第一篇:開會(huì)為什么要發(fā)言
開會(huì),是每個(gè)職場(chǎng)人的必修課。會(huì)議室就像是跑馬場(chǎng)——在眾目睽睽之下,每個(gè)參與者都能在同一起跑線上,得到展示自己的公平機(jī)會(huì)。
讓領(lǐng)導(dǎo)和n多同事同時(shí)停下手中的工作聽你說話,這樣的事在職場(chǎng)里并不是隨時(shí)都會(huì)發(fā)生。因此,學(xué)習(xí)如何在會(huì)議上以正確的方式表達(dá)自己的觀點(diǎn),不僅可以迅速提升你的職場(chǎng)形象,甚至還可能獲得意想不到的“額外獎(jiǎng)勵(lì)”。
你代表的不是自己而是所在崗位
會(huì)議的類型多種多樣,但其目的歸結(jié)起來(lái)無(wú)外乎兩個(gè):傳遞信息和形成決策。 先說第一種。以傳遞信息為目的的會(huì)議,是團(tuán)隊(duì)合作中常見的一種形式,是不同分工的合作者之間通過交流達(dá)到信息共享的過程。比如,企業(yè)的生產(chǎn)部門需要通過會(huì)議,向市場(chǎng)部和銷售人員講解產(chǎn)品的性能和賣點(diǎn);市場(chǎng)部需要通過會(huì)議,向銷售人員傳達(dá)產(chǎn)品推廣戰(zhàn)略,統(tǒng)一行動(dòng)步伐;而銷售部門也需要通過會(huì)議,向生產(chǎn)部門反饋來(lái)自市場(chǎng)的聲音。
這時(shí)候,無(wú)論愿意與否,只要身處這條信息鏈上的某一個(gè)環(huán)節(jié),你就需要在會(huì)議上發(fā)言——你代表的不是自己,而是所在的崗位。
例子不勝枚舉。一年一度的校園宣講會(huì),負(fù)責(zé)招聘的hr需要站在幾百人面前發(fā)布招聘信息;辦公室里專業(yè)電腦軟件升級(jí)之后,客服人員都會(huì)上門開個(gè)培訓(xùn)會(huì),幫助每個(gè)員工盡快適應(yīng)新系統(tǒng);高考前,班主任老師通常要召集家長(zhǎng)們開個(gè)會(huì),囑咐一下備考的注意事項(xiàng);或者僅僅是因?yàn)槟愎ぷ鞒煽?jī)卓著,也有可能被單位領(lǐng)導(dǎo)拉進(jìn)會(huì)議室,讓你在同事們面前介紹介紹經(jīng)驗(yàn)。
再來(lái)看第二種。在職場(chǎng)上,很多問題在常規(guī)流程中無(wú)法解決、無(wú)法協(xié)調(diào)的時(shí)候,就需要通過會(huì)議的形式,借助團(tuán)隊(duì)討論達(dá)成一致意見。在這種以形成決策為目的的會(huì)議中,每個(gè)人都有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的意見,都希望通過溝通、交流甚至是交鋒,獲得一個(gè)盡可能對(duì)自己有利的決策結(jié)果。
無(wú)論是企業(yè)制定新規(guī)章新制度之前的意見征求會(huì)、某個(gè)產(chǎn)品發(fā)布之前的策劃會(huì),還是廣告公司對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行闡述的競(jìng)標(biāo)會(huì),抑或評(píng)選先進(jìn)工作者的部門年終總結(jié)會(huì),在這些場(chǎng)合,每一個(gè)與會(huì)者都有可能獲得發(fā)言的機(jī)會(huì),闡述自己的想法,適度地自我展現(xiàn)。
當(dāng)然,你也可以選擇躲(一篇好范文帶來(lái)更多輕松:www.hmlawpc.com)在角落里保持沉默——如果你想在職場(chǎng)中一直這么“低調(diào)”下去的話。
言不及義空話套話都是忌
冗長(zhǎng)的會(huì)議除了是對(duì)與會(huì)者的一種精神消耗之外,更會(huì)導(dǎo)致真金白銀的損失。 日本太陽(yáng)工業(yè)公司曾經(jīng)算過這么一筆賬:會(huì)議的機(jī)會(huì)成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會(huì)人數(shù)×開會(huì)時(shí)間(小時(shí))。之所以平均工資要乘以3,是因?yàn)閰?huì)人員創(chuàng)造的勞動(dòng)產(chǎn)值通常是平均工資的3倍;而乘以2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷日常工作,因此損失要以2倍來(lái)計(jì)算。
效率是衡量一個(gè)會(huì)議成功與否的重要指標(biāo)之一。所以籠統(tǒng)來(lái)說,一切圍繞效率二字的規(guī)則,比如簡(jiǎn)明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等,都是對(duì)會(huì)議發(fā)言者的最基本要求。
如果你需要當(dāng)眾進(jìn)行主題發(fā)言,或者作為消息源在某個(gè)以傳遞信息為目的的會(huì)議上講話,那么你首先需要做到的就是有備而來(lái)。具體來(lái)說,有準(zhǔn)備表現(xiàn)在:在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)之前,弄清楚參加會(huì)議的都有誰(shuí)?自己為什么來(lái)開這個(gè)會(huì)?會(huì)議內(nèi)容大致是什么?會(huì)議要解決什么問題?針對(duì)這些,提前查閱相關(guān)數(shù)據(jù)、材料、歷史記錄,并且事先思考一下會(huì)議中可能遇到的問題。
聽過一個(gè)真實(shí)的笑話。單位里兩個(gè)同事同名同姓,分屬不同部門。一次開會(huì),不
知怎么就通知錯(cuò)了人,結(jié)果該來(lái)的沒來(lái),不該來(lái)的卻莫名其妙地在會(huì)場(chǎng)里坐了半個(gè)小時(shí),白白耽誤了時(shí)間。其實(shí),他如果在走進(jìn)會(huì)場(chǎng)之前有所準(zhǔn)備,了解清楚會(huì)議的主題是什么,跟自己有什么關(guān)系,這個(gè)誤會(huì)就完全可以避免。
在會(huì)議上發(fā)言,尤其是占用大塊時(shí)間進(jìn)行主題發(fā)言時(shí),切忌套話、空話,要盡量做到提綱挈領(lǐng),先講主張?jiān)僬f理由,按照一定的邏輯把自己想說的內(nèi)容列成條目,每個(gè)條目都能用幾個(gè)詞或者一句話概括重點(diǎn)。如果時(shí)間充裕,則可以在相關(guān)條目下用事先準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)、材料展開論述。
別人剛剛談了對(duì)任務(wù)量考核方案的建議一二三四,其中三條與你不謀而合。這時(shí)候,即便你針對(duì)這三條建議做了充分的發(fā)言準(zhǔn)備,論點(diǎn)論據(jù)也更為有力,但無(wú)論如何也沒必要展開來(lái)再重復(fù)一遍——否則只能是浪費(fèi)大家的時(shí)間,并且是對(duì)之前發(fā)言者的不尊重。
要知道在會(huì)議上,當(dāng)你的身份從發(fā)言者轉(zhuǎn)變?yōu)槁牨姷臅r(shí)候,認(rèn)真聆聽別人的講話是必需的——尤其是在討論環(huán)節(jié)。因?yàn)橹挥辛私鈩e人說了什么,才會(huì)讓你在隨后的發(fā)言中有的放矢。
認(rèn)真地聽別人在說什么,適當(dāng)?shù)刈鲂┯涗,在?huì)議過程中不斷調(diào)整、理清自己的思路,這些都會(huì)在很大程度上幫助你完成一個(gè)得體的發(fā)言。至于那些被別人搶先提到過的內(nèi)容,其實(shí)也并非雷區(qū)——你再次提到它們的時(shí)候,盡可能地用三言兩語(yǔ)概括核心觀點(diǎn),并且加上一些“正如剛才××談到的那樣,我還想補(bǔ)充一點(diǎn)”,或者“在這個(gè)問題上,我特別贊同××的意見”。這種對(duì)他人發(fā)言的承接,不僅能強(qiáng)化自己的觀點(diǎn),更重要的是,這充分體現(xiàn)出你在會(huì)議上有準(zhǔn)備、專注、尊重他人、思路清晰和富有創(chuàng)見的良好職場(chǎng)形象。
承擔(dān)與自身角色相匹配的責(zé)任
有句話說,成功的關(guān)鍵就是在正確的時(shí)間做了正確的事情。依照這個(gè)邏輯,除了“正確地說話”之外,恰當(dāng)?shù)剡x擇說話時(shí)機(jī)也是一次成功的會(huì)議發(fā)言的關(guān)鍵。 發(fā)言的時(shí)機(jī)選擇,很大程度上體現(xiàn)了一個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的角色和位置。
在決議形成之前,核心成員或者意見領(lǐng)袖通常習(xí)慣于率先表態(tài),而他們的意見往往會(huì)決定整個(gè)會(huì)議的走勢(shì)。接下來(lái)說話的是資深員工,他們會(huì)針對(duì)先前發(fā)言者提出的意見做進(jìn)一步闡釋,或是贊同,或是委婉地提出不同看法。然后才輪到新人,這時(shí)留給他們的討論空間已經(jīng)十分有限,多數(shù)人只能“跟票”表態(tài),很難再提出什么新的見解。到了會(huì)議的最后階段,團(tuán)隊(duì)大佬會(huì)根據(jù)大家的意見進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,并結(jié)合他自己的態(tài)度形成最終的決議。
實(shí)際上,發(fā)言的時(shí)機(jī)更像一個(gè)“潛規(guī)則”——沒有成文的規(guī)定,卻實(shí)實(shí)在在地存在于每一間會(huì)議室里。試想一下,如果一個(gè)有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會(huì)議后半段表態(tài)“同意,沒意見”,很可能會(huì)被認(rèn)為是敷衍了事,不是帶著情緒,就是態(tài)度不端正;相反,如果一個(gè)職場(chǎng)新人在眾目睽睽之下第一個(gè)跳出來(lái)說話,則很可能被詬病為“不知深淺,自以為是”。
如何選擇合適的發(fā)言時(shí)機(jī),需要判斷力——你必須搞清楚自己在團(tuán)隊(duì)里究竟占了多大的權(quán)重,自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎(chǔ)上,你才能通過對(duì)發(fā)言時(shí)機(jī)的把握,承擔(dān)與自身角色相匹配的責(zé)任,并且規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
這么說起來(lái),職場(chǎng)新人要想在會(huì)議上一鳴驚人,確實(shí)存在一些難度。作為菜鳥,更切實(shí)可行的做法是,在會(huì)議之前認(rèn)真準(zhǔn)備,在會(huì)上抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度多聽聽別人怎么說;在需要自己說話的時(shí)候,恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的觀點(diǎn),不必過分謙卑,更不能過于自信。至于那些憋著通過一次會(huì)議躥紅的年輕人,雖然這種進(jìn)取心值得肯定,但切忌不能從一開始就盯著別人這兒說得不對(duì)那兒說得不好。會(huì)議室里確實(shí)
有可能給新人提供機(jī)會(huì),但癡迷于此難免導(dǎo)致用力過猛,傷及他人,讓自己在職場(chǎng)起步階段就陷入困境。
隨機(jī)應(yīng)變是一種能力
會(huì)議室是職場(chǎng)生態(tài)的濃縮版。在這里,人與人的關(guān)系,每個(gè)人對(duì)同一件事的不同解讀,以及人們處理事情的不同方法,都會(huì)被集中在小小的一張會(huì)議桌上。面對(duì)層出不窮的狀況,如何隨機(jī)應(yīng)變從容應(yīng)對(duì),是對(duì)情商的重大考驗(yàn)。
在會(huì)議上發(fā)言,切不可以為有理就能走遍天下。要知道,這種時(shí)候,用怎樣的方式表達(dá)才是更重要的。尤其是在意見相左時(shí)。
某地的公務(wù)員面試中就有這么一道題:假如讓你組織一次會(huì)議,在會(huì)上同時(shí)有幾位同事就你的發(fā)言提出反對(duì)意見,使你很難堪,你該怎么辦?當(dāng)然,標(biāo)準(zhǔn)答案無(wú)外乎“虛心聽取大家的不同意見,認(rèn)真調(diào)查和了解各方面的情況”等等。但我們可以換位思考一下,在這個(gè)尷尬的場(chǎng)景中,那幾位提出反對(duì)意見的同事是不是也有做得不妥的地方呢?
當(dāng)別人發(fā)言時(shí),就算你再反對(duì)、再鄙視、再想辯駁,表面上也要保持克制,不動(dòng)聲色。輪到你說話時(shí),首先要提到的不是“我不贊同??”,而是在對(duì)方的發(fā)言中,尋找你和他可以達(dá)成共識(shí)的部分。隨后再以恰當(dāng)?shù)姆绞教岢鲎约旱牟煌庖,既達(dá)到了討論的目的,表達(dá)了自己的想法,又不至于傷及同事。
而所謂“恰當(dāng)?shù)姆绞健,就是說話的藝術(shù)了,這在職場(chǎng)的人際交往中尤其重要。試著在開場(chǎng)白里,向那位和你意見相左的同事說“我認(rèn)為××提到的這種方式很獨(dú)特”,“在這次活動(dòng)中的積極態(tài)度非常值得我學(xué)習(xí)”,或者“感謝××對(duì)我工作的關(guān)注”。誰(shuí)都好面子,因此說話的時(shí)候就必須體察周圍的氣氛和對(duì)方的情緒——是該直抒胸臆,還是點(diǎn)到為止,或者暫時(shí)擱置。
總之,要把握一個(gè)原則:針對(duì)事,而非針對(duì)人。畢竟,人在職場(chǎng),大家想的都是怎么把事情做好。
更重要的是,如果你否定了別人的方案,就一定要再至少提出一個(gè)新的想法。畢竟,破壞總是比建設(shè)來(lái)得容易,只破不立并不能解決問題。
在會(huì)議中發(fā)言時(shí)還有個(gè)小技巧。有心理學(xué)家曾經(jīng)做過一個(gè)試驗(yàn),他們讓發(fā)言者頻頻注視會(huì)場(chǎng)上的某一個(gè)人。試驗(yàn)結(jié)果發(fā)現(xiàn),對(duì)于發(fā)言者頻繁的目光注視,被注視的人在心理上就會(huì)覺得自己必須有所反饋——或是頻頻點(diǎn)頭,或是在那人發(fā)言后表達(dá)補(bǔ)充意見。
這個(gè)試驗(yàn)告訴我們,在會(huì)議上發(fā)言時(shí),可以一邊進(jìn)行自己的闡述,一邊注視著會(huì)場(chǎng)里的聽眾,尤其是那些直接關(guān)系到你此項(xiàng)工作成敗的“主要聽眾”,把自己和他們的關(guān)注點(diǎn)聯(lián)系在一起,這樣沒準(zhǔn)兒會(huì)取得意想不到的發(fā)言效果。
第二篇:開會(huì)時(shí)該如何發(fā)言
開會(huì)時(shí)該如何發(fā)言
身在職場(chǎng)的你還在為開會(huì)不知道怎么發(fā)言,或何時(shí)發(fā)言而發(fā)愁么?我給大家推薦一篇文章,希望能幫你解除開會(huì)疑惑~~~
每周都會(huì)有大大小小的會(huì)議,大家共同討論著最近幾周公司情況,也會(huì)討論工作內(nèi)容等,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和上司發(fā)完言之后,坐在一旁的你,心頭冒出一些想法,該如何表達(dá)出來(lái)呢?今天,我們就來(lái)詳細(xì)討論一下,在會(huì)議過程中,發(fā)言、討論等各方面的禮儀問題!
你是否常常遇到下面的情況:在會(huì)議中你突然冒出了一些很好的想法,很想和大家分享,卻不知道應(yīng)該在什么時(shí)候提出來(lái);在會(huì)議的進(jìn)程中你突然意識(shí)到,前面一個(gè)同事的發(fā)言是錯(cuò)誤的,你很想指出來(lái),但是不知道應(yīng)該選擇怎樣的時(shí)機(jī)。還有一種更糟糕的情況:在整場(chǎng)會(huì)議中,你一直在不停地點(diǎn)頭、微笑,以表示贊同,但是你一點(diǎn)都不清楚大家到底在討論什么。
在會(huì)議的進(jìn)程中說出自己的想法,無(wú)論是插話、糾正別人的錯(cuò)誤或是要求別人再一次闡明觀點(diǎn),這些做法似乎都顯得有些咄咄逼人。記住下面幾個(gè)有用的短語(yǔ)將給你帶來(lái)自信,使你在團(tuán)隊(duì)討論和會(huì)議中有效地插嘴,發(fā)表自己的想法和觀點(diǎn)。
當(dāng)你有一個(gè)想法時(shí)
通常,人們?cè)跁?huì)議中遇到這種情況會(huì)選擇保持緘默,因?yàn)樗麄兒ε伦约赫f錯(cuò)、被別人視為無(wú)知,或是提出了一個(gè)在別人看來(lái)很傻的觀點(diǎn)。要克服這種恐懼心理的方法是,你要你的想法不帶個(gè)人色彩,要針對(duì)整個(gè)團(tuán)體來(lái)發(fā)問。如果你覺得自己可能有一個(gè)很好的觀點(diǎn),但是你對(duì)此還不夠自信,你可以這樣說:
* 我們是否考慮過……要讓史蒂夫直接加入到公關(guān)活動(dòng)中來(lái)?
* 是否有人提到過……布萊雷的報(bào)告?我似乎記得現(xiàn)在安德魯所提出的一些主題在布萊雷的報(bào)告里也提到了。
* 我們也許需要考慮的另一個(gè)選擇……是將截止日期推到十月初?
* 是否值得我們重新評(píng)估一下…上周已經(jīng)達(dá)成一致意見的關(guān)于產(chǎn)品規(guī)格議題的會(huì)議記錄?
上述這些問題的潛在信息是:你在為團(tuán)隊(duì)的討論做貢獻(xiàn),在為團(tuán)隊(duì)增加價(jià)值——你不是在全權(quán)負(fù)責(zé)一個(gè)議題或是要控制整個(gè)談話。通過使用非正式的問題或闡明性的陳述,你能夠很好地提出自己的想法,同時(shí)自己又不用為這個(gè)提議承擔(dān)過多的責(zé)任。
當(dāng)你要表示異議時(shí)
要提出質(zhì)疑,首先要找到對(duì)方提議的不足和瑕疵。如果討論正朝著你不贊同的方向發(fā)展,要保持緘默似乎是很難做到的。當(dāng)然,如果你有一些相反的意見,你有權(quán)利(甚至是責(zé)任)來(lái)提出你的想法;關(guān)鍵是,你要掌握發(fā)表自己看法的技巧,避免自己聽起來(lái)像個(gè)笨蛋。下面是一些技巧和有用的短語(yǔ),你可以在遇到這種尷尬而又緊張的情況下加以靈活運(yùn)用:
* 要直言不諱:對(duì)不起,喬恩,我尊敬你,但不太贊同您的評(píng)估;蚴:根據(jù)我的經(jīng)歷,我覺得或許不是這樣的……我發(fā)現(xiàn)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的參與度很高。
* 要保持謹(jǐn)慎:我要故意唱一唱反調(diào)了。讓我們來(lái)試想一下,如果我們采用相反的途徑,使用直郵營(yíng)銷而不是僅僅依賴于社交媒體的效應(yīng),那結(jié)果會(huì)怎樣呢?
* 要帶有“挑釁性”:在這里,我想誤導(dǎo)大家一下……對(duì)不得不接受這筆交易的前提條件提出質(zhì)疑。
當(dāng)你感到困惑時(shí)
最后要說的是,還有什么比坐在那里卻完全不了解會(huì)議到底在說什么更糟糕的事情呢?你或許在理解上晚了一步,在錯(cuò)的時(shí)候發(fā)表了看法,或者根本不清楚正在進(jìn)行的議題是什么,而且隨著會(huì)議的持續(xù)進(jìn)行,你覺得自己越來(lái)越難跟上了。無(wú)論當(dāng)時(shí)是什么情況,你讓別人闡明觀點(diǎn)的要求提出得越晚,你就越難讓自己跟上對(duì)話。下次當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己跟不上會(huì)議進(jìn)展時(shí),你可以試著使用下面這些很好的短語(yǔ):
* 原諒我,我有點(diǎn)跟不上了,覺得有些困惑……你建議我們討論哪個(gè)營(yíng)銷方案?
* 我覺得有點(diǎn)跟不上你的思路,您剛才說要考慮什么來(lái)著…是八月份交付貨物嗎?
* 我敢肯定這一點(diǎn)已經(jīng)說過了,不過能否重復(fù)一下…剛才說到,下周的會(huì)議大概會(huì)有多少出席者?
* 很抱歉,或許在座的各位都已經(jīng)很清楚了,但是我想問一下caf??是什么?
* 這個(gè)問題或許很傻,但是我還沒有完全明白,為什么……我們不用鐵路,而要用卡車來(lái)運(yùn)輸?
如果你能在會(huì)議中說出自己的想法,無(wú)論是提出新的觀點(diǎn)、糾正一個(gè)錯(cuò)誤概念,抑或是讓自己搞清楚會(huì)議的進(jìn)程,最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在會(huì)議中能表現(xiàn)得更好。這得感謝你自己和你的團(tuán)隊(duì),讓你有機(jī)會(huì)充分發(fā)揮自己的潛能;而且,這并不像你所想象的那么咄咄逼人。
小編語(yǔ)錄:在會(huì)議上,也許你有很多想法,但是必須得遵守會(huì)議禮儀的同時(shí),積極的表達(dá)自己的觀點(diǎn),不要埋沒自己,才能夠更好的表現(xiàn)自己,進(jìn)步更快!
第三篇:開會(huì)發(fā)言臉紅心跳怎么辦?
開會(huì)發(fā)言臉紅心跳怎么辦?
人的能力有許多方面,其中口頭表達(dá)能力是很重要的一方面,也是最基本的方面?陬^表達(dá)是人與人之間信息交流的重要途徑,不通過這一途徑,自己就無(wú)法得到別人更多的理解。有的人很有才氣,可就是不善于表達(dá),結(jié)果是茶壺里煮湯圓——有貨倒不出。還有的人,平時(shí)說話好好的,一到班務(wù)會(huì)上發(fā)言主臉紅心跳、支支吾吾、結(jié)結(jié)巴巴,想得好好的一大篇,到了發(fā)言時(shí)只能說出幾句來(lái)。
這種現(xiàn)象從心理學(xué)上就是一種“社交緊張情緒”,用通俗的話說就叫“怯場(chǎng)”。也就是指一個(gè)人由于過分在意別人的注意,怕說錯(cuò)話,心理負(fù)擔(dān)過重,導(dǎo)致暫時(shí)性的言語(yǔ)功能失常。最初幾次在正式場(chǎng)合發(fā)言出現(xiàn)緊張應(yīng)該說是正常的。但是,過了一段時(shí)間還是這樣,那就是問題了。久而久之,會(huì)導(dǎo)致害怕在眾人面前出現(xiàn),更害怕在公共場(chǎng)合說話,甚至一到正式場(chǎng)合發(fā)言就會(huì)出現(xiàn)發(fā)抖、臉紅、出汗、說前忘后等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響自己能力的發(fā)揮,降低自己在同志們中的威信,對(duì)自己的成長(zhǎng)進(jìn)步不利。因此,必須加強(qiáng)鍛煉,努力提高自己在正式場(chǎng)合下的交往能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
排除自我意識(shí)中的消極因素。有些人的怯場(chǎng),是因?yàn)橐恍┎槐匾淖晕翌檻]或自我擔(dān)心等消極意識(shí)引起的,如擔(dān)心“我講得一定沒有別人好”,“大家肯定會(huì)笑話的”。你越是想這些,心情就會(huì)越緊張;相反,一旦丟掉這些顧慮,充滿自信地走上講臺(tái),你的臨場(chǎng)發(fā)揮就一定會(huì)相當(dāng)出色。
轉(zhuǎn)移注意力。一般說來(lái),在非正式場(chǎng)合說話,由于大家都比較隨意、自由,同時(shí)你自己并沒有感覺別人都在注意你,所以說話自然、隨意,甚至很幽默。但到了正式場(chǎng)合,由于大家都看著你,豎起耳朵聽你講,你就會(huì)覺得大家都在注意你的講話內(nèi)容,評(píng)論你的講話水平,這時(shí)就會(huì)格外緊張,一緊張就會(huì)支支吾吾、結(jié)結(jié)巴巴。因此,消除緊張的關(guān)鍵是你別在意別人是否注意你,要像平時(shí)一樣說話。如在第一次講話時(shí),最好不去看別人,把注意力集中在講話上,這樣你就不會(huì)太緊張,話就能講好。等到不再緊張后,你就可以和聽眾進(jìn)行視線交流了,于是,你的講話就能達(dá)到交好的效果。
不要對(duì)發(fā)言效應(yīng)期望過高。在思想上不要把正式場(chǎng)合的發(fā)言與自己的進(jìn)步聯(lián)系過于緊密,這也是減輕和消除緊張的重要方法。實(shí)際上,班務(wù)會(huì)上的講話只代表自己的學(xué)習(xí)體會(huì)、自己的認(rèn)識(shí)、自己的決心,這些都只是當(dāng)時(shí)的思想言論,對(duì)自己的進(jìn)步會(huì)有某些影響,但不會(huì)是決定性因素。一個(gè)人是否能進(jìn)步重在于行,而不取決于言。所以,你初次講話不要刻意要求自己一鳴驚人,更不要把自己的發(fā)言看得太重,只有這樣,才能壯起膽子發(fā)言。 加強(qiáng)心理訓(xùn)練。消除正式場(chǎng)合言語(yǔ)緊張的狀況,還可進(jìn)行心理行為訓(xùn)練。首先可以采取“放松訓(xùn)練”,既每次講話之前閉上眼睛,做做深呼吸,放松一下肌肉,這可以緩解緊張情緒。其次可以進(jìn)行“承受力訓(xùn)練”,既越怕在正式場(chǎng)合講話,就越有意識(shí)地到正式場(chǎng)合講話,講多了就習(xí)慣了,也就不會(huì)害怕了。此外,還可以進(jìn)行“脫敏訓(xùn)練”,既先照本宣科,等適應(yīng)之后,再逐步脫離講稿,然后完全脫稿,最后進(jìn)行即興講演訓(xùn)練。
此外,認(rèn)真仔細(xì)地做好發(fā)言準(zhǔn)備也很重要。俗話說,“有備無(wú)患”、“藝高人膽大”。要說些什么、怎么說,都要想好,然后逐字逐句地寫在紙上。有時(shí)間的話還可以先進(jìn)行練習(xí),反復(fù)練講幾遍,直到確實(shí)熟悉了要講的內(nèi)容。當(dāng)然,最重要的還是平時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷豐富自己的知識(shí)。心里有底了,負(fù)擔(dān)就減輕了,到正式發(fā)言的時(shí)候也就不會(huì)再緊張了。
第四篇:開會(huì)發(fā)言的火候
開會(huì)發(fā)言的火候
朋友大李近幾年在職場(chǎng)可謂順風(fēng)順?biāo)⑵讲角嘣。三年前還是副科長(zhǎng),如今已坐到了局總工的位置,比網(wǎng)上熱議的29歲市長(zhǎng)周森峰升得還快。有人不解,紛紛猜測(cè)這小子上面指定有人,要不然不可能如此春風(fēng)得意、好事占盡。其實(shí),他上面除了空氣,什么人也沒有。他之所以能夠在職場(chǎng)火箭式上升,得益于兩次重要的會(huì)議匯報(bào)。
在他當(dāng)副科長(zhǎng)的時(shí)候,列席了一次局務(wù)會(huì)。會(huì)上,科長(zhǎng)向局長(zhǎng)匯報(bào)本科負(fù)責(zé)的一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目。沒想到一向只管大事的局長(zhǎng)這次問得相當(dāng)仔細(xì),科長(zhǎng)準(zhǔn)備不足,一時(shí)語(yǔ)塞。局長(zhǎng)扭頭問大李。大李由于事前做了比較多的功課,對(duì)項(xiàng)目了解得比較全面。局長(zhǎng)一問,他便有條有理地匯報(bào)開來(lái),局長(zhǎng)問的他說了,局長(zhǎng)沒問的他也說了。也就短短的十分鐘,卻在局長(zhǎng)大人的腦海里留下了十分深刻的印象。不久,局里組建技術(shù)中心,大李在局長(zhǎng)的點(diǎn)名之下,破格當(dāng)上了副處級(jí)的技術(shù)中心副主任。
技術(shù)中心副主任沒當(dāng)多久,又趕上一次廳里召開技術(shù)研討會(huì),分管技術(shù)工作的副局長(zhǎng)帶著大李參加會(huì)議。會(huì)上,主持會(huì)議的副廳長(zhǎng)對(duì)某項(xiàng)新技術(shù)非常感興趣,想聽聽與會(huì)同志們的高見。正巧大李這段時(shí)間正在研究一個(gè)項(xiàng)目,收集了不少這方面的資料。會(huì)上,在副局長(zhǎng)的鼓勵(lì)下,他做了主題發(fā)言。沒想到他這么一說,搞得副廳長(zhǎng)“龍顏大悅”,連稱大李是不可多得的人才,技術(shù)好,口才也好。此事過后半年多,局里的總工退休,在副廳長(zhǎng)的力薦下,大李又破格當(dāng)上了局總工。
在職場(chǎng)中,像大李這樣因會(huì)議匯報(bào)出彩而獲得上級(jí)賞識(shí)并提升的人,并不鮮見。這說明,會(huì)議發(fā)言對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)說,實(shí)在是一條鶴立雞群的快速通道。因?yàn)樵诘燃?jí)森嚴(yán)的職場(chǎng)中,越級(jí)匯報(bào)工作被看作是職場(chǎng)大忌。所以對(duì)于職場(chǎng)身份較低的人物,平時(shí)要想直接接觸到大領(lǐng)導(dǎo)是非常困難的。連接觸都難,被注意和賞識(shí)就更不容易了。而在會(huì)議上,大領(lǐng)導(dǎo)和小人物之間的距離就只剩一桌之隔了。如果有機(jī)會(huì)發(fā)言,一定不要怕說不好而一言不發(fā)。應(yīng)該大膽發(fā)言,反正說得不好對(duì)自己也不會(huì)有任何不利影響。而如果能說出新穎觀點(diǎn),則可能立馬吸引大領(lǐng)導(dǎo)的注意,進(jìn)入大領(lǐng)導(dǎo)的視線。一旦你被大領(lǐng)導(dǎo)惦記上了,那就不是你等機(jī)會(huì),而是機(jī)會(huì)會(huì)找你了。
但也有另外一種人,不太懂得會(huì)議規(guī)則,有時(shí)為了表現(xiàn)自己亂說話而得罪領(lǐng)導(dǎo)。一次,局長(zhǎng)大人主持召開規(guī)劃審查會(huì),聽取各個(gè)部門負(fù)責(zé)人的意見和建議。這個(gè)規(guī)劃是由局長(zhǎng)親自
抓的,組織了十幾個(gè)人搞了大半年,已經(jīng)幾易其稿。這次與其說是審查,不如說是走個(gè)程序,讓大家認(rèn)可通過一下,把局長(zhǎng)的意志變成大家的意志。很多人都知道這個(gè)背景,會(huì)上也就沒多說什么,大不了提點(diǎn)似是而非的小問題。但有一位處長(zhǎng)不看事,為了表示自己很博學(xué),大談戰(zhàn)略和規(guī)劃的關(guān)系,最后得出一條:由于在戰(zhàn)略上沒有搞明白,所以做出的規(guī)劃也根本不切實(shí)際,從根本上把局長(zhǎng)組織十幾人搞了大半年的規(guī)劃給否了。這下子可把局長(zhǎng)惹火了,當(dāng)場(chǎng)斥之:有些同志只知道夸夸其談而不做實(shí)事。如果都像這個(gè)樣子,那么我們什么事也不用做了,都坐在這里擺龍門陣好了!這位一心想顯擺一下的處長(zhǎng)弄巧成拙,不但沒討到好,還因在這次會(huì)議上和局長(zhǎng)唱了反調(diào)而遭冷落。
《論語(yǔ)》中有一句話,叫作:成事不說,遂事不諫,既往不咎。這句對(duì)職場(chǎng)中人如何把握會(huì)議發(fā)言的度很有幫助。但凡職場(chǎng)中的重要會(huì)議,大致有三種。一種純匯報(bào)性質(zhì)的,一種是征求意見性質(zhì)的,一種是走程序性質(zhì)的。第一種匯報(bào)會(huì),由于領(lǐng)導(dǎo)想了解情況,發(fā)言重在事實(shí)清楚、條理分明、言簡(jiǎn)意賅。第二種征求會(huì),由于領(lǐng)導(dǎo)心里也沒譜,發(fā)言重在觀點(diǎn)新穎、有理有據(jù)、有建設(shè)性。第三種程序會(huì),由于事情已經(jīng)定了,發(fā)言則重在表態(tài)擁護(hù)、錦上添花。因此,在參加會(huì)議之前,一定要搞清楚會(huì)議的性質(zhì)是什么。如果是第三種會(huì)議,由于是“成事”,最好“不說”。即使憋不住一定要說,也只能清湯寡水地扯兩句,切不可輕易否定他人的勞動(dòng)成果。否則,你草率地、不負(fù)責(zé)任地加以否定,把領(lǐng)導(dǎo)的面子一掃而光,這種話比其他任何話都容易得罪領(lǐng)導(dǎo)。
第五篇:插花課程設(shè)計(jì)(開會(huì)發(fā)言)
插花課程設(shè)計(jì)
(開會(huì)討論發(fā)言)
一、學(xué)情分析:
下學(xué)期,學(xué)生重點(diǎn)要求掌握理論知識(shí)部分:設(shè)計(jì)(花材均勻布局設(shè)計(jì)、花材對(duì)稱不均設(shè)計(jì)、花材色塊組合設(shè)計(jì))(花材不均衡布局設(shè)計(jì))。養(yǎng)護(hù)管理與陳設(shè)。
操作技能方面:花材與容器的選擇,花材整理與加工,插花工具,制作(對(duì)稱式花籃制作,對(duì)稱式缽花制作)。
分析:
學(xué)生在上學(xué)期已經(jīng)學(xué)過了一些相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),比如,花材的識(shí)別,花材的分類,四面觀花束的制作及包裝,絲帶的制作等,單面觀花缽的制作等。初步掌握插花的基本知識(shí),也具備一些動(dòng)手制作插花的能力,多半學(xué)生能基本掌握這些能力,三分之一學(xué)生還不能達(dá)到制作花束、絲帶、打包裝、單面缽花的制作的能力。
學(xué)生對(duì)插花課興趣還比較大,改變教學(xué)方法也許可以讓后進(jìn)的學(xué)生有所提高,首先要讓學(xué)生養(yǎng)成動(dòng)手操作的習(xí)慣,有些學(xué)生比較懶,不愿意動(dòng)手操作,插花是個(gè)比較辛苦的任務(wù),要讓學(xué)生多練習(xí),形成一種動(dòng)手的習(xí)慣,會(huì)對(duì)提高插花技能有很大的幫助。
學(xué)生對(duì)于不對(duì)稱式花型(l型)和四面觀花束兩項(xiàng)專業(yè)技能掌握較好,有極個(gè)別學(xué)生沒有符合要求。
學(xué)生能做到顏色搭配和諧,包裝美觀,有個(gè)別學(xué)生能有自己的創(chuàng)意,能夠獨(dú)立制作絲帶花結(jié)。
個(gè)別學(xué)生基本功不夠扎實(shí),反映出平時(shí)實(shí)操過程中不夠認(rèn)真、仔細(xì)。
絕大部分學(xué)生能夠按規(guī)定時(shí)間完成花型設(shè)計(jì)和制作,極個(gè)別學(xué)生沒能按時(shí)完成作品,反映出學(xué)生缺乏技能熟練度。
1、 改進(jìn)方法:加強(qiáng)平時(shí)對(duì)學(xué)生技能訓(xùn)練,基本功要扎實(shí)。
2、 反復(fù)熟練技能,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
3、 加強(qiáng)學(xué)生考勤要求,對(duì)缺課較嚴(yán)重的學(xué)生不予學(xué)科結(jié)業(yè)。
4、 學(xué)習(xí)態(tài)度分析,學(xué)習(xí)用具不帶齊、插花工具不帶齊、上課有遲到早退現(xiàn)象、課后不愛做值日,要求教師嚴(yán)格規(guī)范考勤、重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)用具、工具,對(duì)表現(xiàn)好的學(xué)生給與表?yè)P(yáng)和成績(jī)傾斜。加強(qiáng)職業(yè)指導(dǎo)教育,平時(shí)培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成清潔衛(wèi)生環(huán)境的良好習(xí)慣。
5、 培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)插花的興趣。定期請(qǐng)行業(yè)人士來(lái)校講座,參與課堂學(xué)習(xí)的環(huán)節(jié),使學(xué)生逐步對(duì)專業(yè)感興趣。學(xué)生差距比較大,教學(xué)中要因材施教,加強(qiáng)個(gè)別輔導(dǎo)的策略。
6、 教法多以探究式學(xué)習(xí)為主,重在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力,但同時(shí)還要
加強(qiáng)學(xué)生基本功的訓(xùn)練。今后要注意讓學(xué)生能夠接受的語(yǔ)言去輔導(dǎo)學(xué)生,鼓勵(lì)學(xué)生。
二、課程位置分析:
插花藝術(shù)在社會(huì)發(fā)展中起著改善人際關(guān)系的作用。插花作品的
創(chuàng)作不僅凝聚了插花者的心血和智慧,而且陶冶了情操。因?yàn)橐棺约旱牟寤ㄗ髌酚兴岣,首先就是要提高自身的文化修養(yǎng)和審美能力,然后才能獲得更多的創(chuàng)作靈感;對(duì)于插花作品的鑒賞者來(lái)說,也是陶冶情操的一個(gè)過程,充分體現(xiàn)了鑒賞者精神文化素質(zhì)的提高。插花行業(yè)是園藝行業(yè)的一個(gè)分支,插花行業(yè)的發(fā)展離不開其輔助行業(yè)的發(fā)展,兩者相輔相成、相互影響。所以,插花行業(yè)的掘起,使得鮮切花的生產(chǎn)、干燥花的生產(chǎn)、花器制作業(yè)等輔助行業(yè)都相應(yīng)的得到了推動(dòng)發(fā)展。例如:花束、花籃、瓶花的發(fā)展,促進(jìn)了各種包裝業(yè)、花器業(yè)的發(fā)展;藝術(shù)類插花的發(fā)展,帶動(dòng)了藝術(shù)設(shè)計(jì)的發(fā)展;插花作品需要擺放在各種機(jī)架上,從而促進(jìn)了木器、塑料器具等工藝的發(fā)展。插花行業(yè)的發(fā)展程度,在某種程度上標(biāo)明了一國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度。閉門造車不可以求發(fā)展,對(duì)外交流是發(fā)展的上策,這樣必然會(huì)推動(dòng)國(guó)與國(guó)之間的文化交流,從而推動(dòng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
三、教學(xué)措施:
1.理論知識(shí)這部分,可以采用課堂講授和課后練習(xí)相結(jié)合。通過各章節(jié)的思考練習(xí)題加強(qiáng)對(duì)所授知識(shí)的掌握和鞏固,每周作業(yè)量1-2學(xué)時(shí)。
2.通過各章節(jié)的參考書目給學(xué)生提供進(jìn)一步學(xué)習(xí)的路徑,增加對(duì)本課學(xué)習(xí)的興趣。
3.可以利用多媒體手段結(jié)合課堂現(xiàn)場(chǎng)演示,通過圖片及實(shí)物對(duì)基本理論作深入淺出的講解,增加 學(xué)生的感性知識(shí),并喚起學(xué)生的學(xué)習(xí)
興趣。
4.通過向?qū)W生展示優(yōu)秀作品的圖片,增強(qiáng)本課程的藝術(shù)欣賞性,達(dá)到使學(xué)生在學(xué)習(xí)中提高藝術(shù)修養(yǎng)的目的。
5、實(shí)踐課是本課程的重頭部分,應(yīng)該鼓勵(lì)同學(xué)開拓創(chuàng)新,同時(shí)通過動(dòng)手操作,從模仿到創(chuàng)作,盡可能獲得較多的實(shí)踐機(jī)會(huì)。
6、插作課中通過對(duì)學(xué)生作品的點(diǎn)評(píng),把基本理論與基本技能滲透到學(xué)生的實(shí)踐中,使學(xué)生學(xué)以致用;
7、基本技能的訓(xùn)練主要通過插作課完成,采用教師示范、學(xué)生練習(xí),教師在練習(xí)中指導(dǎo)、在練習(xí)后點(diǎn)評(píng)。
8、為了彌補(bǔ)課堂理論教學(xué)的不足,應(yīng)完善《插花藝術(shù)》課程的網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù),包括各種《插花藝術(shù)》教學(xué)光盤、視頻課件、圖片閱覽等,為學(xué)生提供廣闊的學(xué)習(xí)空間。
9、.在校內(nèi)開展有意義的插花比賽,提高學(xué)生的插花興趣。提出獎(jiǎng)勵(lì)措施,鼓勵(lì)學(xué)生考取插花員職業(yè)資格證書。
10、在《插花藝術(shù)》課程教學(xué)的后半階段與市場(chǎng)接軌,讓學(xué)生進(jìn)入社會(huì)定崗實(shí)習(xí),親自體驗(yàn)有關(guān)插花行業(yè)的工作。
11、教學(xué)內(nèi)容應(yīng)滿足時(shí)代感,應(yīng)及時(shí)將插花藝術(shù)的前沿知識(shí)傳授給學(xué)生,以適應(yīng)崗位工作的需要。
12、增加《插花藝術(shù)》課程的總學(xué)時(shí)數(shù),進(jìn)一步延長(zhǎng)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的課時(shí)數(shù),以提高學(xué)生的實(shí)踐技能。在實(shí)踐教學(xué)中緊抓時(shí)代感與民族性,及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容,因?yàn)椴寤ㄋ囆g(shù)具有日新月異的變化趨勢(shì)。
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