第一篇：檔案保管及人事代理委托協(xié)議書

檔案保管及人事代理委托協(xié)議書

甲方（委托單位）組織機構代碼：（以下簡稱“甲方”） 甲方（委托單位名稱）：

乙方：上海市學生事務中心（以下簡稱“乙方”）

為做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務工作，為用人單位招用畢業(yè)生提供便利，甲方委托乙方為其招用的畢業(yè)生提供檔案保管及人事代理服務。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，就人事代理相關事宜達成如下協(xié)議：

一、乙方按照國家有關規(guī)定為甲方提供檔案保管及人事代理有關服務，主要包括：

（一）檔案保管有關服務

1、提供檔案接收、驗收、保存、轉(zhuǎn)遞服務；

2、代辦就業(yè)失業(yè)登記證、委托單位變更手續(xù)；

3、辦理各類證明，包括親屬證明、經(jīng)歷證明、存檔證明、各類公證、政審等；

4、提供各類檔案材料的歸檔服務；

5、提供各類檔案材料的查詢、復印服務。

（二）人事代理有關服務

1、代辦集體戶口申報、遷出手續(xù)；

2、代辦結(jié)婚、購房、購車、社�？ā⒆o照、簽證等所需的戶籍證明或復印《集體戶口個人信息頁》，若有需要可提供掛號郵寄服務；

3、代辦申辦公安局未刑證明，若有需要可提供掛號郵寄服務；

4、代辦身份證掛失登記，受理臨時身份證、正式身份證申辦、領取業(yè)務；

5、代辦兵役證明；

6、代辦孕情卡等有關計劃生育證明；

7、代辦符合申報條件的新(一篇好范文帶來更多輕松：Wwww.hmlawpc.com)生兒戶口申報、遷出手續(xù)；

8、代辦各類戶籍材料的查詢、復�。�

9、代辦各類其他業(yè)務，包括申請更改姓名、婚姻狀況、工作單

位、聯(lián)系電話等相關戶籍信息及戶籍材料遺失補辦等；

11、提供辦理社會保障卡有關的告知及所需材料；

12、代辦父母投靠子女所需的審批材料和戶籍材料。

二、甲方應按照檔案管理及人事代理過程中國家的有關規(guī)定，及

時提供或補充有關材料，如員工工作單位發(fā)生變更，應及時遞交用工、退工證明等材料。

三、按照每人每年288元（檔案保管144元/人〃年，人事代理

144元/人〃年）的服務收費標準，甲方委托乙方為甲方招用的等名人員 （超過一名人員請隨此協(xié)議書另附名單） 提供年期的□檔案保管□人事代理服務（請在有關服務前的“□”內(nèi)打“√”），甲方支付給乙方服務費共計元，委托協(xié)議期間發(fā)生的所有具體服務內(nèi)容不再另外支付服務費。

四、甲方確認至今為止，委托乙方辦理人事代理服務的人員未曾

參加任何非法、邪教組織。

五、本協(xié)議一式兩份，自簽署之日起生效。協(xié)議期滿，若甲乙雙

方未提出終止協(xié)議的書面通知（甲方為所代理人員開具的退工單可視為終止協(xié)議的書面通知），則協(xié)議自動延續(xù)，甲方應主動前來續(xù)繳檔案管理和人事代理服務費。

六、未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決。

甲方（用人單位蓋章）：乙方（蓋章）：

上海市學生事務中心

經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：

日期：日期：

第二篇：人事檔案保管合同

人事檔案保管合同

甲方（受托方）：

乙方（委托方）：身份證號碼

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務，達成以下協(xié)議：

一、 甲方責任：

1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關規(guī)定，為乙方保管人事關系及檔案。

2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項。

二、乙方責任:

1、乙方遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

三、其他

1、協(xié)議期限貳年，即自201*年12月20日至201*年12月19日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關系及檔案調(diào)出。

2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣壹拾元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之三 1

滯納金。

3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動時，應及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務。

4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方：莆田市荔城區(qū)人事人才公服務中心乙方：

代表人：（蓋章）聯(lián)系電話： 日期：日期：

第三篇：人事檔案保管制度

人事檔案保管制度①

建立健全的人事檔案保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內(nèi)容大致包括材料歸檔制度、檢查核對制度、轉(zhuǎn)遞制度、保衛(wèi)保密制度和統(tǒng)計制度五個部分。

第一.部分 材料歸檔制度

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? 新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的答題程序： 對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求； 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置； 在目標錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容， 將新材料放入檔案，

第二.部分 檢查核對制度

? 檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對

人事檔案材料本身進檢查，如果查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，

?

?

?

? 如查看庫房門窗是否完好，有無其他錯誤的存放等。檢查核對一般要定期進行。但是在下列情況下，也要進行檢查核對： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災之后。 對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

第三.部分 轉(zhuǎn)遞制度

201*年4月30日星期四

注解：① 此制度僅對公司人員有用

第四篇：人事保管檔案協(xié)議

甲方：________________人才服務中心

乙方（姓名）：____________________

身份證號：________________________

家庭住址：________________________

聯(lián)系電話：________________________

郵政編碼：________________________

??????

根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、委托保管時間

自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。

二、甲方保管責任

1．負責辦理有關調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

2．依據(jù)有關規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關業(yè)務；

3．依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關證明；

4．存檔人員退休申報；

5．在委托保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。

三、乙方責任

　?1．交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

　?2．一次性交費不少于半年，存檔費一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費不予退還；

　?3．檔案保管到期前一周，應及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

　?4．保存好協(xié)議和交費憑證。

四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險機構個人繳納社會保險。

甲方（蓋章）：________________

________年________月________日

乙方（簽字）：________________

________年________月________日

續(xù)存協(xié)議記錄（工作人員填寫）

辦理日期：______________________

續(xù)存起止時間：__________________

經(jīng)辦人：________________________

金額（元）：____________________

交款人：________________________

注：請將存檔協(xié)議、交費憑證妥善保存。

第五篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

茲證明身份證號

檔案號，自年月日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

xxxxxxxxxxx

(蓋章)：

我們是畢業(yè)比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現(xiàn)在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉(zhuǎn)正;請問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!

看來這家公司又在用工性質(zhì)上想點子了，不接收新員工的個人檔案了。到當?shù)厝瞬胖行幕蛉瞬攀袌鲛k理個人檔案托管手續(xù)，繳費以后就可以將個人檔案轉(zhuǎn)移到人才中心(市場)，以后每年繳納托管費，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案托管證明了

人事檔案管理單位證明(樣張)

上海市人力資源和社會保障局：

茲證明xxx同志(男/女，出生于xx年xx月xx日，身份證號：)的人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在xx年xx月至xx年xx月期間無工作就業(yè)紀錄。

證明單位：

(蓋章)

xx年xx月xx日

(以上樣張僅供參考)

-

甲方：

乙方：

經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方：

1、在合同簽定時，按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費共元(中途終止合同，保管費不再退回)。

2、應及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時，乙方應在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協(xié)商解決。

七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

經(jīng)辦人簽名：

年月日。

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