第一篇：政府公文寫作

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、確切、簡練的標準，三：要根據具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業(yè)經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、標題

1．規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關＋事由＋文種

――用于重要、莊重的公務

2．靈活式

a二部分：一是發(fā)文機關＋文種

（以上標題下可加時間）

二是事由＋文種

三是“轉發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題”

ｂ一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

帶發(fā)文機關的標題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

二、正文

1．主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）

2．正文

a．原由：一是依據：

#情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等；常用“目前?”類時間狀語；簡介人物及事跡

#文件：常用“根據?”；往往是一句話

#意義：議論：常用“是?”

#作用：常用“將使?”

二是目的：常用“為?”

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

b事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達）

1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為

說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。 并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

c結尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。

【標題】一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學校關于創(chuàng)辦＜校園文學＞報的請示》�？梢允∪グl(fā)文機關。

【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提

出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。

3.結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時間】

報告模式

報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。

【標題】一般是：“事由＋報告”。

【主送機關】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種： 一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。百字上下。

2.成績做法：這是主體�？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。公務員之家

3.經驗教訓：要有觀點、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經過。

2.說明理由、做法和反映�；蛉〉玫某煽兒徒涷灒�或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。

最后寫發(fā)文機關或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。

通知模式

通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或不相隸屬機關公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉（或轉發(fā)）＋（始發(fā)機關）原文標題”。

【主送機關】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉發(fā)的文件）＋批語”。如：“現將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”

事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）

會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等 任免通知：格式固定

第二篇：政府公文寫作格式規(guī)范

政府公文寫作格式

一、眉首部分

（一）發(fā)文機關標識

平行文和下行文的文件頭，發(fā)文機關標識上邊緣至上頁邊為62mm，發(fā)文機關下邊緣至紅色反線為28mm。

上行文中，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，即與上頁邊距離為117mm，發(fā)文機關下邊緣至紅色反線為30mm。 發(fā)文機關標識使用字體為方正小標宋_gbk，字號不大于22mm×15mm。

（二）份數序號

用阿拉伯數字頂格標識在版心左上角第一行，不能少于2位數。標識為“編號000001”

（三）秘密等級和保密期限

用3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如需要加保密期限的，密級與期限間用“★”隔開，密級中則不空字。

（四）緊急程度

用3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如同時標識密級，則標識在右上角第二行。

（五）發(fā)文字號

標識在發(fā)文機關標識下兩行，用3號方正仿宋_gbk字體劇

中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識，年份用全稱，用六角括號“〔〕”括入。序號不用虛位，不用“第”。發(fā)文字號距離紅色反線4mm。

（六）簽發(fā)人

上行文需要標識簽發(fā)人，平行排列于發(fā)文字號右側，發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人居右空一字�！昂灠l(fā)人”用3號方正仿宋_gbk，后標全角冒號，冒號后用3號方正楷體_gbk標識簽發(fā)人姓名。多個簽發(fā)人的，主辦單位簽發(fā)人置于第一行，其他從第二行起排在主辦單位簽發(fā)人下，下移紅色反線，最后一個簽發(fā)人與發(fā)文字號在同一行。

二、主體部分

（一）標題

由“發(fā)文機關+事由+文種”組成，標識在紅色反線下空兩行，用2號方正小標宋_gbk，可一行或多行居中排布。

（二）主送機關

在標題下空一行，用3號方正仿宋_gbk字體頂格標識。回行是頂格，最后一個主送機關后面用全角冒號。

（三）正文

主送機關后一行開始，每段段首空兩字，回行頂格。公文中的數字、年份用阿拉伯數字，不能回行，阿拉伯數字：用3號times newww.hmlawpc.com)間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素：標題、正文、版記

公文格式三要素

公文用紙格式

采用國際標準a4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右

白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

根據國務院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。

第四篇：政府公文應用寫作課程個人總結

政府公文應用寫作課程個人總結

094228翟可卉

記得上學期修姬瑞環(huán)老師的課，是《毛澤東文學作品賞析》的選修課程，那時候就了解到姬瑞環(huán)老師擁有淵博的文學知識和深厚的寫作功底。而這學期必修課程《政府公文應用寫作》更是見識到了姬教授的風采，姬瑞環(huán)老師不愧是教授級水平，知道如何將我們慢慢領入這條道路，再循循誘導，以自己對這一門學問的專業(yè)和負責教授會了我許多知識。

作為一個文科生，作文論文寫了不少，卻很少接觸到政府公文寫作這一范疇。面對通知、簡報、領導演講稿等生活中雖然常見卻少有親自接觸的內容，一開始真是覺得十分茫然，不知從何下手。而政府公文寫作是作為一個行政辦公秘書必須掌握的首要技能之一，學習這門課程對于以后的工作有非常大的實用性。而這門課程就講授了這些在機關部門里常用的公文格式該如何撰寫和運用。從開始的一臉疑問到漸漸上手，感覺行政管理的工作離自己又近了一步。

可能會有人覺得這門課程比較枯燥，因為都是與文稿和公文打交道，比較深奧和單一。但這又是一門非常有技術性的課程，大到結構，小到每個文字的使用，都需要詳細斟酌和核對，因為政府公文有許多規(guī)定好的框架條例，是代表國家和政府的正式文件，必須做到嚴謹，不能有任何疏漏和錯誤，因此對于耐心和細心也是一個考驗。姬瑞環(huán)老師上課的時候非常強調這一點，這也慢慢培養(yǎng)出了我的細致和謹慎，對于以后的生活和工作都是有很大幫助的。而我們使用的這本姬老師編寫的教材，里面不僅條理清晰，逐層深入，還有許多具有代表性的例子和解析，簡而易懂，改變了這么課程乏味、教條式的特點。

小組完成實訓的形式對于我們來說既是挑戰(zhàn)也是鍛煉。第一次實訓的時候特別緊張，不知道應該怎么操作。于是整個小組多次討論，分工，定形式，修改文稿，在此之中也學到了很多東西，發(fā)現了自己沒有注意到的問題。遇到有不清楚的地方，張老師也會給我們詳細指導和解說。經過幾次訓練后也越來越上手，能非常迅速而準確地完成要求。小組實訓的形式使我們有了親自動手寫作的機會，也在相互討論中發(fā)現自己比較容易疏漏的問題，更深刻理解了每一項內容之間的區(qū)別和注意事項。經過4次小組實訓，我學會了請示、通知、領導講話稿、簡報的撰寫方法，為以后的機關工作打下了一定的基礎，同時也知道了自己的薄弱環(huán)節(jié)，日后應注意改正的地方。

雖然一個學期下來在這門課受益匪淺，但覺得自己還是有很多不足的地方。比如對各種格式掌握程度不夠熟練，經常會混淆和遺漏；對材料把握度不足，達不到要求等等。但對比起當初的完全沒有概念和接觸，無疑是有了一些初步成果。雖然寫出來的文稿還不夠流暢，這都是因為經驗不足和閱歷較淺造成的。今后多予以加強，相信會有所進步。

政府公文應用寫作的學習過程中，我學到了很多從來沒有學過的知識，這對于我來說是一個新的領域，也讓我真正與未來的秘書工作有了一定的接觸。以后的專業(yè)課學習中還會要運用到這方面的很多知識，而應用寫作也是一門內涵豐富的學問等待著去進一步探究。在此感謝姬瑞環(huán)老師一個學期以來的教導和對我們的訓練，也感謝我們小組成員的互相幫助和共同合作。最后用毛澤東主席的一句話來作為這學期一個最大總結：革命尚未成功，同志仍需努力。

第五篇：政府公文寫作格式 字體字號標準

政府公文寫作格式 字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。 保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體) 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體) 標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 注釋的字體：小于正文的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文

主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

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