會議接待協(xié)議
甲方：山東華盛江泉城酒店有限公司 乙方：***市人力資源辦
甲乙雙方本著友好合作，互惠互利的原則，就乙方在甲方舉辦會議事宜達(dá)成以下協(xié)議：
一、會議概況
會議名稱：
主 辦 方：***市人力資源辦
舉辦時間：201*年9月19日
參加人數(shù)：30人左右
二、用餐安排
日期
時間
地點
用餐形式
人數(shù)
最低用餐標(biāo)準(zhǔn)
9月19日
18:00-20:30
第一宴會廳
長條桌分餐
30人左右
258元/位
1、以上用餐均為凈價，不收取服務(wù)費用。
2、以上用餐按實際人數(shù)收費。
3、若自帶酒水加收菜金15%服務(wù)費。
三、房間安排：
入住日期
退房日期
房間類型
房間數(shù)量
每日優(yōu)惠房價
9月19日
9月22日
豪華單人間
20間
RMB550元/間
- 包含國際自助早餐（單人入住一份，雙人入住兩份）。
- 免費使用酒店客房內(nèi)ADSL寬頻上網(wǎng)接口；
- 行政套房配80元/份水果，100元/份鮮花。
- 住店客人可享受免費在我酒店健身、游泳。
三、取消及更改：
1、本協(xié)議簽署后，乙方若取消本次活動，或更改本次活動時間，則應(yīng)按本協(xié)議金額的30%支付違約金。不可抗力因素除外，但乙方應(yīng)及時通知并提供有效的書面證明。
2、本協(xié)議簽訂后，若乙方更改以上用餐及會場擺臺形式，需提前24小時通知甲方，甲方將視場地實際情況作出安排；如24小時內(nèi)更改，甲方將收取預(yù)定場地租金的30％作為損失費用。若當(dāng)天取消或減少餐飲及會議場地預(yù)定，甲方將收取所取消或減少金額的50%作為損失費用。
3、 其他取消或更改：如甲方已按乙方的委托提供與會議配合的服務(wù)，因乙方提出取消或更改，所造成甲方的損失應(yīng)由乙方承擔(dān)，甲方將收取所取消或減少金額的50%作為損失費用。
4、 損壞：在此次活動期間，如果乙方對甲方的設(shè)施、設(shè)備造成損壞，乙方將按照設(shè)施、設(shè)備之制作或采購原價進(jìn)行賠償。
5、 未履行協(xié)議：如果乙方未能在規(guī)定之期限內(nèi)交付定金或預(yù)付款，甲方將會提前通知乙方取消活動預(yù)訂。如恢復(fù)預(yù)訂只能在酒店接到付款后方可根據(jù)當(dāng)時客房及會議室銷售情況重新進(jìn)行。
6、不可抗力因素：由于戰(zhàn)爭、罷工、動亂及自然災(zāi)害等不可抗力因素而使甲方直接或間接不能履行義務(wù)，甲方將對此不承擔(dān)任何責(zé)任。如因上述原因未能履行義務(wù)，甲方將如數(shù)退還定金。
7、如本協(xié)議某兩個以上（含兩個）條款對相同或相近的違約行為約定了不同的違約責(zé)任，依較重的違約責(zé)任予以追究。
五、費用結(jié)算：
1、費用：乙方須于 201*年 9 月 19 日之前簽署本確認(rèn)書。
2、 活動期間由乙方統(tǒng)一支付的費用包括：（可根據(jù)實際情況向客人建議）。
3、甲方銀行帳戶為：
帳 戶 名稱：山東華盛江泉城酒店有限公司
開 戶 銀行：***市農(nóng)村信用聯(lián)社羅莊區(qū)雙月分社
銀 行 帳號：916 030800 201*0 191478
4、會議的全部費用須于9月30日前與甲方結(jié)清，如乙方未能在9月30日前付清所有費用，甲方將每天收取全部費用15%的滯納金。。
六、本協(xié)議未涉及的具體細(xì)節(jié)由雙方另行商議后以書面形式確認(rèn)，并作為本協(xié)議不可分割的一部分。
七、商業(yè)秘密
乙方不得以任何形式將本協(xié)議內(nèi)容及簽訂本協(xié)議過程中獲得的甲方之商業(yè)機密披露。商業(yè)機密包括但不限于本協(xié)議約定的內(nèi)容。否則乙方須對由此對甲方產(chǎn)生的損失負(fù)全部責(zé)任。
十一、本協(xié)議在履行過程中產(chǎn)生糾紛，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成則由甲方所在地法院管轄。
十二、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方代表簽署、蓋章后生效。
甲 方：山東華盛江泉城酒店有限公司（公章）
乙 方: ***市人力資源辦
代表簽署:
代表簽署:
簽署日期：
簽署日期：
地 址：山東省***市羅莊區(qū)羅六路與雙月湖路交匯處
地 址：
郵 編：276017
郵 編：
電 話：0539-311 8888 – 6663
電 話：
傳 真：0539-311 8909
傳 真：
聯(lián) 系 人： 高春艷
聯(lián) 系 人：
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