篇一律,這要根據講話稿的實際需要來確定。而且每個部分,每個段落的開頭也不宜千篇一律,要有所變換。但一般地講,以提出問題、擺出觀點或者結論性的話開頭比較多。比如明確形勢,提出希望;比如提出商討,征求意見等。應當特別注意的是,尾語不宜太長。因為尾語不是文章的主體部分,講話稿要解決的問題在主體部分已解決,如果再來噦嗦一番,聽眾就坐不住了。所以一般地說,尾語要力求簡明扼要,首尾照應,明快利落,言止而意無窮。又比如講話稿的語言。講話稿的語言最重要的是要有口頭語言的特征,一是準確貼切;二是通俗易懂;三是簡潔有力;四是生動形象。領導講話稿很難避免書面文件語言,這類語言不能不有,但要盡可能用口語表達,不要通篇板著面孔談話。我們在縣和基層工作的同志長期接近群眾,話語很生動,但要注重防止語言的粗俗,做到通俗而不粗俗,既要通俗又要莊重。
第五,反復修改完善。實踐證明,文章是越改越好。文章寫出初稿后,必須回過頭來進行修改,主要看主題是否鮮明、突出,觀點是否精當、確切,段落是否嚴謹、分明,語言是否簡煉、流暢,內容有不有疏漏和重復,文辭有不有含混和差錯,包括標點符號打得準確與否,都要認真、過細,一字一句地摳。該補的要補,該刪的要刪,該改的要改,尤其是對某些政策原則和敏感性問題的提法,更要反復斟酌,切不可疏忽大意、馬虎了事。初稿送審后,要按領導同志和有關方面的意見進行修改?傊,一定要文不厭改,精益求精,善始善終,直到圓滿地完成任務。 力求達到的六條基本要求:
第一,角度要高。起草領導同志的講話,尤其是各級黨政主要領導的講話,要立足于宏觀的、全局的高度,來思考問題、分析情況、提出措施、作出部署,特別應防止主要領導講話“部門化”,即使講部門的工作,也要站在宏觀、全局的高度來闡述。
第二,觀點要明。在領導的講話稿中,大小題目要力求非常明確、鮮明,一目了然,易懂好記。
第三,層次要清。文稿中的各個部分、各個層次,一定要緊扣主題,各個部分所闡述的內容要十分明了,盡量避免出現重復。每個部分中的各個層次,要注意運用序號、句號、分號等,進行明確劃分,使聽眾和讀者非常清晰地掌握。
第四,結構要緊。領導講話稿,結構緊湊,非常重要。我們起草者在文稿設計、擬定提綱、正式撰寫的過程中,都要十分注意,主題與部分、部分與部分之問、部分與層次、層次與層次,銜接要緊密,闡述要得當,切實防止題外生議,松散無力。
第五,內容要實。起草領導的講話,要堅持實事求是,實實在在,少講空話大話。要堅持虛實結合,虛話也要作實話來講,把虛話真正講實,避免“放之四海而皆準”。
第六,文字要精。起草領導講話稿,文字上一定要精簡、精煉,有意拉篇幅,難免噦嗦、重復,甚至還淹沒了文章的精華。我們要努力學習寫短文章、短講話、短報告。
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