第一篇：合同臺賬

合同臺賬

合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計臺帳、．合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺帳、合同專用章使用登記臺帳、合同文本領(lǐng)用登記臺帳、《授權(quán)委托書》使用登記臺帳。

(2)建立合同臺帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。 (3)合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳，分管單位（部門）應(yīng)建立健全分類臺帳。 (4）合同臺帳要及時登記，全面填寫。 (5)合同臺帳須裝訂成冊，按檔案卷宗標(biāo)準(zhǔn)加封面。 合同臺賬都是自己設(shè)計的，主要目的是更好地管理合同。 主要欄目有： 合同的編號 合同名稱（合同性質(zhì)） 合同的對方單位 合同的標(biāo)的 合同的金額 合同的有效期 合同的責(zé)任部門及經(jīng)辦人 合同實施的情況 合同的過期 合同臺賬都是自己設(shè)計的，主要目的是更好地管理合同。 主要欄目有： 合同的編號 合同名稱（合同性質(zhì)） 合同的對方單位 合同的標(biāo)的 合同的金額 合同的有效期 合同的責(zé)任部門及經(jīng)辦人 合同實施的情況 合同的過期

第二篇：合同臺賬檔案管理制度

合同臺賬、檔案管理制度

臺賬管理

第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進行指導(dǎo)和檢查。

第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第六條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同名稱；（二）合同主體； （三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）； （四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）； （五）合同所附資料； （六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第七條合同臺帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

5、有關(guān)的重要資料。

第八條合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理

為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。

二、 合同檔案管理原則

1、 合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、

完全和有效利用。

2、 財務(wù)部應(yīng)指定專人負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

三、 合同文檔的管理辦法

1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。

2、 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201*02－001（推廣部201*年2月份第1號合同）

3、 合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人�？偨�(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。

5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6、 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。

7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。

8、 財務(wù)部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、 各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同

文檔的安全。

11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。

四、 合同文檔的移交

1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。

2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改

變。

3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

寧夏友廈建設(shè)集團有限公司

201*年9月27日

第三篇：合同臺賬、檔案管理制度

xxxxx有限公司

合同臺賬、檔案管理制度

第一條 合同的簽訂、履行由不同部門管理的，各部門可按照職責(zé)范圍登記合同臺帳的內(nèi)容，但必須保證合同臺帳內(nèi)容相互銜接，資料查閱及使用便捷。

第二條 合同備案臺帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際，為下列合同：

（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；

（二）與同公司保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同；

（二）對公司的發(fā)展影響重大的合同；

（四）其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。

對合同備案臺帳未涉及的合同，合同歸口管理部門應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求，建立合同流水臺帳。

第十條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第十一條 使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同

臺帳管理部門。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十二條 合同備案臺帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi)，合同專業(yè)管理部門應(yīng)將合同管理臺帳及所附資料移交合同歸口管理部門。

第十三條 本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋。

第十四條 本辦法自 201* 年 1 月 1日起施行。

第四篇：合同臺賬登記管理辦法

合同臺賬登記管理辦法

第一章 總 則

第一條目的

為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

一、宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。

第二章具體實施

第六條登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理；

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理；

5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理；

5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。

第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（三）合同實質(zhì)內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約(請收藏好 范 文，請便下次訪問：Wwww.hmlawpc.com)責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同承辦部門、承辦人；

（六）合同簽訂時間；

（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

第十一條資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

第十六條 支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章附則

第十七條實施細則

本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

第十八條解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。第十九條實施時間：本制度實施時間為201*年4月10日。

第五篇：一個中心、二個合同、三個臺賬、四個對接、五項激勵政策

提出 “一個中心、二個合同、三個臺賬、四個對接、五項激勵政策”的工作思路。

（一）一個中心。就是要緊緊圍繞促進農(nóng)村富余勞動力就地就近轉(zhuǎn)移就業(yè)這個中心

（二）二個合同。一個合同就是要組織引導(dǎo)本地工業(yè)園區(qū)和企業(yè)與農(nóng)村富余勞動力簽訂就業(yè)招聘合同。第二個合同就是工業(yè)園區(qū)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與職業(yè)學(xué)校、就業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)簽訂的定向就業(yè)培訓(xùn)合同。

（三）三個臺賬。一是要建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村富余勞動力資源臺賬。二是建立工業(yè)園區(qū)和企業(yè)用工需求臺賬。三是要建立職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)管理臺賬。

（四）四個對接機制。一是建立勞動用工的對接機制。二是建立定向培訓(xùn)的對接機制。三是建立資金、資源、政策整合的對接機制。四是建立就業(yè)培訓(xùn)績效評估對接機制。

（五）五項激勵政策。一是要落實好促進農(nóng)村富余勞動力向工業(yè)園區(qū)轉(zhuǎn)移就業(yè)的政策。二是要建立鼓勵用人單位使用農(nóng)村富余勞動力的政策。三是建立鼓勵外出務(wù)工人員返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)政策。四是要健全和完善鼓勵農(nóng)村富余勞動力創(chuàng)業(yè)政策。五是要制定和落實鼓勵培訓(xùn)機構(gòu)開展定向、訂單式培訓(xùn)的政策。

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