公務活動接待用餐管理規(guī)定（201*年修訂版）

下載后含兩張表格

根據(jù)X接發(fā)〔201*〕4號文《關于認真落實XX發(fā)〈關于深入貫徹中央八項規(guī)定精神進一步改進作風的若干意見〉文件精神進一步規(guī)范公務接待的通知》要求，按照“節(jié)儉規(guī)范、便于操作”的原則，制訂本《公務活動接待用餐管理規(guī)定》。

一、接待范圍

上級機關、兄弟院校、校友、協(xié)作單位領導或職能部門（院系）負責人及工作人員因公務來訪。

二、接待標準

公務接待一律不安排宴請，確因工作需要，可酌情安排工作餐。早、中餐原則上一律安排自助餐，晚餐可安排自助餐或工作餐。每批客人原則上安排自助餐，確因需要可安排一次工作餐。

職務（含）

早餐

中、晚自助餐

工作餐

省部級

20元

90元/人

180元/人

廳局級

70元/人

150元/人

縣處級及以下

50元/人

130元/人

三、公務接待審批及報銷流程

（一）審批

流程：接待部門憑公函（或邀請函）和名單按用餐類型到學院辦公室領取相應的接待審批清單。接待審批清單信息必須填寫完整（審批清單中的實際用餐人數(shù)和實際陪同人數(shù)在用餐后填寫即可）。來訪公函須明確來訪內(nèi)容和來訪人數(shù)、姓名、單位、職務。接待部門將審批清單交院辦錄入公務接待監(jiān)管平臺系統(tǒng)審批，填寫《XXX本級國內(nèi)公務接待審批表》并確認簽字。

權限：自助餐經(jīng)接待部門負責人審批；工作餐經(jīng)分管（此項工作）院領導審批，學院辦公室憑接待審批清單通知總務處安排用餐。

（二）用餐

接待部門負責引導客人用餐，餐后由用餐部門負責人簽閱接待明細賬單確認用餐情況，并如實填寫接待審批清單。

（三）報銷

流程：各接待部門需餐后一周內(nèi)，將報銷所需所有材料交到學院辦公室由學院辦公室統(tǒng)一負責報銷，如因逾期、漏缺材料或用餐金額超標不能完成報賬的，費用由用餐部門負責人自理。報銷所需材料：

1.接待審批清單（填寫上實際用餐人數(shù)和實際陪同人數(shù)），接待審批清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。

2.接待活動來訪公函或邀請函原件，并附就餐及陪同人員姓名及職務。

3.發(fā)票或憑證（含菜單）。在校內(nèi)就餐，自助餐、工作餐以總務處提供的(經(jīng)用餐部門負責人簽字)接待明細賬單為報銷憑證。公務活動結束后，總務處應當如實填寫實際接待費用。

4.XXX本級國內(nèi)公務接待審批表。由辦公室在江西省公務接待監(jiān)管平臺系統(tǒng)下載《XXX本級國內(nèi)公務接待審批表》并確認簽字。

四、其他相關要求

1.接待審批清單須提前一天辦理完畢，臨時來客時，接待部門須于事后兩天內(nèi)補辦完成手續(xù)，未補辦手續(xù)或手續(xù)不全的接待費用不予報銷。

2.無公函和客人名單的公務活動和來訪人員一律不予接待，同城一般不安排用餐。

3.接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

4.工作餐、自助餐應多以家常菜、本地菜為主，所有接待一律不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供煙和酒；不得在私人會所、高消費餐飲場所接待。自助餐、工作餐要控制菜品、數(shù)量，確保在公務接待費用標準之內(nèi)，杜絕浪費。

5.學院公務接待費用嚴禁超出本年度公務接待預算，如超預算則不予接受客飯審批。

附件：1.XXX學院接待審批清單

201*年6月1日

附件1：

XXX學院公務接待審批清單

接待部門： 填報時間：

接待公函

便函 / 文件 / 通知（請用"√"表示）

接待對象

所屬地區(qū)

省 市 區(qū)

接待事由

姓 名

單 位

職 務

接待用餐

時 間

來客人數(shù)

場 所

陪同人數(shù)

最高級別

省部級 / 廳局級 / 縣處級及以下（請用"√"表示）

用餐類型

自助餐 / 工作餐 （請用"√"表示）

接待限額標準（辦公室填寫）

實際接待費用（總務處填寫）

接待住宿（若不安排住宿不需填寫）

時 間

住宿人數(shù)

場 所

申報部門
經(jīng)辦人

申報部門
負責人

分管院領導
審批

說明：來客人數(shù)10人及以下陪客人數(shù)不得超過3人，10人以上的，陪客人數(shù)不超過1/3；請履行完所有簽字手續(xù)后，提前交辦公室，由其錄入江西省公務消費網(wǎng)絡監(jiān)管平臺，再轉交總務處安排接待并填寫實際接待費用。原件作為報銷憑證，復印件辦公室留存。

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