行政人事部工作計(jì)劃
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作,行政人事部工作計(jì)劃。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價(jià)制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評價(jià)。對不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì),工作計(jì)劃《行政人事部工作計(jì)劃》。
四、獎懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎勵(lì)。對有違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾***,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評定等項(xiàng)工作已得到社會的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好xx年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥
第二篇:201*年度人事部工作計(jì)劃201*年人事部工作計(jì)劃
一、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
二、在現(xiàn)有員工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,完善各部門各崗位的工作分析,規(guī)劃科學(xué)高效的工作流程,明確崗位分工,編制崗位說明書。為人才招募、薪資評定及績效考核提供科學(xué)依據(jù)。
三、建立招聘體系,多渠道的選拔符合崗位要求的人員,完成日常人力資源招聘與配置。
四、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)員工主人翁意識,增強(qiáng)公司凝聚力。
五、在現(xiàn)有考核制度基礎(chǔ)上,建立完善績效考核體系,執(zhí)行公平、公正、公開的考核制度,根據(jù)工作表現(xiàn)判斷職務(wù)、薪酬的調(diào)整;實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
六、建立員工培訓(xùn)體系,實(shí)施三種培訓(xùn)模式:加強(qiáng)員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,建立員工內(nèi)部升遷機(jī)制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。
七、建立符合公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系,建立有效的員工溝通平臺,宣導(dǎo)企業(yè)文化。
八、完善企業(yè)管理規(guī)范制度,作為公司運(yùn)營決策的指導(dǎo)性文件。
九、做好行政后勤服務(wù)工作,為員工的工作、生活及公司的發(fā)展提供有力保障和支持。 年度工作計(jì)劃重點(diǎn)內(nèi)容:
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1.人事部在201*年首先要完善公司組織架構(gòu)及人員編制;诜(wěn)定、合理、健全的原則,結(jié)合公司未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定各職能部門的權(quán)限、職責(zé),使每個(gè)崗位的職責(zé)清晰。
2.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)會全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運(yùn)營需要,進(jìn)行設(shè)計(jì)。組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)總經(jīng)理特批外,人事部對各部門的超編招聘申請將有權(quán)予以拒絕。
二、完善職位分析
1.職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。詳細(xì)的職位分析能給人力
資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。
2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1人事部將于201*年2月15日前完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查、匯總各職位分析發(fā)送各部門確認(rèn),由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見,修改完成后匯總呈報(bào)總經(jīng)理審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
2.2未能從崗位分析調(diào)查中獲取到的職位信息,由人事部會同該職位所屬部門進(jìn)行編寫。
三、人員招聘計(jì)劃
1.于1月30日前編制完成201*年人力資源需求計(jì)劃表,對全年招聘需求進(jìn)行預(yù)測。
2.招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(遵化人才網(wǎng)、58同城、遵化吧等)海報(bào)招聘(站牌海報(bào)、門店海報(bào))為主,兼顧采用遵化人才市場和城區(qū)廣播、電視字幕等招聘方式。
3.具體實(shí)施計(jì)劃:
3.1 長期堅(jiān)持遵化人才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘和門店海報(bào)招聘,儲備需要的人才。
3.2不定期執(zhí)行遵化人才市場的現(xiàn)場招聘。
3.3與化妝培訓(xùn)院校建立合作關(guān)系,加強(qiáng)入職人員的專業(yè)素質(zhì)。
3.4做好應(yīng)聘人員儲備,對意向求職者進(jìn)行建檔,并保持聯(lián)系,建立儲備人才庫。
3.5科學(xué)合理的進(jìn)行人才儲備,提前為新開店面進(jìn)行人員配置。
3.6另外,對新入職人員的流失率進(jìn)行考核,減少員工流失率。
四、員工培訓(xùn)與開發(fā)
1.員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司發(fā)展戰(zhàn)略中最重要工作之一。通過培訓(xùn)工作,提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作績效,培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力,增強(qiáng)公司的綜合競爭力。
2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制201*年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。
2.2培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買光盤、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn),開展以老帶新、以師傅帶徒弟的入職人員培訓(xùn);同時(shí),組織發(fā)起員工額度自我學(xué)習(xí)。
3.根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略制定培訓(xùn)計(jì)劃,主要側(cè)重以下幾個(gè)方面:
3.1管理類:計(jì)劃管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等。
3.2專業(yè)知識:化妝品專業(yè)知識、化妝品法律法規(guī)、產(chǎn)品專業(yè)知識等。
3.3素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、心態(tài)培訓(xùn)等。
3.4新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4.培訓(xùn)安排:
4.1將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊,制作培訓(xùn)教材。
4.2建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊(duì)伍,由人事部主導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)人參與,鼓勵(lì)員工及商戶自由分享知識。
4.3建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。
4.4積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神及積極的心態(tài)。
五、薪酬管理與員工福利
1.本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,人事部將在201*年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。
2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1 人事部于201*年2月份完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職務(wù)工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.3力爭公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于我們招聘優(yōu)秀的人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。
2.3對現(xiàn)行員工福利項(xiàng)目予以完善:完善工齡獎金、月度福利品、季度中高層職員聚餐、婚喪禮金、疾病慰問金、節(jié)日禮品等。
2.2 有計(jì)劃有針對性的執(zhí)行其他激勵(lì)政策:完善月度、季度、年度優(yōu)秀員工選拔和表彰,建立員工內(nèi)部晉升制度、員工合理化建議獎等。
六、實(shí)施績效管理
1.201*年,人事部以完善績效考核體系做為本年度的重要任務(wù)。完善績效考核體系,可以有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作績效,建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高團(tuán)隊(duì)工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以改善和調(diào)整。
2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1結(jié)合以往績效考核工作當(dāng)中存在不足,對現(xiàn)行考核辦法進(jìn)行完善,使用kpi考核與減分制相結(jié)合的考核方法,保證績效考核工作的良性運(yùn)行。
2.2 建立完善的考評辦法和月度考核成績信息庫,并以此作為參考,規(guī)劃年度獎金發(fā)放額度。
2.3績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事部要做好績效考核根本意義的宣傳和指導(dǎo)。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以達(dá)到通過考核提高工作績效、校正目標(biāo)的目的。
2.4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效考核體系。
2.5任何部門任何崗位人員的職務(wù)升降級都必須經(jīng)過人事部審核后方可執(zhí)行。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1.創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動率,是人事部門的基礎(chǔ)性工作。
1.1人員流動控制年度目標(biāo):正式員工年流失率≤30%。
1.2員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動法規(guī),簽訂勞務(wù)合同,盡可能避免員工關(guān)系糾紛。 做好離職溝通與分析,爭取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2.具體實(shí)施方案:
2.1為有效控制人員流動,首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。人事部在201*年將對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員資歷,不僅對個(gè)人工作能力進(jìn)行測評,還要對忠誠度、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人事部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和辭退人員。
2.2人事部及時(shí)地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對方法,避免員工不正常流動。
2.3人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。
2.4組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,一年至少組織兩次大型活動,如中秋活動、公司周年慶典、新年晚會等。每季度至少舉行一次戶外活動,如春游、爬山、戶外拓展、體育活動等。
2.5建立適合公司的企業(yè)文化,從制度、文化活動、價(jià)值觀各方面全面宣導(dǎo)及實(shí)施?紤]到公司的性質(zhì),將以“感恩”作為企業(yè)基本文化。感恩商戶,以更好的心態(tài)去為他們服務(wù);感恩同事,更好的協(xié)助同事成長;感恩公司,以更積極熱枕的態(tài)度投入工作,從而形成積極向上的工作氛圍。
八、完善各類規(guī)章制度
1.總體來說,公司雖然已經(jīng)初步建立形成了一些日常管理制度,包括薪酬制度,店面管理制度,客戶服務(wù)制度等,但是沒有形成一個(gè)整體體系,因此在管理中也造成了很多事件處理不規(guī)范,判定不明確。201*年將對公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善,形成完整統(tǒng)一的管理體系,并
通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強(qiáng)員工意識,加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。
2.具體實(shí)施方案:
2.1由人事部于2月15日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)具體情況給予更新及修訂。
2.2根據(jù)公司已經(jīng)實(shí)施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃公司管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計(jì)劃,于3月15日前落實(shí)到相關(guān)部門予以編寫。
2.3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責(zé)體系(部門職責(zé)、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用報(bào)銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運(yùn)作表格表單等)。
2.4人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù)、更新、回收等。
2.5完善的制度和規(guī)范的流程有利于更加順暢的開展工作,為新入職員工盡快的熟悉崗位提供便利。
九、溝通機(jī)制與行政服務(wù)
1.201*年,將重點(diǎn)完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴(yán)格控制管理成本。
2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1內(nèi)部溝通:
2.1.1建立內(nèi)部溝通機(jī)制。人事部加強(qiáng)員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或個(gè)人出現(xiàn)思想波動的時(shí)機(jī)進(jìn)行,每月訪談員工不少于8人次,并將每次訪談記錄向部門經(jīng)理及總經(jīng)理進(jìn)行反饋。
2.1.2 鼓勵(lì)員工對公司的各個(gè)方面提出個(gè)人意見和建議,對于員工提出合理化建議經(jīng)公司采納,實(shí)施后確有成效者給予物質(zhì)獎勵(lì)。
2.1.3完善其他溝通機(jī)制。如員工滿意度調(diào)查、員工申訴、部門經(jīng)理會議、員工大會等。
2.1.4加強(qiáng)公司人員危機(jī)意識,不泄露公司任何機(jī)密。
2.2 辦公室管理:
2.2.1于201*年3月15日前,完善辦公室管理制度,規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌等規(guī)范;并將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
2.2.2 規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)管理等,專人負(fù)責(zé),盡量實(shí)行無紙化辦公,節(jié)省辦公成本。
2.3 后勤管理:
2.3.1宿舍管理:完善員工宿舍生活娛樂設(shè)施,每個(gè)宿舍配備一臺電視,豐富員工業(yè)余生活;
每月兩次抽查宿舍衛(wèi)生,保證員工生活環(huán)境。
2.3.2每月組織至少一次的宿舍管理人員會議,加強(qiáng)宿舍管理水平,杜絕惡劣事件的發(fā)生。
附表:201*年人事費(fèi)用預(yù)算表
第三篇:201*年人事部工作計(jì)劃上海高信化玻儀器有限公司
201*年度人事部工作計(jì)劃
為了提升員工整體素質(zhì)和公司形象,董事長將201*年作為公司的“學(xué)習(xí)年”,并在資金上加大投入力度,全力支持員工培訓(xùn)工作。所以說,培訓(xùn)提升和優(yōu)勝劣汰將是公司上下共同努力的目標(biāo),圍繞這個(gè)目標(biāo)人事部201*年的工作重點(diǎn)必然是加強(qiáng)員工培訓(xùn)和績效考核。鼓勵(lì)先進(jìn)、淘汰落后的同時(shí),人事部的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是:及時(shí)補(bǔ)充后備力量,逐步建立完善的人才梯隊(duì),做好員工隊(duì)伍發(fā)展工作。鑒于公司管理現(xiàn)狀,組織架構(gòu)完善、企業(yè)文化建設(shè)等基礎(chǔ)建設(shè)工作也將是人事部201*年度的重要工作內(nèi)容。具體會從以下幾個(gè)方面開展工作:
一、完善公司組織架構(gòu)
二、企業(yè)文化建設(shè)與強(qiáng)化
三、各職位工作分析
四、人員招聘與配置
五、員工培訓(xùn)與開發(fā)
六、績效考核體系的建立與運(yùn)行
七、員工激勵(lì)
八、完善內(nèi)部溝通機(jī)制
說明:
1、人力資源工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,因此人事部在設(shè)計(jì)制定年度目標(biāo)時(shí),是按照循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行的。如果一味追求速度,人事部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2、人力資源工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3、此工作目標(biāo)僅為人事部201*年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)人力資源建設(shè)是一個(gè)長期工程,針對每項(xiàng)工作人事部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
人事部201*年度具體工作目標(biāo)如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
(一)目標(biāo)概述
組織架構(gòu)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,也是進(jìn)行工作分工的基礎(chǔ)和依據(jù),合理的組織架構(gòu)可以避免機(jī)構(gòu)冗余,權(quán)責(zé)分工不明確等不良現(xiàn)象。隨著公司的發(fā)展,公司組織架構(gòu)日趨完善,但是現(xiàn)階段還不是十分清晰和穩(wěn)定。所以與此密切聯(lián)系的部門設(shè)置、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)等很難穩(wěn)定實(shí)施。
人事部201*年度首要工作就是促進(jìn)公司組織架構(gòu)的進(jìn)一步完善;诜(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年不再做重大調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
(二)具體實(shí)施方案
1、201*年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查。
2、201*年2月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請總經(jīng)理審閱修改。
3、201*年3月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。人事部負(fù)責(zé)整理成冊歸檔。
(三)目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司董事會研究特批以外,人事部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
(四)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格。
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司董事會最終裁定。
二、企業(yè)文化建設(shè)與強(qiáng)化
(一)目標(biāo)概述
現(xiàn)在如果問公司的員工,我司的企業(yè)文化是什么?我想估計(jì)沒有一個(gè)人能夠明確回答出來。從公司的規(guī)模和發(fā)展階段來看,我司現(xiàn)在有必要總結(jié)概括出自己的企業(yè)文化了;蛟S有人說企業(yè)文化僅僅是一個(gè)時(shí)髦詞,并沒有實(shí)質(zhì)性的作用。那是因?yàn)樗揪筒涣私馐裁唇衅髽I(yè)文化,企業(yè)文化有什么作用。
“兩座房子”的故事或許能夠給予我們比較多的啟示。
在企業(yè)這座“房子”里,人們拿著工資和福利還怨聲載道,而在寺院這樣的“房子”里,人們心甘情愿地將辛辛苦苦掙來的錢捐獻(xiàn)出來。兩相對比,我們不難發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,就是企業(yè)的管理中少了類似于宗教中能夠讓人們信仰的東西,更多的是一種基于簡單利益的交換:干活,給錢!這個(gè)能夠讓員工產(chǎn)生信仰的東西,就是價(jià)值觀;或者說,是以價(jià)值觀為核心的優(yōu)秀的企業(yè)文化。雖然我司目前的企業(yè)文化是模糊的,但是絕對是優(yōu)秀的,如果我們稍加提煉,不斷進(jìn)行優(yōu)化,這在激勵(lì)員工方面的成效必然是顯著的。
企業(yè)文化不是一朝一夕就可以建立起來的,必須不斷積累沉淀才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)文化也不是獨(dú)立的,它影響到員工的工作態(tài)度和行為方式。企業(yè)文化建設(shè)的最終目標(biāo)就是統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,為企業(yè)總目標(biāo)服務(wù)。所以,人事部201*年甚至接下來幾年的一項(xiàng)重要任務(wù)就是:通過企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)建能夠使整個(gè)公司成員認(rèn)同的、成為全體成員信仰的思想和行動體系。
(二)具體實(shí)施方案
1、201*年3月前完成公司企業(yè)文化的提煉與創(chuàng)建,明確公司的企業(yè)價(jià)值觀、經(jīng)營理念等,并提出與此相符的員工行為體系,經(jīng)總經(jīng)理審批通過。
2、201*年4月前完成企業(yè)文化的傳播落實(shí)工作,根據(jù)需要采取可行的傳播途徑向員工進(jìn)行宣導(dǎo)和滲透,加強(qiáng)企業(yè)文化督導(dǎo)工作。
3、201*年5月前完成企業(yè)文化的修正完善工作,找出企業(yè)文化建設(shè)的瓶頸,提出解決方案并實(shí)施。 4、201*年12月前完成企業(yè)文化建設(shè)的總結(jié)創(chuàng)新工作,根據(jù)當(dāng)前形勢提出年度企業(yè)文化發(fā)展目標(biāo),獲得總經(jīng)理審批通過。
(三)目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
1、企業(yè)文化不是一朝一夕就可(本文 來自公文素材庫:Wwww.hmlawpc.com)以建立起來的,必須經(jīng)過長期的積累沉淀才可以最終形成,所以,企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)長期堅(jiān)持下去。
2、企業(yè)文化建設(shè)過程中,應(yīng)注意企業(yè)文化不能只停留在口號和形式層面,更應(yīng)該注重內(nèi)涵和落實(shí)情況。企業(yè)文化是為公司的經(jīng)營管理服務(wù)的,不符合公司經(jīng)營理念的企業(yè)文化都不適合企業(yè),不能落實(shí)到實(shí)踐活動的企業(yè)文化都不是真正的企業(yè)文化。
3、企業(yè)文化傳播過程中,應(yīng)注意企業(yè)文化不等于企業(yè)精神,不能脫離企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐。公司有自己的業(yè)績目標(biāo),公司內(nèi)部的各種娛樂和生產(chǎn)經(jīng)營活動都是企業(yè)文化傳播的載體,企業(yè)文化不能脫離企業(yè)經(jīng)營
管理單獨(dú)存在。
4、企業(yè)文化應(yīng)不斷創(chuàng)新,每年總結(jié)。公司不斷發(fā)展,企業(yè)文化也應(yīng)不斷創(chuàng)新以順應(yīng)公司的發(fā)展。
(四)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門
1、企業(yè)文化建設(shè)旨在為公司員工提供一個(gè)良好的文化氛圍,在此種文化氛圍中,我們擁有共同的理念,攜手為共同的目標(biāo)奮斗,所以說企業(yè)文化關(guān)系到每位員工的利益,企業(yè)文化實(shí)施過程中,需要每位員工的大力配合,需要我們共同去營造大家都認(rèn)可的企業(yè)文化。
2、企業(yè)文化傳播過程中,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和號召力會對員工的配合情況產(chǎn)生很大影響,所以需要公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理的大力支持,做好部門內(nèi)部宣導(dǎo)工作。
三、各職位工作分析
(一)目標(biāo)概述
職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
201*年人事部完成了各部門的崗位職責(zé)編寫,可以為職位分析提供有效參考。隨著公司組織架構(gòu)的調(diào)整,部門崗位職責(zé)也要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,F(xiàn)有的崗位職責(zé)有很多有待考證和完善的地方,還需要各部門討論確認(rèn)。
(二)具體實(shí)施方案
1、201*年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責(zé)任,所必須使用的表單、辦公器具,每項(xiàng)工作內(nèi)容的績效考核標(biāo)準(zhǔn),各職位對擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求,目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。人事部保證方案盡可能細(xì)化,表單設(shè)計(jì)合理有效。
2、201*年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。4月初由人事部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。
3、201*年5月人事部提交公司各職位分析詳細(xì)資料,分部門提交各部門經(jīng)理的修改意見,修改完成后匯總報(bào)請總經(jīng)理審閱后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
(三)目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
1、職位分析作為戰(zhàn)略性人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過程中要力求資料詳細(xì)準(zhǔn)確。因此,人事部在開展此項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達(dá)到預(yù)期效果。
2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由人事部配合該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。
4、該目標(biāo)達(dá)成后可以與公司組織架構(gòu)配合在實(shí)際工作中應(yīng)用,減少人力資源工作中的重復(fù)性工作,此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門配合,人事部應(yīng)注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
(四)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門
1、職位信息的調(diào)查搜集需各部門、各職位全力配合填寫相關(guān)表單;
2、職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過。
四、人員招聘與配置
(一)目標(biāo)概述
201*年人事部需要完成的人員招聘配置目標(biāo),是在保證公司日常招聘與配置基礎(chǔ)上,基于公司在調(diào)整組織架構(gòu)和完善各部門職責(zé)、職位劃分后的具體工作。另一方面,公司加強(qiáng)員工培訓(xùn)與考核后,會逐步淘
汰業(yè)績、素質(zhì)較差的員工,實(shí)現(xiàn)公司優(yōu)勝劣汰的目標(biāo),人事部需及時(shí)做好人員儲備和補(bǔ)充工作。
人員的招聘與配置,不單是參加幾場招聘會那么簡單。人事部要按照既定組織架構(gòu)和各部門職位工作分析來招聘人才以滿足公司運(yùn)營需求,應(yīng)盡可能的節(jié)約人力成本、盡可能使人盡其才,并保證組織高校運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,人事部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,做到:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
(二)具體實(shí)施方案
1、計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、中介、熟人推薦等。其中現(xiàn)場招聘主要考慮:萬人體育館、光大會展中心及上海市各院校舉辦的校園招聘。網(wǎng)絡(luò)招聘不作為主要招聘渠道,但是也應(yīng)充分利用參加現(xiàn)場招聘贈送的為期一個(gè)月或兩個(gè)月的網(wǎng)絡(luò)招聘平臺。中介和熟人推薦視具體情況確定。
2、具體招聘時(shí)間安排:
2—3月份,根據(jù)公司需求參加2—3場人才市場招聘會;
校園招聘根據(jù)情況適時(shí)參加。
(三)目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告內(nèi)容格式規(guī)范準(zhǔn)確,參加招聘會前應(yīng)熟知招聘廣告內(nèi)容;準(zhǔn)備公司宣傳品、必需的文具、招聘用表單;參加招聘會應(yīng)注意招聘人員的形象。
2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。
(四)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門
各部門應(yīng)在制定本部門201*年度工作目標(biāo)時(shí)將年度用人需求報(bào)人事部,以便人事部合理安排招聘時(shí)間。
五、員工培訓(xùn)與開發(fā)
(一)目標(biāo)概述
員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。對員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度,而是回?bào)頗豐的長期投資。董事長將201*年定為高信公司的“學(xué)習(xí)年”,更體現(xiàn)了公司高層對這項(xiàng)工作的重視,所以,人事部201*年計(jì)劃對員工培訓(xùn)與開發(fā)進(jìn)行有計(jì)劃有步驟有目標(biāo)地進(jìn)行,使公司在人才培養(yǎng)方面領(lǐng)先一步。
(二)具體實(shí)施方案
1、根據(jù)公司整體需要和各部門201*年培訓(xùn)需求編制201*年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。
2、采用的培訓(xùn)形式:派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)dvd、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);帶教管理培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(自學(xué)、工作總結(jié)等方式);必要時(shí)聘請外部講師到公司授課等。
3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:營銷管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理、采購與談判、計(jì)算機(jī)知識和erp操作、玻璃產(chǎn)品專業(yè)知識、化工產(chǎn)品專業(yè)知識、儀器專業(yè)知識、工作態(tài)度、時(shí)間管理、企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:外派人員走出去參加學(xué)習(xí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計(jì)劃安排;組織內(nèi)部dvd教學(xué)原則上一個(gè)月不得低于兩次。外聘講師到公司授課和內(nèi)部講師授課根據(jù)公司工作情況適時(shí)安排培訓(xùn)。
5、所有培訓(xùn)講師的聘請、培訓(xùn)課程的開發(fā)均由人事部全部負(fù)責(zé)。
6、針對培訓(xùn)工作的細(xì)節(jié),人事部在201*年2月28日前完成《公司培訓(xùn)制度》的擬定。并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)各部門進(jìn)行宣傳。201*年的員工培訓(xùn)工作將嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
(三)目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
1、人事部平時(shí)注意培訓(xùn)課題的研究與開發(fā),及時(shí)搜集國內(nèi)知名顧問咨詢和培訓(xùn)公司的講師資料、培訓(xùn)課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培訓(xùn)課題信息。
2、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。外派培訓(xùn)人員歸來后必須進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)和內(nèi)容傳達(dá),并將有關(guān)資料交人事部。人事部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,其結(jié)果存入員工個(gè)人培
訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
3、人事部在安排培訓(xùn)時(shí)要考慮以下兩點(diǎn):一培訓(xùn)與工作的時(shí)間協(xié)調(diào),盡量避免兩者沖突,二要考慮重點(diǎn)培訓(xùn)與普遍提高的關(guān)系,盡可能避免某一部門或某個(gè)人反復(fù)參加培訓(xùn),而其他部門卻無機(jī)會參加培訓(xùn)的現(xiàn)象,要以公司利益和需要為標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮,全面提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。
(四)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門
1、各部門應(yīng)綜合部門工作和員工素質(zhì)基礎(chǔ)在編制201*年工作目標(biāo)時(shí)將本部門培訓(xùn)需求報(bào)人事部;
2、鑒于各部門專業(yè)技術(shù)性質(zhì)的不同,人事部建議各部門均應(yīng)挑選一名內(nèi)部培訓(xùn)講師。
六、績效考核體系的建立與運(yùn)行
(一)目標(biāo)概述
公司要實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、優(yōu)勝劣汰一定離不開績效考核,目前公司這方面亟待加強(qiáng)。201*年,人事部將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。201*年,人事部著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的建立和完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
(二)具體實(shí)施方案
1、201*年元月31日前完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng)理審議通過;
2、自201*年春節(jié)后,按修訂完善后的績效考核制度全面實(shí)施績效考核。
3、主要工作內(nèi)容:結(jié)合201*年工作中存在的不足,建議對現(xiàn)行各種考核表單進(jìn)行修改,將明確考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面操作流程與標(biāo)準(zhǔn),以保證績效考核工作的良性運(yùn)行。
建議目標(biāo)管理與績效考核同時(shí)開展,兩者平行進(jìn)行。目標(biāo)管理的檢查作為修正目標(biāo)的經(jīng)常性工作,其結(jié)果作為績效考核的參考項(xiàng)目之一。
建議考慮推行全員績效考核,人事部在對績效評價(jià)體系建立和完善后,由各部門配合對全體員工進(jìn)行績效考核。
4、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價(jià)體系。
(三)目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
1、績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效評價(jià)體系作為人力資源開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,人事部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。人事部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進(jìn)行。
(四)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門
1、訂立的各項(xiàng)績效考核制度、方案、表單等文本需經(jīng)總經(jīng)理和各部門共同審議。
2、建議由一名高層領(lǐng)導(dǎo)對績效考核工作的推行、實(shí)施負(fù)責(zé),人事部作為具體承辦部門將承擔(dān)方案起草、方法制定、協(xié)調(diào)組織與記錄核查、匯總統(tǒng)計(jì)并與薪酬鏈接的職責(zé)。
七、員工激勵(lì)
(一)目標(biāo)概述
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是
短期內(nèi)應(yīng)人力資源市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。人事部根據(jù)公司目前狀況,在201*年,計(jì)劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
員工激勵(lì)是福利政策的延伸與補(bǔ)充,福利政策事實(shí)上僅是員工激勵(lì)的組成部分。其物質(zhì)激勵(lì)落實(shí)到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵(lì)則涵蓋了物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩大部分。做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。人事部在201*年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
(二)具體實(shí)施方案
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:員工生日小禮物、傳統(tǒng)節(jié)日禮品、每季度管理員工聚餐會等。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎、建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
3、201*年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂,并報(bào)公司董事長審批,通過后進(jìn)行有組織地宣傳。
4、自4月份起,人事部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作,并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
(三)目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
員工福利和激勵(lì)是相輔相承的關(guān)系,工作的認(rèn)真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業(yè)運(yùn)作效率和公司的長期發(fā)展方向。人事部應(yīng)站在公司長遠(yuǎn)利益的立場上,做好員工福利與激勵(lì)工作。
(四)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門
1、因每一項(xiàng)福利和激勵(lì)政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵(lì)項(xiàng)目都需要公司董事長最終裁定。人事部有建議的權(quán)利和義務(wù)。
2、福利與激勵(lì)政策一旦確定,公司采購部門應(yīng)配合人事部共同做好此項(xiàng)工作后勤保障;
3、各部門經(jīng)理和主管同樣肩負(fù)本部門員工的激勵(lì)責(zé)任。日常工作中,對員工的關(guān)心和精神激勵(lì)需各主管以上管理人員配合共同做好。
八、完善內(nèi)部溝通機(jī)制
(一)目標(biāo)概述
完善內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司部門之間、上下級之間的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向。
(二)具體實(shí)施方案
1、人事部在201*年將加強(qiáng)人事部與員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)人事部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
2、設(shè)立董事長信箱或?qū)S绵]箱。人事部在元月31日前在總公司及各分公司設(shè)立董事長信箱,并保證此信箱的安全保密程度,取得員工信任,保證此信箱除董事長外其他人無權(quán)開啟。員工可對公司建設(shè)各個(gè)方面、公司內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人意見和建議。董事長每周開箱一次,收取員工的信件,對投遞信箱的員工信件不做特殊要求,提倡署名但不反對匿名。董事長根據(jù)員工反映問題和意見進(jìn)行處理時(shí),做到處理及時(shí)、反饋及時(shí)。
3、規(guī)范使用工作聯(lián)系單,如《退貨申請單》、《物品轉(zhuǎn)交單》等。公司一直有工作聯(lián)系單,但在具體使用中有較大隨意性,大部分不使用工作聯(lián)系單。長此以往,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會與矛盾,不利于工作的開展。人事部在201*年元月31日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
4、其他溝通機(jī)制的完善。如部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)溝通機(jī)制,將繼續(xù)保持和完善。建議每次會議記錄在會議結(jié)束3個(gè)工作日內(nèi)對所有與會人員進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),及時(shí)跟蹤處理會議中提出的問題,將處理結(jié)果在下次會議中予以回復(fù)。建議員工每月向直接上級提交月度工作總結(jié),將上月工作情況及工作中出現(xiàn)的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便領(lǐng)導(dǎo)能夠協(xié)助解決。
(三)目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
1、應(yīng)注意所有溝通機(jī)制應(yīng)以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題為原則,注意操作方式的可行性,不能因采用的溝通方法而出現(xiàn)問題。
2、人事部應(yīng)多觀察、多聆聽、多思考,找出合理有效的溝通方法。對員工的思想工作,應(yīng)把把握原則,不循私,不因個(gè)人感情放棄公司利益,不泄露公司秘密為工作原則。對發(fā)現(xiàn)的思想問題能解決的人事部負(fù)責(zé)解決,不能解決的必須及時(shí)向相關(guān)部門或上級反饋。
(四)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門
需要公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的通力配合。
第四篇:人事部年度工作計(jì)劃一、人員調(diào)配管理 本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作,人事部年度工作計(jì)劃。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動合同管理 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好201*年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價(jià) 為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價(jià)制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評價(jià)。對不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì),年度工作計(jì)劃《人事部年度工作計(jì)劃》。
四、獎懲管理 結(jié)合公司實(shí)際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎勵(lì)。對有違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲備工作 根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在201*年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作: 隨著對人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評定等項(xiàng)工作已得到社會的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好201*年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
第五篇:201*年人事部工作計(jì)劃201*年人力資源部工作計(jì)劃
為配合公司201*年度戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源工作的計(jì)劃性,人事部制定了201*年度工作計(jì)劃。
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。有鑒于此,人事部在201*年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制;诜(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)清晰明朗,科學(xué)適用。
二、完善職位分析
職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。 具體實(shí)施計(jì)劃:
公司組織架構(gòu)實(shí)際規(guī)劃中,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,同時(shí)人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三、人員招聘配置計(jì)劃
1.201*年人才招募與配置計(jì)劃,是為了保證生產(chǎn)計(jì)劃正常運(yùn)行及人
員合理流動的需求。人事部在人力招募與配置工作中,要盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:近年面對招聘困難以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,兼顧采用人才市場;適當(dāng)考慮大型人才招聘會,及高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等。
3.具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)201*年上半年,根據(jù)各部門人力需求計(jì)劃每月參加1場現(xiàn)場招聘會。
(2) 長期堅(jiān)持網(wǎng)上招聘,儲備需要的人才。根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果臨時(shí)決定發(fā)布招聘信息,作階段性投入。
(3)招聘前做好準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫、招聘時(shí)公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項(xiàng)。
四、員工培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃
1.員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展戰(zhàn)略中最重要工作之一,同是有利于培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強(qiáng)公司綜合競爭力。
2.具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及201*年各部門培訓(xùn)需求編制201*年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(2)根據(jù)201*年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃按時(shí)完成對員工的培訓(xùn),并作
好記錄。
(3)按10人一個(gè)批次,對新員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要包括專業(yè)知識、安全教育、管理體系以及企業(yè)文化。
(3)建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊(duì)伍,由行政人事部主導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)人參與。
(4)積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神及開放的心態(tài)。
五、薪資管理與員工福利計(jì)劃
1.本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在201*年度的完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決公司員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。
2.具體實(shí)施計(jì)劃:
(1) 行政人事部于201*年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
(2)力爭公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等水平及以上,保持薪酬的競爭性,以利于我們招攬優(yōu)秀的人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。
(3)對現(xiàn)行員工福利項(xiàng)目予以完善:增加員工生日慶生會、季度中高層管理職員聚餐、婚嫁禮金等。
(4) 有計(jì)劃有針對性的制訂其他激勵(lì)政策:季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立、員工合理化建議(提案)獎等。
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