第一篇:正式審核首次會議
正式審核首次會議
1 會前準備
1.1 與會人員清點、簽到;
1.2 雙方人員介紹(審核人員資格說明);
1.3 提交審核計劃(通常提前1周由受審核方確認);
1.4 審核組長主持(注:時間控制0.5h內(nèi))
2 會議議程
2.1根據(jù)公司申請,受cqc 委托,審核組一行質(zhì)量管理體系從月日至月日進行為期天的現(xiàn)場審核。
2.2 確認審核目的、范圍、依據(jù)和不涉及的內(nèi)容。
(1)審核目的
對qms符合iso9001標準程序作業(yè)正式評價,決定是否推薦注冊。
(2)審核范圍
公司qms覆蓋的所有部門、過程和/開發(fā)、制造、服務涉及到的所有部門、場所。
(3)審核依據(jù)
①iso9001質(zhì)量體系標準;②公司qms文件及相關文件(注:要求受審核方確認有效版本,)③社會要求(主要包括國家有關法律法規(guī)、規(guī)章);④合同要求。
2.3 確認審核計劃并解釋有可能調(diào)整
(1)受審核方會上提出;(2)在審核過程中審核方提出;(3)接受審核的各部門是否獲得并已作出安排。
2.4 說明
為順利地達到審核目的,有點需作說明:
(1) 第三方認證的特點可概括為16個字,即:“正面求證,負面報告,嚴格審核,綜
合評價”,為確保審核的有效性和效率,在審核過程中,我們將始終站在公正客觀的立場上,以標準為準繩,客觀實事為依據(jù)進行。忠于審核目的,堅持審核準則,是每個審核員的基本職責,在審核期間,審核員不提供任何咨詢服務活動。
(2) 確認保密聲明。在加入cqc之前,我們都已作出保密承諾并簽字。在審核過程中,
我們可能會涉及到公司內(nèi)部許多有關的文件、資料或商業(yè)機密,我們都將嚴守秘密,決不外傳,除非公司有書面許可。但公司不能以保密為理由,拒不向?qū)徍私M提供有關文件、資料。如此,我們將作為沒有該文件、資料處理,但公司可向我們提出特別要求。
(3) 解釋審核方法。隨機抽樣是審核的基本方法,為使審核結(jié)論盡量公正客觀、全面
正確,我們將努力抽取具有代表性的樣本,但任何抽樣均有風險性。
(4) 為保證審核按照計劃進行,在審核期間,希望公司能提供審核所需資源(如交通、
辦公地點、打字復印等),并對辦公地點予以確認。
(5) 解釋不合格項分類,開具方法及確認方式選擇。
a) 不合格項分類:i類——嚴重ii類——一般;嚴重不符合:管理體系與
標準或文件的要求嚴重不符合;系統(tǒng)性或區(qū)域性的不符合;對體系有嚴重影響或造成嚴重后果的不符合。一般不符合:孤立的、偶發(fā)的不符合;對體系不會產(chǎn)生嚴重影響和嚴重后果的不符合。
b) 對所發(fā)現(xiàn)不合格項將按過程和所審核部門開具不合格項報告;
c) 確認方式可選擇部門負責人/管理者代表/其它;
d) 不合格項確認后將在總結(jié)會上報告。
(6)審核的最后,審核組將匯總分析審核結(jié)果,做出本次審核的現(xiàn)場結(jié)論:
a) 推薦認證注冊
b) 推遲推薦認證注冊
c) 不推薦認證注冊
(7) 為保證審核順利進行,請公司至少指定一名陪同人員配合審核員,陪同人員主要
作用是;① 向?qū);?旁證;③ 溝通。
(8) 確認后勤安排。交通、午餐盡量簡便。
(9) 末次會議(總結(jié)會)定于月日時開始;參加人員至少為參加
首次會議人員;可適當擴大范圍。
(10) 顧問僅可作為觀察員。
(11) 請受審核方代表發(fā)言或提問,澄清有關問題。
2.5首次會議至此結(jié)束,謝謝各位。
3 會后工作
3.1 與陪同人員短暫溝通
3.2 工作文件、資料準備、提供、復印
3.3 按照計劃進入現(xiàn)場
第二篇:認證首次會議議程
珠海xx手袋廠有限公司
認證首次會議流程
會議紀律要求:請所有參會者把手機關掉或調(diào)至震動狀態(tài)。
主持人:珠海xx手袋廠有限公司、一體化管理體系現(xiàn)場評審、首次會
議、現(xiàn)在正式開始---(鼓掌);
第一項:有請公司廠長兼管理者代表致歡迎辭,大家歡迎---(鼓掌); 第二項:有請行政經(jīng)理領頌一體化管理方針,xx全體同仁,請起立; 珠海xx手袋廠有限公司一體化管理方針是: 以顧客滿意為中心, 以法律法規(guī)為準繩,以確保營建一個干凈、安全、及健康之工作、生活環(huán)境、并不斷改進, 以提升全員歸屬感、及質(zhì)量、環(huán)保、安全責任感。
謝謝!請坐!
第三項:有請xx公司管理層自我介紹,大家歡迎---(鼓掌);
第四項:有請xx認證公司審核組作審核說明,大家歡迎---(鼓掌);
第三篇:gsp認證首次會議
尊敬的省食品藥品監(jiān)督管理局
各位領導、專家們:大家好!
今天是xxxx藥品經(jīng)營有限公司經(jīng)營發(fā)展歷程中的一個重要的日子,在這里我們迎來了省gsp認證小組的領導、專家,接受gsp認證檢查。此項工作的開展將會促使我們公司按照科學、規(guī)范及標準的要求進行管理,同時提高我們企業(yè)經(jīng)營管理水平和質(zhì)量信譽,切實保障人民群眾的用藥安全。在此,我謹代表xxxx藥品經(jīng)營有限公司全體員工向前來參加gsp認證現(xiàn)場檢查的領導、專家表示最熱烈歡迎和衷心地感謝。
xxxx藥品經(jīng)營有限公司成立于xxx年,公司位于xxx經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)xx路xxx號,注冊資金8000萬元。公司的經(jīng)營辦公面積800平方米、倉庫面積9000平方米。公司現(xiàn)有員工212人,其中藥學等相關專業(yè)人員80人,占員工總數(shù)37.73%。201*年度公司總銷售額12.56億元。公司的質(zhì)量方針:依法經(jīng)營、嚴格管理、質(zhì)量第一、用戶至上
各位領導、專家,貫徹實施gsp是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)頭等重要的工作,在準備認證的時間里,公司全體員工群策群力克服了種種困難,踏踏實實的做好每一項工作。在具體實施的過程中,我們嚴格按照《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其細則,按照質(zhì)量管理體系的具體要求,每一位員工均按要求認認真真的做好了責任工作。雖然我們做了很多,但鑒于自身專業(yè)水平有限,部分工作有待于進一步的完善。在這里我真誠地希望各位領導、專家給予監(jiān)督、批評、指正。同時在今后的工作里我們?nèi)螌^續(xù)按照規(guī)范要求一如既往踏實的做好每一步。再一次感謝各位領導、專家!謝謝了!
第四篇:qms審核首次會議示例
首次會議示例
大家好,我們是xxx認證公司,受公司認證需要的委托,來給貴公司做質(zhì)量管理體系的審核。首先介紹本次我們審核組的成員,我叫xxx,來自xxx,他叫xxx,來自xxx。下面請總經(jīng)理介紹下貴公司的主要成員。
好的,下面對本次審核做簡單的介紹:
本次審核的目的是對公司的質(zhì)量管理體系作符合性審核,以確定體系的有效性、符合性和適宜性,并決定是否推薦注冊;本次審核的依據(jù)是gb/t19001:201*、鬼公司的質(zhì)量管理體系文件、相關法定要求、客戶要求等。本次審核的范圍是電腦的設計、組裝、銷售。本次審核的日程安排依據(jù)我們之前確認過的審核計劃,我們再次確認下:我是審核組長,審核分為3組,;第一組由張老師負責,審核設備部、生產(chǎn)部、人力資源部;第二組有李老師負責,審核采購部、車間;第三組由我負責,審核品控部、總經(jīng)辦和行政部,請問貴公司對這個計劃安排有沒有異議?。。。好的。本次審核需要貴公司在每個審核小組配備一名陪同人員,他的主要任務是對審核小組的審核證據(jù)作出見證,并在審核小組和各部門之間進行簡單的溝通。在這三天的審核時間里,大家如果有任何意見或者沖突,請與管理者代表聯(lián)系,以及時與審核組取得溝通。下面再說明下與審核有關的幾個問題,第一,審核本身是項抽樣活動,所以存在一定的風險,抽樣的范圍是從體系建立至今體系所要求的所有文件、記錄。第二,審核的程序是正面取證、反面報告。也就是審核部僅是要尋求不合格的證據(jù),也是要尋求合格的證據(jù)。根據(jù)審核的證據(jù),對比審核準則,得出審核發(fā)現(xiàn)。根據(jù)不符合的性質(zhì),不符合分為兩種,一種是嚴重不符合,是指影響體系運行的系統(tǒng)性的問題;一般不符合是指在體系運行中偶爾出現(xiàn)的問題。根據(jù)出現(xiàn)不符合的性質(zhì)和數(shù)量,審核組將得出審核結(jié)論。結(jié)論有三種,一種是推薦注冊,也就是我們企業(yè)一直所需要的;第二種是糾正之后推薦注冊,是指公司存在一些問題點,需要在這些不符合得到徹底糾正,并得到審核組的認可之后進行推薦注冊的方式;第三種是不推薦注冊,當體系發(fā)生嚴重的不符合時適用。
還有一點需要說明,審核員保證遵守審核原則的要求,關于在貴公司看到的工藝、材料、文件等信息,實施保密制度,不向無關的第三方透漏。請問貴公司有哪些場所是保密的,可以事先提出,以便于我們在審核過程中予以注意。再次強調(diào)下我們的溝通渠道,如果有任何問題,請及時與貴公司的管代聯(lián)系,以便于我們進行及時的溝通。當然,如果貴公司感覺我們審核組有問題,可以通過以下幾種方式反饋:填寫稍后審(公文素材庫www.hmlawpc.com)核組發(fā)放的審核組反饋表;或者當面向?qū)徍私M長提出;或者撥打xxx認證機構(gòu)的投訴電話40012345678.。當在審核過程中審核組發(fā)現(xiàn)有嚴重的弄虛作假行為,或者出現(xiàn)一些不可抗拒的外力因素時,或者企業(yè)不想審核時,這次審核將中途停止。當然審核的中途停止并不影響貴公司的再次申請認證;但當本次審核結(jié)束,審核不通過時,公司在兩年內(nèi)不能再次申請認證。
最后要提醒大家一下,審核的末次會議的時間是xxxx年xx月xx日,請參加首次會議的人員準時參加。我的說明完了,有沒有需要我做解釋的地方?如果沒有,請公司總經(jīng)理講話。
末次會議示例:
首先感謝貴公司的大力合作,使審核組順利完成了本次審核任務。先將審核的情況作如下陳述:
本次審核的依據(jù)是,范圍是,并按照審核計劃的安排圓滿完成了。在本次審核中發(fā)現(xiàn)了3個輕微不符合項。第一個是,第二個是,第三個是。由于以上三個不符合項的嚴重程度都屬于一般不符合項,按照標準的規(guī)定,本次的審核結(jié)論是:推薦注冊。對于本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項的糾正和糾正措施,請在一個月內(nèi)完成,并將相關證據(jù)傳到。。。郵箱。下面請公司總經(jīng)理講話。
第五篇:模擬審核首次會議1
首次會議
各位領導大家好:
內(nèi)部審核小組對靜華麻花有限公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核首次會議現(xiàn)在開始。 首先介紹審核組成員:審核組長:審核組成員:
下面請靜華麻花有限公司總經(jīng)理介紹企業(yè)代表。
1、審核目的:審核企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行的符合性和有效性,尋找改進機會。
2、審核依據(jù): is09001標準,受審核方管理手冊及其他管理體系文件,相關的法律,
法規(guī)。
3、審核范圍:受審核方管理體系覆蓋的所有職能部門、產(chǎn)品和生產(chǎn)場所。
4、審核的方式、方法:
審核從首次會議開始---現(xiàn)場審核---末次會議
審核是一種尋找客觀證據(jù)的活動,通過尋找客觀證據(jù)證明審核方的質(zhì)量體系滿足標準的要求。
5、尋找客觀證據(jù)的方法有:詢問、查記錄、觀察現(xiàn)場等。
6、審核是一種抽樣活動,由于時間短,內(nèi)容多,不可能全面審核到,能抽一些具有
代表性的樣本。望大家給予配合。
7、審核的判定其性質(zhì)有兩種:一是一般不符合項:二是嚴重不符合項:
一般不符合項是:孤立的、輕微的,對體系和產(chǎn)品質(zhì)量不構(gòu)成重大影響
嚴重不符合項是:系統(tǒng)性的、嚴重的或區(qū)域性的,對體系運行和產(chǎn)品質(zhì)量造成嚴重影響的。
8、審核的結(jié)論:能否控制麻花的質(zhì)量。
9、確認審核計劃:介紹審核計劃,請受審核方確認。
10、確定陪同人員請受審核方配備陪同人員,介紹陪同人員。陪同人員的職責:向?qū)А?/p>
記錄、見證。
11、保密承諾我們審核組成員都與審核中心簽訂了保密承諾,確保在審核中接觸到受
審核方技術秘密、管理秘密、經(jīng)營秘密及審核信息,未得到受審核方的書面許可時,不得向第三方透露。特在此向全體領導鄭重承諾。
12、明確限制要求:有沒有禁止審核員涉及的領域場所和內(nèi)容。需要注意的事項請在
現(xiàn)場審核時給予指導。
13、確認審核條件:望企業(yè)在審核過程中為審核組提供辦公室(會議室)、復印、必要
的交通工具。
14、請其他審核人員補充。
15、請受審核方領導講話。
16、最后,對受審核方領導的首次會議參與表示感謝。
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