領(lǐng)導講話稿的含義、特點和類型及寫作方法
一、領(lǐng)導講話稿的含義、特點和類型
(一)領(lǐng)導講話稿的含義
廣義上說,前面所介紹的開幕詞、閉幕詞、大會工作報告,也都是領(lǐng)導講話稿。但這里所說的領(lǐng)導講話稿是狹義的,是指領(lǐng)導人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。重要的會議,要有領(lǐng)導講話、代表發(fā)言、分組討論等項目,所以領(lǐng)導講話稿是一種常用的會議文書。
領(lǐng)導講話稿提倡由領(lǐng)導人自己撰寫,也可由領(lǐng)導授意,秘書代寫,最終于領(lǐng)導審定使用。領(lǐng)導講話稿不像大會工作報告那樣有著鮮明的集體意識性,它可以有領(lǐng)導個人的觀點。有些領(lǐng)導在胸有成竹的情況下,也可以不用文稿,直接在大會上演說,由別人記錄下來才形成文稿。這說明領(lǐng)導講話稿,事先不必像工作報告那樣經(jīng)過反復的討論和推敲。
(二)領(lǐng)導講話稿的特點
1.主旨鮮明,重點突出
如果一個領(lǐng)導在臺上講話,說了很多,聽眾還不知道他要表達什么意思,這個講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什么問題,表明什么觀點,擁護什么方針,傳達什么政策,批評什么錯誤,提出什么要求等等,都要集中明確。為了做好這一點,講話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫,其次要注意抓住要點、突出重點,不要面面俱到。
2.語言通俗,表達生動
常見有些領(lǐng)導在臺上講話時,臺下的聽眾或心不在焉,或竊竊私語,或左顧右盼,或昏昏欲睡,這樣的講話根本達不到預期的目的,不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞,也可能是語言枯燥、表達生硬,引不起聽眾的興趣。
語言通俗、表達生動,是領(lǐng)導講話稿的基本特點之一,在寫作中必須注意這一點。為此,八股腔調(diào)不能有,枯燥的說教不能有,要使用生動活潑的語言,要有啟發(fā)性和吸引力。
3.臺上臺下,雙向交流
講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時,才算是真正被聽眾接受了。事實上,講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語,但臺下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流,決定了講話不是單向性的,而是跟聽眾的相互交流。
為此,撰寫講話稿時必須心中有聽眾,要預測聽眾可能出現(xiàn)的反應(yīng),力求與聽眾形成共鳴。
(三)領(lǐng)導講話稿的類型
1.宣傳鼓動性講話
在誓師會、動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、群眾集會等大會上,運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿,重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改變聽眾的精神面貌,喚起聽眾投身某項工作或事業(yè)的熱情。
2.分析指導性講話
布置中心工作,或研究某一問題,或統(tǒng)一與會者思想的會議,運用較多的是分析指導性講話。這種講話針對某項工作、某一問題,進行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強,說服力強。
3.總結(jié)評論性講話
總結(jié)會、表彰會、辦公會、經(jīng)驗交流會以及大會閉幕式上的領(lǐng)導講話,側(cè)重于總結(jié)評論;?qū)η耙欢蔚墓ぷ,或(qū)Υ髸某晒,或(qū)Ω鞣N有價值的意見或建議,作一番總結(jié)評論,肯
定成績,指出問題和今后努力方向,是這種講話的主要內(nèi)容。
二、領(lǐng)導講話稿的寫法
(一)標題、日期和稱謂
1.標題
領(lǐng)導講話稿的標題有兩種寫法。
一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成,如《江澤民同志在中共中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名,如《在中華人民共和國澳門特別行政區(qū)成立慶祝大會上的講話》。
二是雙標題。寫法是:將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標題,再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。如《把教育工作認真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議上的講話》。
2.日期
將講話當天的日期用漢字書寫,加括號置于標題下方中央。
3.稱謂
根據(jù)會議的性質(zhì)、與會者的身份,分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學者”(學術(shù)會議常用)、“女士們,先生們”(國際性會議常用)等。
(二)正文
1.引言
講話稿的引言有多種寫法,歸納起來有下列主要類型:
強調(diào)時間、空間,概略描述場面。
慶祝大會比較多地采用這種引言。如:
今夜月明風清,波平如鏡。中葡兩國政府在這里舉行莊嚴的澳門政權(quán)交接儀式,宣告中國政府對澳門恢復行使主權(quán)。歷史將永遠記住這一舉世關(guān)注的重要時刻。江澤民1999年12月20日《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話》。
表示慰問和祝賀。
上級領(lǐng)導出席下屬某部門或系統(tǒng)會議時的講話,較多采用這種引言。如:
今天,我來參加這個會議,主要是表示對教育工作的支持,并且向你們,向全國教育工作者 表示慰問。鄧小平1985年5月19日《在全國教育工作會議上的講話》。
開門見山,提出中心話題。
在傳達精神、布置工作的會議上的講話,較多采用這種引言。如:
最近,中央強調(diào)一個重要精神,就是領(lǐng)導干部一定要講政治。我在十四屆五中全會、中央經(jīng)濟工作會議、中央軍委擴大會議、中央政法工作會議、全國宣傳部長會議以及在北京、西北、廣東的考察中,都講了這個問題。黨內(nèi)外普遍認為,現(xiàn)在強調(diào)這個問題很有必要,也很重要。今天,我想就這個問題再講點意見。江澤民:《關(guān)于講政治》。
2.主體
作為講話稿的核心部分,講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。關(guān)于內(nèi)容、文字問題無需多說,這里重點強調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。主體部分的層次安排主要是并列和遞進兩種方式。
并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個方面的問題相互并置地排列起來,說完一個,再說一個,各個層次之間如果相互交換位置,一般不影響意思傳達。在布署工作的會議或總結(jié)性的會議上的講
話,這種寫法比較常見。
遞進式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法,各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會議上,較多采用這種講話方式。
講話稿的主體,因會議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點不同、領(lǐng)導之間先后講話的次序不同,其寫法也會有較大的差異。以上說的兩種結(jié)構(gòu)方式,只是就大體而言,具體操作起來還需要靈活處理。
3.結(jié)尾
相當多的實用文體都不一定要有結(jié)尾,但講話稿不同,它一定要有一個結(jié)尾。否則,聽眾會認為,××領(lǐng)導還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺去了?
寫結(jié)尾要注意兩點:
首先,結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達完畢了,主體部分結(jié)構(gòu)完整了,文章就到了要結(jié)束的地方。這時如果還不結(jié)束,聽眾就會不耐煩。反過來,如果內(nèi)容還沒表達完,主體還不完整,既使有一個專門的結(jié)束語,文章也不完整。
其次,可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語,但聽眾都能聽得出來,講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。
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