第一篇：公文格式標準

教育局公文處理格式簡要標準

一、公文用紙幅面

采用國際標準a4型。一般每面22行、每行排28個字，特殊情況可作適當調(diào)整。頁面設臵為上下各3厘米，左右各2.8厘米。

二、公文格式要素

（一）發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。

1.發(fā)文字號用3號仿宋體，編排在發(fā)文機關標志下空2行位臵，居中排布。

2.發(fā)文機關代字由所在行政區(qū)域代字、機關代字和“發(fā)”“字”“呈”“函”“傳”“電”等字樣組成。多個機關聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文代字。

3.年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注。年份應標全稱，用六角形括號“??”括入。發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不能編為001，下同），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。（如：遷教呈?201*?2號）

4.上行文的發(fā)文字號居左空1字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

（二）簽發(fā)人。上行文應標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人應當是發(fā)文機關主要負責人或經(jīng)授權的負責人。

簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居 - 1 -

右空1字，編排在發(fā)文機關標志下空2行位臵，與發(fā)文字號平行。“簽發(fā)人”3字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注。

（三）標題。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。

1.凡3個以下機關聯(lián)合行文時，應當列出所有發(fā)文機關名稱。4個以上機關聯(lián)合行文時，可采用排列在前的發(fā)文機關名稱加“等”的方式。

2.標題中一般不用標點符號。確需使用的，可用書名號、引號、頓號、連接號和括號。在事由部分出現(xiàn)多個機關、人名等并列時，應用頓號分開，不使用空格。

3.標題分一行或多行居中排布；回行應當詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距得當，排列成梯形或菱形，不排列成上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

（四）主送機關。公文的主要受理機關，對公文內(nèi)容的貫徹執(zhí)行、辦理答復或者知曉負有責任。

1.主送機關應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱，編排于標題下空1行位臵，居左頂格，回行時仍頂格；同類同級主送機關之間使用頓號，不同類不同級主送機關之間使用逗號，最后1個機關名稱后標全角冒號。如“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦，國（民）辦校（園）：”。

2.如主送機關名稱過多，導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標“主送”2字，后加全角冒號和主送機關名稱，臵于抄送機關之上1行位臵，之間不加分隔線。- 2 -

（五）正文。公文的主體，用來標書公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下1行，每個自然段左空2字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次采用“一、”“（一）”“1.”“⑴”標注；一般第1層用黑體字、第2層用楷體字、第3層和第4層用仿宋體字標注。公文中的時間、數(shù)字、計量單位等在一行中表述完整，不能回行。

（六）附件說明。公文附件的順序號和名稱。如有附件說明，在正文下空1行、左空2字編排“附件”2字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1. ××××”），依序標注附件名稱。附件名稱回行時，與上1行附件名稱的首字對齊。附件名稱后不加標點符號。

（七）發(fā)文機關署名。

1.加蓋印章的公文，單一機關行文時，在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名；聯(lián)合行文時，將發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序橫向依次整齊排列在相應位臵。

2.不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空1行、右空2字編排發(fā)文機關署名；聯(lián)合行文時，應先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。

3.決議等直發(fā)類公文一般不署發(fā)文機關名稱。議案、命令等署機關主要負責人職務、姓名。

（八）成文日期。署會議通過日期或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期。編排在 - 3 -

標題下的成文日期，居標題中間位臵。

1.加蓋印章的公文，成文日期一般右空4字，編排于發(fā)文機關署名之下；不加蓋印章的公文，在發(fā)文機關署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移2字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空2字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

2.成文日期使用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。

（九）印章。公文中有發(fā)文機關署名的，應加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。

1.有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文、紀要和電報可不加蓋印章。

2.單一機關行文時，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應當上距正文（或附件說明）1行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，聯(lián)署機關應當加蓋印章，一般將印章與發(fā)文機關署名一一對應，端正、居中加蓋其上；最后1個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排不超過3個印章；印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）1行之內(nèi)；印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

3.當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌隆⒊晌娜掌跁r，可采用調(diào)整行距、字距的辦法加以解決。

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（十）附注。對公文發(fā)布層次、印發(fā)傳達范圍、聯(lián)系人和聯(lián)系方式等需要說明的事項予以標注。請示、擬發(fā)公文、征求意見稿、會議通知等在附注標明聯(lián)系人和聯(lián)系方式。附注居左空2字加圓括號編排在成文日期下1行，回行頂格，用3號仿宋體字。直發(fā)類公文的附注在正文下空1行標注。

（十一）附件。

1.附件的序號和標題應當與附件說明的附件序號和標題相一致。

2.附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件首頁應標注“附件”2字，有2個以上附件時，應標注序號，“附件”2字、附件序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第1行。附件標題居中編排在版心第3行。附件格式要求同正文。

3.如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格編排并標注公文的發(fā)文字號，在其后標注“附件”2字及附件順序號。一般附件與主件一同發(fā)送。

4.被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的內(nèi)容直接另面編排，不按附件處理。

（十二）印發(fā)機關和印發(fā)日期。印發(fā)機關為行文機關或者其辦公廳（室），印發(fā)日期為公文的送印日期。

1.印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分割線之上，印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位，后加“印 - 5 -

發(fā)”2字。

2.翻印公文時，翻印機關和翻印日期一般用4號仿宋體字編排在印發(fā)機關和印發(fā)日期的下方位臵。翻印機關左空1字，翻印日期右空1字，年、月、日用阿拉伯數(shù)字標全，年份標全稱，月、日不編虛位，后加“翻印”2字。

（十三）頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。公文版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁不編排頁碼。

三、版記編排

版記須編排在公文最后一面的偶數(shù)頁上。版記的最后一個要素臵于最后1行，與最后一面的版心下邊緣重合。如附件有版記，還應當在另一最后偶數(shù)頁上編制正文的版記。

四、發(fā)文機關代字

發(fā)文機關標志、發(fā)文代字和“發(fā)” “字”“呈”“函”“傳”“電”等表示不同的公文形式規(guī)格。應當合理確定發(fā)文形式，嚴格控制發(fā)文規(guī)格。全局性的、內(nèi)容重要的公文用“發(fā)”或者“呈”的形式規(guī)格；某一方面工作的一般性公文用“字”的形式規(guī)格。

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第二篇：公文格式標準

公文格式標準

一、通用規(guī)定

1、公文格式是指公文的規(guī)格式樣，它包括公文所必須具備的數(shù)據(jù)項目結構（眉首、主體和版記）和公文的用紙格式、書寫打印格式、裝訂格式。以下所述格式標準為紅頭文件的標準，非紅頭文件一般沒有眉首和版記（若需要版記則與紅頭文件要求相同），格式標準與紅頭文件的主體部分相同。

2、公文打印紙型為國際標準的a4型紙，上下頁邊距為

2.54厘米，左右邊距為3.17厘米，段落行距為24磅，空行字體應調(diào)為四號仿宋體。

3、公文應雙面打印，左側(cè)或頂部裝訂，頁碼套正。

二、公文整體分為眉首、主體、版記三部分。

公文首頁紅色反線以上部分為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間部分為主體；臵于主題詞以下部分為版記。

1、眉首

（1）秘密等級和保密期限：如需標明密級，用四號黑體字，標在版心右上角第一行頂格，每兩字間空1字；如需同時標明保密期限，用四號黑體字，標在版心右上角第一行頂格，密級和期限間用“*”隔開。公司公文密級包括絕密、

機密、秘密三種，公文的密級由簽發(fā)文確定。保密期限一般是“秘密”級不超過1年，“機密”級不超過3年，“絕密”級不超過5年。

（2）緊急程度：如需標明緊急程度，用四號黑體字，頂格標在版心右上角第一行，兩字間空一字；如需同時標明密級，密級頂格標明在版心右上角第一行，緊急程度頂格標明在版心右上角第二行。公文緊急程度包括“特急”和“急件”兩種。若文件標題中加上“緊急”兩字，就不必再單獨注明。

（3）發(fā)文單位：由發(fā)文單位全稱或規(guī)范簡稱加“文件”組成；特定公文可只標明發(fā)文單位或規(guī)范簡稱。聯(lián)合行文時，主辦單位名稱在前，“文件”臵于所有發(fā)文單位名稱后，上下居中排布；如聯(lián)合行文單位過多，必須保證首頁顯示正文。

（4(公文素材庫www.hmlawpc.comes;297㎜)、60－80g/㎡膠印或復印紙。公告、通告等張貼公布的公文用紙大小根據(jù)實際需要確定。

二、排版

1．漢字符號從左至右橫寫、橫排，少數(shù)民族文字按其習慣書寫、編排。

2．版心3號仿宋字體，每頁25行，每行28字，居中。

3．發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25㎜，上行文為80㎜。

4．版心下邊緣之下1行4號白體阿拉伯數(shù)碼標識頁碼，數(shù)碼左右各放4號一字線。

5．除發(fā)文機關、反線和印章外，圖文為黑色。

三、要素標識

(一)眉首

公文眉首為公文首頁紅色反線及以上各要素，依次為份數(shù)序號、涉密等級與保密期限、緊急程度、發(fā)文機關、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線。

1．份數(shù)序號：版心左上角第1行阿拉伯數(shù)碼頂格標識。“絕密”、“機密”、“商密aaa”級公文需標識份數(shù)序號。份數(shù)序號位數(shù)根據(jù)公文份數(shù)確定，最少兩位數(shù)字。

2．涉密等級與保密期限：版心右上角第1行3號黑體字頂格標識。國家秘密涉密等級和保密期限之間用“★”隔開，單獨標識涉密等級兩字之間空1個字；商業(yè)秘密涉密等級和保密期限之間空1個字。

3．緊急程度：版心右上角第2行(不標識涉密等級與保密期限為第1行)3號黑體字頂格標識，兩字之間空1個字。公告和通告一律不標識緊急程度。

4．發(fā)文機關：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成。小標宋體字(紅色)居中標識，字號按醒目美觀原則確定，一般應小于22mm×15mm。“函”發(fā)文省略“文件”，除辦公室(綜合部)外的機關部室發(fā)文省略“文件”并用小括號括入部室名稱。聯(lián)合發(fā)文，主辦機關名稱排列在前，“文件”置于發(fā)文機關名稱右側(cè)、上下居中排布；聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

5．發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關下空2行3號楷體字居中(上行文居左側(cè))標識；年份和序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份使用數(shù)字全稱，用六角括號“??”括入(不得使用圓括號“()”、方括號“［］”或方頭括號“【】”)；序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯(lián)合發(fā)文，只標識主辦機關發(fā)文字號。

6．簽發(fā)人：上行文需標識簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”加冒號和簽發(fā)人姓名組成，平行發(fā)文字號(居左側(cè)標識)右側(cè)3號楷體字標識。聯(lián)合發(fā)文，主辦機關簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦機關簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次標識，下移紅色反線，發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名平行同行。

7．紅色反線：發(fā)文字號之下一條與版心等寬紅線。“函”發(fā)文反線為上粗下細的兩條紅線，發(fā)文字號居第二條紅線下、與版心右側(cè)對齊。

(二)主體

公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上各要素，依次為標題、主送機關、正文、附件、成文日期與印章、附注。

1．標題：紅色反線下空2行2號小標宋體字居中標識，回行力求詞意完整、排列美觀、間距恰當。標題一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種詞組成，系統(tǒng)內(nèi)下行文省略發(fā)文機關名稱、上行文使用規(guī)范化簡稱，系統(tǒng)外行文一律使用全稱。除書名號、小括號、破折號及空格外，標題一般不用標點符號。

2．主送機關：標題下空1行左側(cè)頂格標識主送機關名稱(全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱)加冒號。除普發(fā)性下行文外一般只標識一個主送機關，公告、通告等周知性公文可省略主送機關；多個主送機關按級別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度排序、名稱之間以頓號(同類)或逗號(不同類)隔開、回行頂格；首頁不能顯示正文，應將主送機關移至版記中主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

3．正文：主送機關名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，數(shù)字、年份結尾不回行。

4．附件：正文下1行版心左空2字標識“附件”加冒號、阿拉伯數(shù)碼序號及標點“．”(單一附件省略)和附件標題，附件標題后不加標點符號，多個附件回行序號對齊。附件與正文一起裝訂，在附件版心左上角第1行頂格標識“附件”及序號(單一附件省略)和冒號；不能一起裝訂，在附件版心左上角第1行頂格標識發(fā)文字號加“附件”及序號(單一附件省略)和冒號。附件為表格，表格長寬比例與版心比例相同，多頁破表每頁必須顯示表頭，表格頁碼置于表格下側(cè)居中，橫向表格單頁碼表頭在訂口一邊、雙頁碼表頭在切口一邊。

5．成文日期與印章：由發(fā)文機關名稱、成文日期和印章(紅色)組成。成文日期漢字年、月、日標全，其中“零”寫為“○”(不得以阿拉伯數(shù)字“0”、大寫漢字數(shù)字“零”和英文字母“o”代替)。成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人簽字日期為準，須會議討論通過的以通過日期為準，須上級或有權機關批準的以批準日期為準。聯(lián)合上行文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下行文，所有發(fā)文機關都應加蓋印章。單一機關發(fā)文，不署發(fā)文機關名稱，版心右空3個字標識成文日期，加蓋印章應當端正、居中，下壓成文日期(騎年壓月)；兩個機關聯(lián)合發(fā)文，不署發(fā)文機關名稱，版心右空3個字標識成文日期，主辦機關印章在前，聯(lián)合機關印章在后、壓成文日期(騎年壓月)，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊，互不相交、不相切；3個及以上機關聯(lián)合發(fā)文，各發(fā)文機關名稱(可用規(guī)范簡稱)排在成文日期和正文之間，每排最多３個印章，兩端不得超出版心，最后一排如排１個或２個印章，居中排布，最后一排印章之下右空３個字標識成文日期。排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，通過調(diào)整行距、字距的方式以保證印章與正文同處一頁，不得標識“此頁無正文”。會議紀要、信息、簡報等不加蓋印章。

6．附注：成文日期下1行圓括號標識需要說明的其他事項。“請示”應在附注處注明發(fā)文機關聯(lián)系人姓名及電話號碼。

(三)版記

公文版記為公文最后一頁版心右下端(最后一個要素置于最后一行)主題詞及以下各要素，依次為主題詞、分欄線、抄送、內(nèi)部發(fā)送、擬文部門、擬稿人、校對人、印發(fā)機關與日期、印數(shù)，其中擬稿人、校對人、印數(shù)可選設。

1．主題詞：版心居左3號黑體字頂格標識“主題詞”加冒號和詞目，詞目之間空1個字，不加標點符號。詞目由類別詞、類屬詞、文種詞和歸屬詞組成，一般不少于3個，最多不超過6個。

2．分欄線：主題詞以下每欄均用分欄線隔開(抄送和內(nèi)部發(fā)送之間除外)，寬度同版心。

3．抄送：主題詞下1行5號宋體字頂格標識“抄送”(同時標識內(nèi)部發(fā)送，“抄送”兩個字之間空2個字)加冒號和抄送機關名稱，多個抄送機關按級別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度排序、名稱之間以頓號(同類)或逗號(不同類)隔開、回行冒號后對齊，最后1個抄送機關名稱后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

4．內(nèi)部發(fā)送：標識方式與“抄送”相同。

5．擬文部門、擬稿人、校對人：內(nèi)部發(fā)送下1行5號宋體字頂格標識“擬文部門”加冒號和擬文部門名稱、“擬稿人”加冒號和擬稿人姓名、“校對人”加冒號和校對人姓名，擬文部門、擬稿人、校對人后不加標點符號，版心兩端頂格、均距排列標識。

6．印發(fā)機關與日期：擬文部門下1行5號仿宋體字版心左側(cè)頂格標識印發(fā)機關辦公室(綜合部)、右側(cè)阿拉伯數(shù)碼頂格標識印發(fā)日期加“印發(fā)”，印發(fā)日期以付印日期為準。

7．印數(shù)：印發(fā)機關與日期下1行版心右空2個字小4號仿宋體字標識。

四、印刷與裝訂

1．雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2㎜。

2．字跡清楚，著墨均勻，頁面整潔，無臟、皺、破、白頁。

3．左側(cè)裝訂，整齊牢固，無多頁、缺頁、顛倒、混裝，無漏號、重號。

4．裝本平整，釘距適當，無壞釘、漏釘、重釘。

第四篇：應用公文標準格式

公文處理標準格式

一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

二、公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

三、排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。標題用2號宋體。

四、制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

五、印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

六、裝訂要求

公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。

七、公文中各要素標識規(guī)則

組成公文的要素有：眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）眉首：1、公文份數(shù)序號；2、秘密等級和保密期限；3、緊急程度；4、發(fā)文機關標識：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文體”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則規(guī)定，但一般應小于22mm×15 mm（高×寬）。

5、發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角拓號：“[]”拓入；序號不編虛位（即1不偏為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4 mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

6、簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（二）主體

1、公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

2、主送機關：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

3、公文正文：主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年數(shù)不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉拍數(shù)碼（如“附件”：1、*****”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”。有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。

5、成文日期：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”。

6、公文生效標識：公文生效果標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。分兩種情況：一種是單一發(fā)文機關如何標識，公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。

a、單一發(fā)文印章：在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

6、聯(lián)合行文印章：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

c、特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（三）版記

1、主題詞：用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

2、抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

3、印發(fā)機關和印發(fā)日期：位于抄送機關之下占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉拍數(shù)碼標識。

4、版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

八、頁碼：用4號半角白體阿拉拍數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字�？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。

九、公文中表格：公文如需附表，對橫排a4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附a3紙型表格，且當最后一頁為a3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。

第五篇：公文標準格式

公文標準格式

本標準依據(jù)《國家行政機關公文格式》確定，具體如下：

一、紙型、紙質(zhì)

復印紙a4（國際標準210mm×297mm)，厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必須按《國家行政機關公文格式》執(zhí)行。材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

三、標題

標題使用2號小標宋體或宋體加黑，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。

四、正文

1.正文文字字體、字號

正文使用宋體，4號。

2.正文內(nèi)標題字體、字號

正文1級標題、2級標題文字，宋體，4號，標題單獨成型時，均無需標點。(注：不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。)

3.結構層次序數(shù)、標點

第1層為“一、”，第2層為“（一）”，第3層為“1.”，第4層為“（1）”。不使用不規(guī)范的序號，如：1）、a、a等。

4.段落

每段文字前空兩格，第2行起均頂格，1.5倍行距，首行縮進。

5.表格

正文中表格一般做附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。

6.數(shù)字

數(shù)字除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具體修辭色彩語句作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

五、落款、蓋印

在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成為日期中“〇”用插入符號里的幾何圖形，或用區(qū)號碼0180，不能用阿拉伯數(shù)“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3,左右居中，端正清晰。

六、頁碼

雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)，均以“—1—”的形式出現(xiàn)。

七、印刷

上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

八、文件、文件夾命名規(guī)范（院）系名稱+上交時間

例如，機械工程學院上交的計劃。word保存名為【機械工程學院××月工作計劃】—【201*年××月××日】；總結、簡報等其他資料的保存名格式同上。如果上交的是多個文件，需要新建文件夾，文件夾命名格式如下：

【××系主席團上交資料】—【201*年××月××日】

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