把每一件簡(jiǎn)單的事情做好，就是不簡(jiǎn)單——學(xué)習(xí)《六常管理法》心得 作者：晏紅慶
通過(guò)參加兩次集團(tuán)黃永瑚書(shū)記給物業(yè)服務(wù)中心的管理人員進(jìn)行《六常管理法》的培訓(xùn)，體會(huì)頗深，也從中學(xué)到了不少知識(shí)。六常管理分為六大類(lèi)：常組織（SEIRI），常整頓（SEITON），常清潔（SEISO），常規(guī)范（SEIKETSU），常自律（SHITSUKE），常安全（SAFETY）。六常是源于六個(gè)英文全部是[S]字頭，也稱(chēng)之為“6S”。 此管理方法是用來(lái)提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)、環(huán)境衛(wèi)生、工作效率、員工素質(zhì)的一種有效管理技術(shù)。
這次在學(xué)習(xí)完《六常管理法》后，我昌健物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求我們辦公室領(lǐng)會(huì)六常法的精髓，率先從辦公室開(kāi)始實(shí)施“6S”。 在沒(méi)學(xué)六常法之前，曾出現(xiàn)過(guò)這樣的事，就是要用的東西找不到，不用的時(shí)候它又出現(xiàn)了。我們辦公室從最基本的文件、物品進(jìn)行分類(lèi)整理，按標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)范、按程序一天天整改。文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取，從每一個(gè)文件夾的建立，我們都要按照自己的工作需要，分為大大小小、多個(gè)文件夾，建立合理的文件保存架構(gòu)。對(duì)所有的文件進(jìn)行規(guī)范化的命名，并放入最合適的文件夾中，統(tǒng)一存放在最能方便找到的地方，最終所有的文件通過(guò)文件夾分類(lèi)被很好地組織起來(lái)。這樣，當(dāng)我們需要什么文件時(shí)，就知道到哪里去尋找。這種方法，對(duì)于相當(dāng)一部分人來(lái)說(shuō)，并不是一件輕松的事，因?yàn)樗麄兞?xí)慣了隨手存放文件和辛苦、茫無(wú)頭緒地查找文件。建立完善的結(jié)構(gòu)、規(guī)范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們經(jīng)常要做的。這并不復(fù)雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節(jié)省我們已經(jīng)很有限的時(shí)間。也許開(kāi)頭會(huì)很難會(huì)很繁瑣，但相信過(guò)不了多久，我們就已經(jīng)會(huì)習(xí)慣于看到井井有條的文件與文件夾，舒適整潔的工作環(huán)境，并享受高效管理帶來(lái)的快樂(lè)。
在大家的努力下，我們辦公室面貌發(fā)生了很大的改變，現(xiàn)在各種文件、檔案已規(guī)范分類(lèi)，物品擺放整齊、賞心悅目。我們的工作環(huán)境美化了，心情也隨之好起來(lái)，工作效率自然提高了，也激發(fā)了我們對(duì)工作的熱情和責(zé)任。無(wú)論如何學(xué)習(xí)《六常管理法》關(guān)鍵是要按“6S”的要求，對(duì)自身工作環(huán)境經(jīng)常歸納與整理，并堅(jiān)持下來(lái)，養(yǎng)成好習(xí)慣。只有這樣才能提升日常工作、生活中安全、衛(wèi)生、品質(zhì)、效率、形象、素質(zhì)各方面，從而提高工作效率、改善工作環(huán)境、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。 心得》
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