第一篇：公文寫作網(wǎng)_如何寫出好文章

公文寫作網(wǎng)_如何寫出好文章

（一）步驟一：制定正確的行動目標

在撰寫商務文書之前，我們應該首先回到一個問題，即我們希望該文書的對象在收到文書之后采取怎樣的行動。這個問題的答案也就是我們撰寫商務文書的行動目標。

1. 主動目標與被動目標

需要強調的是，這個行動的主體是收取商務文書的對方。因此，我們撰寫商務文書說表達出來的意愿只能是一個“被動目標”，而對方的實際行動才是所謂的“主動目標”。

2. 將被動目標轉化為主動目標

正如前文中提到的單向溝通一樣，大多數(shù)人在撰寫商務文書時往往陷入到一個誤區(qū)當中，即將自己的被動目標當成了主動目標——只關注自己的主觀想法或者需要完成的工作任務，而忽略了接收文書的對方的感受。

（二）步驟二：決定文章的正式程度

1. 正式程度的判斷依據(jù)：正式指數(shù)

判斷在某一個商務文書中所應該采用的正式程度，可以應用“正式指數(shù)”來操作。所謂的“正式指數(shù)”主要根據(jù)以下三個問題所涉及的內容來確定：

? 商務文書的撰寫者本身是否很了解目標讀者；

? 目標讀者的地位比商務文書的撰寫者低嗎；

? 商務文書的內容是好消息嗎。

2. 正式程度的表現(xiàn)

? 形式

? 稱謂

“稱謂”就是對目標讀者的稱呼。

? 語氣

而“語氣”，就指是在撰寫商務文書的過程中采取相對輕松愉快的口吻還是比較凝重嚴肅的口氣的選擇。

（三）步驟三：設定文章的總體風格

在制定了正確的行動目標并選擇決定了正式程度之后，撰寫商務文書進入到第三個步驟——決定文章的總體風格。

1. 把握總體風格的依據(jù)：游說矩陣

? 簡單型

? 說服型

? 艱難型

? 解決問題型

2. 總體風格的設定

根據(jù)以上游說矩陣的分析判定結果，可以按照以下的方式來把握商務文書的總體風格： ? 簡單型

? 說服型

? 解決問題型

? 艱難型

（四）步驟四：選擇文章的層次結構

在做好前三個步驟之后，撰寫商務文書進入到第四個步驟——選擇文章的層次結構。如同購買房屋要注重戶型結構一樣，商務文書的層次結構也非常重要。主要的層次結構包括以

下五種類型：

1. 連貫式

所謂“連貫式”，就是指商務文書的層次結構按照事情發(fā)展的時間順序來展開。 ? 突出的重點

? 適應的情形

2. 并列式

所謂“并列式”，就是商務文書中層次與層次之間是并列的關系。

? 突出的重點

? 適應的情形3. 分析問題式

所謂“分析問題式”，實際上就是圍繞問題的出現(xiàn)直到最終解決的邏輯關系而展開的一種層次結構。在實際的工作環(huán)境中，出于不同的需要，分析問題式的層次結構還有著以下四個類型：

? “只有結果”，這樣的商務文書包括批復、指示以及命令等，它們通常都沒有問題的原因也沒有相關的分析，因為并沒有這個必要。

? “提出問題并分析問題”，情況簡報就屬于這樣的類型。

? “提出問題并解決問題”，例如公告和通知就屬于這樣的類型。

? “提出問題、分析問題，最后解決問題”，這種類型實際上就包括了處理問題從始至終的整個邏輯關系，在實際工作中指導性的通報和決議就是最好的例子。

4. 問答式

所謂“問答式”，就是指運用問答的形式來組織商務文書的全篇。

? 突出的重點

? 適應的情形

5. 行動結果式

（五）步驟五：列出文章的大綱

在明確了商務文書的行動目標、正式程度、總體風格以及層次結構之后，撰寫的五個步驟就是列出文章的大綱。

1. 列出大綱的好處和目的

2. 具體的做法

利用大綱來有序地組織撰寫者的思路，可以有以下兩種方法：

? 提綱法

? 輻射法

（六）步驟六：撰寫初稿

在經(jīng)過以上五個步驟之后，商務文書的寫作進入撰寫初稿階段。實際上，有了以上(請你繼續(xù)關注公文素材庫www.hmlawpc.com

第二篇：公文寫作網(wǎng)_行政公文的特點和作用

公文寫作網(wǎng)_行政公文的特點和作用

公文作為治理社會、管理國家的公務工具，作為一種文章體裁，具有自己獨有的、鮮明的特點和作用。

一、公文的特點

(一)作者的法定性，特定的讀者性

所謂作者的法定性，是指公文的作者是法定的，是能以自己的名義行使職權和承擔義務的機關、團體、企事業(yè)單位。公文起草者，只是組織的代筆人。公文讀者具有特定性。有的公文的讀者是特指的受文機關，有的公文的讀者，是社會的全體成員。

(二)作用的權威性

一般文章，寫什么，怎樣寫，發(fā)表與否，在何處發(fā)表，是比較自由的；文章發(fā)表后，何時有人讀，讀后認同與否，講不講效果，也是自由的。文章的影響力，主要由文章的質量而定。而公文，具有代行法定職權的功能，對受文機關，在法定的時間和空間范圍內，具有強制性。比如，必須強制貫徹執(zhí)行、辦理和復文等。

(三)效用的現(xiàn)實性

這是指公文主要在現(xiàn)行工作中使用，同時，公文的效用又具有一定的時間性，任何公文都不是永遠有效的。

(四)體式的規(guī)范性

公文的體式，必須符合《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的體式，即規(guī)范體式。

(五)制作的程序性

公文從準備撰寫到制作成文，都有嚴格的程序；若不履行法定的程序，就無法制成公文，更不可能生效。

二、公文的作用

公文的作用，概括地表述就是行政工具作用。公文的具體作用，可歸納為五個方面。

（一）領導和指導作用

上級機關發(fā)給下級機關的公文，都具有領導和指導作用。上級機關傳達貫徹黨和國家 的方針政策、決定和規(guī)定等公文，必然要對下屬機關產(chǎn)生領導作用。而批復等公文，則對具體工作產(chǎn)生指導作用。

（二）行為規(guī)范作用

相當一部分公文，體現(xiàn)了政府機關對人們行為的要求，要求人們堅決執(zhí)行。通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等，同樣對所轄成員起著規(guī)范和準繩作用。

(三) 宣傳和教育作用

一般來說，有些政策規(guī)定本身就是最好的宣傳。而傳達貫徹黨和國家的方針政策又是公文所負的重要任務。在一般情況下，公文在傳達某一方針政策，規(guī)定人們應該怎么做的同時，還要說明為什么要這樣做。這無疑就增強了它的宣傳和教育作用。

(四)聯(lián)系知照作用

有關機關之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調的，許多具體問題也是因此而得到及時處理的，還有許多對工作的開展具有重要意義的信息資料也是這樣獲得的。公文在保證各機關正常而有秩序地開展工作上，起著極大的作用。與聯(lián)系作用緊密相聯(lián)的是知照作用，如公告、通告、通知、通報等知照性的公文，主要是告知對方有關事項。

(五)依據(jù)和憑證作用

各種公文都反映了制發(fā)機關的意圖，都具有法定的效力，受文機關則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。因此，公文都具有依據(jù)作用。有些公文，如會議紀要等，還具有某項活動的憑證作用。事實上，應該說所有的公文都具有某種意義上的憑證作用。因此，公文不僅僅是傳達了發(fā)文機關的意圖，同時也是證實這一意圖的最好憑證。 公文的以上作用是相互聯(lián)系的。一種公文的作用并不是單一的，可以同時兼有各種作用。

相關的公文學習：商務象征公文寫作培訓：

第三篇：公文的寫法

關于201*年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作組織落實情況的報告

市委組織部:

根據(jù)市委組織部安組字(201*)5號文件要求，我縣由縣委組織部牽頭組織，全體縣級黨員領導干部參與，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關縣直部門及企業(yè)單位黨組織配合，已全面完成201*年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作�，F(xiàn)將組織落實情況和慰問補助金使用情況報告如下：

一、組織落實情況

接市委組織部《關于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》后，我縣及時制定了慰問工作實施方案，下發(fā)了《關于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》，確定了20名縣級黨員領導為慰問工作責任人，并從縣管黨費中拿出元配套作為慰問資金。根據(jù)黨員分布數(shù)量、企業(yè)困難程度及受災情況等因素，全縣共確定慰問對象57名，其中1945年9月前入黨的老黨員3名，生活困難黨員54名。從1月27日開始，在有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關、企事業(yè)單位的配合下，除個別因事外出不能返回的縣級領導由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或單位主要負責人代為慰問外，在家縣級黨員領導帶著盛市、縣委的關懷，輕車簡從，分別深入慰問對象家中進行慰問并贈送了慰問金。截至2月6日，慰問工作全面結束，57名慰問對象全部在節(jié)前收到了慰問金。

二、慰問補助金使用情況

市委組織部下?lián)芪铱h慰問補助金元，我縣配套元，本次慰問金共計元。我縣分別按1945年9月前入黨的老黨員400元,生活困難黨員各300元的標準，全部由縣級黨員領導在春節(jié)前送到慰問對象手中，慰問對象本人或家屬也分別出具了相應收據(jù)，部分慰問對象還向縣委寄送了感謝信。

通過這次慰問活動，各級黨員領導干部，尤其是縣級黨員領導干部深入老黨員和困難黨員家中，進一步了解這一部分黨員的思想、工作和生活狀況，幫助他們解決具體困難，讓老黨員和生活困難黨員再次感受到黨組織的溫暖，堅定戰(zhàn)勝困難的信心，激發(fā)了廣大黨員保持先進性、發(fā)揮模范作用的責任感。同時，通過了解他們的思想、工作等狀況，也為各級黨員領導干部有針對性的指導基層黨組織開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動提供了一些有價值的參考信息，將有力的促進保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的開展。

劍閣縣縣委政府201*年2月4日

通知

院內各單位:

四川文理學院干部考察預告已公布在學院黨委組織部網(wǎng)頁上，干部群眾如有需要反映情況的，請以真實姓名電話、書面反映或面談。聯(lián)系電話：2790009(蓮湖校區(qū))

黨委組織部201*年6月22日

關于201*年暑假放假和下學期開學的通知

院內各部門、各系：

經(jīng)學院研究決定，今年暑假于7月5日正式放假，下期教職工8月26－27日報到，學生8月28－29日報到，8月31日正式上課（上班）。參加科學發(fā)展觀學習活動的同志于8月25日在新校區(qū)辦公樓d會議室開會（具體時間另行通知）。

請各系、各部門切實做好假期的值班安排和安全工作，保證有人值班，緊急情況有人負責和處理。并將值班安排情況于7月1日前報院辦公室和保衛(wèi)處。

特此通知

院辦

二○○九年六月二十五日

老區(qū)食堂關于停止使用一次性食品袋的通告

各位師生：

根據(jù)學院關于開展節(jié)能減排工作的要求，老區(qū)食堂將從下周一開始停止使用盛裝包子、饅頭的食品袋，到食堂就餐的師生請使用自己的餐具或食堂提供的餐具，為建設環(huán)保、節(jié)約型校園而努力。

老區(qū)食堂

201*.3.25

四川文理學院

關于對王彬同學勇救落水兒童先進事跡的通報表彰

川文理學〔201*〕14號

院內各有關部門:

201*年2月28日下午17時許，一名放學回家的10歲小男孩經(jīng)過宣漢縣北門碼頭香江名都大樓時，不慎從40米高的斜坡滾入河中。千鈞一發(fā)之際，在宣漢縣地方海事處實習的我院美術系201*級學生王彬同學及時趕到，奮不顧身地從2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中，將小孩救上岸，避免了一場慘劇發(fā)生。

王彬同學見義勇為、舍身救人的光榮事跡得到了宣漢市民和社會各界的稱贊，他的高尚行為體現(xiàn)了當代大學生的精神風貌。

為了在廣大學生中樹立社會主義核心價值觀，進一步弘揚見義勇為、助人為樂的社會美德，學院決定，對王彬同學予以通報表彰。

希望王彬同學在今后的學習、生活和工作中繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良作風，志存高遠，奮發(fā)有為。學院也希望全院師生向王彬同學學習，在危急關頭以大局為重，舍己為人，為社會的文明進步貢獻自己的力量。

二○○八年三月十九日

關于同意四川文理學院學習實踐活動

轉入分析檢查階段的批復

四川文理學院學習實踐活動領導小組：

你�！蛾P于深入學習實踐科學發(fā)展觀活動轉入分析檢查階段的請示》收悉。經(jīng)研究，意見如下：

一、你校學習實踐活動學習調研階段工作，按照省委學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組和省屬高校學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組的部署，在校黨委的領導下，依靠廣大黨員干部，精心組織，措施得力，進展順利，達到了學習調研階段的各項要求。經(jīng)綜合分析，同意轉入分析檢查階段。

二、學習實踐活動轉入分析檢查階段后，請你校嚴格按照省委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室的要求和省屬高校學習實踐活動領導小組辦公室下發(fā)的《四川省高校開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動分析檢查階段的工作安排》，以及省委第九指導檢查組組長在動員大會上的講話要求，扎實開展各項工作，務求取得實效。

省委學習實踐科學發(fā)展觀活動第九指導檢查組

201*年5月18日

關于建立中國工程院有關問題的請示

國務院：

近年來，我國科學家、工程技術專家和有關人士，曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學部委員和工程技術專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，

多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務院領導同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調查研究，聽取各方面人士和有關產(chǎn)業(yè)部門的意見，進行反復醞釀和討論，形成工程院的初步方案�，F(xiàn)就建立中國工程院的有關問題報告如下。

一、關于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關于組建中國工程院的一些原則。

（一）關于名稱（略）

（二）關于中國工程院的性質和作用（略）

（三）關于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關于中國工程院與中國科學院（學部）的關系（略）

（五）關于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關于中國工程院的領導體制及學部設置（略）

三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否，請批示。

附件：中國工程院籌備領導小組名單。

國家科委（蓋章）

中國科學院（蓋章）一九九三年十一月十二日

四川文理學院201*屆畢業(yè)生就業(yè)雙選會邀請函

尊敬的用人單位：

您好！衷心感謝貴單位多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持與熱忱關心，衷心希望我校畢業(yè)生能為貴單位事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻！

四川文理學院是一所多科型的省屬普通本科院校,位于川東重鎮(zhèn)達州市。201*年我校共有48個專業(yè)的畢業(yè)生 201*人，其中9個本科專業(yè)畢業(yè)生517人，39個�？茖�業(yè)畢業(yè)生1540人。為滿足貴單位的用人需求和促進我校畢業(yè)生的充分就業(yè)，我們以校園雙選會為平臺，為用人單位選聘優(yōu)秀人才和畢業(yè)生就業(yè)服務，現(xiàn)致函誠邀貴單位光臨我校。

貴單位可參加201*年11月21日我校舉辦的201*屆畢業(yè)生就業(yè)校園集中雙選會，也可根據(jù)自己單位情況另行來校舉辦專場招聘會。

1、11月21日校園集中雙選會時間：上午9：00-下午5：00；地點：四川文理學院蓮湖校區(qū)。

2、用人單位專場招聘會，請?zhí)崆奥?lián)系我校招生就業(yè)處，以便作好相關安排。

3、為做好招聘會的組織與服務工作，請貴單位填寫《四川文理學院201*屆畢業(yè)生用人單位需求信息登記表》(本表也可登陸我校就業(yè)信息網(wǎng)http://。

4、首次來我校招聘的用人單位請?zhí)崆皩⒈締挝弧镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》或《辦學許可證》復印件傳真或郵寄給我們，來校時請帶上貴單位開具的介紹信。

5、聯(lián)系方式：

聯(lián)系電話：0818-27900260818-2790101

聯(lián) 系 人：李老師董老師黃老師

通訊地址：四川省達州市塔石路519號四川文理學院招生就業(yè)處(635000)

就業(yè)網(wǎng)址：http://

我們熱誠歡迎并期盼您的到來!

四川文理學院招生就業(yè)處201*年10月28日

市政府第107次常務會紀要

201*年6月12日下午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第107次常務會議。副市長何平、楊佳鵬、陳中華，秘書長劉元成出席會議。副市長楊建、黃平林、古正舉因公請假。市人大副主任熊清明、達州軍分區(qū)后勤部長萬仕君應邀列席會議。市政府副秘書長何洪波、李龍、何文均、張遠見及市級有關部門負責人列席了會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會議。

會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀要如下：

一、學習了《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》第三、四章有關內容

二、研究審定了市發(fā)改委報請審定《達州市人民政府關于城鄉(xiāng)一體化建設試點鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）指導意見》（代擬稿）的請示

三、研究審定了市政府金融辦關于懇請解決達州市中小企業(yè)信用擔保有限責任公司資金不足問題的請示

四、研究審定了市商務局報請審定《進一步支持和鼓勵外貿出口的意見》（代擬稿）的請示

五、研究審定了市國資委關于妥善解決市屬國有企業(yè)辦中小學退休教師待遇有關問題的請示

六、研究審定了市教育局關于開展達州市第二屆教學成果評獎工作的請示

七、研究審定了市安監(jiān)局關于報請審定《宣漢縣“12?14”較大道路交通事故調查處理報告》的請示

八、研究審定了市安監(jiān)局關于報請審定《萬源市“1?04”較大道路交通事故調查處理報告》的請示

聶山林

201*年06月17日

市政府第106次常務會紀要

201*年5月22日上午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第106次常務會議。副市長楊佳鵬、楊建、陳中華，秘書長劉元成出席會議。副市長何平、黃平林、古正舉因公請假。市政協(xié)副主席王金堯、達州軍分區(qū)政治部主任余力應邀列席會議。市政府副秘書長何洪波、李龍及市級有關部門負責人列席了會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會議。

會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀要如下：

一、學習了《行政機關公務員處分條例》有關內容并通報了公務員參與賭博有關案例

二、傳達貫徹省長蔣巨峰視察達州時講話的主要精神

三、聽取了市交通局關于全省建設西部綜合交通樞紐工作會議的情況匯報

四、聽取了市政府應急辦關于全省應急管理工作會議的情況匯報

五、研究審定了市物價局關于報請審定《達州市防止生豬價格過度下跌調控預案實施辦法（暫行）》的請示

六、研究審定了市文化局關于舉辦達州市第三屆藝術節(jié)的請示

七、研究審定了市國資委關于將達棉總廠幼兒園技工校在職教師移送達縣政府管理的請示

八、研究審定了成都鐵路局在達州市修建經(jīng)濟適用房的有關問題

九、研究審議了市精神文明辦關于命名201*年度市級文明行業(yè)、市級最佳文明單位、市級文明單位、市級文明村的請示

十、研究審定了市勞動保障局關于解決原修建襄渝鐵路5831、5832部隊民兵工齡計算有關問題的請示

第四篇：公文通知格式范文

【愛文庫】核心用戶上傳

公文通知格式范文

1、標題。 有完全式和省略式兩種。 ①完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。 ②省略式，例如《關于××的通知》。 通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。 有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。會議通知范文

時間：201*年5月25日下午3點

地點：學工辦會議室

參加人員：黨員、預備黨員

會議內容：

1、確定級積極分子

請有意推薦級積極分子的培養(yǎng)人做好介紹培養(yǎng)對象情況的

朝陽【wlsh0908】整理

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準備

2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養(yǎng)對象的名單及培養(yǎng)對象的現(xiàn)狀，在會上作簡單報告

此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養(yǎng)對象的情況即可

3、關于黨支部支委會成員的選舉

4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表（待定）

注意事項

請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。

xx校區(qū)本科生聯(lián)合黨支部

3013年5月25日

朝陽【wlsh0908】整理

第五篇：一般公文格式

團支部工作常用應用文

發(fā)布日期: 201*年5月10日 來自:校團委

一、介紹信

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

（一）普通介紹信。用公文紙書寫：

1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

2．聯(lián)系單位或個人的稱呼。

3．被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。

4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

（二）帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關內容。

1．存根部分簡填，以便日后查考。

2．正文部分要填寫詳細些。

3．派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

4．重要的介紹信要經(jīng)領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

二、證明信

證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經(jīng)歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。

證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。

三、表揚信、感謝信

表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。

1．在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些�？捎靡粋�題目代替。

2．表揚或感謝對象的稱呼。

3．正文寫表揚或感謝的內容：

（1）交代表揚或感謝的原因。

（2）在敘述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。

4．最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。

四、申請書

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。

1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大。

2．寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。

3．寫申請書的具體內容：

（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。

（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。

4．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。

5．最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。

五、入黨（團）志愿書

入黨（團）志愿書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志愿書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經(jīng)過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨（團）志愿書有固定的印刷表格形式。

入黨（團）志愿書的填寫內容有：

1．個人的現(xiàn)實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現(xiàn)在職業(yè)（現(xiàn)任職務）等欄目，出生年月要寫公歷。

2．個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務；有無政治歷史問題，結論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經(jīng)歷一般應從上小學起，起止年月要寫公歷。

3．家庭成員及社會關系情況，包括家庭主要成員的姓名、職務、政治面貌以及主要社會關系的姓名、職業(yè)、政治狀況等內容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社會關系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。

以上欄目都要自己如實填寫（不會者可找人代筆），要寫得準確、可靠，不得隱瞞，不能有虛假成分。

4．介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見，分別由介紹人、支部和上級機關填寫。

5．“志愿書”一欄，是需要填寫的主要部分。志愿書如何寫，由幾部分組成，沒有固定的格式和統(tǒng)一的要求，但對黨（團）的認識和入黨（團）的動機，一定要寫。

六、決心書、保證書

決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內容要寫得切實、具體，要實事求是，說到做到，不能說過頭話。

1．在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個字，字體較正文大些。

2．寫接受決心書或保證書一方的稱呼。

3．正文開頭可簡寫對某項工作的認識。然后，寫決心做到的具體事項或保證的具體內容，最好分條開列。

4．結尾可寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。

5．寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期。

七、倡議書

倡議書是倡導開展某項有意義的活動、推廣或發(fā)展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導的活動和作法應考慮到其廣泛性。

1．在第一行正中寫“倡議書”三個字，字體較正文大些。

2．寫對發(fā)出倡議對象的稱呼。

3．正文：

（1）寫清發(fā)出倡議的根據(jù)、原因和目的。只有交代清楚倡議活動的目的、意義，對方才能理解、才能變成自己自覺的行動，否則就很難響應。

（2）重點是寫倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這部分一般是分條開列，以求清晰、明確。

4．結尾要表示倡議者的決心和希望。

5．最后要寫上發(fā)倡議者的名稱和發(fā)倡議的日期。

八、建議書

建議書是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體，有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待，內容要具體，語言要精練。

1．在第一行正中寫“建議書”三個字。

2．寫接受建議對方的名稱。

3．正文：

（1）建議的原因或出發(fā)點，便于對方考慮。

（2）建議的具體事項。

4．表達建議者的愿望。

5．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。

6．寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。

九、通知

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。

1．在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。

2．寫被通知單位或個人的名稱。

3．寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

4．結尾可寫“特此通知”等字樣。

5．最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

十、條據(jù)

條據(jù)是作為憑證的條子，是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據(jù)和說明條據(jù)。

條據(jù)的格式和寫法是：

1．在條子的上方中間，要寫上反映條據(jù)性質的字樣，如“收條”、“借條”、“欠條”、“領條”、“請假條”等等。

2．寫對方的名稱。有的可以不寫。

3．正文內容，即寫給誰，什么事。如涉及到錢或物，要寫明錢或物的數(shù)量（大寫），關于“錢”的收條或借條，要在“錢”的具體數(shù)字未尾加個“整”字；數(shù)字如有改動，必須

在上面加蓋圖章，或重寫一張。

4．正文完后，另起一行寫上“此據(jù)”或“此致×××”。

5．最后寫開條者名稱和開條日期。

十一、會議記錄

為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行，并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù)，或者便于傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實準確，符合原意。

會議記錄包括兩個部分：

（一）會議的組織情況：

1．會議的名稱。

2．開會的時間、地點。

3．出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫明姓名。

4．列席人數(shù)，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。

5．缺席人數(shù)，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。

6．主持人。

7．記錄人。

（二）會議內容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：

1．摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。

2．詳細記錄。要把每一個人的發(fā)言都記下來。

會議結束，記錄完了，另起一行寫“散會”兩字。

最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。

為了提高記錄速度，可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學習速記法。

十二、工作計劃

工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

（一）工作計劃的格式：

1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××印刷廠團委201*年工作計劃”。

2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

3．最后寫訂立計劃的日期。

（二）工作計劃的內容。一般地講，包括：

1．情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

2．工作任務和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。

3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。

（三）制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：

1．認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。

2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。

3．根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。

4．根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預先克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

5．根據(jù)工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。

6．計劃草案制定后，應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。

7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

十三、總結

總結，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看

看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。

（一）基本情況。

1．總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。

2．成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質的，怎樣產(chǎn)生的，都應講清楚。

3．經(jīng)驗和教訓。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

4．今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

（二）寫好總結需要注意的問題

1．總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。

2．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

3．條理要清楚�？偨Y是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

4．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精�？偨Y中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略�?/p>

5 ．總結的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改 。

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