在文秘培訓(xùn)班結(jié)業(yè)典禮上的講話

今天很高興參加我們礦舉辦的此次文秘培訓(xùn)班結(jié)業(yè)典禮，我了解到參加我們此次培訓(xùn)班的大多是來自我們基層辦公室工作人員、團(tuán)員青年、包括機(jī)關(guān)科室一些工作人員，都是和文字材料經(jīng)常打交道的，而且我看到大家都比較年輕，讓我看到了柴里文字工作的新生力量，你們?yōu)椴窭锏陌l(fā)展、文化傳播、作出了積極貢獻(xiàn)，增添了后勁，經(jīng)過三天的緊張學(xué)習(xí)，今天這個(gè)班就要結(jié)業(yè)了。三天來，大家珍惜這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)的良好機(jī)會(huì)，善于鉆研，勤于思考，勇于實(shí)踐，取得了較好的學(xué)習(xí)效果。在此，我代表礦黨委，對(duì)各位學(xué)員順利完成學(xué)業(yè)表示熱烈的祝賀！同時(shí)，向?yàn)檫@次培訓(xùn)付出辛勤勞動(dòng)的各位老師和集團(tuán)公司黨校各位教職員工表示親切的慰問！

我礦各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)歷來高度重視文秘隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)于文秘人員的選拔、培養(yǎng)和使用，單位主要領(lǐng)導(dǎo)都是親自過問。近年來，經(jīng)過礦黨政等部門的不懈努力，總體上我們文秘工作隊(duì)伍是好的，工作效果也比較突出，保證了我礦改革發(fā)展穩(wěn)定各項(xiàng)事業(yè)不斷前進(jìn)，但是近年來各種原因也出現(xiàn)了文秘人員缺失，文秘人員實(shí)際寫作能力、實(shí)踐能力低等現(xiàn)象，有些單位這方面人才出現(xiàn)青黃不接等現(xiàn)象。所以我們舉辦此次培訓(xùn)班的目的一個(gè)是提高大家的理論寫作水平，第二個(gè)呢就是從中發(fā)現(xiàn)這方面的人才。

我最初也我也從事過宣傳、文秘工作，道我們文秘人員的辛苦，對(duì)于文秘工作我有三點(diǎn)深刻體會(huì)：一是文秘工作很重要。文秘工作是辦公室工作的組成部分，擔(dān)負(fù)著傳達(dá)政令、優(yōu)化管理、溝通信息、商洽工作等重要任務(wù)，文秘人員承擔(dān)著協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀、助手的職責(zé)，相當(dāng)于一個(gè)單位的“神經(jīng)中樞”，作用非常重要。二是文秘工作很難干。它涉及面廣，既有政務(wù)，也有事務(wù)，工作量大，頭緒繁雜，服務(wù)對(duì)象多，工作要求高。換句通俗的話說就是婆婆多，哪個(gè)婆婆都要服務(wù)好，而且要求還不同。比如寫文章，有的事無巨細(xì)，有的理論要求強(qiáng)，眾口難調(diào)，調(diào)不好就很容易受批評(píng)。三是文秘工作很辛苦。我們也許都有體會(huì)，文秘工作沒早沒晚，生活沒有規(guī)律，壓力常年緊繃，一年到頭睡不上幾個(gè)安穩(wěn)覺，常年累月兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業(yè)，甘當(dāng)無名英雄，"只問耕耘，不問收獲"。所以說干文秘工作要耐得住清貧、耐得住寂寞。

但是作為秘書工作也是一個(gè)很鍛煉人的工作、也是容易提拔的工作。由于秘書人員總是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、處理問題，而且工作涉及的面廣、接觸的人多，跟在領(lǐng)導(dǎo)后面，他的思維能力、處理問題的能力都能得到鍛煉。而當(dāng)今社會(huì)，可以這么說，任何一種行當(dāng)都離不開秘書這種承上啟下、連接八方的工作。秘書是一個(gè)特殊的職位，是領(lǐng)導(dǎo)身邊的助手。由于這一職位就決定了對(duì)個(gè)人能力和素質(zhì)的特殊要求，所以，一個(gè)好秘書有著不可估量的前途。大家可以從我們集團(tuán)公司上次競(jìng)聘的12個(gè)副處級(jí)干部看出，有5名同志都是曾經(jīng)干過宣傳、文秘工作的，文秘在從事管理崗位上的人來說也是越來越重要。所以我們要對(duì)我們從事的這份工作要有信心、有激情。

最后，作為一名老文秘工作人員針對(duì)今天這次培訓(xùn)班，我想對(duì)大家再提三點(diǎn)建議：實(shí)際上就是三個(gè)字：“勤、實(shí)、靈”。要做好文秘工作就要在“勤”字上下功夫，這是做好工作的前提。一是要勤學(xué)習(xí)。苦練“內(nèi)功”，拓寬知識(shí)面。用知識(shí)武裝頭腦，用理論指導(dǎo)工作。文秘工作“辦文”很重要。要文理通暢，辭能達(dá)意，對(duì)重要的辦文工作要認(rèn)真核實(shí)，反復(fù)校對(duì)，確保萬無一失，才能有好的效果。參與授課的同志都正在或曾經(jīng)在辦公室長(zhǎng)期從事文秘信息工作，他們講課的內(nèi)容是對(duì)豐富閱歷的精心提煉、深刻總結(jié)和深入淺出的闡釋，學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會(huì)好授課內(nèi)容，對(duì)于做好文秘工作非常重要。希望大家多向他們學(xué)習(xí)，吸取經(jīng)驗(yàn)。二是要勤動(dòng)腦，勤動(dòng)嘴。事事想周全，在辦會(huì)、辦事等方面事前要有計(jì)劃有安排。文秘人員的工作接觸范圍廣，干好工作必須要多問、多想、多跑。向有經(jīng)驗(yàn)的同志多請(qǐng)教、多交流、多問幾個(gè)為什么，這不僅能保證在工作中獲得詳實(shí)的第一手資料，而且還是一條快速提高工作能力和工作水平的捷徑。三是要勤動(dòng)手。所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”理論聯(lián)系實(shí)際是根本的學(xué)習(xí)方法。希望大家無論在學(xué)習(xí)中還是在今后的工作中，都要善于這一科學(xué)方法，把學(xué)習(xí)到的知識(shí)用于指導(dǎo)實(shí)踐工作。同時(shí)，大家都來自不同的單位，尺有所長(zhǎng)、寸有所短，要注意在學(xué)習(xí)交流的過程中，吸取別人的長(zhǎng)處和經(jīng)驗(yàn)，回去改進(jìn)工作中的不足和差距，這樣才能真正使自己的業(yè)務(wù)上層次、上水平。

圍繞“實(shí)”字做工作，是做好政協(xié)文秘工作的基礎(chǔ)。為人處事要實(shí)。秘書處與領(lǐng)導(dǎo)和群眾的中間，還要為各部門服務(wù)，接觸面非常廣。文秘人員的言談舉止、待人接物直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的形象。因此，一定要正直、正派，實(shí)實(shí)在在，不能給人以華而不實(shí)、虛情假意、缺乏信任的感覺。文秘人員應(yīng)適應(yīng)形勢(shì)和工作的需要不斷地提高自身素質(zhì)，說話、辦事時(shí)時(shí)注意要有根有據(jù)，不能不負(fù)責(zé)任地亂說，辦沒有依據(jù)的事情。要科學(xué)務(wù)實(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)反映情況，向相關(guān)部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、批示等，必須實(shí)事求是，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦一件事并不十分明確，不要自作聰明，憑經(jīng)驗(yàn)猜測(cè)，要搞清領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，杜絕差錯(cuò)。
　　在“靈”字上把握好度，是做好政協(xié)文秘工作的要點(diǎn)。文秘人員要有靈活性，對(duì)周圍發(fā)生的事情必須敏銳，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)。要處理好原則性與靈活性的關(guān)系，說話辦事既要有政策觀念，又要講組織原則。在不違背原則的基礎(chǔ)上辦事要有靈活性，有應(yīng)變的能力，當(dāng)然還要具體問題具體分析，把握好靈活的度。工作要分清輕重緩急。哪些工作必須馬上做，哪些可暫緩，應(yīng)做到心中有數(shù)。要圍繞政協(xié)中心工作履職盡責(zé)。在實(shí)際工作中，由于工作量大，頭緒多，有時(shí)難免出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象，稍不注意就容易偏離服務(wù)主體。為此，一定要圍繞中心開展工作，這樣工作才能做到主動(dòng)，使各項(xiàng)工作更加規(guī)范、科學(xué)，做得更好。同時(shí)要多觀察，自覺圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖，站在全局的高度思考問題，想領(lǐng)導(dǎo)所想，謀領(lǐng)導(dǎo)所謀，增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。

　　最后，衷心祝愿在座的各位學(xué)員奮發(fā)有為，以更加飽滿的熱情和扎實(shí)的工作積極投身建設(shè)和諧柴里的偉大實(shí)踐中，祝同志們?nèi)〉谜娼?jīng)、煉出真功，為柴里明天的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)！

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