檔案局搬遷方案

根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對(duì)搬遷工作精心部署。現(xiàn)制定如下工作方案：(轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來自:公文素材庫http://www.hmlawpc.com/)

一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工

在搬遷過程中，檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過程中的檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議，實(shí)行統(tǒng)一部署，認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案，周密安排，精心策劃，明確職責(zé)，確保檔案安全。

為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：

組 長：

副組長：

成 員：

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組：

出庫組：

入庫組：

押運(yùn)組：

二、制定實(shí)施方案，分步實(shí)施搬遷

對(duì)整個(gè)搬遷過程要進(jìn)行嚴(yán)密組織，精心實(shí)施，做到責(zé)任到位，目標(biāo)到位，任務(wù)到位，并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問題與難點(diǎn)，制定緊急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行：

（一）前期準(zhǔn)備

一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(hào)（特別是樓層和房間號(hào)），認(rèn)真清點(diǎn)，裝箱打包，做到賬實(shí)相符；

擬定搬遷工作實(shí)施方案，對(duì)搬遷工作作出周密部署；

二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運(yùn)車1輛，租用3輛中型貨運(yùn)車；搬運(yùn)工14人，搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案，所租車輛自備包裹帳蓬。

三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會(huì)的服務(wù)型工作，由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書面通知。

（二）搬運(yùn)檔案

首先實(shí)施對(duì)文書檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行其他類檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過程中，實(shí)行專人押車，并做好交接工作。

（三）入庫上架

對(duì)其他類檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行，完成搬運(yùn)任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。

（四）核對(duì)統(tǒng)計(jì)

檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。

三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保檔案安全

1、此次搬遷時(shí)間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點(diǎn)，全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé)，特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律，力爭(zhēng)做到搬遷工作有條不紊。

2、老庫房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱，搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。

3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。

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