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基層反映:新形勢下提升基層調(diào)查隊財務管理水平的幾點思考

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近年來,國家陸續(xù)出臺一系列與行政單位財務管理活動密切相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,行政單位的財務管理工作面臨要求更高、監(jiān)管更嚴、任務更重的新形勢;鶎诱{(diào)查隊應如何更好地按照中央、國家局和總隊要求,規(guī)范會計核算行為、提升財務管理水平、防范財務工作風險?現(xiàn)結(jié)合自身工作,談幾點粗淺認識。

一、基層調(diào)查隊財務管理工作面臨新形勢

(一)財務制度的“籠子”越扎越緊。十八大以來,中央出臺一系列與財務管理密切相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,制度的“籠子”越扎越緊。在預算管理層面,201*年全國人大常委會修訂通過新《預算法》;在會計制度層面,財政部先后印發(fā)新的《行政單位財務規(guī)則》和《行政單位會計制度》;在行政法規(guī)層面,有關(guān)厲行節(jié)約反對浪費的制度規(guī)定相繼出臺,如《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》、《黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》等,從嚴從細規(guī)范公務用車、公務接待、會議費、培訓費、差旅費等支出;在資產(chǎn)管理方面,出臺了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》、《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》等,對資產(chǎn)管理和資產(chǎn)配置的要求越來越嚴;此外,在政府采購、公務用車改革、內(nèi)部控制、財經(jīng)違規(guī)處罰等方面也有一系列的方法制度陸續(xù)出臺。

(二)財務工作監(jiān)督力度越來越大。隨著行政單位財務管理制度的建立完善,市縣隊財務工作面臨的監(jiān)管力度也越來越大。截止目前,總隊巡查和事務所審計已全面覆蓋所有市縣隊。201*年,國家局對總隊巡視“回頭看”,部分市縣隊也在巡視之列。執(zhí)行財經(jīng)制度情況是國家局和總隊巡視(察)工作的重點。另外,財政專員辦的的檢查也可謂“面面俱到”,檢查范圍涵蓋所有市縣調(diào)查隊,檢查內(nèi)容涉及預決算編制,國庫動態(tài)監(jiān)控和財經(jīng)紀律執(zhí)行等各方面。

(三)財務支出要求越來越嚴。如前所述,國家出臺一系列厲行節(jié)約反對浪費的規(guī)章制度,對會議費、公務接待、培訓費、差旅費等經(jīng)費支出的要求越來越嚴,明確規(guī)定了各類人員的住宿、交通、伙食標準,對公務接待也明確了陪餐人數(shù)、人均每天最高用餐標準等,對會議費實行分類管理,對參會人員、工作人員、開支范圍、標準、報銷要求均有明確規(guī)定。除此之外,對各類費用的支付方式也有嚴格要求,比如公務出差住宿和購買各類機票、車票等必須使用公務卡結(jié)算。

二、現(xiàn)階段基層調(diào)查隊財務管理面臨的主要問題

(一)預算管理水平較低。表現(xiàn)在:一是預算編制質(zhì)量不高。預算編制是一項細致、復雜的工作,需要綜合考慮年度工作計劃和相應支出需求、以前年度預算執(zhí)行情況、資產(chǎn)占有和使用情況等多種因素,需要多個部門的溝通協(xié)作才能完成。實際工作中,市縣調(diào)查隊的預算編制任務往往集中在財務部門,由財務人員按照總隊下發(fā)的預算控制數(shù)分解細化,且時間緊、準備不足,往往未考慮到各業(yè)務科室、資產(chǎn)管理部門的實際需求,造成預算管理與本隊的工作計劃、業(yè)務管理脫節(jié),影響了資金的使用效率。二是預算執(zhí)行不均衡。由于項目經(jīng)費預算批復時間較晚,加之,資金支出計劃性弱,預算執(zhí)行過程中財務部門與業(yè)務部門缺乏有效溝通,造成預算執(zhí)行不均衡,公用經(jīng)費執(zhí)行進度快,項目經(jīng)費執(zhí)行進度慢,各類經(jīng)費相互擠占,年底突擊支付輔調(diào)員、調(diào)查員、記賬戶補貼的現(xiàn)象仍然存在。

(二)經(jīng)費支出管理不嚴。表現(xiàn)在:一是資金使用缺乏計劃性。按照《國家統(tǒng)計局市縣調(diào)隊財務管理和會計工作規(guī)范》的要求,市縣隊年初時應制定全年會議和培訓計劃,印刷計劃,實際工作中,市縣隊的會議費、培訓費、印刷費開支缺乏年度計劃,開支隨意性較大。二是部分重點支出無定額標準。市縣調(diào)查隊的項目資金類型較多、管理難度較大,且存在一些具有特色的支出,如:輔助調(diào)查員補貼、調(diào)查點(戶)補助、調(diào)查禮品采購等。實際工作中,由于各地的經(jīng)濟水平、調(diào)查工作任務量均不相同,難以制定統(tǒng)一的發(fā)放(采購)標準,各市縣隊在單獨制定標準時,缺乏統(tǒng)一的操作方法,往往存在隨意性。

(三)政府采購制度執(zhí)行不到位。201*年以來,國家陸續(xù)出臺了多個政府采購相關(guān)的規(guī)章制度,但市縣隊因采購數(shù)量少、金額小,對政府采購的重視程度不高,導致相關(guān)制度執(zhí)行不到位。體現(xiàn)在:一是未能實現(xiàn)不相容崗位的相互分離。市縣隊人員少,常常一人身兼數(shù)職,在政府采購的過程中,往往出現(xiàn)采購需求制定與審批,合同簽訂與驗收,資產(chǎn)驗收與保管等不相容崗位未有效分離的現(xiàn)象。二是采購預算與實際需求脫節(jié)。未形成“先預算、后采購”的習慣,致使政府采購預算與實際采購不匹配,或“有需求無預算、或“有預算不執(zhí)行”。三是采購需求不符合相關(guān)規(guī)定,造成資金浪費。對采購需求部門的采購申請審核把關(guān)不嚴,致使超數(shù)量、超標準配備辦公設備和辦公家具的現(xiàn)象依然存在。

(四)資產(chǎn)管理不規(guī)范。一是資產(chǎn)采購審批不嚴。市縣隊大多未建立健全資產(chǎn)購置審批制度,資產(chǎn)購置存在隨意性。采購需求部門提出申請后,往往未按照實際需要進行充分論證,未對照《《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》的要求審核,造成資產(chǎn)配置超標準。二是資產(chǎn)管理業(yè)務的不相容崗位未有效分離。市縣隊人員少,在資產(chǎn)管理過程中,常出現(xiàn)一人辦理資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)業(yè)務的現(xiàn)象,造成資產(chǎn)管理風險。三是資產(chǎn)日常管理不到位。存在“重采購,輕管理”的思想,未建立健全固定資產(chǎn)管理制度。存在固定資產(chǎn)卡片、實物賬登記不及時、不完整;對固定資產(chǎn)未做到定期清查盤點;固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與保管記錄不及時,手續(xù)不完備等現(xiàn)象。四是固定資產(chǎn)處置審批不嚴。一些市縣隊在固定資產(chǎn)處置時未能嚴格按照相關(guān)制度要求的流程辦理手續(xù),甚至未經(jīng)過技術(shù)部門的鑒定,達到最低使用年限就報廢,造成浪費的現(xiàn)象。

三、加強基層調(diào)查隊財務管理工作的幾點建議

(一)加強業(yè)務培訓和學習。新形勢下的財務管理工作,較之以往,要求更高、任務更重。因此,加強財務相關(guān)知識的培訓和學習尤為重要。當前,基層財務人員工作量較大,尤其是財會業(yè)務市管縣工作推行后,市隊財務人員身兼數(shù)職,疲于應付。因此,應結(jié)合調(diào)查隊財務工作特點,創(chuàng)新培訓方式,通過PPT展示、網(wǎng)絡授課、集中學習、跨市觀摩交流等方式提供靈活多變的培訓課程。財務人員也應通過自學和集中學習相結(jié)合的方法,加強對財務制度的學習,促進自身業(yè)務能力的提高。

(二)加強預算管理。首先,應科學合理編制預算,包括合理預計本隊的全口徑收入,即中央財政撥款收入、地方財政撥款收入和委托調(diào)查收入等,還應科學合理預估全年支出,對經(jīng)費支出的細化應盡可能綜合考慮年度工作計劃和相應支出需求、以前年度預算執(zhí)行情況、資產(chǎn)占有和使用情況等多種因素。改變以往單純依靠財務人員估算的做法,在預算額度下發(fā)之前,做好充分的準備。要求各業(yè)務科室充分預計下一年度的輔助調(diào)查員、調(diào)查員勞務費支出、調(diào)查點(戶)補助、調(diào)查禮品采購支出,做好全年的會議、培訓、印刷計劃、政府采購預算,為預算編制提供支撐。其次,應強化預算執(zhí)行。改變以往的固定思維和做法,強化預算執(zhí)行的嚴肅性和計劃性,將預算執(zhí)行和預算編制相結(jié)合,做好資金支出計劃,確保預算執(zhí)行的序時進度,同時保證資金支出的合理性和安全性。

(三)建立健全財務管理制度;鶎诱{(diào)查隊應根據(jù)新形勢、新要求,不斷加強制度建設,防范財務風險。以《國家統(tǒng)計局調(diào)查隊系統(tǒng)財務管理內(nèi)部控制規(guī)范》《國家統(tǒng)計局市縣調(diào)查隊財務管理和會計工作規(guī)范》《國家統(tǒng)計局調(diào)查隊固定資產(chǎn)管理辦法》以及各地的差旅費、會議費、培訓費、公務接待等管理辦法為依據(jù),結(jié)合本隊實際,制定相應的財務管理制度和費用支出管理辦法,嚴格經(jīng)費支出審批流程和手續(xù),確保資金使用的安全性。

(四)加強政府采購管理。嚴格執(zhí)行政府采購各項政策,進一步規(guī)范政府采購行為。列入政府采購清單的項目全部實施政府采購;規(guī)范政府采購預算編制,在預算“二上”報表編制之前,確立下一年度政府采購項目和金額,確保政府采購預算和實際采購相匹配;嚴格政府采購審批,按照國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合單位資產(chǎn)使用狀況,在資產(chǎn)配置標準和數(shù)量上把關(guān);嚴格政府采購程序,按照要求提交采購申請、完成采購過程、簽訂采購合同及驗收手續(xù)、填寫采購執(zhí)行情況、匯總采購相關(guān)報表。

(五)加強資產(chǎn)管理。首先,嚴格審批資產(chǎn)購置計劃。資產(chǎn)購置應當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,遵循厲行節(jié)約、反對浪費的原則,按照實際需要編制資產(chǎn)采購計劃。需要報批的購置項目,必須按規(guī)定審批。其次嚴格執(zhí)行資產(chǎn)處置制度。按照《國家統(tǒng)計局調(diào)查隊固定資產(chǎn)管理辦法》,履行資產(chǎn)處置審批手續(xù)。再次,加強資產(chǎn)日常管理工作。做好資產(chǎn)建賬、核算、登記、保管和維護工作,做到財務部門有賬、使用部門有卡、管理部門有賬有卡,定期或者不定期進行清查盤點,保證賬賬相符,賬實相符。

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