第一篇：201*年檔案工作會(huì)議主持詞

大新縣201*年檔案工作會(huì)議主持詞

縣委常委、縣委辦主任 趙澤海

（201*年3月1日）

同志們:

這次全縣檔案工作會(huì)議，是縣委、縣政府研究決定召開的。會(huì)議的主要任務(wù)是，回顧總結(jié)去年的檔案工作，研究部署今年全縣檔案工作，動(dòng)員大家認(rèn)清形勢(shì)，明確任務(wù)，強(qiáng)化措施，切實(shí)做好檔案工作，為實(shí)現(xiàn)今年我縣創(chuàng)建全區(qū)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范縣通過驗(yàn)收目標(biāo)，進(jìn)一步加快我縣檔案事業(yè)的發(fā)展。參加今天會(huì)議的人員有各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直及上級(jí)駐縣各單位，部門中學(xué)、部分企業(yè)的檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員。

今天的會(huì)議議程有二項(xiàng)：一是縣檔案局局長(zhǎng)趙鋒敏同志匯報(bào)去年的工作情況及今年的工作打算；二是縣委常委、宣傳部部長(zhǎng)、縣政府副縣長(zhǎng)師小玲同志講話。

首先進(jìn)行第一項(xiàng)，由縣檔案局局長(zhǎng)趙鋒敏同志匯報(bào)去年的檔案工作情況及今年的工作打算，請(qǐng)掌聲歡迎。

（講話畢）

現(xiàn)在請(qǐng)縣委宣傳部部長(zhǎng)、縣政府副縣長(zhǎng)師小玲同志同志講話，請(qǐng)掌聲歡迎。

（講話畢）

剛才，縣檔案局局長(zhǎng)趙鋒敏同志匯報(bào)了去年的工作情況和今年的工作打算，師副縣長(zhǎng)作了重要講話，總結(jié)了201*年的檔案工作情

況，肯定了成績(jī)，也指出了存在的問題和不足，并對(duì)今年的檔案工作進(jìn)行了全面部署。會(huì)議開的很成功。

下面，就這次會(huì)議的貫徹問題，我再?gòu)?qiáng)調(diào)以下三點(diǎn)：

一是認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹會(huì)議精神。與會(huì)的同志回去后，要立即向主要領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)這次會(huì)議精神，特別是匯報(bào)傳達(dá)好師副縣長(zhǎng)的重要講話。在此基礎(chǔ)上，組織本部門、本單位的人員認(rèn)真學(xué)習(xí)師副縣長(zhǎng)的講話，真正領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)清形勢(shì)，切實(shí)增強(qiáng)工作的積極性和主動(dòng)性。

二是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要研究制定好具體的貫徹措施。今年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作重點(diǎn)已經(jīng)非常明確，希望大家結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位實(shí)際，制定好具體的工作措施，把今年檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。

三是本著“抓準(zhǔn)、抓早、抓緊、抓實(shí)、抓好”的要求，力爭(zhēng)我縣創(chuàng)建全區(qū)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范縣通過驗(yàn)收，希望各有關(guān)部門抓緊時(shí)間，早準(zhǔn)備、早打算，積極制定好創(chuàng)建全區(qū)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范縣活動(dòng)方案，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)今年年底通過自治區(qū)驗(yàn)收。

這次會(huì)議后，全縣還舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，請(qǐng)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位辦公室人員和檔案員休息十分鐘后進(jìn)入會(huì)場(chǎng)參加培訓(xùn)。

散會(huì)。

第二篇：全縣檔案工作會(huì)議主持詞

全縣檔案工作會(huì)議主持詞

同志們：

這次會(huì)議是經(jīng)縣政府研究決定召開的。參加今天會(huì)議的是：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，大約有xx人。

縣領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這次會(huì)議非常重視，縣政府副縣長(zhǎng)xx出席會(huì)議，并將作重要講話；市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的會(huì)議十分關(guān)注，xx局長(zhǎng)親臨會(huì)議，將作重要講話。

會(huì)議主要議程有兩項(xiàng)：一是由縣檔案局長(zhǎng)xx同志作工作報(bào)告，總結(jié)、安排全縣檔案工作；二是縣、市領(lǐng)導(dǎo)講話。

按照慣例，請(qǐng)大家關(guān)掉手機(jī)。

下面，請(qǐng)縣檔案局xx局長(zhǎng)作工作報(bào)告。

下面，請(qǐng)xx縣長(zhǎng)講話

下面，請(qǐng)市檔案局局長(zhǎng)xx講話

這次全縣檔案工作會(huì)議時(shí)間雖短，但內(nèi)容很豐富。剛才，檔案局xx局長(zhǎng)對(duì)全縣兩年來檔案工作進(jìn)行了回顧，對(duì)xx年的檔案工作進(jìn)行了詳細(xì)安排部署，總結(jié)工作實(shí)實(shí)在在，布置任務(wù)明明白白。xx縣長(zhǎng)就我縣的檔案工作講了重要意見，對(duì)我們完成好工作任務(wù)，具有重要的指導(dǎo)作用。

會(huì)后，希望同志們及時(shí)將會(huì)議精神，特別是xx縣長(zhǎng)和xx局長(zhǎng)的重要講話向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。各單位要認(rèn)真組織檔案工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，理清思路，精心謀劃好本單位今年的檔案工作。要強(qiáng)化措施，健全制度，按照會(huì)議確定的工作任務(wù)，進(jìn)一步細(xì)化目標(biāo)，分解任務(wù)，責(zé)任到人，狠抓落實(shí)。要振奮精神，銳意進(jìn)取，扎實(shí)工作，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成今年檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)。

會(huì)議到此結(jié)束，散會(huì)。

第三篇：檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議主持詞

同志們:

這次全區(qū)檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議是經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意召開的.主要任務(wù)是傳達(dá)貫徹全市檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議精神,總結(jié)回顧去年工作,對(duì)取得突出成績(jī)的集體和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),研究部署今年工作任務(wù).參加今天今天會(huì)議的有:區(qū)級(jí)班子有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委分管書記、檔案員,區(qū)直單位分管負(fù)責(zé)人、檔案工作人員,區(qū)檔案局全體人員.今天會(huì)議內(nèi)容重要,請(qǐng)大家集中精力開好會(huì)議.

會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng),請(qǐng)區(qū)人事局局長(zhǎng)xx同志宣讀《xx區(qū)人事局、檔案局關(guān)于表彰全區(qū)檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)》.

會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng),頒獎(jiǎng).

請(qǐng)獲得先進(jìn)集體稱號(hào)的單位代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng).

第一組:區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、區(qū)紀(jì)委辦公室監(jiān)察局、區(qū)委組織部、區(qū)檢查院、區(qū)農(nóng)村信用社、區(qū)人壽保險(xiǎn)公司、區(qū)交警大隊(duì)、區(qū)通信公司、區(qū)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng).

第二組:區(qū)國(guó)稅局、區(qū)一中、區(qū)熱電廠、區(qū)交通局、區(qū)環(huán)保局、區(qū)教育局、區(qū)司法局、區(qū)華安建筑公司、蛟龍鎮(zhèn)、佛山鄉(xiāng).

請(qǐng)獲得先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)的同志上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng).

第一組:xx上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng).

第二組:xx.

會(huì)議進(jìn)行第三項(xiàng),典型發(fā)言.

1、請(qǐng)xx鎮(zhèn)代表發(fā)言；

2、請(qǐng)區(qū)檢察院代表發(fā)言；

3、請(qǐng)二中代表發(fā)言.

由于時(shí)間關(guān)系,典型發(fā)言到此結(jié)束.

會(huì)議進(jìn)行第四項(xiàng),請(qǐng)區(qū)檔案局局長(zhǎng)陳xx同志作工作報(bào)告.

會(huì)議進(jìn)行第五項(xiàng),請(qǐng)區(qū)委常委、辦公室主任dd同志作重要講話,大家歡迎.

今天的會(huì)議議程結(jié)束了.以上,區(qū)人事局副局長(zhǎng)xx同志宣讀了表彰通報(bào),大會(huì)對(duì)獲得先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)的有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行了表彰獎(jiǎng)勵(lì),部分獲獎(jiǎng)單位的代表作了典型發(fā)言；區(qū)檔案局局長(zhǎng)陳xx同志對(duì)去年我區(qū)的檔案工作進(jìn)行了全面的總結(jié)回顧,并對(duì)今年的工作進(jìn)行了安排部署,陳局長(zhǎng)對(duì)去年的工作總結(jié)得很好、很具體很全面,對(duì)今年的工作安排得很細(xì)致很周到,請(qǐng)同志們回去后認(rèn)真抓好落實(shí)；區(qū)委常委、辦公室xx同志代表區(qū)委、區(qū)政府作了重要講話,xx主任在講話中對(duì)去年我區(qū)檔案工作所取得的成績(jī)給予的充分肯定,對(duì)當(dāng)前做好檔案工作的重要性進(jìn)行了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),并對(duì)今后的工作提出了明確的要求.崔主任的講話很深刻很重要,希望與會(huì)同志要認(rèn)真領(lǐng)會(huì),并及時(shí)向所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子做好匯報(bào).下面,我就會(huì)議精神的貫徹落實(shí)再?gòu)?qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):

一是思想認(rèn)識(shí)要到位.檔案作為社會(huì)生產(chǎn)生活的真實(shí)記錄,涉及到社會(huì)事業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面,通過檔案信息的收集和開發(fā),可以為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和黨委、政府的科學(xué)決策提供服務(wù).而做好檔案工作對(duì)推動(dòng)xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面健康持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)跨越進(jìn)位、富民強(qiáng)區(qū)的目標(biāo)也具有重要的意義.因此,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)崔主任的講話精神,要將做好檔案工作的要求重視起來、行動(dòng)起來,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作任務(wù)措施的貫徹落實(shí),切實(shí)把我區(qū)的檔案工作抓緊抓好.

二是工作重點(diǎn)要明確.今年是學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大精神的重要一年,全國(guó)、全省、全市都提出了要用改革創(chuàng)新精神不斷拓展檔案工作領(lǐng)域,提高服務(wù)水平的目標(biāo).區(qū)檔案局要已爭(zhēng)創(chuàng)省、市“示范檔案館（室）”為目標(biāo),全面抓好我區(qū)的檔案工作；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要重點(diǎn)做好村級(jí)檔案、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)檔案、小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案建設(shè)、管理和農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；其他部門要結(jié)合本單位的實(shí)際,注重加強(qiáng)信用檔案、社區(qū)檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案工作,確保工作重心發(fā)展到哪里檔案工作就拓展到哪里,真正使檔案工作發(fā)揮出總結(jié)歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、著眼未來的作用.

三是工作措施要強(qiáng)化.各單位切實(shí)重視和加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持,要在人、財(cái)、物等方面加大投入,確保檔案事業(yè)健康、順利發(fā)展.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要按照積極、量力的原則,拿出一定的財(cái)力物力,投入到檔案設(shè)施建設(shè)上來,特別要增加一定數(shù)量的檔案信息著錄、存儲(chǔ)、檢索設(shè)備和保護(hù)技術(shù)設(shè)備,不斷提高檔案工作的裝備水平,使之服務(wù)技術(shù)更先進(jìn),保管條件更完善,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化.要注意引進(jìn)專業(yè)人才,加強(qiáng)對(duì)檔案干部的教育管理,關(guān)心他們的成長(zhǎng),不斷為檔案事業(yè)注入新的活力.要對(duì)檔案工作人員多關(guān)心、多支持,想他們所想,急他們所急,為他們創(chuàng)造良好的工作條件.檔案工作人員也要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,以適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案工作者的要求.

會(huì)后,請(qǐng)參加會(huì)議的區(qū)級(jí)班子領(lǐng)導(dǎo)與獲獎(jiǎng)單位、個(gè)人合影留念.

第四篇：國(guó)際檔案圓桌會(huì)議

第十七屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1977年10月5~8日在意大利卡利亞里舉行，來自46個(gè)國(guó)家的86名代表參加了會(huì)議，中心議題是“國(guó)際檔案遺產(chǎn)的建立和修復(fù)”。

第十八屆過節(jié)兒檔案圓桌會(huì)議于1978年10月10~13日在肯尼亞內(nèi)羅舉行，來自38個(gè)國(guó)家的69,名代表參加了會(huì)議。中心議題是“檔案館與行政機(jī)關(guān)的關(guān)系準(zhǔn)則”。

第十九屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1979年11月5~8日在瓜德羅普島舉行，來自34個(gè)國(guó)家的56名代表參加了會(huì)議。主要議題有：“行政機(jī)關(guān)的檔案部門”，“國(guó)家檔案館發(fā)展規(guī)劃”。

第二十屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1981年9月4~7日挪威奧斯陸舉行，來自45個(gè)國(guó)家的77名代表參加了會(huì)議，中心議題是：“向利用者提供檔案信息和咨詢服務(wù)”。

第二十一屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1982年12月在馬來西亞吉隆坡舉行，來自36個(gè)國(guó)家的87名代表參加了會(huì)議。中心議題是“所謂檔案的政策”。

第二十二屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1983年10月17~20日在捷克斯洛伐克不加迪斯拉發(fā)舉行，來自38個(gè)國(guó)家的94名代表參加了會(huì)議。主要提議有：“檔案工作者如何對(duì)付現(xiàn)代文件的膨脹”，“文件管理和鑒定的一般原則”，“文件抽樣法”，“檔案查找工具”。

第二十三屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1985年10月24~28日在美國(guó)奧斯丁舉行，來自45個(gè)國(guó)家的85名代表參加了會(huì)議。中心議題是“檔案利用和保護(hù)私人機(jī)密”。

第二十四屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1986年9月16~19日在芬蘭赫爾辛基舉行，中心議題是“檔案的集中和分散保存問題”。

第二十五屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1987年9月21~25日在意大利加登納舉行來自46個(gè)國(guó)家的111名代表參加了會(huì)議。中心議題是“檔案遺產(chǎn)的保護(hù)政策”。

第二十六屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1989年10月2~5日在西班牙馬德里舉行，來自67個(gè)國(guó)家的130名代表參加了會(huì)議，中心議題是“國(guó)家/聯(lián)邦檔案的體制、問題及展望”。

第二十七屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1990年9月25~28日在聯(lián)邦德國(guó)德累斯頓舉行，來自60個(gè)國(guó)家的133名代表參加了會(huì)議。中心議題是“保護(hù)自然和文化遺產(chǎn)并為社會(huì)服務(wù)是檔案工作者的神圣使命”。

第二十八屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1991年10月在荷蘭哈勒姆舉行，來自50個(gè)國(guó)家的122名代表參加了會(huì)議，中心議題是“為檔案服務(wù)爭(zhēng)取更多的財(cái)力”。

第二十九屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1993年9月22~24日在墨西哥的墨西哥城舉行，來自49個(gè)國(guó)家的90名代表參加了會(huì)議。中心議題是“檔案館在政府戰(zhàn)略策略中的作用”。

第三十屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1994年希臘薩洛尼卡舉行，來自81個(gè)國(guó)家的149名代表參加了會(huì)議。中心議題是“檔案遺產(chǎn)的爭(zhēng)端”。

第三十一屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1995年在美國(guó)華盛頓舉行，中心議題是“戰(zhàn)爭(zhēng)、檔案盒國(guó)際禮讓”。

第三十二屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1997年在英國(guó)愛丁堡舉行，來自60多個(gè)國(guó)家的120多名代表參加了會(huì)議。中心議題是“信息的利用——法律問題”。

第三十三屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1998年在瑞典斯德哥爾摩舉行，中心議題是“信息的利用——技術(shù)挑戰(zhàn)”。

第三十四屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于1999年在匈牙利布達(dá)佩斯舉行，中心議題是“信息的利用——保護(hù)狀況”。

第三十五屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于201*年10月10~13日在冰島的雷克雅未克布克舉行，來自70多個(gè)貨架的186名代表參加了會(huì)議。中心議題是“現(xiàn)代社會(huì)檔案的收集與鑒定”。 第三十六屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于201*年11月13~15日在法國(guó)馬賽舉行，來自83個(gè)國(guó)家的237名代表參加了會(huì)議。中心議題是“社會(huì)怎樣認(rèn)識(shí)檔案”。

第三十七屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于201*年10月21~25日在南非開普敦舉行，來自70個(gè)國(guó)家的168名代表參加了會(huì)議。中心議題是“檔案與人權(quán)”。

第三十八屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于201*年11月27~29日在阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó)首都阿布扎比舉行，來自74個(gè)國(guó)家的155名代表參加了會(huì)議。議題包括“檔案文件對(duì)于善治和發(fā)展的極端重要性”，“跨國(guó)公司、政府組織間以及國(guó)際非政府組織在全球化進(jìn)程中的社會(huì)責(zé)任”，“吸取全球重大事件的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，應(yīng)對(duì)未來挑戰(zhàn)”。

第三十九屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于201*年11月21~23日在荷屬安的列斯庫(kù)拉索島舉行，來自77個(gè)國(guó)家的200余名代表參加了會(huì)議。中心議題是“通過全球化分享記憶”。

第四十屆國(guó)際檔案圓桌會(huì)議于201*年11月11~17日在加拿大魁北克舉行，參加會(huì)議的有來自66個(gè)國(guó)家的近200名代表。中心議題是“合作以保持多元化”。

第五篇：會(huì)議及檔案管理

一、會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一） 集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方 法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較 多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多 的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面， 問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布臵，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指 出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 會(huì)議紀(jì)要的格式和寫法

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。

（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問題綜述如下：”主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

（3）落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。

盤存法，是指通過對(duì)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的清點(diǎn)、計(jì)量，來證實(shí)賬面反映的財(cái)物是否確實(shí)存在的一種查賬技術(shù)。

按具體做法的不同，有直接盤存法和監(jiān)督盤存法兩種。直接盤存法，指查賬人員在實(shí)施查賬時(shí)，通過親自盤點(diǎn)有關(guān)財(cái)物來證實(shí)與賬面記錄是否相符的一種盤存方法。監(jiān)督盤存法，指在盤點(diǎn)有關(guān)財(cái)物時(shí)，查賬人員不親自盤點(diǎn)，而通過對(duì)有關(guān)盤點(diǎn)手續(xù)的觀察和在場(chǎng)的監(jiān)督，來證實(shí)有無問題的一種盤存法。也有將這種盤存方法列入觀察法范疇的。在查賬過程中，多數(shù)采用監(jiān)督盤存法。由于財(cái)產(chǎn)物資方面極易貪污，也極易弄虛作假和舞弊，而財(cái)產(chǎn)的所有者 2

都很關(guān)心授權(quán)經(jīng)管人員經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)是否完整，因此，確定財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有情況，就成了查賬的重要內(nèi)容。

根據(jù)盤點(diǎn)的范圍大小，盤存法還可分為全面盤存法和抽樣盤存法。全面盤存法是對(duì)列入檢查范圍的所有財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面、徹底的盤點(diǎn)方法；抽樣盤存法是在列入檢查范圍的各種物資中，抽取一部分價(jià)值較大、收發(fā)頻繁、容易流失的物資進(jìn)行盤點(diǎn)方法。運(yùn)用盤存法對(duì)貨幣、物資進(jìn)行盤點(diǎn)查證，可以驗(yàn)證被查單位各項(xiàng)資產(chǎn)的真實(shí)性和會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)正確性，有助于發(fā)現(xiàn)貪污盜竊、投機(jī)倒把等非法行為，也有助于為評(píng)價(jià)被查單位的內(nèi)部管理制度及經(jīng)濟(jì)效益情況提供依據(jù)。

盤存法運(yùn)用要點(diǎn)：

（一）盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。

（1）確定需要盤點(diǎn)的財(cái)物并予以封存。被查單位的財(cái)物種類繁多，全面盤點(diǎn)不大可能，且也無必要，因此，應(yīng)根據(jù)查賬目標(biāo)和應(yīng)審查項(xiàng)目的具體情況，來確定需要盤點(diǎn)的重點(diǎn)。一般可按如下標(biāo)準(zhǔn)來衡量：

①是否未盤點(diǎn)過？

②賬面反映存量是否合理？

③在成本中所占比重是否過大？

④該物品是否屬緊俏貴重物品？

⑤該物品是否為日常生活必需？

⑥該物品以往是否發(fā)生過舞弊問題？

若上述問題都是肯定的，則應(yīng)該成為盤點(diǎn)的重點(diǎn)。

在應(yīng)盤點(diǎn)的財(cái)物確定好以后，若不能立即同時(shí)盤點(diǎn)，且又難保證不讓被查單位知道情況時(shí)，則應(yīng)交需要盤點(diǎn)的物資予以封存，貼上封條后將鑰匙交財(cái)物經(jīng)管人保管。

（2）調(diào)查了解有關(guān)財(cái)物的收發(fā)保管制度，并對(duì)各項(xiàng)制度控制功能的發(fā)揮情況做出評(píng)估，找出控制的薄弱環(huán)節(jié)，明確重點(diǎn)。

（3）確定參加盤點(diǎn)的人員。在盤點(diǎn)成員中，至少要有兩名查賬人員，一名財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和一名實(shí)物保管人，同時(shí)，還應(yīng)有必要的工作人員。

（4）結(jié)出盤點(diǎn)日的賬面應(yīng)存數(shù)，即通過審閱、復(fù)核、核對(duì)，將賬面記錄和計(jì)算錯(cuò)誤予以消除。

（5）準(zhǔn)備記錄表格，檢查度量器具。對(duì)于有關(guān)用來盤點(diǎn)的度量器具，一定要經(jīng)過檢查，以防弄虛作假而使盤點(diǎn)結(jié)果失真。

（6）選擇恰當(dāng)?shù)谋P點(diǎn)時(shí)間。盤點(diǎn)時(shí)間的選擇，一般以不影響工作正常進(jìn)行為準(zhǔn)，宜選擇在每天的業(yè)務(wù)終了后，或是業(yè)務(wù)開始前。

（二）進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。

準(zhǔn)備就緒，應(yīng)立即著手進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于一般的財(cái)物盤點(diǎn)，查賬人員主要在場(chǎng)監(jiān)督，看看工作人員是否辦理了應(yīng)該辦理的手續(xù)，同時(shí)，注意觀察有關(guān)物品的質(zhì)量；對(duì)于特別重要的財(cái)物盤點(diǎn)，查賬人員除了監(jiān)督、觀察外，還應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)，如現(xiàn)金的盤點(diǎn)、其他有價(jià)證券的盤點(diǎn)、貴重物品的盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)完畢，應(yīng)將其盤點(diǎn)所獲的實(shí)際情況，如實(shí)地填在事先準(zhǔn)備好的表格上。

（三）確定盤點(diǎn)結(jié)果。

通過盤點(diǎn)獲得的結(jié)果，再與賬存進(jìn)行比較，就能知道賬實(shí)之間是否相符，以及不符的差距若不相符，則到底存在什么問題，還要運(yùn)用其他方法進(jìn)一步檢查落實(shí)。

公司檔案管理制度

一、總則��

1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公(請(qǐng)你繼續(xù)關(guān)注公文素材庫(kù)www.hmlawpc.com)文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。��

二、文件材料的收集管理��

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

三、歸檔范圍��

1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。��

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。��

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。��

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。��

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。��

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。��

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責(zé)

1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

整理成文的檔案管理制度之檔案管理編號(hào)

行政類xz

工商稅務(wù)等證照01

資質(zhì)管理02

政府來文03

總部來文04

公司發(fā)文05

公司會(huì)議紀(jì)要06

制度一（執(zhí)行版）07-1

制度二（原版）07-2

工程合同一08-1

工程合同二08-2

其他合同08-3

招標(biāo)文件09

投標(biāo)文件10

項(xiàng)目證件及相關(guān)資料一11-1

項(xiàng)目證件及相關(guān)資料二11-2

其他12

人力資源管理類hr本部門、員工工作計(jì)劃及績(jī)效考核資料

在職員工檔案02

離職員工檔案03

公司部門、員工工作計(jì)劃及績(jī)效考核一

公司部門、員工工作計(jì)劃及績(jī)效考核二

勞動(dòng)合同05

社保、醫(yī)保及其他保險(xiǎn)06

考勤記錄07

其他08

財(cái)務(wù)部cw財(cái)務(wù)管理制度01

財(cái)務(wù)管理計(jì)劃02

年度報(bào)表03

月度報(bào)表04

會(huì)計(jì)賬簿05

會(huì)計(jì)憑證06

稅務(wù)材料07

審計(jì)報(bào)告08

資產(chǎn)評(píng)估09

本部門、員工工作計(jì)劃及績(jī)效考核資料

其他11

營(yíng)銷部yx本部門、員工工作計(jì)劃及績(jī)效考核資料

業(yè)務(wù)合同02

市場(chǎng)調(diào)研資料03

月度市場(chǎng)分析報(bào)告04

營(yíng)銷管理制度05與代理單位往來06

銷售日?qǐng)?bào)07

60104-104-21001

面積與測(cè)繪08 預(yù)售證09 預(yù)（銷售）售合同10 客戶檔案一11-1 客戶檔案二11-2 客戶檔案三11-3 其他12

工程部gc政府來文01 工程管理制度與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)02 本部門、員工工作計(jì)劃與考核資料

對(duì)外發(fā)文04 與設(shè)計(jì)院往來05 與監(jiān)理單位往來06 與主體施工企業(yè)往來07 與其他施工企業(yè)往來08 工程周例會(huì)09 設(shè)計(jì)類10 圖紙類資料11 現(xiàn)場(chǎng)簽證和變更單12 合同類一13-1 合同類二13-2 工程周報(bào)、月報(bào)14工程檢查15 驗(yàn)收備案資料16 工程資料17 其他18

預(yù)決算ys招標(biāo)類01 投標(biāo)類02 預(yù)算書03 材料報(bào)價(jià)單04 工程變更資料05 工作聯(lián)系單06 工程簽證07 工程款支付08 決算09

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