如何寫(xiě)好摘要(1)

１ 摘要的概念和作用

摘要又稱(chēng)概要、內(nèi)容提要。摘要是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋?zhuān)��?jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。具體地講就是研究工作的主要對(duì)象和范圍，采用的手段和方法，得出的結(jié)果和重要的結(jié)論，有時(shí)也包括具有情報(bào)價(jià)值的其它重要的信息。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自明性，并且擁有與文獻(xiàn)同等量的主要信息，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。對(duì)一篇完整的論文都要求寫(xiě)隨文摘要，摘要的主要功能有：

1) 讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補(bǔ)充題名的不足�，F(xiàn)代科技文獻(xiàn)信息浩如煙海，讀者檢索到論文題名后是否會(huì)閱讀全文，主要就是通過(guò)閱讀摘要來(lái)判斷；所以，摘要擔(dān)負(fù)著吸引讀者和將文章的主要內(nèi)容介紹給讀者的任務(wù)。

2) 為科技情報(bào)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)提供方便。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而避免他人編寫(xiě)摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯(cuò)誤。隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和Internet網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢(xún)、檢索和下載專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)已成為當(dāng)前科技信息情報(bào)檢索的重要手段，網(wǎng)上各類(lèi)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)，越來(lái)越顯示出現(xiàn)代社會(huì)信息交流的水平和發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)論文摘要的索引是讀者檢索文獻(xiàn)的重要工具。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

2 摘要的分類(lèi)

按摘要的不同功能來(lái)劃分，大致有如下3種類(lèi)型。

2.1 報(bào)道性摘要

報(bào)道性摘要是指明一次文獻(xiàn)的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡(jiǎn)明摘要，相當(dāng)于簡(jiǎn)介。報(bào)道性摘要一般用來(lái)反映科技論文的目的、方法及主要結(jié)果與結(jié)論，在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息，充分反映該研究的創(chuàng)新之處�？萍颊撐娜绻麤](méi)有創(chuàng)新內(nèi)容，如果沒(méi)有經(jīng)得起檢驗(yàn)的與眾不同的方法或結(jié)論，是不會(huì)引起讀者的閱讀興趣的；所以建議學(xué)術(shù)性期刊(或論文集)多選用報(bào)道性摘要，用比其他類(lèi)摘要字?jǐn)?shù)稍多的篇幅，向讀者介紹論文的主要內(nèi)容。以“摘錄要點(diǎn)”的形式報(bào)道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右為宜。

2.2 指示性摘要

指示性摘要是指明一次文獻(xiàn)的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要，其目的是使讀者對(duì)該研究的主要內(nèi)容(即作者做了什么工作)有一個(gè)輪廓性的了解。創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫(xiě)成指示性摘要，一般適用于學(xué)術(shù)性期刊的簡(jiǎn)報(bào)、問(wèn)題討論等欄目以及技術(shù)性期刊等只概括地介紹論文的論題"使讀者對(duì)論文的主要內(nèi)容有大致的了解。篇幅以100字左右為宜。

2.3 報(bào)道-指示性摘要

報(bào)道-指示性摘要是以報(bào)道性摘要的形式表述論文中價(jià)值最高的那部分內(nèi)容，其余部分則以指示性摘要形式表達(dá)。篇幅以100～200字為宜。

以上3種摘要分類(lèi)形式都可供作者選用。一般地說(shuō)，向?qū)W術(shù)性期刊投稿，應(yīng)選用報(bào)道性摘要形式；只有創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫(xiě)成報(bào)道-指示性或指示性摘要。論文發(fā)表的最終目的是要被人利用。如果摘要寫(xiě)得不好，在當(dāng)今信息激增的時(shí)代論文進(jìn)入文摘雜志、檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，被人閱讀、引用的機(jī)會(huì)就會(huì)少得多，甚至喪失。一篇論文價(jià)值很高，創(chuàng)新內(nèi)容很多，若寫(xiě)成指示性摘要，可能就會(huì)失去較多的讀者。在這種情況下，如果作者摘要寫(xiě)得過(guò)簡(jiǎn)，編輯在退修時(shí)應(yīng)提醒其修改。

3 摘要的寫(xiě)作注意事項(xiàng)

1) 摘要中應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識(shí)的內(nèi)容；切忌把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫(xiě)入摘要；一般也不要對(duì)論文內(nèi)容作詮釋和評(píng)論(尤其是自我評(píng)價(jià))。

2) 不得簡(jiǎn)單重復(fù)題名中已有的信息。比如一篇文章的題名是《幾種中國(guó)蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖發(fā)生的研究》，摘要的開(kāi)頭就不要再寫(xiě)：“為了??，對(duì)幾種中國(guó)蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖的發(fā)生進(jìn)行了研究”。

3) 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)簡(jiǎn)明，語(yǔ)義確切。摘要先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，要按邏輯順序來(lái)安排。句子之間要上下連貫，互相呼應(yīng)。摘要慎用長(zhǎng)句，句型應(yīng)力求簡(jiǎn)單。每句話(huà)要表意明白，無(wú)空泛、籠統(tǒng)、含混之詞，但摘要畢竟是一篇完整的短文，電報(bào)式的寫(xiě)法亦不足取。摘要不分段。

4) 用第三人稱(chēng)。建議采用“對(duì)??進(jìn)行了研究”、“報(bào)告了??現(xiàn)狀”、“進(jìn)行了??調(diào)查”等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語(yǔ)。

5) 要使用規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ)，不用非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)。新術(shù)語(yǔ)或尚無(wú)合適漢文術(shù)語(yǔ)的，可用原文或譯出后加括號(hào)注明原文。

6) 除了實(shí)在無(wú)法變通以外，一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式，不出現(xiàn)插圖、表格。

7) 不用引文，除非該文獻(xiàn)證實(shí)或否定了他人已出版的著作。

8) 縮略語(yǔ)、略稱(chēng)、代號(hào)，除了相鄰專(zhuān)業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現(xiàn)時(shí)必須加以說(shuō)明�？萍颊撐膶�(xiě)作時(shí)應(yīng)注意的其他事項(xiàng)，如采用法定計(jì)量單位、正確使用語(yǔ)言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，也同樣適用于摘要的編寫(xiě)。目前摘要編寫(xiě)中的主要問(wèn)題有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出現(xiàn)引文，無(wú)獨(dú)立性與自明性；繁簡(jiǎn)失當(dāng)。

4 英文摘要

這里要討論的主要是中文科技論文所附的英文摘要，其內(nèi)容包含題名、摘要及關(guān)鍵詞。GB 7713—87規(guī)定，為了國(guó)際交流，科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文應(yīng)附有外文(多用英文)摘要。原則上講，以上中文摘要編寫(xiě)的注意事項(xiàng)都適用于英文摘要，但英語(yǔ)有其自己的表達(dá)方式、語(yǔ)言習(xí)慣，在撰寫(xiě)英文摘要時(shí)應(yīng)特別注意。

4.1 英文題名

1) 題名的結(jié)構(gòu)。英文題名以短語(yǔ)為主要形式，尤以名詞短語(yǔ)(noun phrase)最常見(jiàn)，即題名基本上由1個(gè)或幾個(gè)名詞加上其前置和(或)后置定語(yǔ)構(gòu)成。例如： The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan(賀蘭山習(xí)見(jiàn)苔蘚植物)；Thermodynamic Characteristics of www.hmlawpc.comatically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically語(yǔ)感要強(qiáng)。必要時(shí)，The author systematically都可以去掉，而直接以Introduces開(kāi)頭。

被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。以前強(qiáng)調(diào)多用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，理由是科技論文主要是說(shuō)明事實(shí)經(jīng)過(guò)，至于那件事是誰(shuí)做的，無(wú)須一一證明。事實(shí)上，在指示性摘要中，為強(qiáng)調(diào)動(dòng)作承受者，還是采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)為好。即使在報(bào)道性摘要中，有些情況下被動(dòng)者無(wú)關(guān)緊要，也必須用強(qiáng)調(diào)的事物做主語(yǔ)。例如：In this case" a greater accuracy in measuring distance might be obtained.?

3) 英文摘要的人稱(chēng)。原來(lái)摘要的首句多用第三人稱(chēng)This paper?等開(kāi)頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡(jiǎn)潔的被動(dòng)語(yǔ)態(tài)或原形動(dòng)詞開(kāi)頭。例如：To describe?， To study?， To investigate?， To assess?，To determine?，The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文時(shí)最好不用第一人稱(chēng)，以方便文摘刊物的編輯刊用。

4) 注意事項(xiàng)。應(yīng)避免一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤。

冠詞。主要是定冠詞the易被漏用。the用于表示整個(gè)群體、分類(lèi)、時(shí)間、地名以外的獨(dú)一無(wú)二的事物、形容詞最高級(jí)等較易掌握，用于特指時(shí)常被漏用。這里有個(gè)原則，即當(dāng)我們用the時(shí)，聽(tīng)者或讀者已經(jīng)確知我們所指的是什么。例如：The author designed a newww.hmlawpc.comus tabulaeformis larvae are collected?中的 Three hundred?不要寫(xiě)成300.?

單復(fù)數(shù)。一些名詞單復(fù)數(shù)形式不易辨認(rèn)，從而造成謂語(yǔ)形式出錯(cuò)。

盡量使用短句。因?yàn)椋�長(zhǎng)句容易造成語(yǔ)義不清；但要避免單調(diào)和重復(fù)。科技期刊涉及專(zhuān)業(yè)多，英文更是不易掌握，各行各業(yè)甚至表達(dá)方式、遣詞造句都有區(qū)別。如果有機(jī)會(huì)，要多與英語(yǔ)國(guó)家同行接觸，多請(qǐng)他們改一些國(guó)人所撰寫(xiě)的摘要或論文，積累經(jīng)驗(yàn)，摸索規(guī)律。如果缺少這樣的機(jī)會(huì)，多看英文文獻(xiàn)，也會(huì)有助于我們英文寫(xiě)作及水平的提高。...為從期刊文獻(xiàn)的學(xué)科屬性實(shí)現(xiàn)族性檢索，并為文章的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)造條件，要求學(xué)術(shù)性期刊上發(fā)表的論文都要標(biāo)注分類(lèi)號(hào)�？萍颊撐牡淖髡邞�(yīng)積極配合編輯部做好此項(xiàng)工作。目前世界上常用的分類(lèi)法有如下幾種：

1) 《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》(原名《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《中圖法》)是我國(guó)圖書(shū)館和情報(bào)單位普遍使用的一部綜合性的分類(lèi)法。到1999年《中圖法》已進(jìn)行四次修訂

(對(duì)F經(jīng)濟(jì)，TN無(wú)線電電子學(xué)、電信技術(shù)，TP自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等三類(lèi)為重點(diǎn)修訂大 類(lèi))。

2) 除《中圖法》以外，目前我國(guó)常用的還有《中國(guó)圖書(shū)資料分類(lèi)法》(簡(jiǎn)稱(chēng)《資料法》)，《資料法》是在《中圖法》的基礎(chǔ)上，由中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所會(huì)同有關(guān)單位，根據(jù)科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)資料的需要，進(jìn)行加細(xì)和適當(dāng)修訂而成�！顿Y料法》在體系結(jié)構(gòu)、類(lèi)目設(shè)置和標(biāo)記符號(hào)等方面，都與《中圖法》保持一致。

3) 國(guó)外文獻(xiàn)分類(lèi)法的種類(lèi)很多，其中主要的大型綜合性圖書(shū)分類(lèi)法為《國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法》( 簡(jiǎn)稱(chēng)UDC).《國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法》

最初發(fā)表于1905年，一直由國(guó)際文獻(xiàn)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)修訂，其重點(diǎn)放在科學(xué)與技術(shù)各類(lèi)，有目的地按類(lèi)擴(kuò)充細(xì)目，獨(dú)立分編成冊(cè)，以供專(zhuān)門(mén)圖書(shū)館和科技情報(bào)部門(mén)使用。我國(guó)科技情報(bào)界曾在20世紀(jì)50～60年代 推廣使用UDC.

目前，我國(guó)各大文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)《中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)》以及數(shù)字化圖書(shū)館、中國(guó)期刊網(wǎng)等都要求學(xué)術(shù)論文按《中圖法》標(biāo)注中圖分類(lèi)號(hào)。

中圖分類(lèi)號(hào)——是指采用《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》對(duì)科技文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，并依照文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性和特征，分門(mén)別類(lèi)地組織文獻(xiàn)，所獲取的分類(lèi)代號(hào)。《中圖法》共分5個(gè)基

本部類(lèi)、22個(gè)大類(lèi)。采用漢語(yǔ)拼音字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼，用一個(gè)字母代表一個(gè)大類(lèi)，以字母順序反映大類(lèi)的次序，在字母后用數(shù)字作標(biāo)記。為適應(yīng)工業(yè)技術(shù)發(fā)展及該類(lèi)文獻(xiàn)的分類(lèi)，對(duì)工業(yè)技術(shù)二級(jí)類(lèi)目，采用雙字母。類(lèi)目名稱(chēng)如下：

馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想???A 馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想?哲學(xué)??????B 哲學(xué)

社會(huì)科學(xué)????C 社會(huì)科學(xué)總論

D 政治、法律

自然科學(xué)????N 自然科學(xué)總論?

O 數(shù)理科學(xué)和化學(xué)?

P 天文學(xué)、地球科學(xué)

Q 生物科學(xué)

R 醫(yī)藥、衛(wèi)生

S 農(nóng)業(yè)科學(xué)

T 工業(yè)技術(shù)

U 交通運(yùn)輸

V 航空、航天p

X 環(huán)境科學(xué)、勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)

綜合性圖書(shū)???Z 綜合性圖書(shū)

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