會(huì)議發(fā)言稿的寫(xiě)法

一、會(huì)議發(fā)言稿的特征

會(huì)議發(fā)言稿一般就應(yīng)該具備下列這些特征：

1、有著鮮明的觀(guān)點(diǎn)

會(huì)議發(fā)言是有時(shí)像總結(jié)報(bào)告，有時(shí)像經(jīng)驗(yàn)介紹，主題要單一、集中，能給人以鮮明的印象，不能含糊其詞、模棱兩可，要旗幟鮮明。要給與會(huì)代表有所啟發(fā)

2、有很強(qiáng)的針對(duì)性

參加專(zhuān)題會(huì)議的群體一般比較明確，發(fā)言稿內(nèi)容應(yīng)該集中于聽(tīng)眾所關(guān)心的問(wèn)題，所持觀(guān)點(diǎn)和所依據(jù)的材料要能為聽(tīng)眾所接受，甚或心悅誠(chéng)服。如“理想的教研”和“理想的科研”聽(tīng)眾是教務(wù)主任和教科主任，發(fā)言稿撰寫(xiě)時(shí)要時(shí)刻關(guān)注這一你要面對(duì)的群體，如何有可能，作個(gè)小范圍的調(diào)查，問(wèn)問(wèn)這些以后的聽(tīng)眾，對(duì)自己發(fā)言的觀(guān)點(diǎn)與材料是否有興趣，是否認(rèn)同。

3、有較強(qiáng)的吸引力

會(huì)議發(fā)言稿要具有吸引力，很重要的一點(diǎn)是要?jiǎng)?chuàng)新，觀(guān)點(diǎn)要新，材料要新，結(jié)構(gòu)要新，上述“三新”至少要一新，力避陳詞濫調(diào)，少說(shuō)正確的廢話(huà)；另一方面要選準(zhǔn)發(fā)言的切入點(diǎn)，不要面面俱到，因?yàn)閰⒓诱搲�發(fā)言的絕不是你一個(gè)人。

4、通俗化和口語(yǔ)化

會(huì)議發(fā)言稿是用來(lái)講的，不是拿給人看的，所以一要通俗易懂，讓人聽(tīng)得明確，所講內(nèi)容要有一定的理論層次，但又不能在理論上兜圈子，要把深?yuàn)W的道理講通俗，而不是把簡(jiǎn)單的道理講復(fù)雜了。發(fā)言稿要口語(yǔ)化，要能“上口入耳”，做到持稿人好講，聽(tīng)講人好聽(tīng)。

5、有較強(qiáng)的鼓動(dòng)性

會(huì)議發(fā)言是與聽(tīng)眾的一種直接互動(dòng)，所以發(fā)言稿要始終關(guān)注聽(tīng)眾的聽(tīng)講情緒。要做到這一點(diǎn)，除了依靠發(fā)言稿思想內(nèi)容的豐富深刻、見(jiàn)解精辟、有獨(dú)到之處、發(fā)人深思等之外， 語(yǔ)言表達(dá)的形象生動(dòng)、富有感染力同樣非常重要。再有在發(fā)言稿中如果有意識(shí)地插入一些現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的內(nèi)容，如詢(xún)問(wèn)、征求意見(jiàn)、即時(shí)調(diào)查等，則可能更能激發(fā)聽(tīng)眾的熱情。

二、會(huì)議發(fā)言稿撰寫(xiě)的誤區(qū)

1、簡(jiǎn)單地寫(xiě)成工作回顧或經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

會(huì)議發(fā)言稿中寫(xiě)入自己的經(jīng)驗(yàn)與過(guò)去的工作情況當(dāng)然也是可以的，但這必須圍繞觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行必要的選擇，也就是材料必須為中心論點(diǎn)服務(wù)，而不能把自己的觀(guān)點(diǎn)淹沒(méi)中繁雜的工作事務(wù)和經(jīng)驗(yàn)的介紹中。

2、把工作成果報(bào)告直接作為發(fā)言稿

會(huì)議發(fā)言要求通俗化和口語(yǔ)化，而課題報(bào)告有比較規(guī)范的程式，有些內(nèi)容理論性很強(qiáng)，比較難以聽(tīng)明白，所以簡(jiǎn)單地把成果報(bào)告拿來(lái)發(fā)言不是很好，一般要重新整合，從人們的關(guān)切度和興趣出發(fā)，選擇其中創(chuàng)新性、實(shí)踐性較強(qiáng)的內(nèi)容進(jìn)行講述較好，不要把報(bào)告從頭到尾程式化地講一遍。

3、所依據(jù)的材料大多來(lái)自第二、三手

因?yàn)槊鎸?duì)的對(duì)象都是教育教學(xué)第一線(xiàn)的中層領(lǐng)導(dǎo)，所以發(fā)言稿要理論與實(shí)踐相結(jié)合，要直接資料和間接資料相結(jié)合，如果支撐自己觀(guān)點(diǎn)的依據(jù)都是來(lái)自間接的二、三手資料，與自己的管理實(shí)踐相脫節(jié)，就往往難以令人信服，也缺乏親切感。

4、觀(guān)點(diǎn)材料不夠新穎

有些發(fā)言稿寫(xiě)得四平八穩(wěn)，話(huà)說(shuō)得自然正確，但卻引不起別人的興趣，因?yàn)樗�說(shuō)的可能大多是正確的廢話(huà)。有時(shí)發(fā)言材料雖然有些偏面，甚至偏激一些，倒往往能切中時(shí)弊，振聾發(fā)聵，引起別人的共鳴、驚醒，所以有專(zhuān)家說(shuō)：沒(méi)有偏面性，往往沒(méi)有深刻性。這是有道理的。

5、發(fā)言材料條理不夠清楚

會(huì)議發(fā)言稿由于是講給別人聽(tīng)的，如果第一遍沒(méi)聽(tīng)清，它無(wú)法重復(fù)再聽(tīng)。所以發(fā)言稿最好是條列式的，幾個(gè)方面、幾個(gè)分論點(diǎn)，一條條分別闡述。也可以事先有個(gè)總述，對(duì)于這個(gè)觀(guān)點(diǎn)，自己將從哪幾個(gè)方面來(lái)論述，讓聽(tīng)者有個(gè)準(zhǔn)備，便于下面聽(tīng)講。也可以直接寫(xiě)出要講的幾個(gè)問(wèn)題或幾點(diǎn)意見(jiàn)，用序號(hào)１、２、３等表示，問(wèn)題講完，即告結(jié)束，不寫(xiě)開(kāi)頭和結(jié)尾。

三、會(huì)議發(fā)言稿的寫(xiě)法

1、標(biāo)題

標(biāo)題要有特色，要切合自己的發(fā)言?xún)?nèi)容，又要通俗流暢，也不要太長(zhǎng)，讓人記不住。

2、開(kāi)場(chǎng)白

開(kāi)場(chǎng)白要求能用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言、最經(jīng)濟(jì)的時(shí)間，把聽(tīng)眾的注意力和興奮點(diǎn)吸引過(guò)來(lái)，達(dá)到出奇制勝的效果。所以開(kāi)場(chǎng)白一定要精心推敲和組織，一般有這些方法：

（1）開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，亮出觀(guān)點(diǎn)：自信自己的觀(guān)點(diǎn)是非常新穎的，能一下抓住聽(tīng)眾注意力的，可用這一方法。

（2）提出問(wèn)題，引人思考：提出一些當(dāng)前教學(xué)研究中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，激發(fā)起聽(tīng)眾的思緒與共鳴，然后再亮出自己的見(jiàn)解，也不失為一種好方法。

（3）案例導(dǎo)入，形象直觀(guān)：選擇教學(xué)工作或教學(xué)研究中的一件小事、一段軼聞、或自己的個(gè)人經(jīng)歷作為開(kāi)頭，只要典型、生動(dòng)，也會(huì)很吸引人。

（4）調(diào)查入手，互動(dòng)開(kāi)場(chǎng)：提出幾個(gè)問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)用舉手等形式作個(gè)調(diào)查，從而作為自己發(fā)言觀(guān)點(diǎn)的依據(jù)，一方面能調(diào)動(dòng)氣氛，另一方面也能與聽(tīng)眾建立一種個(gè)人關(guān)系，博得支持與好感。

（5）設(shè)置懸念，激發(fā)情緒：開(kāi)始之時(shí)，通過(guò)典型事件，交待一種情狀、一種現(xiàn)象、一種矛盾沖突，而不亮觀(guān)點(diǎn)，不說(shuō)結(jié)果，把觀(guān)點(diǎn)和結(jié)局置于發(fā)言的結(jié)束部分。

（6）解題入手，交待背景：對(duì)于有些標(biāo)題新穎，包含專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，或者某些縮略語(yǔ)等的，一般先要解釋一下，讓聽(tīng)者對(duì)于自己發(fā)言的主題有個(gè)了解。有些觀(guān)點(diǎn)的提出，為幫助聽(tīng)眾了解并認(rèn)可，還需要交待背景材料。

3、主體

發(fā)言稿的主體部分或者環(huán)環(huán)相扣，層層深入 ，或者條分縷析，分點(diǎn)闡述，總體來(lái)講，要做到：

（1）觀(guān)點(diǎn)鮮明。對(duì)問(wèn)題持什么看法，要明確表態(tài)。對(duì)尚未認(rèn)識(shí)清楚的問(wèn)題，要實(shí)事求是說(shuō)明，不要含糊其詞，如果是匯報(bào)性的發(fā)言，要中心明確，重點(diǎn)突出，不必面面俱到。

（2）條理清楚。一篇發(fā)言稿要談幾方面的問(wèn)題，每一方面問(wèn)題要講哪些條目，都要安排得有條有理，讓人聽(tīng)起來(lái)容易抓住重點(diǎn)。

（3）起伏跌宕。發(fā)言?xún)?nèi)容在結(jié)構(gòu)安排上要表現(xiàn)出張弛起伏。適當(dāng)?shù)夭迦胗哪�、�?shī)文、軼事、案例等內(nèi)容，以便聽(tīng)眾的注意力既保持 高度集中而又不因?yàn)楦叨燃�中而產(chǎn)生興奮性抑制。

（4）簡(jiǎn)潔明快。發(fā)言是直接面向聽(tīng)眾的，所以，發(fā)言的語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)潔明快，盡量不使用冗長(zhǎng)羅嗦的句子，更不要使用一些深?yuàn)W難懂的詞句，話(huà)要說(shuō)得準(zhǔn)確、易懂，最好運(yùn)用大眾語(yǔ)言。

4、結(jié)尾

結(jié)尾要做到簡(jiǎn)潔有力，讓人留有余味。美國(guó)作家約翰·沃爾夫說(shuō)：“演講最好在聽(tīng)眾興趣到高潮時(shí)果斷收束，未盡時(shí)嘎然而止。”這也是發(fā)言稿結(jié)尾最為有效的方法。在發(fā)言處于高潮的時(shí)候，聽(tīng)眾大腦皮層高度興奮，注意力和情緒 都由此而達(dá)到最佳狀態(tài)，如果在這種狀態(tài)中突然結(jié)束發(fā)言，那么保留在聽(tīng)眾大腦中的最后印 象就特別深刻。 演講稿的結(jié)尾沒(méi)有固定的格式，但一般原則是要給聽(tīng)眾留下深刻的印象。

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