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論文撰寫格式

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附:江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)撰寫規(guī)范

江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院

畢業(yè)設(shè)計(論文)撰寫規(guī)范(試行)

高職生的畢業(yè)設(shè)計(論文)作為一種學(xué)習(xí)、實踐、探索和創(chuàng)新相結(jié)合的綜合教學(xué),是對學(xué)生綜合運用所學(xué)知識解決本專業(yè)實際問題能力的考核,是學(xué)習(xí)深化和提高的重要過程;也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和辦學(xué)效益的重要評價內(nèi)容。為了保證我校高職生畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量,特制定《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)撰寫規(guī)范》。

一、 畢業(yè)設(shè)計(論文)裝訂

畢業(yè)設(shè)計(論文)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)訂:封面→中文摘要→目錄→正文→參考文獻(xiàn)→譯文原件影印件→工程圖紙(按國家標(biāo)準(zhǔn)裝訂)、計算機(jī)編程程序(包括使用說明書)、軟盤。

二、 畢業(yè)設(shè)計報告(論文)撰寫的內(nèi)容與要求

一份完整的畢業(yè)設(shè)計報告(論文)應(yīng)包括以下幾方面。

1、標(biāo)題

標(biāo)題應(yīng)簡短、明確、有概括。通過標(biāo)題使讀者大致了解畢業(yè)設(shè)計(論文)的內(nèi)容、專業(yè)的特點和科學(xué)的范疇。標(biāo)題字?jǐn)?shù)要適當(dāng),一般不宜超過20字,如果有些細(xì)節(jié)必須放進(jìn)標(biāo)題,為避免冗長,可以分成主題和副標(biāo)題,主標(biāo)題寫得簡明,將細(xì)節(jié)放在副標(biāo)題里。

2、論文摘要或設(shè)計總說明書

摘要又稱內(nèi)容提要,它應(yīng)以濃縮的形式概括研究課題的內(nèi)容、方法和觀點,以及取得的成果的結(jié)論,應(yīng)能反映整個內(nèi)容的精華。中文摘要以300∽500字為宜;撰寫摘要時應(yīng)注意以下幾點:

(1) 用精煉、概括的語言來表達(dá),每項內(nèi)容不宜開論證或說明;

(2) 要客觀陳述,不宜加主觀評價;

(3) 成果和結(jié)論性字句是摘要的重點,在文字論述上要多些,

加深讀者的印象;

(4)要獨立文字,選詞用語要避免與全文尤其是前言和結(jié)論部分雷同;

(5)既要寫得簡短扼要,又要生動,在詞語潤色、表達(dá)方法和章法結(jié)構(gòu)上要盡可能寫得有文彩,以喚起讀者對全文閱讀的興趣。

(6)設(shè)計總說明主要介紹設(shè)計任務(wù)來源、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計原則及主要技術(shù)資料,中文字?jǐn)?shù)要有1500∽2000字以內(nèi)。

3、目錄

目錄按三級標(biāo)題編寫(即:1.? ?、1.1? ?、1.1.1? ?)要求標(biāo)題層次清晰。目錄中標(biāo)題應(yīng)與正文標(biāo)題一致。

4、緒論

應(yīng)說明本課題的意義、目的、研究范圍及要求達(dá)到的技術(shù)參數(shù);簡述本課題應(yīng)解決的主要問題。

5、正文

正文是作者對研究工作的詳細(xì)表述。它占全文的絕大部分,其內(nèi)容包括:問題的提出,研究工作的基本前提,假設(shè)和條件;基本概念和理論基礎(chǔ);設(shè)計計算的方法和內(nèi)容;實驗方法、內(nèi)容及其分析;理論論證,理論在課題中的應(yīng)用,課題得出的結(jié)果,以及結(jié)果的討論等。學(xué)生要根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(論文)課題的性質(zhì),一般情況下,正文可能僅包括上述的一部分內(nèi)容。撰寫正文部分的具體要求如下所述。

(1)理論分析部分應(yīng)寫明所作的假設(shè)及其合理性,所用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是自己改進(jìn)的,哪些是自己創(chuàng)造的,以便指導(dǎo)教師審查和糾正,篇幅不宜過多,應(yīng)以簡明的文字概略地表達(dá)。

(2)對于用實驗方法研究的課題,應(yīng)具體說明實驗用的裝置、儀器的性能,并應(yīng)對所用裝置、儀器作出檢驗和標(biāo)定。對實驗的過程的操作方法,力求敘述簡明扼要,對于所共知的內(nèi)容或細(xì)節(jié)內(nèi)容不必詳述。

對于經(jīng)理論推導(dǎo)達(dá)到研究目的的課題,內(nèi)容要精心組織,做到概

念準(zhǔn)確,判斷推理符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律,符合人們對客觀事物認(rèn)識習(xí)慣,換言之,要做到言之有序,言之有理,以論點中心,組成完整而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容整體。

(3)結(jié)果與討論是全文的心臟,一般要占較多篇幅,在撰寫時對必要而充分的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、認(rèn)識等要作為分析的依據(jù)寫進(jìn)去。在對結(jié)果作定性和定量分析時,應(yīng)說明數(shù)據(jù)的處理方法以及誤差分析,說明現(xiàn)象出現(xiàn)的條件及其可證性,交代理論推導(dǎo)中認(rèn)識的由來和發(fā)展,以便他人以此為依據(jù)進(jìn)行實驗驗證。對結(jié)果進(jìn)行分析后得出的結(jié)論,也應(yīng)說明其適用的條件與范圍。此外,適當(dāng)運用圖、表作為結(jié)果與分析是科技論文通用的一種表達(dá)方式,應(yīng)精心制作,整潔美觀。

6、結(jié)論

結(jié)論包括對整個研究工作進(jìn)行歸納和綜合而得出的總結(jié),還應(yīng)包括所得結(jié)果與已有結(jié)果的比較和本課題尚存在的問題,以及進(jìn)一步開展研究的見解與建議。結(jié)論集中反映作者的研究成果,表達(dá)作者對所研究的課題的見解,是全文的思想精髓,是文章價值的體現(xiàn),結(jié)論要寫得概括、簡短。撰寫時應(yīng)注意以下幾點。

(1) 結(jié)論要簡潔、明確,措辭應(yīng)嚴(yán)密,且又容易被人領(lǐng)會;

(2) 結(jié)論應(yīng)反映個人的研究工作,屬于他人已有過的要少提;

(3) 要實事求是地介紹自己研究的成果,切忌言過其實,在無

分把握時應(yīng)留有余地,因為科學(xué)問題的探索是永無止境的。

7、謝辭

謝辭應(yīng)以簡短的文字對課題研究與論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導(dǎo)教師、答疑教師及其他人員)表示自己的謝意,這不僅是一種禮貌,也是對他人勞動的尊重,是治學(xué)者應(yīng)有的思想作風(fēng)。

8、參考文獻(xiàn)與附錄

參考文獻(xiàn)是畢業(yè)設(shè)計(論文)不可缺少的組成部分,它反映畢業(yè)設(shè)計(論文)的取材來源,材料的廣博程度和材料的可靠程度。一份

完整的參考文獻(xiàn)也是向讀者提供的一份有價值的信息資料。一般做畢業(yè)設(shè)計(論文)的參考文獻(xiàn)不宜過多,但應(yīng)列入主要的中外文獻(xiàn)。

對于一些不宜放入正文中、但作為畢業(yè)設(shè)計(論文)又不可殘缺的組成部分,或有主要參考價值的內(nèi)容,可編入畢業(yè)設(shè)計(論文)附表中,例如框演、編寫的算法語言程序等。如果畢業(yè)設(shè)計中引用的實例、數(shù)據(jù)資料,實驗結(jié)果等符號較多時,為了節(jié)約篇幅,便于讀者查閱,可以編寫一個符號說明,注明符合代表的意義,附錄的篇幅不宜太多,附錄一般不要超過正文。

三、 畢業(yè)設(shè)計報告(論文)格式要求

1、文字

畢業(yè)論文(論文)一般采用國家文字改革委員會正式公布的簡化漢字寫,論文一律采用計算機(jī)排版、打。ㄓ脤W(xué)校規(guī)定的稿紙A4復(fù)印紙)。論文要求語句通順,論述嚴(yán)謹(jǐn)、程序和實驗數(shù)據(jù)完整、齊全、規(guī)范、正確。

2、排版

題目為(三號黑體字居中),內(nèi)容為五號宋體,首行縮進(jìn)二個字。中文摘要:題目為三號黑體居中,“摘要”為四號字體居中;摘要內(nèi)容為五號宋體字,首行縮進(jìn)二個字。摘要內(nèi)容后空一行打印“關(guān)鍵詞”(四號黑體字)其后為關(guān)鍵詞(四號宋體字),各關(guān)鍵詞之間用逗號分開,最后一個關(guān)鍵詞后面無標(biāo)點符號,正文中任何部分不得打印到稿紙邊框,稿紙不得隨意接長或截短。英語摘要及關(guān)鍵詞:字體及書寫格式最好與中文摘要對應(yīng),題目一律用大寫字母。目錄:“目錄”為三號黑體字居中。下空二行為章、節(jié)、小節(jié)及其開始頁碼,為五號字體。概述:通常為第一章。標(biāo)題為三號黑體字居中,內(nèi)容為五號字體,首行縮進(jìn)二個字體。公式應(yīng)另起一行,公式序號按章節(jié)順序編號。表格按章節(jié)順序編號。插圖按章節(jié)順序編號,圖中坐標(biāo)應(yīng)注單位。結(jié)論:通常為最后一章,標(biāo)題為三號黑體字居中,內(nèi)容為五號宋體,首行縮進(jìn)二個字。參考文獻(xiàn):按論文中參考文獻(xiàn)出現(xiàn)地次序,用中括號的數(shù)字連續(xù)編號,依書寫次作者、文獻(xiàn)名、雜志或書名、卷號或期刊

號、出版時間,為五號宋體,首行縮進(jìn)二個字。外文資料注意保持原文的整潔,不得有涂寫。

3、標(biāo)點符號

畢業(yè)設(shè)計(論文)中標(biāo)點符號應(yīng)按新聞出版署公布的“標(biāo)點符號用法”使用。

4、名詞、名稱

科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語盡量采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術(shù)語,可采用慣用的名稱,使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時,首次出現(xiàn)晨應(yīng)在括號內(nèi)注明其含義,如CPU(Central processing Unit)代替計算機(jī)中央處理器。外國人名一般采用英文原名,可不譯成中文,英文人名按名前姓后的原則書寫,如P.Cray,不可將外國人姓名中的名部分漏寫,例如不能只寫Cray,應(yīng)寫成P.Cray。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達(dá)爾文、馬克思等)可按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名。

5、量和單位

畢業(yè)設(shè)計(論文)中的量和單位必須采用中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)(GB3100?DGB3102?D93),它是以國際單位制(SI)為基礎(chǔ)的。非物理量的單位,如件、合、人、元等,可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。

6、數(shù)字

畢業(yè)設(shè)計(論文)中的測量、統(tǒng)計數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字,如

5.25MeV等。在敘述不很大的數(shù)目時,一般不宜用阿拉伯?dāng)?shù)字。

7、標(biāo)題層次

畢業(yè)設(shè)計(論文)的全部標(biāo)題層次應(yīng)有條不紊,整齊清晰,相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一表示體例,正文中各級標(biāo)題下的內(nèi)容同各自的標(biāo)題對應(yīng),不應(yīng)有與標(biāo)題無關(guān)的內(nèi)容。

章節(jié)編號方法應(yīng)采用分級阿拉伯?dāng)?shù)字編號方法,第一級“1”、“2”、“3”、等,第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三級為“2.2.1”、

“2. .2.2”、“2.2.3”等,但分級阿拉伯?dāng)?shù)字的編號一般不超過四級,兩級之間用下角圓點隔開,除第一級外,其余各級的末尾不加標(biāo)點。

各層標(biāo)題均單獨點行書寫,第一級標(biāo)題和第四級標(biāo)題均空兩格書寫序數(shù),空一格寫標(biāo)題。第四級以下單獨占行的標(biāo)題須序采用

A.B.C. . .和a.b.c. . .兩層,標(biāo)題均空兩格書寫序數(shù),空一格寫標(biāo)題。正文中總項包括的分項采用(1)、(2)、(3)??的序號,對分項中的小項采用①、②、③??的序號,數(shù)字加半括號后,不再加其他標(biāo)點。

8、注釋

畢業(yè)設(shè)計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時,可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁稿紙的下端)或篇末注(將全部注文集中在文章末尾)。而不用行中注(夾在正文中的注)。若在同一頁中有兩個以上注時,按各注出現(xiàn)先后,須序編列注號,注釋只限于寫在注釋符號出現(xiàn)的同頁,不得隔頁。

9、公式

公式應(yīng)另起一行寫在稿紙中央,一行寫不完的長公式,最好在等號處轉(zhuǎn)行,如做不到這點,在數(shù)學(xué)符號(如“+”、“?D”號)處轉(zhuǎn)行,數(shù)學(xué)符號應(yīng)寫在轉(zhuǎn)行后行首。公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,在公式和編號之間不加虛線,公式可按全文統(tǒng)一編序號,公式序號必須連續(xù)不得重復(fù)或跳缺,重復(fù)引用的公式不得另編新序號。

公式中分?jǐn)?shù)的橫分線要寫清楚,特別是連分?jǐn)?shù)(即分子和分母也出現(xiàn)分?jǐn)?shù)時)更要注意分線的長短,并將主要分線和等號對齊。在敘述中也可將分?jǐn)?shù)的分子和分母平列在一行,用斜線分開表述。

10、表格

每個表格應(yīng)有自己的表題和表序,表題應(yīng)寫在表格上方正中。表序?qū)懺诒眍}左方不加標(biāo)點,空一格接寫表題,表題末尾不加標(biāo)點。全文的表格統(tǒng)一編序,也可以逐章編序,不管采用哪種方式,表序必須連續(xù)。表格允許下頁接寫,接寫時表題省略,表頭應(yīng)重復(fù)書寫,并在右上方寫“繼表×ד,此外,表格應(yīng)寫在離正文首次出現(xiàn)處近處,

不應(yīng)過分超前或拖后。

11、圖

畢業(yè)設(shè)計(論文)的插圖必須精心制作,線條要均勻,圖面要整潔美觀,插圖與正文呼應(yīng),不得與正文脫節(jié)。每幅插圖應(yīng)有圖序和圖題,全文插圖可以統(tǒng)一編序,也可以逐章單獨編序,不管采用哪種方式,圖序必須連續(xù),不得重復(fù)或跳缺,由若干分圖組成的插圖,分圖用a、b、c?標(biāo)序,分圖的圖名以及圖中及種代號的意義,以圖注形式寫在圖題下方,先寫分圖名,另起行后寫代號的意義。圖應(yīng)在描紙或潔白紙上用墨線繪成,或用計算機(jī)繪圖,電氣圖或機(jī)械圖應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

12、裝訂格式

正文用A4紙雙面打印,封面用A4紙打印、封裝,封面格式如下:

江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院大專畢業(yè)生

畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計)

題目:

分院:

姓名:

學(xué)號:

專業(yè):

指導(dǎo)老師:

畢業(yè)論文答辨時間:

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