第一篇：辦公用品

1.目的

為嚴(yán)格控制辦公用品開支，結(jié)合《費(fèi)用報(bào)銷管理暫行規(guī)定》，特制定本規(guī)定。

2.辦公用品根據(jù)金額和使用年限做以下分類

2.1常用辦公用品

一般指單價(jià)<20元且使用年限1年以內(nèi)的辦公用品。包括但不限于圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、稿紙、文件夾、壓桿夾、文件架、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、財(cái)務(wù)賬本憑證等

2.2控制類辦公用品

一般指單價(jià)10元-500元之間且使用年限1年以上的辦公用品。包括但不限于：名片、計(jì)算器、釘書機(jī)、整箱打印紙、電子設(shè)備的消耗材料、碳粉、硒鼓、色帶、墨盒(水)、傳真紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)，鍵盤、印制品(各類宣傳單、各類表格、文頭紙)等。

在使用過(guò)程中不改變其實(shí)物形態(tài)的各種辦公家具、電子電器用品等周轉(zhuǎn)使用的管理類低值易耗品（包括但不限于辦公桌椅、文件柜、u盤等），作為周轉(zhuǎn)材料另行規(guī)定。

3.辦公用品申請(qǐng)規(guī)定

3.1各部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)部門各崗位工作需要，在每月25日前填制本部門《辦公用品申請(qǐng)單》送公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，28日前報(bào)行政部匯總。

3.2行政部匯總各部門《辦公用品申請(qǐng)單》，依據(jù)辦公用品庫(kù)存數(shù)量編制《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，注明辦公用品采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量和單價(jià)、費(fèi)用預(yù)算，送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，報(bào)行政副審定批準(zhǔn)后采購(gòu)。

3.3在工作中，各部門因工作需要臨時(shí)增加辦公用品，部門經(jīng)理應(yīng)提前3天向行政部上報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《辦公用品申請(qǐng)單》，行政部確定預(yù)算價(jià)格后，送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，報(bào)行政副審定批準(zhǔn)后采購(gòu)。

3.4批準(zhǔn)后的《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》和臨時(shí)《辦公用品申請(qǐng)單》，由行政部專人執(zhí)行購(gòu)買。

3.5常用辦公用品經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政部審核；控制類辦公用品必須由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總同意批準(zhǔn)后報(bào)行政部審核。

4.辦公用品采購(gòu)與驗(yàn)收

4.1采購(gòu)應(yīng)遵循專人負(fù)責(zé)、詢價(jià)比價(jià)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉原則。

4.2常用辦公用品實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，常用品原則上必須在定點(diǎn)單位采購(gòu)。年度定點(diǎn)單位由行政部調(diào)研價(jià)格和質(zhì)量并推薦至少三家，財(cái)務(wù)部評(píng)審后，報(bào)行政副總批準(zhǔn)確定。

4.3 《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》中定點(diǎn)單位價(jià)格備案表中沒(méi)有的物品，行政部需對(duì)此類物品單獨(dú)進(jìn)行多方比價(jià)，至少了解三家以上同類產(chǎn)品報(bào)價(jià)，進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量和售后服務(wù)比較后，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)單位，此類物品實(shí)施采購(gòu)前必須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)。

4.4行政部需對(duì)常用辦公用品根據(jù)消耗情況合理備存，并定期采購(gòu)，采購(gòu)量除保證供應(yīng)外，應(yīng)保證合理的庫(kù)存。

4.5采購(gòu)物品送達(dá)公司后，行政部必須安排兩人對(duì)辦公用品進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格驗(yàn)收并在報(bào)賬時(shí)加蓋驗(yàn)收條章，由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字確認(rèn)。

4.6報(bào)銷辦公用品費(fèi)用時(shí)，財(cái)務(wù)部主要依據(jù)年度定點(diǎn)單位價(jià)格備案表審核：經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的部門《辦公用品申請(qǐng)單》，經(jīng)行政副總批準(zhǔn)的《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，原始發(fā)票單據(jù)，驗(yàn)收單據(jù)。

5.辦公用品領(lǐng)用、保管和調(diào)撥

5.1辦公用品由行政部統(tǒng)一購(gòu)置和保管，并指定保管人發(fā)放時(shí)對(duì)領(lǐng)用進(jìn)行登記。

5.2各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

6. 除辦公用品的報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行《費(fèi)用報(bào)銷管理暫行規(guī)定》外，其他執(zhí)行該管理規(guī)定，否則每次對(duì)當(dāng)事人處50元以上(視物品價(jià)格而定)罰款。

7.本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充，本規(guī)定自201*年**月**日起執(zhí)行。

第二篇：辦公用品管理制度

中國(guó)xxxx公司

辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；

高值管理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。

二、辦公用品的管理責(zé)任部門。

公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號(hào)前，各單位、部門需制定相應(yīng)的次月辦公用品購(gòu)買計(jì)劃報(bào)公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購(gòu)買計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

三、辦公用品的申請(qǐng)。

辦公用品的采購(gòu)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《中國(guó)xxxx公司物資采購(gòu)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)由各部門、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己?jiǎn)挝唬ú块T）的辦公需要，及時(shí)地提出采購(gòu)申請(qǐng)。《物資采購(gòu)單》經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請(qǐng)。

四、辦公用品的審批。

在填寫《物資采購(gòu)單》后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位（部門）所需購(gòu)買辦公用品的申請(qǐng)。單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。

五、辦公用品的采購(gòu)。

各單位、部門填寫的《物資采購(gòu)單》在得到批準(zhǔn)后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。

六、辦公用品的入庫(kù)管理和保管

辦公用品購(gòu)買后，由專人驗(yàn)收入庫(kù)，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，每一季度匯總報(bào)表，實(shí)行定期盤點(diǎn)制。每季度末的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人組成盤點(diǎn)小組對(duì)各部門、單位的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。

七、辦公用品的領(lǐng)用。

各單位、部門憑《物資采購(gòu)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦

公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購(gòu)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。

八、辦公用品的報(bào)廢。

公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過(guò)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對(duì)無(wú)條件維修的，或無(wú)維修價(jià)值的，經(jīng)過(guò)辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)（含）3000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

九、辭職清退情況處理。

對(duì)于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。

十、本制度的實(shí)施時(shí)間

本管理制度于201*年7月1日起實(shí)施。

第三篇：辦公用品管理辦法

四川元瑞投資實(shí)業(yè)有限公司

總經(jīng)辦字[201*] 01號(hào)

關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定

一、日常消耗品管理

1.總則：本制度規(guī)定了公司辦公用品的管理內(nèi)容與要求，適用于價(jià)值100元以下，使用期不超過(guò)3年的辦公用品的管理。

2.管理職能：

2.1人事行政部負(fù)責(zé)：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。

2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收工作。

2.3人事總監(jiān)負(fù)責(zé)辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)審批工作。 3.管理內(nèi)容與要求：

3.1采購(gòu)與驗(yàn)收。

3.1.1 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)人事總監(jiān)審批。

3.1.2 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報(bào)人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。

3.1.3 常用辦公用品經(jīng)財(cái)務(wù)部驗(yàn)收后入庫(kù)，特殊辦公用品由使用者認(rèn)可方可入庫(kù)。

3.1.4 財(cái)務(wù)部出納對(duì)辦公用品實(shí)施驗(yàn)收，在采購(gòu)發(fā)票上簽字。

3.2發(fā)放。

3.2.1 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個(gè)人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門申請(qǐng)，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.2.2 各部門員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊(cè)，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)�。ㄈ缬龉�(jié)假日時(shí)間往后順延）。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.2.3 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負(fù)責(zé)，并應(yīng)建立臺(tái)賬，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。

3.3使用統(tǒng)計(jì)。

3.3.1 內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個(gè)人領(lǐng)用物品的登記情況，即為每個(gè)人建立領(lǐng)用辦公用品的明細(xì)賬目。

3.3.2 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實(shí)價(jià)統(tǒng)計(jì)，交財(cái)務(wù)部將費(fèi)用核轉(zhuǎn)進(jìn)入部門費(fèi)用。

3.3.3 人事行政部助理應(yīng)每季度末對(duì)辦公用品進(jìn)行清查、盤底，向人事總監(jiān)上報(bào)盤存表。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫(kù)表是否相符。

3.4個(gè)人領(lǐng)用的耐用辦公用品，因工作變動(dòng)（調(diào)動(dòng)、辭職或辭退）應(yīng)辦理移交銷帳手續(xù)。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。

3.5個(gè)人領(lǐng)用耐用辦公用品，由于個(gè)人保管不慎，造成損壞、丟失時(shí)應(yīng)按使用

時(shí)間的長(zhǎng)短折舊賠償后，可重新配置。

二、電話管理

1．目的

促進(jìn)信息溝通，提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司辦公座機(jī)、傳真機(jī)和職員手機(jī)的管理。

3．職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)電話管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電話。

4．管理要求

4．1電話配置

4.1.1公司內(nèi)部電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要而定。內(nèi)部

電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。

4.1.2駐外辦事處電話配置：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可安裝國(guó)內(nèi)直撥傳真電話一

門。

4.1.3在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增電話或傳真者，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)分管總監(jiān)審

核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.1.4 辦公電話均不設(shè)國(guó)際長(zhǎng)途。因工作需要打國(guó)際長(zhǎng)途的，總部人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)

理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國(guó)際長(zhǎng)途。

4.1.5因工作需要，必須保持通訊聯(lián)系的公司員工，應(yīng)自備手機(jī)，不能自備手機(jī)，

視同放棄崗位工作。

4.1.6開通內(nèi)部電話、內(nèi)部電話開通外線的，辦公室在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，

特殊原因不應(yīng)超過(guò)5個(gè)工作日。

4.1.7 電話費(fèi)座機(jī)費(fèi)、傳真機(jī)所耗紙張等計(jì)入部門費(fèi)用。

4.1.8電話安裝完成后，由話務(wù)員當(dāng)場(chǎng)測(cè)試后，由部門行政助理或申請(qǐng)人在《固

定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。

4.2電話維修

4.2.1電話發(fā)生故障后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時(shí)內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場(chǎng)維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。

4.3電話日常管理

4.3.1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機(jī)，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭?/p>

用、保管不當(dāng)致使電話機(jī)損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電話管理臺(tái)帳，記錄各部門電話配置、安裝和

維修狀況。

4.4電話費(fèi)用核算

4.4.1 財(cái)務(wù)部建立公司各部門電話費(fèi)用臺(tái)帳，每月20日前將上月電話費(fèi)用核算到

各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門費(fèi)用。

4.4.2 公司總機(jī)費(fèi)用和傳真費(fèi)用按登記的數(shù)量分?jǐn)偟礁鞑块T。

4.4.3 公司對(duì)開通外線的座機(jī)進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一

規(guī)定。超過(guò)費(fèi)用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3�？梢宰凡闀r(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。

4.5總機(jī)、交換機(jī)管理

4.5.1公司總機(jī)、交換機(jī)由人事行政部指定專人管理，無(wú)關(guān)人員不得擅自操作。

4.5.2 公司總機(jī)、交換機(jī)應(yīng)采取必要的保護(hù)措施。

4.6通訊補(bǔ)貼費(fèi)管理

4.6.1 財(cái)務(wù)部根據(jù)員工職位和公務(wù)電話的通訊量，建議每個(gè)崗位的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，

總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.6.2 享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財(cái)務(wù)部憑票限額報(bào)

銷。

4.6.3 工作繁忙不能及時(shí)報(bào)銷通訊費(fèi)的員工，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部同意后，可每

季報(bào)銷一次。

4.6.4 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補(bǔ)貼和報(bào)銷。

4.7手機(jī)開機(jī)時(shí)間規(guī)定

享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)按以下時(shí)間要求，保持手機(jī)接通狀態(tài)：

1)公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：00

2)市場(chǎng)營(yíng)銷人員：0：00~24：00

3)值班人員和技術(shù)安全人員：0：00~24:00

4)一般管理人員和文職人員：7：00~24：00

5)普通職員：8：00~24：00

4.8通話管理

4.8.1一般公務(wù)電話應(yīng)在3分鐘之內(nèi)完成，重要公務(wù)電話也應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)或使用

傳真解決；

4.8.2上班時(shí)間禁止打出私人電話，接聽私人電話應(yīng)保持在2分鐘之內(nèi)，不得

上班時(shí)間電話聊天。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴(yán)禁用公司電話撥打聲訊電話或長(zhǎng)時(shí)間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，發(fā)現(xiàn)第一次，公司將予以警告并處當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人20元以上罰款，并承擔(dān)電話超標(biāo)費(fèi)用；發(fā)現(xiàn)第二次公司將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人50元以上罰款，且當(dāng)事人應(yīng)繳納電話超標(biāo)費(fèi)用的2倍罰金；對(duì)于5次以上屢教不改者，公司將予以開除。

4.8.3打電話前應(yīng)明確電話號(hào)碼、聯(lián)系單位和部門、第一聯(lián)系人、第二聯(lián)系

人等，清楚電話主要內(nèi)容，商務(wù)電話還應(yīng)事先確定應(yīng)對(duì)方式，以免慌張無(wú)措。

4.8.4對(duì)外打出電話必須清楚報(bào)出公司和部門名稱，并使用普通話；接聽電話

應(yīng)報(bào)出公司簡(jiǎn)稱。

4.8.5各部門電話機(jī)旁應(yīng)放置電話記錄簿。

4.8接打電話應(yīng)控制音量，不得干擾或影響他人的正常工作。

三、電腦管理

1．目的

規(guī)范電腦的配置、安裝和使用行為，維護(hù)工作秩序、提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司電腦的硬件和軟件管理。

3．職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)電腦管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電腦。

4．管理要求

4．1電腦配置

4.1.1公司內(nèi)部電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要由公司領(lǐng)導(dǎo)

研究決定。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。

4.1.2駐外辦事處電腦配置：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可配置兼容機(jī)電腦一臺(tái)。

4.1.3在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增電腦或筆記本電腦者，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)分管

總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.1.4 內(nèi)部電腦應(yīng)保持與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。因工作需要連接互連網(wǎng)者，總

部人員應(yīng)報(bào)人事總監(jiān)同意；駐外辦事處應(yīng)報(bào)銷售總監(jiān)同意。

4.1.5因工作需要，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進(jìn)行

信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。

4.1.6公司內(nèi)部獲準(zhǔn)電腦配置，人事行政部在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原

因不應(yīng)超過(guò)5個(gè)工作日。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)購(gòu)置和安裝。

4.1.7 電腦費(fèi)硬件費(fèi)、軟件費(fèi)、耗材費(fèi)等計(jì)入部門費(fèi)用。

4.1.8電腦安裝完成后，由申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)測(cè)試后，由部門行政助理或申請(qǐng)人在《固

定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。

4.2電腦維修

4.2.1電腦發(fā)生故障后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時(shí)內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場(chǎng)維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。

4.3電腦日常管理

4.3.1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電腦，每部電腦應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭褂谩?/p>

保管不當(dāng)致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺(tái)帳，記錄各部門電腦配置、安裝和

維修狀況。

4.3.3各部門因工作需要需變更或增加電腦硬件配置的，應(yīng)填寫《事務(wù)申請(qǐng)單》，

經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。

4.3.4電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。每臺(tái)電腦的使用者，應(yīng)在每

年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報(bào)人事行政部，人事行政部對(duì)軟件的適用性和必要性進(jìn)行審核，對(duì)不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。需要增加電腦軟件，應(yīng)填寫《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人事行政部確認(rèn)后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。

4.3.5電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)每月檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告部門

負(fù)責(zé)人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對(duì)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人追查和處理。

4.4電腦費(fèi)用核算

4.4.1 財(cái)務(wù)部建立公司各部門電腦費(fèi)用臺(tái)帳，每月20日前將上月電腦費(fèi)用核算到

各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門費(fèi)用。

4.4.2 公司局域網(wǎng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)費(fèi)用計(jì)入總經(jīng)辦。

4.4.3 公司對(duì)電腦硬、軟件和耗材進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由財(cái)務(wù)

部統(tǒng)一規(guī)定。超過(guò)費(fèi)用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3。可以追查時(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。

4.5電腦使用管理

4.5.1 公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間使用。

4.5.2電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)指定電腦使用者，非經(jīng)電腦監(jiān)護(hù)人同意，公司員工不得擅自

使用電腦。

4.5.3員工上班期間，不得使用公司電腦從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，包括非辦公聊

天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁(yè)、觀賞、上傳或下載音像資料等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，若發(fā)現(xiàn)一次當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人處10元以上罰款，發(fā)現(xiàn)第二次當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人處50元以上罰款，對(duì)于違犯五次以上屢教不改者，公司將予以開除。

4.5.4 非公司員工，需要使用公司電腦時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，并指定監(jiān)

視人陪同。監(jiān)視人應(yīng)保證公司秘密不受侵害。

4.6 保密與安全

4.6.1凡涉及公司信息的各項(xiàng)電子文檔都是公司秘密；

4.6.2公司禁止員工未經(jīng)許可傳遞、拷貝、復(fù)制有關(guān)公司信息或包含公司秘

密的電子文檔。

4.6.3電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)為每臺(tái)電腦設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼；密碼應(yīng)以信

封方式上交人事行政部，便于日常管理（如當(dāng)事人休假，公司需用此電腦辦公的情況）各電腦使用者應(yīng)在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設(shè)置密碼保護(hù)。

4.6.4員工離職或工作交接時(shí)，應(yīng)將密碼和權(quán)限作為交接內(nèi)容之一。離職或變

換工作后，人事行政部應(yīng)通知相關(guān)人員做好密碼和訪問(wèn)權(quán)限更改工作。

4.6.5因工作需要設(shè)置的共享文件夾，應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。但財(cái)務(wù)部電腦不應(yīng)設(shè)

置共享文件或文件夾。

4.6.6傳遞電子文檔應(yīng)盡可能使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式（如用qq或oa方式），不用

或少用共享方式。

4.6.7辦公電腦均應(yīng)安裝殺毒軟件，并設(shè)置為12：15定時(shí)、自動(dòng)查、殺病毒。

4.6.8人事行政部應(yīng)在指定服務(wù)器上設(shè)置不可修改和刪除的備份文件保存區(qū)，

各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對(duì)重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進(jìn)行備份保存。

四、本制度解釋、修改權(quán)屬總經(jīng)辦。本規(guī)定自201*年1月1日起施行。

發(fā)送：總經(jīng)辦、招商部、客戶服務(wù)部、策劃部、財(cái)務(wù)部(內(nèi)容來(lái)源好 范文網(wǎng)WWwww.hmlawpc.com)、工程部、保安部、行政部四川元瑞投資實(shí)業(yè)有限公司總經(jīng)辦

201*年1月1日印發(fā)

第四篇：代采購(gòu)辦公用品

采購(gòu)代理委托協(xié)議

項(xiàng)目名稱：代采購(gòu)辦公用品

委 托 方：武漢市公路勘察設(shè)計(jì)院江城分院

受 托 方：武漢市金源信企業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)有限公司

委托方（以下簡(jiǎn)稱甲方）：武漢市公路勘察設(shè)計(jì)院江城分院

受托方（以下簡(jiǎn)稱乙方）：武漢市金源信企業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)有限公司

甲乙雙方授權(quán)代表經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

第一條總則

1．1 根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》

以及其它相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方就執(zhí)行下述第二條規(guī)定

的項(xiàng)目項(xiàng)下的采購(gòu)工作建立委托代理關(guān)系；

1．2 甲乙雙方應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)政策、條例和法規(guī)。乙方應(yīng)

保證其商務(wù)工作符合中國(guó)法律、國(guó)際條約和慣例，并在法律

法規(guī)及國(guó)際慣例的前提下最大限度維護(hù)甲方的利益；

1．3 甲乙雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，密切配

合，認(rèn)真履行本委托代理協(xié)議項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù)，及時(shí)通報(bào)有

關(guān)情況和磋商解決辦法。由于任何一方過(guò)錯(cuò)使本委托代理協(xié)

議不能履行，不能完全履行或履行延遲的，由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)責(zé)

任，如屬雙方過(guò)錯(cuò)，則應(yīng)根據(jù)各自的過(guò)失大小，分別承擔(dān)相

應(yīng)的責(zé)任。

第二條 委托代理內(nèi)容

甲方委托乙方為其采購(gòu)辦公用品中屬甲方所有用品，乙方同

意接受這一委托。

第三條 甲方的職責(zé)

3．1 簽字確認(rèn)協(xié)議中涉及物品清單；

3．2 負(fù)責(zé)協(xié)議的實(shí)施。

第四條 乙方的職責(zé)

4．1 負(fù)責(zé)制定采購(gòu)協(xié)議商務(wù)部分的文本；

4．2 會(huì)同甲方簽署代采購(gòu)協(xié)議；

4．3 負(fù)責(zé)以更優(yōu)惠的價(jià)格代理采購(gòu)會(huì)計(jì)出納用品事宜。

第五條費(fèi)用及其支付和結(jié)算

5．1 甲方應(yīng)承擔(dān)并支付委托乙方代理采購(gòu)用品的貨款；

5．2 總計(jì)采購(gòu)金額為：陸萬(wàn)叁仟元整（￥63000）。

第六條代理協(xié)議爭(zhēng)議的解決

甲乙雙方同意，在執(zhí)行本協(xié)議過(guò)程中所發(fā)生的一切爭(zhēng)議，通過(guò)友

好協(xié)商解決。

第七條 采購(gòu)合同的違約

7. 1 如因用品質(zhì)量不符，所造成的損失由乙方承擔(dān)；

7. 2 甲方逾期未向甲方支付貨款，乙方有權(quán)隨時(shí)終止合同。

第八條 其它

8．1 在本協(xié)議有效期內(nèi)，甲乙雙方任何一方不得單方面無(wú)故終止本

協(xié)議；

8．2 本協(xié)議由甲乙雙方代表簽字并加蓋公章后生效；本協(xié)議一式兩

份，甲乙雙方持一份。

甲方：

(蓋章)

乙方：武漢市金源信企業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)有限公司 (蓋章)

代表簽章： 代表簽章：

第五篇：辦公用品申請(qǐng)報(bào)告

辦公用品申請(qǐng)報(bào)告

尊敬公司領(lǐng)導(dǎo)：

辦公室印章無(wú)印油添加，為保證正常工作需要，需要購(gòu)買印章印油（必須從公安局購(gòu)買價(jià)格大約：98元左右）。 特此申請(qǐng)，請(qǐng)批示。

辦公室申請(qǐng)人：

201*年5月8日

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