從信封到附言寫作指南

英文書信和中文書信的寫作有那些不同呢？

信封(Envelop)

與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發(fā)信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。

英文書信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號(hào)碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國(guó)家名稱。國(guó)家名稱的每一個(gè)字母都要大寫。

信頭/個(gè)人信頭(Letterhead/Personal Letterhead)

公司信紙上一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說(shuō)的信頭。在沒(méi)有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。

封內(nèi)日期(Date Line)

封內(nèi)日期是寫信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫在信頭或作者地址的下兩行。

封內(nèi)地址(Inside Address)

封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號(hào)，城市，州或省，郵政編碼和國(guó)家。

封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。

稱呼(Salutation)

稱呼是一封信開頭對(duì)收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號(hào)或逗號(hào)。

在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號(hào)。

在非正式書信中，稱呼后用逗號(hào)。(注意：盡量避免使用“To www.hmlawpc.complimentary Closing)

信尾問(wèn)候語(yǔ)是寫在信尾的告別話語(yǔ)，例如“Sincerely”，“Sincerely yours”。通常位于正文兩三行以下。第一個(gè)單詞的第一個(gè)字母要大寫，最后以逗號(hào)結(jié)尾。

附言(Postscript PS or P.S.)

附言用來(lái)說(shuō)明沒(méi)有包括在信中的想法和內(nèi)容。通常在附注下兩三行的地方，從左側(cè)頂格寫起。在促銷和私人信件中，附言也可以用來(lái)強(qiáng)調(diào)寫信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做出的考慮。

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